Olet tällä hetkellä offline-tilassa. Internet-yhteyden muodostamista uudelleen odotetaan

Selainta ei tueta

Selain on päivitettävä, jotta voit käyttää sivustoa.

Päivitä Internet Explorerin uusimpaan versioon

Ulkona-tilan hallinnan käyttäminen Outlookissa

Office 2003:n tuki on päättynyt

Microsoft lopetti Office 2003:n tuen 8.4.2014. Tämä muutos on vaikuttanut ohjelmistopäivityksiin ja suojausasetuksiin. Lue lisätietoja muutoksen vaikutuksesta ja suojauksen varmistamisesta.

Yhteenveto
Tässä artikkelissa kuvataan, kuinka Automaattiset vastaukset (Poissa)- ja Ulkona-tilan avustaja -ominaisuuksia käytetään.

Huomautus Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Exchange-tileissä, jotka ovat yleisiä organisaatioissa. Kotikäyttäjillä ei tavallisesti ole Exchange-tiliä. Jos käytössäsi on muu kuin Exchange-tili ja haluat ottaa Automaattiset vastaukset -ominaisuuden käyttöön, siirry kohtaan Automaattisten vastausten ottaminen käyttöön muissa kuin Exchange-tileissä.

Automaattiset vastaukset (Poissa)- tai Ulkona-tilan avustaja -ominaisuuden ottaminen käyttöön

Microsoft Office Outlook 2013 ja 2010

  1. Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse sitten valikosta Tiedot-välilehti.

    Kuva Outlookin Tiedosto-valikosta

  2. Valitse Automaattiset vastaukset (Poissa).

    Kuva Outlook 2013:n Poissa-ominaisuudesta
    Huomautus Jos tätä asetusta ei näy, et käytä Exchange-tiliä. Siirry seuraavaan osioon: Automaattisten vastausten ottaminen käyttöön muissa kuin Exchange-tileissä.
  3. Valitse Automaattiset vastaukset -valintaikkunasta Lähetä automaattiset vastaukset -valintaruutu.
  4. Jos haluat määrittää tietyn ajan ja päivämääräalueen, valitse Lähetä vain tällä aikavälillä -valintaruutu. Määritä tämän jälkeen Aloitusaika ja sitten Päättymisaika.
  5. Kirjoita Oman organisaation sisällä -välilehteen viesti, jonka haluat lähettää organisaation sisällä, ja Oman organisaation ulkopuolella -välilehteen viesti, jonka haluat lähettää organisaation ulkopuolelle.
  6. Valitse OK.
  7. Jos valitset Lähetä vain tällä aikavälillä -asetuksen vaiheessa 4, Automaattiset vastaukset (Poissa) -ominaisuus pysyy käytössä vaiheessa 5 määritettyyn päättymispäivämäärään ja -aikaan asti.
    Muussa tapauksessa Automaattiset vastaukset (Poissa) -toiminto pysyy käytössä, kunnes toistat vaiheen 1 ja valitset Älä lähetä automaattisia vastauksia -vaihtoehdon.

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Valitse Työkalut-valikosta Ulkona-tilan avustaja.

    Kuva Outlook 2010:n ja 2007:n Poissa-ominaisuudesta
  2. Valitse Ulkona-tilan avustaja -valintaikkunassa Lähetä automaattiset Poissa-vastaukset.
  3. Jos haluat määrittää tietyn ajan ja päivämääräalueen, valitse Lähetä vain tällä aikavälillä -valintaruutu. Määritä tämän jälkeen Aloitusaika ja sitten Päättymisaika.
  4. Kirjoita Oman organisaation sisällä -välilehteen viesti, jonka haluat lähettää organisaation sisällä, ja Oman organisaation ulkopuolella -välilehteen viesti, jonka haluat lähettää organisaation ulkopuolelle.
  5. Valitse OK.
  6. Jos valitset Lähetä vain tällä aikavälillä -asetuksen vaiheessa 4, Ulkona-tilan avustaja -ominaisuus pysyy käytössä vaiheessa 5 määritettyyn päättymispäivämäärään ja -aikaan asti.
    Muussa tapauksessa Ulkona-tilan avustaja -toiminto pysyy käytössä, kunnes toistat vaiheen 1 ja valitset Älä lähetä automaattisia Poissa-vastauksia -vaihtoehdon.

Microsoft Office Outlook 2003

  1. Valitse Työkalut-valikosta Ulkona-tilan avustaja.

    Kuva Outlook 2003:n Poissa-ominaisuudesta
  2. Valitse Ulkona-tilan avustaja -valintaikkunassa Olen poissa.
  3. Kirjoita Vastaa automaattisesti vain kerran kullekin lähettäjälle käyttäen tekstiä -ruutuun viesti, jonka haluat lähettää ollessasi poissa toimistosta.
  4. Valitse OK.
  5. Ulkona-tilan avustaja -toiminto pysyy käytössä, kunnes toistat vaiheen 1 ja valitset Olen paikalla -vaihtoehdon.




Automaattisten vastausten ottaminen käyttöön muissa kuin Exchange-tileissä

Automaattiset vastaukset (Poissa)- tai Ulkona-tilan avusta -ominaisuus eivät ole käytettävissä muissa kuin Exchange-tileissä, joita ovat esimerkiksi Outlook.com (aiemmalta nimeltään Hotmail), POP3 ja IMAP.

Outlook-sähköpostimallin voi kuitenkin yhdistää Outlook-sääntöihin tavalla, joka jäljittelee Automaattiset vastaukset (Poissa) -ominaisuutta. Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Enemmän tietoa

Sen selvittäminen, oletko Exchange-tilin käyttäjä

Outlook 2013, Outlook 2010 ja Outlook 2007

Katso Outlookin tilariviä. Jos käytössäsi on Exchange-tili, tilarivillä lukee Yhdistettynä Microsoft Exchangeen.

Kuva sen selvittämisestä, käytätkö Exchange-tiliä

Outlook 2003

Valitse Työkalut-valikosta Sähköpostitilit, valitse Tarkastele tai muuta määritettyjä sähköpostitilejä ja valitse sitten käyttämäsi sähköpostitilin tyyppi.


Selvitä Outlook 2003:ssa, oletko Exchange-tilin käyttäjä

Sähköpostiviestien hallitseminen sääntöjen avulla
Outlook 2013 ja Outlook 2010: Viestien hallitseminen sääntöjen avulla

Outlook 2007: Viestien hallitseminen sääntöjen avulla

Outlook 2003: Tietoja viestien hallitsemisesta sääntöjen avulla

Out of Office Assistant Automatic Replies Outlook 2003 2007 2010 2013
Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 290846 – Viimeisin tarkistus: 11/05/2015 17:27:00 – Versio: 7.0

  • Microsoft Outlook 2013
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Outlook 2016
  • kbhowto kbcip KB290846
Palaute
>ow.location.protocol) + "//c.microsoft.com/ms.js'><\/script>");