Tietokanta-kenttä lisää Word taulukkoon tietokannan kysely tulokset. Jos sarakkeiden määrä on vähintään 62, Tietokanta-kenttä lisää kyselyn tulokset välilehdillä erotettuihin sarakkeisiin. Tietokanta-kenttä sisältää kaikki tiedot, joita tarvitaan yhteyden muodostamiseen tietokantaan ja Structured Query Language (SQL) kyselyn suorittamiseen. Päivität kentän ja teet kyselyn tietokantaan uudelleen.
Tietoturvahuomautus: Kun muodostat yhteyden tietolähteeseen, varmista, että muut eivät voi lukea salasanaasi. Älä esimerkiksi tallenna sitä kohtaan, jossa se on luettavissa vain teksti -muodossa, kuten makrossa. Älä lähetä sitä Internetissä, ellet käytä SSL (Secure Sockets Layer) -protokollaa, joka salaa tiedot. Voit tarkistaa, käyttääkö verkko-osoite SSL-tunnistetta, jos osoitteen alussa on https http-kirjaimen sijaan.
Syntaksi
Kun tarkastelet tietokannan kenttäkoodia asiakirjassa, syntaksi näyttää tältä:
{ DATABASE [Valitsimet ] }
Huomautus: Kenttäkoodi ilmaisee, mitä kentässä näytetään. Kentän tulokset näkyvät asiakirjassa, kun kenttäkoodi on arvioitu. Voit vaihdella kenttäkoodin ja kenttäkoodin tulosten tarkastelua ALT+F9-näppäinyhdistelmällä.
Valitsimet
\b "Summa"
Määrittää, mitä muotoilun määritteitä \l-valitsin määrittää taulukolle. Jos \l-valitsin on tyhjä, valitsimen \b arvon on oltava 16 (Sovita). Määritä valitsimen arvo sisällytä seuraavien arvojen yhdistelmän summa.
Valitsimet \l "3" \b "11" käyttävät vain \l-valitsimen määrittämän taulukon muotoilun reunoja, sävytyksiä ja värimääritteitä.
|
Tämä arvo |
Määrittää |
|
0 |
Ei mikään |
|
1 |
Reunat |
|
2 |
Varjostus |
|
4 |
Fontti |
|
8 |
Väri |
|
16 |
Sovita |
|
32 |
Otsikkorivit |
|
64 |
Viimeinen rivi |
|
128 |
Ensimmäinen sarake |
|
256 |
Viimeinen sarake |
\c "ConnectInfo"
Määrittää yhteyden tietoihin. Esimerkiksi Microsoft Office Access -tietokantaan tehtävä kysely voi sisältää yhteysohjeet \c "DSN=MS Access -tietokannat; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;".
\d "Sijainti"
Tietokannan polku ja tiedostonimi. Käytetään kaikissa tietokantakyselyissä, lukuun ottamatta KYSELYÄ SQL-tietokantataulukkoon ODBC:n avulla. Käytä polussa kaksoisnapsautuksia, esimerkiksi "C:\\Data\\Sales94.mdb".
\f "Aloitusnumero"
Määrittää ensimmäisen lisättävän tietue tietueen numeron, esimerkiksi \f "2445".
\H
Lisää kenttien nimet tietokannasta sarakeotsikoina tuloksena olevaan taulukkoon.
\l "Muoto#"
Käyttää muotoilua Taulukon automaattinen muotoilu -valintaikkunasta tietokantakyselyn tulokseen. Luku Muotoile# määräytyy valintaikkunassa valitsemasi taulukkomuodon mukaan. Jos valitsinta käytetään eikä \b-valitsin määritä taulukon määritteitä, Word lisää muotoilemattoman taulukon.
\o
Lisää tiedot yhdistämisen alkuun.
\s "SQL"
SQL-ohjeet. Sinun on lisättävä kenoviiva (\) ennen jokaista ohjeessa olevaa lainausmerkkiä. Esimerkiksi Access-tietokannan ohjeet voivat olla seuraavat:
"valitse * kohteesta \s \"Asiakasluettelo\"".
\t "EndNumber"
Määrittää viimeisen lisättävän tietotietueen tietueen numeron, esimerkiksi \t "2486".
Esimerkkejä
Seuraava kenttä on tulos kyselystä Access-tietokantaan ODBC:n kautta Tietokanta-komennon avulla:
{ TIETOKANTA \d "C:\\Data\\Sales93.mdb" \c "DSN=MS Access -tietokanta; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM" \s "select * from \"Customer List\" " \f "2445" \t "2486" \l "2" }
