Järjestelmänvalvojan Microsoft 365 Raportit-koontinäytössä näet tietoja organisaation Microsoft 365 tuotteiden käytöstä. Voit esimerkiksi seurata sähköpostiliikennettä ja tallennustilatietoja, jotta näet, kuinka paljon sähköpostia organisaatiossasi tapahtuu, ja voit myös nähdä, kuinka moni on aktivoinut Office. Voit myös siirtyä kuhunkin kaavioon, jotta saat enemmän tietoa siitä, miten käyttäjät voivat käyttää Microsoft 365.

Käytettävissä on yksi raporttijoukko, SharePoint raporttijoukko, joka sisältää:

  • SharePoint toimintaraportti

  • SharePoint toimintaraportti

  • SharePoint käyttöraportti

Tässä artikkelissa kuvataan toimintaraportin SharePoint käyttöä.

Mitä toimintaraportti SharePoint minulle?

SharePoint-toimintaraportista näet organisaatiosi SharePoint ladatut, ladatut, tarkastelemasi, muokatut tai jaetut tiedostotoiminnot määrittämälläsi ajanjaksolla.

SharePoint-toimintaraportti

1

Tiedostojen toiminta -kaavio näyttää reaaliaikaisesti organisaatiossasi ladattujen, ladattujen, katsotuiden, muokattujen tai jaettujen tiedostojen reaaliaikaisen trendin. Voit valita päivämäärävälin (7, 30, 90 tai 180 päivää) kaavion yläosan välilehtien avulla.

2

Käyttäjätiedot-taulukosta näet käyttäjät, jotka ovat suorittaneet näitä toimintoja. Voit lajitella ja suodattaa luettelon sarakkeen mukaan. Voit valita näytettävät sarakkeet myös valitsemalla Sarakkeiden hallinta.

Tästä raportista näet, miten käyttäjät SharePoint tiedostojen säilöön ja miten muut käyttäjät käyttävät sitä. Sen avulla voit myös määrittää, milloin huipputoiminta tapahtuu ajan mittaan. Saatat esimerkiksi huomata, että kaistanleveysongelmat saattavat liittyä synkronointiin, joka tapahtuu tietyn viikon aikana. Käyttäjätietoluettelon avulla voit siirtyä käyttäjätason toimintaan. Saatat esimerkiksi huomata, että markkinointiosaston käyttäjät ovat ehkä kaikkein aktiivisimpia SharePoint, jotta voit miettiä uudelleen tämän ryhmän kaistanleveysvaatimuksia.

Siirry SharePoint käyttöraporttiin

  1. Kirjaudu sisään Microsoft 365:eentyöpaikan tai oppilaitoksen tililläsi.

  2. Siirry Microsoft 365 -hallintakeskukseen.

  3. Valitse vasemmasta valikosta Raportit tai napsauta Raportit-pienoisohjelmaa.

    Tutustu uusiin Office 365 -toimintaraportteihin
  4. Napsauta koontinäytössä SharePoint sivuston käyttö -pienoisohjelmaa (joka antaa lyhyen yhteenvedon raportista). Jos et näe pienoisohjelmaa SharePoint, valitse vasemmasta yläkulmasta avattava Valitse raportti -valikko ja valitse SharePoint tiedostotoiminta.

    SharePoint toimintaraportti

Sarakkeiden suodattaminen, hallitseminen ja tietojen vieminen

Suodatus

Voit suodattaa näytettävät kaaviot napsauttamalla selitteessä olevaa kohdetta. Valitse esimerkiksi Tiedostotoiminta-kaaviossa Ladatut ,Ladatut ,Tiedostokäyttö , Muokattu tai Jaettu ulkoisesti, OneDrive for Business toiminta -kaavion selitekohteet vain kuhunkin kohteeseen liittyvät tiedot.

Sarakkeiden hallinta

Napsauta tai napauta Käyttäjätiedot-taulukossa Sarakkeiden hallinta Office 365:n raportit – käyttäjän tiedot -taulukossa näkyvien sarakkeiden hallinta , jos haluat lisätä raporttiin sarakkeita tai poistaa siitä sarakkeita. Huomaa, että kartan sarakkeiden muuttaminen ei vaikuta kaavioon.

Tietojen vieminen

Voit viedä tarkastelemaasi raporttiin liittyvät tiedot myös napsauttamalla tai napauttamalla Vie tiedot Office 365:n raportit – tietojen vieminen Excel-tiedostoon -linkkiä.

Muita tietoja raporttien käyttämisestä Office 365?

Käyttäjätietojen piilottaminen raporteista

Jos haluat piilottaa käyttäjätason tiedot raporttien luodessa, voit tehdä muutoksen nopeasti hallintakeskuksen esikatselussa.

  1. Valitse Microsoft 365 -hallintakeskus > Palvelut ja apuohjelmat

    Siirry Office 365:n palveluihin ja apuohjelmiin
  2. Valitse Raportit

    Office 365, tiettyjen käyttäjätietojen piilottaminen raporteista
  3. Aseta valitsin Käytössä-asentoon ja Tallenna.

    Office 365:n raportit – piilota käyttäjäkohtaiset tiedot ottamalla asetus käyttöön

Käyttäjäluettelosi näyttää tällaiselta:

Office 365:n raportit - nimettömäksi tehty käyttäjäluettelo

Miksi en näe kaikkia raporttejani?

Raporttien lisääminen on vielä kesken. Lisää raportteja useammille työmäärille lisätään pian, joten tule tarkistamaan tilanne myöhemmin uudelleen.

En näe päivämäärät niin kaukana taaksepäin kuin haluan

Tietoja ei ole heti käytettävissä kaikille raportointikausille. Raportit ovat käytettävissä, kun tietoja on kerätty 30 päivää. Sen jälkeen tietojen keräämistä jatketaan käytettävissä olevia raportointijaksoja varten.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×