Outlook-yhteystietojen käyttäminen yhdistämisen kanssa Office Word 2003:ssa


Yhteenveto


Tässä artikkelissa kuvataan, miten yhdistäminen tehdään Word 2003:ssa Microsoft Outlook -yhteystietoluettelon kanssa.

Enemmän tietoa


Varmista, että Outlook näyttää yhteystietotiedostot

Jotta voit käyttää yhdistämistä Outlook-yhteystietoluettelon kanssa, sinun on valittava Outlookin yhteystiedon ominaisuuksien valintaikkunassa Näytä tämä kansio sähköpostin osoitteistona -valintaruutu.


Jos Outlook ei näytä yhteystietotiedostojen luetteloa, toimi seuraavasti:
  1. Valitse Outlookissa Yhteystiedot.
  2. Napsauta sitä yhteystietoalikansiota, joka ei tule näkyviin, ja valitse sitten Ominaisuudet.
  3. Valitse Outlook-osoitteisto-välilehdessä Näytä tämä kansio sähköpostin osoitteistona -valintaruutu ja valitse sitten OK.
Palaa alkuun

Yhdistäminen Outlook-yhteystietoluettelon kanssa

Voit yhdistää Word 2003:ssa Outlook-yhteystietoluettelon kanssa seuraavasti:
  1. Valitse Työkalut-valikosta Kirjeet ja postitus ja valitse sitten Yhdistäminen.
  2. Valitse Yhdistäminen-tehtäväruudun Valitse asiakirjan laji -kohdasta Kirjeet.
  3. Valitse Yhdistäminen-tehtäväruudun alaosassa Aloitusasiakirja.
  4. Tee jokin seuraavista vaiheista sen mukaan, millaisen haluat kirjeen tekstin olevan:
    • Jos haluat kirjeen tekstin olevan parhaillaan avoinna oleva asiakirja, valitse Valitse aloitusasiakirja -kohdasta Käytä nykyistä asiakirjaa ja siirry sitten vaiheeseen 6.
    • Jos haluat kirjeen tekstin olevan aiemmin luotu malli, valitse Valitse aloitusasiakirja -kohdasta Aloita mallista ja valitse sitten Valitse malli.
    • Jos haluat kirjeen tekstin olevan aiemmin luotu asiakirja, valitse Valitse aloitusasiakirja -kohdasta Aloita nykyisestä asiakirjasta, valitse Avaa ja valitse sitten tiedosto, jota haluat käyttää pääasiakirjanasi.
  5. Valitse Valitse vastaanottajat.
  6. Valitse Valitse vastaanottajat -kohdassa Valitse Outlook-yhteystiedoista.
  7. Valitse Valitse Outlook-yhteystiedoista -kohdassa Valitse Yhteystiedot-kansio.
  8. Valitse Valitse yhteystietoluettelokansio -valintaikkunassa käytettävä yhteystietoluettelo ja valitse sitten OK.
  9. Tee haluamasi muutokset Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.
  10. Valitse Kirjoita kirje ja kirjoita sitten kirjeesi, jos et ole jo tehnyt niin.
  11. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä ensimmäisen kentän. Napsauta Yhdistäminen-tehtäväruudun Kirjoita kirje -kohdassa lisättävää kenttää. Voit myös tuoda Yhdistämiskentän lisääminen -valintaikkunan näyttöön valitsemalla Lisää kohteita ja lisätä sitten haluamasi kentän.
  12. Kun olet valmis, valitse Esikatsele kirjeitä.
  13. Esikatsele yhdistettyä asiakirjaa napsauttamalla vasenta tai oikeaa nuolta, tee haluamasi muutokset ja valitse sitten Suorita loppuun.
  14. Valitse Tulosta.
Palaa alkuun

Suositukset


Saat lisätietoja yhdistämisestä napsauttamalla seuraavia artikkelien numeroita, jolloin pääset lukemaan artikkelit Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:

294684 WD2002: Osoitetarrojen luonti yhdistämisen avulla

290408 WD2002: Usein kysyttyjä kysymyksiä: Tietoja yhdistämisestä


294693 Hakemiston luominen yhdistämisen avulla (tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)

294685 Kirjekuorten luominen yhdistämisen avulla (tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)

294694 Sähköpostiviestien luominen yhdistämisen avulla (tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)

294695 Faksien luominen yhdistämisen avulla (tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)

294683 Kirjeiden luominen yhdistämisen avulla Word 2002:ssa


287561 Yhdistämisen käyttäminen yhteystietojen kanssa (tämä artikkeli saattaa olla englanninkielinen)

Palaa alkuun