Excel-tietojen muotoilut eivät säily Wordin yhdistämistoiminnoissa

Office 2003:n tuki on päättynyt

Microsoft lopetti Office 2003:n tuen 8.4.2014. Tämä muutos on vaikuttanut ohjelmistopäivityksiin ja suojausasetuksiin. Lue lisätietoja muutoksen vaikutuksesta ja suojauksen varmistamisesta.

Oire
Jos suoritat yhdistämisen Microsoft Wordissa ja käytät Microsoft Excel -laskentataulukkoa vastaanottajaluettelon tietolähteenä, osa numeerisista tiedoista ei ehkä säilytä muotoiluaan, kun se yhdistetään.

Tämä ongelma koskee muotoiltuja prosenttilukuja, rahayksikköarvoja ja postinumeroita, kuten seuraavassa taulukossa on esitetty:
   Muoto          Excel-tiedoissa     Wordin yhdistämiskentässä   ----------------------------------------------------   Prosenttiluku          50 %                  ,5   Valuutta         $12,50                12,5   Postinumero       07865                7895				
Syy
Näin tapahtuu siksi, koska Wordin vastaanottajaluettelon tiedot näytetään alkuperäisessä muodossa, jossa Excel sen tallentaa. Siinä ei näytetä muotoilua, jota laskentataulukon tietosoluihin käytetään.
Ratkaisu
Voit ratkaista tämän ongelman jollakin seuraavista tavoista.

Tapa 1

Yhdistä käytettävät tiedot sisältävää Excel-laskentataulukkoon Dynamic Data Exchangen (DDE) avulla. Voit tehdä tämän seuraavasti:
  1. Käynnistä Word ja avaa uusi tyhjä asiakirja.
  2. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja valitse sitten Yleiset-välilehti.
  3. Valitse Vahvista muunnos avattaessa -valintaruutu ja valitse sitten OK.
  4. Valitse Työkalut-valikosta Kirjeet ja postitus ja valitse sitten Ohjattu yhdistäminen.
  5. Valitse Yhdistäminen-tehtäväruudussa sen asiakirjan tyyppi, jota haluat käsitellä, ja valitse sitten Seuraava.
  6. Valitse käytettävä aloitusasiakirja Valitse aloitusasiakirja -kohdassa ja valitse sitten Seuraava.
  7. Valitse Valitse vastaanottajat -kohdassa Käytä nykyistä luetteloa ja valitse sitten Selaa.
  8. Valitse Valitse tietolähde -valintaikkunassa tietolähteenä käytettävän Excel-työkirjan sisältävä kansio, valitse työkirja ja valitse sitten Avaa.
  9. Valitse Vahvista tietolähde -valintaikkunassa MS Excel -laskentataulukot DDE:n avulla (*.xls) ja valitse sitten OK.
  10. Valitse Microsoft Excel -valintaikkunan Nimetty alue tai solualue -kohdassa käytettävät tiedot sisältävä solualue tai laskentataulukko ja valitse sitten OK.
    HUOMAUTUS: Tietosi näkyvät nyt Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa käyttäen samaa muotoilua kuin Excel-laskentataulukossa.

Tapa 2

Muotoile postinumeron sisältävä Excel-kenttä tekstiksi. Voit tehdä tämän seuraavasti:
  1. Valitse Excelissä sarake, joka sisältää postinumerokentän.
  2. Valitse Muotoile-valikosta Solut.
  3. Valitse Luku-välilehti.
  4. Valitse Luokka-kohdassa Teksti ja valitse sitten OK.
  5. Tallenna tietolähde. Jatka sitten yhdistämistoimintoa Wordissa.
Suositukset
Saat lisätietoja napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:
304387 Päivämäärä-, Puhelinnumero- ja Valuutta-kentät yhdistetään virheellisesti käytettäessä Access- tai Excel-tietolähdettä Word 2002:ssa tai Word 2003:ssa
prb
Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 320473 – Viimeisin tarkistus: 02/25/2008 21:05:00 – Versio: 3.2

Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Excel 2002 Standard Edition, Microsoft Word 2002 Standard Edition

  • kbformat kbprb KB320473
Palaute