Älykkään teknologian käyttäminen Outlookin verkkoversio ja Outlook.comissa

Outlookin verkkoversio jaOutlook.com ovat lisänneet älykästä teknologiaa ajan säästämiseksi.

Iloiset animaatiot

Lisää hieman valorakettia viesteihin, jotka olet saanut ottamalla käyttöön iloiset animaatiot. Kun iloiset animaatiot ovat käytössä, näet värikkäitä muotoja, kun avaat viestin, joka sisältää esimerkiksi sanoja Hyvää syntymäpäivää tai Onnittelen.

Pikaehdotukset

Kun kirjoitat viestiä, Outlook voi korostaa avainsanoja ja ehdottaa hyödyllisiä tietoja, kuten lähellä olevia ravintoloita tai lentotietoja. Valitse korostettu avainsana, niin näkyviin tulee ehdotuksia, jotka voit valita ja lisätä viestiisi.

Huomautus: Pikaehdotukset ovat käytettävissä vain englanniksi uudessaOutlook.com.

Ennakoiva tekstinsyöttö

Jos kirjoitat ja näkyviin tulee ennakoiva tekstinsyöttö, jonka haluat hyväksyä, tee jompikumpi seuraavista:

Kun kirjoitat Outlook.comiin tai Outlook verkossa, tekstiehdotukset näkyvät kirjoittaessasi.

  • paina sarkainta

  • paina oikeaa nuolinäppäintä.

Huomautus: Ennakoiva tekstinsyöttö on tällä hetkellä käytettävissä vain englanniksi.

Ohita ennakoiva tekstinsyöttö

Jos kirjoitat ja näkyviin tulee ennakoiva tekstinsyöttö, jota et halua hyväksyä, jatka kirjoittamista, niin ehdotus katoaa. 

Ennakoivan tekstinsyötön poistaminen käytöstä

  1. Valitse sivun yläreunassa Asetukset > Näytä kaikki Outlookin asetukset > Sähköposti > Kirjoittaminen ja vastaaminen.

  2. Poista Ennakoiva tekstinsyöttö -kohdassa Ehdota sanoja tai lauseita kirjoitettaessa -valintaruudun valinta.

Vastausehdotukset

Kun saat sähköpostiviestin, johon voi vastata lyhyesti, Outlook ehdottaa kolmea vastausvaihtoehtoa, joiden avulla lähetät vastauksesi parilla hiiren napsautuksella.

Jos haluat käyttää jotakin annetuista ehdotuksista, valitse ensin ehdotus ja sen jälkeen Lähetä. Kerro meille, jos sinulla on annettuihin ehdotuksiin liittyvää palautetta. Voit antaa palautetta valitsemalla kohdan Ilmoita sopimattomasta tekstistä.

Näyttökuva vastausehdotuksista

Huomautus: Ehdotetut vastaukset ovat saatavilla myös Outlook verkossa, Outlook.comissa, Outlook iOS:ssä ja Androidissa ja Outlook Windows seuraavilla kielillä: englanti, espanja, italia, ranska, saksa, portugali, kiina yksinkertaistettu, kiina perinteinen, ruotsi, venäjä, korea, tšekki, unkari, arabia, heprea, thai, turkki, japani, hollanti, norja, tanska ja puola.

Kokouksen ajoittaminen

Yksi mahdollisista vaihtoehdoista, jota vastausehdotustoiminto saattaa ehdottaa, on Kokouksen ajoittaminen. Tätä vaihtoehtoa hyödyntämällä lähetät kätevästi kokouspyynnön viestisi mukana.

Huomautus: Kokouksen ajoittaminen -vastausehdotus on saatavilla maailmanlaajuisesti vain englanniksi Outlookin verkkoversio- ja Outlook.com-käyttöympäristöissä.

Näyttökuva kokouksen ajoittamiseen liittyvästä vastausehdotuksesta

Tiedoston liittäminen

Vastausehdotustoiminto saattaa myös ehdottaa, että liität tiedoston viestiisi. Tätä vaihtoehtoa käyttämällä on helppoa lisätä liitetiedosto, jonka parissa olet äskettäin työskennellyt tai joka liittyy sähköpostikeskustelusi aiheeseen. Voit myös selata ja liittää tiedostoja normaaliin tapaan. Kun olet valinnut haluamasi tiedoston, ohjelma luo viestiluonnoksen ja sisällyttää valitsemasi liitetiedoston luonnokseen.

Huomautus: Tiedoston liittäminen -vastausehdotus on saatavilla maailmanlaajuisesti vain englanniksi Outlookin verkkoversio- ja Outlook.com-käyttöympäristöissä.

Liitetään ehdotettuja tiedostoja Outlookiin.

Vastausehdotusten poistaminen käytöstä

Uusi Outlookin verkkoversio

  1. Valitse AsetuksetAsetukset> Näytä kaikki Outlook-asetukset > Sähköposti > Luo ja vastaa.

  2. Poista valinta Näytä vastausehdotukset -valintaruudusta.

  3. Valitse Tallenna.

Perinteinen Outlookin verkkoversio

  1. Valitse Asetukset Asetukset > Sähköposti > Vastausehdotukset.

  2. Poista valinta Näytä vastausehdotukset -valintaruudusta.

  3. Valitse Tallenna.

Ehdotetut liitteet

Kun liität tiedoston viestiin, voit nyt valita lyhyen luettelon liitteistä, joita olet äskettäin käsitellyt tai jotka saattavat liittyä keskusteluun. Lisätietoja tiedostojen liittämisestä on artikkelissa Tiedostojen liittäminen Outlookin verkkoversio.

Liitetiedostojen liittäminen ehdotettujen liitteiden näyttämiseen

Kokoustiedot

Kun tarkastelet kokoustapahtumaa kalenterissa,Outlook voi näyttää kokoukseen liittyvää sisältöä, kuten postilaatikon viestejä ja tiedostoja, Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive-tilisi tiedostoja tai tiedostoja, joita sinulla on työtoverienTyöpaikan tai oppilaitoksen OneDrive tileillä tai yrityksen SharePoint-sivustossa.

Huomautus: Kokouksen Insights on mukautettu kullekin vastaanottajalle, joten kaikki kokouksen osallistujat eivät välttämättä näe samaa ehdotettua sisältöä. Kokouksen Insights näyttää vain sisällön, johon sinulla on käyttöoikeus.

Muistutukset näkyvät asetusten perusteella. Yleensä saat ne 15 minuuttia ennen kokouksen alkamista.

Muistutusesimerkki verkkoversion Outlook.

Kalenterin pikanäkymä tulee näkyviin, kun napsautat kokousta kalenterinäkymässä.

Kalenterin pikanäkymä Outlook verkkoversiolle.

Päivän tehtävät -paneeli tulee näkyviin, kun napsautat Päivän tehtävät -kuvaketta selaimen verkkosivun Outlook oikeassa ylärivissä.

Päivän tehtävät -kalenterinäkymä Oma päivä -vaihtoehtoinen näkymä.

Viestimuistutukset

Viestimuistutukset ovat toinen tapa pysyä ajan tasalla sähköpostistasi. Kun tämä toiminto on käytössä, saapuneet-kansion yläosassa näkyy viestimuistutuksia, jotka muistuttavat sinua vastaamaan tärkeisiin viesteihin, jotka ovat vanhempia kuin kolme päivää. Vain yksi viestimuistutus tulee näkyviin kerrallaan. Et ehkä saa viestimuistutuksia, jos et vastaa usein viesteihin.

viestimuistutus Outlook

Viestimuistutteiden poistaminen käytöstä

  1. Valitse sivun yläreunassa Asetukset > Näytä kaikki Outlook asetukset> sähköpostin > asettelu.

  2. Valitse Viestimuistutukset-kohdassaÄlä näytä viestimuistutuksia.

Huomautus: Tämä ominaisuus on käytettävissä vain englanniksi maailmanlaajuisesti uudessa Outlookin verkkoversio.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×