Olet tällä hetkellä offline-tilassa. Internet-yhteyden muodostamista uudelleen odotetaan

OL2000: Verkkokansioiden käyttäminen

Tämä artikkeli on aiemmin julkaistu tunnuksella FI195867
Yhteenveto
Tässä artikkelissa kuvataan Verkkokansiot-ominaisuuden määritys ja käyttäminen. Verkkokansioiden avulla voit jakaa Outlook-kansioita kenen tahansa kanssa, jolle voit lähettää sähköpostia.

HUOMAUTUS: Kaikkien osapuolten on käytettävä Microsoft Outlook 2000:ta tai Outlook 98:aa ja kaikki viestit on lähetettävä siten, että RTF-muoto on käytössä. Verkkokansiot on suunniteltu sellaisten pienyritysten käyttöön, joilla on käytössä lähiverkko (LAN). Verkkokansiot soveltuvat parhaiten yhteystietojen, tehtävien ja yksinkertaisten sähköpostikeskustelujen jakamiseen. Verkkokansiot toimivat Outlookissa, kun se on asennettu toimimaan Vain Internet-sähköposti (IMO)- tai Yrityksen tai työryhmän sähköposti (CW) -tilassa.
Enemmän tietoa
Verkkokansiot on lisäkomponentti, joka on asennettava alkuperäisen Outlook-asennuksen jälkeen.

Verkkokansiot-komponentin lisääminen

Voit lisätä komponentin Outlookiin seuraavasti:

  1. Napsauta Käynnistys-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Ohjauspaneeli.
  2. Kaksoisnapsauta Lisää tai poista sovellus -kuvaketta.
  3. Valitse Microsoft Office 2000 ja sitten Lisää tai poista.
  4. Valitse Lisää tai poista ominaisuuksia.
  5. Napsauta Microsoft Outlookin vieressä olevaa plusmerkkiä (+) laajentaaksesi haaran.
  6. Napsauta Verkkokansioiden vieressä olevaa kuvaketta ja valitse Suorita paikallisena.
  7. Asenna toiminto valitsemalla Päivitä nyt. Valitse OK, kun asennusohjelma on valmis.
Verkkokansioita käytettäessä yksi käyttäjä luo pääkansion ja lähettää muille tilaukset, jotta he voivat käyttää kansiota. Tilausten vastaanottajat hyväksyvät ne ja pääkansion tiedot replikoidaan käyttäjien tietokoneisiin automaattisesti. Lisäysten ja poistojen sekä päivitysten tiedot, käyttöoikeustiedot mukaan lukien, välitetään käyttäen piilotettuja sähköpostiviestejä.

Verkkokansioiden avulla voit jakaa Outlook-kansioita kenen tahansa kanssa, jolle voit lähettää sähköpostia. Voit jakaa komponentin avulla muut kansiot paitsi Saapuneet-kansion ja Microsoft Exchange Server -postilaatikon kansiot.

Ohjatun verkkokansio -toiminnon käyttäminen

Voit käyttää ohjattua verkkokansio-toimintoa seuraavasti:

  1. Valitse jaettava kansio.
  2. Valitse Tiedosto-valikosta Jaa ja valitse Tämä kansio.
  3. Valitse Seuraava ja Lisää, jos haluat lisätä henkilöitä yhteystiedoista tai omasta osoitteistosta tai muusta lähteestä.
  4. Kun uusi jäsen on valittu, valitse Käyttöoikeudet ja valitse valitun jäsenen käyttöoikeustaso. Valitse OK ja Seuraava.
  5. Lisää haluamasi kuvaus. Tämä lähetetään lisäämällesi uudelle jäsenelle. Valitse Seuraava, Valmis ja OK.

Jäsenten käyttöoikeuksien määrittäminen

  1. Valitse kansioiden luettelosta kansio, jolle haluat määrittää jäsenten käyttöoikeudet.
  2. Valitse Tiedosto-valikosta Jaa ja valitse Tämä kansio.
  3. Kun haluat lopettaa kansion jakamisen, valitse Lopeta tämän kansion jakaminen ja Kyllä. Jos haluat muuttaa kansion käyttöoikeuksia, valitse Seuraava.
  4. Valitse se jäsen, jonka käyttöoikeudet haluat muuttaa, valitse Käyttöoikeudet ja valitse haluamasi käyttöoikeudet. Valitse OK ja Seuraava.
  5. Lisää haluamasi kuvaus. Tämä lähetetään lisäämällesi uudelle jäsenelle. Valitse Seuraava, Valmis ja OK.

Suositukset
Lisätietoja Net Folders -toiminnon vianmäärityksestä saat napsauttamalla alla olevaa Microsoft Knowledge Base -artikkelin numeroa:
229962 OL2000: Net Folders -vianmääritys
remote access OL2K
Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 195867 – Viimeisin tarkistus: 11/07/2003 13:38:00 – Versio: 1.0

  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
  • kbhowto KB195867
Palaute