Olet tällä hetkellä offline-tilassa. Internet-yhteyden muodostamista uudelleen odotetaan

Outlook 2003:n Internet-varaustietotoiminnon käyttäminen

Office 2003:n tuki on päättynyt

Microsoft lopetti Office 2003:n tuen 8.4.2014. Tämä muutos on vaikuttanut ohjelmistopäivityksiin ja suojausasetuksiin. Lue lisätietoja muutoksen vaikutuksesta ja suojauksen varmistamisesta.

Tämän artikkelin Microsoft Outlook 2002 -ohjelmaa käsittelevä versio on 291621.
Tämän artikkelin Microsoft Outlook 2000 -ohjelmaa käsittelevä versio on 196484.
Yhteenveto
Tässä artikkelissa kuvataan, miten Microsoft Office Outlook 2003:n Internet-varaustietotoimintoa käytetään. Internet-varaustietotoiminnon avulla voit julkaista omat varaustietosi URL-tiedostopalvelimessa. Voit tarkastella yhteyshenkilöidesi varaustietoja ja määrittää kokouksia muiden käyttäjien kanssa Internet-varaustietotoiminnon avulla.
Esittely
Microsoft Office Outlook 2003:n Internet-varaustietotoiminnon avulla voit nähdä, milloin toiset käyttäjät ovat vapaina tai varattuina, mikä mahdollistaa kokousten tehokkaan ajoittamisen. Outlook 2003 -käyttäjät voivat julkaista varaustietonsa käyttäjän määrittämään URL-tiedostopalvelimeen. Voit jakaa tämän URL-tiedostopalvelimen kaikkien käyttäjien kanssa tai voit rajata sen käytön tietylle käyttäjäjoukolle.

Internet-varaustietotoiminto perustuu IETF:n (Internet Engineering Task Force) iCal-standardiin. Internet-varaustietotoiminto käyttää iCal-standardin iCalendar-osaa. Tämä standardi on aikataulutietojen muodon ja varastoinnin vakiintuva standardi. iCalendar määrittää varaustietojen ilmaisemisrakenteen standardin.

Tässä artikkelissa käsitellään seuraavia tietoja:
  • varaustietojen julkaiseminen Internetissä
  • muiden käyttäjien varaustietojen tarkasteleminen Internetissä
  • kokouksen suunnitteleminen Internet-varaustietotoiminnon avulla.
Enemmän tietoa

Varaustietojen julkaiseminen Internetissä

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse Asetukset-välilehdestä Kalenterin asetukset.
  3. Valitse Vapaat ja varatut ajat -asetukset.
  4. Sulje kaikki valintaikkunat valitsemalla OK kolmesti.

Muiden käyttäjien varaustietojen tarkasteleminen Internetissä

Voit tarkastella sellaisen yhteyshenkilösi varaustietoja, joka on julkaissut tietonsa Internetissä. Jos kaikki yhteyshenkilöt säilyttävät näitä tietoja samassa varaustietopalvelimessa, voit määrittää yleisen hakupolun kaikille yhteyshenkilöille. Jos näiden tietojen sijainti vaihtelee, voit määrittää hakupolun yhteyshenkilökohtaisesti. Voit tarkastella muiden käyttäjien varaustietoja Internetissä seuraavilla tavoilla.

Yleisen varaustietojen hakupolun määrittäminen kaikille yhteyshenkilöille

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.
  2. Valitse Asetukset-välilehdestä Kalenterin asetukset.
  3. Valitse Vapaat ja varatut ajat -asetukset.
  4. Sulje kaikki valintaikkunat valitsemalla OK kolmesti.

Yksittäisen yhteyshenkilön varaustietojen hakupolun määrittäminen

  1. Valitse siirtymisruudussa Yhteystiedot ja avaa sitten yhteyshenkilön tiedot kaksoisnapsauttamalla haluamaasi merkintää.
  2. Valitse Tiedot-välilehti.
  3. Kirjoita Vapaat ja varatut ajat Internetissä -tekstin alla olevaan Osoite-ruutuun sen sijainnin koko polku, josta haluat etsiä kyseisen yhteyshenkilön varaustietoja. Voit käyttää mitä tahansa kelvollista URL-muotoa, kuten seuraavia: http://..., file://\\... tai ftp://....

    Seuraavassa on esimerkki kelvollisesta muodosta:
    ftp://Yhteystietopalvelin/Varaustiedot/YhteyshenkilönNimi.vfb
    Internet-varaustiedot näkyvät tapaamisten ja kokousten Aikataulu-välilehdessä.

Kokouksen suunnitteleminen Internet-varaustietotoiminnon avulla

  1. Valitse siirtymisruudussa Kalenteri ja valitse sitten Toimet-valikosta Uusi kokouspyyntö.
  2. Kirjoita Aikataulu-välilehden Kaikki osallistujat -ruutuun kaikkien osallistujien nimet.
Outlook käyttää URL-polkua (tämän artikkelin "Yksittäisen yhteyshenkilön varaustietojen hakupolun määrittäminen" -osassa määritettyä URL-polkua) kutsumillesi henkilöille, ja se lisää yhteyshenkilöiden varaustiedot automaattisesti suunnitteluun.

Oletusarvon mukaan Outlook julkaisee ja noutaa varaustiedot 15 minuutin välein. Jos haluat päivittää varaustiedot heti, valitse Työkalut-valikosta Lähetä tai vastaanota ja valitse sitten Varaustiedot.
OfficeKBHowTo
Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 827775 – Viimeisin tarkistus: 04/01/2005 14:34:34 – Versio: 1.2

Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2003 with Business Contact Manager

  • kbinfo kbhowto KB827775
Palaute
">