Seuraava-kentässä neuvotaan, Word yhdistämään seuraavan tietue nykyiseen yhdistettyihin tiedostoihin sen sijaan, että aloittaisi uuden yhdistetyn asiakirjan. Käytä Seuraava-kenttää, kun haluat tulostaa tietyn määrän tietueita yksittäisessä yhdistetyssä asiakirjassa.
Jos haluat luetteloita tietoja useista saman asiakirjan tietueista, kuten jäsenhakemistosta tai hinnastosta, älä käytä Seuraava-kenttää. Valitse sen sijaan Hakemisto pääasiakirjatyypiksi, kun aloitat yhdistämisen.
Huomautukset:
-
Word lisää tämän kentän automaattisesti, kun määrität tarra-arkin pääasiakirja yhdistämisen aikana.
-
Seuraavia kenttiä ei voi käyttää ala- tai loppuviitteissä, huomautuksissa, ylä- tai alatunnisteissa tai tietolähteissä. Seuraava-kenttää ei voi sisäkkäin missään muussa kentässä tai käyttää SkipIf-kentän kanssa.
-
Lisää Seuraava-kenttä pääasiakirjan ensimmäisen yhdistämiskentän (MergeField) jälkeen. muussa tapauksessa Word ohittaa ensimmäisen tietotietueen yhdistämisen.
-
Toista yhdistämiskenttien joukko ja pääasiakirjan Seuraava-kenttä vain se määrä kertoja, joka kuluu yhden sivun täyttämiseen tai haluamasi tietotietueiden määrän tulostamiseen.
Syntaksi
Kun tarkastelet asiakirjan Seuraava-kenttää, syntaksi näyttää tältä:
{ NEXT }
Huomautus: Kenttäkoodi ilmaisee, mitä kentässä näytetään. Kentän tulokset näkyvät asiakirjassa kenttäkoodin arvioinnin jälkeen. Voit vaihdella kenttäkoodin ja kenttäkoodin tulosten tarkastelua ALT+F9-näppäinyhdistelmällä.
Ohjeet
Voit käyttää Seuraava-kenttää asiakirjassa tai yhdistämisen osana.
Jos haluat käyttää Asiakirjan Seuraava-kenttää, toimi seuraavasti:
-
Valitse Lisää-välilehden Teksti-ryhmässä Pikaosat ja valitse sitten Kenttä.
-
Valitse Kenttien nimet -luettelosta Seuraava.
-
Valitse OK.
Jos haluat käyttää Seuraava-kenttää yhdistämisen osana yhdistämistä määrittäessäsi yhdistämistä, toimi seuraavasti:
-
Valitse Postitukset-välilehdenKirjoita & Lisää kenttiä -ryhmässä Säännöt ja valitse sitten Seuraava tietue.
Esimerkki
Seuraavassa esimerkissä käytetään Seuraava-kenttää, joka ilmoittaa vastaanottajille omaa tapaamistaan seuraavan tapaamisen alkamisajasta.
Tapaamisesi on { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } ja { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Neuvonantajallasi on toinen tapaaminen, joka alkaa nopeasti { NEXT}{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, joten suunnittele aikasi vastaavasti.
Jos yhdistämisen tietolähde on lajiteltu Tapaamisen alkamisajan mukaan nousevassa järjestyksessä, tuloksena oleva asiakirja näyttää tältä:
Tapaamisesi on klo 10.00–10.55. Neuvonantajallasi on toinen tapaaminen, joka alkaa nopeasti klo 11.00, joten suunnittele aikasi vastaavasti.
