Access-sovelluksen ottaminen käyttöön

Access tarjoaa monipuolisen ympäristön tietokantasovellusten kehittämiseen. Tietokantasovellus on tietokoneohjelma, joka on sekä tapa tallentaa ja hallita tietoja että käyttöliittymä, joka noudattaa liiketoimintatehtävien logiikkaa (sovelluslogiikka). Tässä artikkelissa käsitellään käyttöönoton perussuunnittelua, pakkausta ja allekirjoittamista, tietokantasovelluksia ja Access Runtime-ympäristöä.

Sisältö

Käyttöönoton suunnittelu

Ennen kuin aloitat, pohdi seuraavia seikkoja sovelluksen käyttöönottotavasta.

Erotetaanko tiedot ja logiikka toisistaan?

Voit luoda Access-sovelluksen, joka yhdistää tiedonhallinnan ja sovelluslogiikan yhteen tiedostoon. Tämä on Accessin oletusarvoinen sovellusrakenne. Tietojen hallinta- ja sovelluslogiikan yhdistäminen yhteen tiedostoon on helpoin käyttöönottomenetelmä, mutta tämä menetelmä toimii parhaiten vain, jos vain muutama henkilö käyttää sovellusta samanaikaisesti ja siihen liittyy joitakin riskejä. Käyttäjä saattaa esimerkiksi menettää tietoja poistamalla sovellustiedoston tai vahingoittamalla sitä vahingossa. Useimmissa tapauksissa tiedonhallinta ja sovelluslogiikka kannattaa erottaa toisistaan. Tämä parantaa suorituskykyä ja luotettavuutta.

Yksi tapa erottaa tiedot ja logiikka on käyttää Access-tietokanta-komentoa (Tietokantatyökalut-välilehden Siirrä tiedot -ryhmässä). Tämä komento jakaa tietokantasovelluksen kahtena Access-tiedostona: logiikan (edustan) ja toisen tietojen (taustan) osalta. Esimerkiksi MySolution.accdb-niminen tietokanta jaetaan kahteen tiedostoon, joiden nimi on MySolution_fe.accdb ja MySolution_be.accdb. Taustatietokanta on jaettuun sijaintiin, kuten verkkokansioon. Jaat edustatiedoston, yhden kopion kullekin käyttäjälle, heidän tietokoneisiinsa. Voit myös jakaa erilaisia edustatiedostoja eri käyttäjille. Lisätietoja on kohdassa Access-tietokannan jakaminen.

Voit erottaa tiedonhallinnan ja sovelluslogiikan myös käyttämällä tietokantapalvelinohjelmaa (esimerkiksi Microsoft SQL Serveriä) tiedonhallintaan ja Accessia sovelluslogiikkaan. Lisätietoja on ohjeaiheessa Access-tietokannan siirtäminen SQL Serveriin.

Muita syitä tietojen ja logiikan erottamiseen ovat seuraavat:

  • Tietojen eheys ja tietoturva     Jos yhdistät tiedot ja logiikan yhteen tiedostoon, tietoja koskevat samat riskit kuin sovelluslogiikkaa. Jos Access, joka käyttää erillisiä logiikkaa ja datatiedostoja, voit suojata tietojen eheyden ja suojauksen hyödyntämällä NTFS-suojausominaisuuksia verkkokansioissa.

    Access käyttäjillä on oltava luku-, kirjoitus-, luonti- ja poisto-oikeudet kansioon, jossa edustatiedosto sijaitsee. Voit kuitenkin määrittää erilaisia käyttöoikeuksia edustatiedostoon. Haluat ehkä esimerkiksi määrittää vain luku -oikeudet kaikille käyttäjille ja luku- ja kirjoitusoikeudet muille käyttäjille.

    Sovelluksesi saattaa vaatia enemmän suojausasetuksia, esimerkiksi mahdollisuutta määrittää, millä käyttäjillä on käyttöoikeudet tiettyihin tietoihin. Tässä tapauksessa voit tallentaa ja hallita sovellustietoja SQL Serverin tai SharePointin avulla ja käyttää Accessia sovelluslogiikan tarjoamiseen.

  • Skaalattavuus    Access-tiedoston enimmäiskoko on 2 gigatavua (Gt). Vaikka 2 Gt on suuri määrä tekstimuotoiselle tiedolle, se saattaa olla liian vähän joillekin sovelluksille, erityisesti jos ne tallentavat liitteitä tietokannan tietueisiin. Jos erotat tiedot ja logiikan, sovellukseen mahtuu tallentamaan enemmän tietoa. Jos ennakoit, että käyttäjät tulevat tallentamaan suuria tietomääriä, kannattaa käyttää useita Access-datatiedostoja.

    Tarkista myös muut skaalattavuustiedot Accessin teknisistä tiedoista. Lisätietoja teknisistä Access on artikkelissa Accessin määritykset.

  • Verkon kapasiteetti    Jos useiden käyttäjien täytyy käyttää sovellusta verkon kautta samanaikaisesti, tietojen vioittuminen on todennäköisempää, kun tiedot ja logiikka on yhdistetty samaan tiedostoon. Jos yhdistät tiedot ja logiikan yhteen tiedostoon, et myöskään pysty optimoimaan Accessin luomaa verkkoliikennettä. Jos useat käyttäjät käyttävät sovellusta verkon kautta samanaikaisesti, tiedot ja logiikka kannattaa erottaa toisistaan. Sen voi tehdä käyttämällä kahta tai useampaa Access-tiedostoa tai käyttämällä palvelintuotetta tietojen hallintaan ja Accessia sovelluslogiikan hallintaan.

Millainen verkkoympäristö tulee olemaan?

Oikean Access-tietokantaratkaisun valitseminen verkkoympäristöön on tärkeä vaihe sen onnistumisen kannalta. Seuraavien ohjeiden avulla voit valita tarpeisiisi parhaiten.

Kotiverkko

Jos sinulla on vain muutama käyttäjä, joiden kanssa haluat jakaa Access-tietokannan, voit käyttää yhtä tietokantaa, jonka kukin henkilö avaa ja käyttää kotiverkossa. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tiedostojen jakaminen verkon kautta Windows 10:ssä.

Lähiverkko (LAN)

Lähiverkko on sisäinen verkko, jolla on yleensä erinomainen suorituskyky, mutta joka on rajoitettu pieneen maantieteelliseen alueeseen, kuten yhteen huoneeseen, rakennukseen tai rakennusryhmään. Jos sinulla on enemmän kuin muutama käyttäjä jakanut tietokannan lähiverkossa, tietokanta on parasta jakaa, tallentaa taustatietokanta verkkokansioon ja ottaa käyttöön edustatietokannan kopio kullekin käyttäjälle.

Wide Area Network (WAN)

WAN-verkkoa varten on useita mahdollisia määrityksiä, jotka kattavat laajan maantieteellisen alueen. Sinulla voi olla useita toimistoja eri puolilla kaupunkia, jotka on yhdistetty julkiseen verkkoon, kiinteitä linjoja tai jopa satelliittia. Vpn-yhteyttä (Virtual Private Network) käytetään usein turvalliseen etäkäyttöpalveluun kotoa tai tien päällä. Yksinkertainen tapa ymmärtää WAN-yhteyttä on se, että aina, kun olet lähiverkon ulkopuolella mutta yhteydessä siihen, käytät WAN-yhteyttä.

Varoitus    Vältä jaetun Access-tietokannan käyttöä WAN-palvelimessa, koska suorituskyky voi olla hidasta ja tietokannat voivat vioittua.

Accessia voi käyttää WAN- wan-verkon kautta kolmella eri tavalla:

  • Access-tietokanta, jossa on linkitettyjä taulukoita SharePoint-luetteloihin.

  • Accessin edustatietokantayhteys taustatietokantaan tai Azure SQL:een.

  • Etätyöpöytäpalvelut (RDS) (tunnettiin aiemmin päätepalvelimena), joka luo virtuaalisen Windows-työpöytäympäristön käyttäjän asiakastietokoneeseen. RDS:llä on useita etuja:

    • Access- tai Access-tietokantaa ei tarvitse asentaa, koska käyttäjät suoritavat RD (Remote Desktop) -asiakasohjelman, joka on käytettävissä useissa laitteissa.

    • Tiedonsiirto on pienennetty asiakkaan ja palvelimen välillä, koska RD on ohuen asiakasohjelma, joka suoratoistaa tehokkaasti vain käyttöliittymän.

    • Käyttäjät voivat edelleen kopioida ja liittää tietoja ja tulostaa raportteja paikallisesti asiakastietokoneella.

    • RemoteApp voi suorittaa vain yhden ohjelman, kuten turnkey-sovelluksen toimittajille tai edustatyöntekijöille.

    Lisätietoja on ohjeaiheessa Tervetuloa etätyöpöytäpalveluihin.

Onko käyttäjillä Access?

Jos kaikilla käyttäjillä on Access asennettuna tietokoneeseensa, käyttäjät voivat avata sovelluksen ja käyttää sitä kuin mitä tahansa Access-tietokantatiedostoa.

Jos joillakin tai kaikilla käyttäjillä ei ole Access asennettuna tietokoneisiinsa, voit myös ottaa Access Runtime -ohjelmiston käyttöön käyttäjille, kun otat sovelluksen käyttöön. Lisätietoja on kohdassa Access Runtimen ymmärtäminen ja lataaminen.

Sivun alkuun

Access-sovelluksen ottaminen käyttöön

Jos haluat Access sovelluksen, sinun on tehtävä seuraavat toimet.

Tietokannan valmisteleminen sovellusratkaisuna

Voit lukita ratkaisun, hallita siirtymis- ja käynnistysasetuksia ja määrittää muita tärkeitä asetuksia seuraavasti:

Tehtävä

Lisätietoja

Päätä, miten käyttäjät voivat siirtyä käyttöliittymässä: käytä oletuslomaketta, luo valikkoruutu, käytä siirtymislomaketta tai käytä hyperlinkkejä ja komentopainikkeita.

Access-tietokantaa avattaessa esiin tulevan oletuslomakkeen määrittäminen

Siirtymislomakkeen luominen

Siirtymisruudun mukauttaminen

Objektivälilehtien näyttäminen tai piilottaminen

Esittelyssä olevat Access-mallit

Mihin valikkonäytöt ovat kadonneet?

Officen valintanauhan ja komentovalikoiden mukauttaminen

Mukautetun valintanauhan luominen Accessissa

Mukautettujen valikoiden ja pikavalikkojen luominen makrojen avulla

Accessin aiempien versioiden mukautettujen työkalurivien ja käynnistysasetusten käyttäminen

Yhdenmukaisen Office-teeman ja taustan käyttäminen

Office-taustan lisääminen

Office-teeman vaihtaminen

Tietokannan käynnistyksen hallinta

Mukautetun otsikon tai kuvakkeen lisääminen tietokantaan

Käynnistysasetusten ohittaminen tietokantaa avattaessa

Tietokannan avaamisen yhteydessä suoritettavan makron luominen

Microsoft Office -tuotteiden komentorivivalitsimet

Tärkeille ominaisuuksille ja asetuksille määrittäminen

Käynnistysominaisuuksien ja -asetusten määrittäminenhttps://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/access/concepts/settings/set-startup-properties-and-options-in-code

Office-tiedoston ominaisuuksien tarkasteleminen tai muuttaminen

Alueasetusten muokkaaminen

Windowsin alueasetusten muuttaminen joidenkin tietotyyppien ulkoasun muokkaamista varten

Vinkki    Voit tutustua perusteellisesti Accessin asetukset -valintaikkunaan(>asetukset)ja valitsemalla sitten kunkin välilehden ohjeen. Sovellusratkaisuun voi olla lisäasetuksia, joita haluat hallita.

Ennen käyttöönottoa

Ennen kuin otat edustatietokannan käyttöön, ota seuraavat parhaat käytännöt huomioon:

Tiedostomuodon valitseminen

Käytettävissä on neljä Access-tiedostomuotoa, jotka voit valita ottaessasi sovellusta käyttöön:

  • .accdb    Tämä on Accessin oletustiedostomuoto. Kun otat sovelluksen käyttöön tässä muodossa, käyttäjillä on eniten mahdollisuuksia mukauttaa sitä ja siirtyä sovelluksessa haluamallaan tavalla. Jos haluat varmistaa, että käyttäjät eivät muuta sovelluksen rakennetta, käytä .accde-tiedostomuotoa. Käyttäjä ei myöskään voi helposti määrittää, onko .accdb-tiedostossa tehty muutoksia, kun olet pakannut sen. Jos haluat tämän näkyvän selvästi, käytä .accdc-tiedostomuotoa.

  • .accdc    Tämä muoto tunnetaan myös Access Deployment -tiedostona. Access Deployment -tiedosto sisältää sovellustiedoston ja tiedostoon liittyvän digitaalisen allekirjoituksen. Tämä tiedostomuoto vahvistaa käyttäjille, ettei kukaan ole muuttanut sovellustiedostoa sen jälkeen, kun olet pakannut sen. Tätä muotoa voi käyttää oletusmuotoiseen Access-tiedostoon (.accdb) tai käännettyyn Access-binaaritiedostoon (.accde). Lisätietoja on kohdassa Luottamustietojen näyttäminen lisäämällä digitaalinen allekirjoitus.

    Access Deployment -tiedostoon voi laittaa vain yhden sovellustiedoston. Jos sovelluksessa on erilliset tiedostot tiedoille ja logiikalle, voit pakata ne erikseen.

  • .accde    Tämä muoto tunnetaan myös käännettynä binaaritiedostona. Accessissa käännetyt binaaritiedostot ovat tietokannan sovellustiedostoja, joista on käännetty kaikki VBA-koodi. Accessin käännetyissä binaaritiedostoissa ei ole ollenkaan VBA-lähdekoodia. .accde-tiedosto estää rakenne- ja koodimuutokset, pienentää tietokannan kokoa ja parantaa suorituskykyä. Lisätietoja on kohdassa VBA-koodin piilottaminen käyttäjiltä.

    Voit käyttää Access Runtimea käännettyjen Access-binaaritiedostojen avaamiseen. Jos Runtime ei tunnista .accde-tiedostotunnisteen tunnistetta, avaa binaaritiedosto luomalla Runtimeen osoittaa pikakuvake ja sisällytä polku käännettyun binaaritiedostoon, jonka haluat avata pikakuvakkeen avulla.

    Tärkeää   Käyttäjät eivät voi avata käännettyä binaaritiedostoa Accessin aiemmassa versiossa kuin versiossa, jossa se käännettiin, jos aiempi versio ei tue uudempaan versioon lisättyä ominaisuutta. Ratkaise ongelma kääntällä binaaritiedosto sen Access-version mukaan, jonka käyttäjät ovat asentaneet.

  • .accdr    Tämän tiedostomuodon avulla voit ottaa käyttöön sovelluksen, joka avautuu runtime-tilassa. Runtime-sovelluksen käyttöönotto auttaa hallitsemaan, miten sovellusta käytetään, vaikka se ei olekaan keino suojata sovellus. Katso lisätietoja runtime-tilasta osasta Tietoja Access Runtimesta.

Accessin edustatietokannan asentaminen ja päivittäminen

Kun käytät tietokannan jaettua rakennetta, edustatietokanta on jaettava jokaiselle käyttäjälle. Ota seuraavat parhaat käytännöt huomioon, jotta asiat sujuvat sujuvasti:

  • Varmista, että jokaisella käyttäjällä on oikea Access-versio ja että edustatietokanta avautuu oikeassa versiossa. Accessissa on myös 32- ja 64-bittiset versiot. Virheellisen bittiyyden käyttäminen voi vaikuttaa Windowsin ohjelmointirajapinnan puheluihin, DLL-kirjastoviittauksiin ja ActiveX-ohjausobjekteihin. Lisätietoja on kohdassa Officen 64-bittisen tai 32-bittisen version välillä valinta.

  • Luo asennuspaketti muille mahdollisesti tarvittaville tiedostoille, kuten tietokannan ohjaimille, asennus- ja määrityserätiedostoille ja sovellukseen liittyisille tiedostoille. Lisätietoja on kohdassa Asennuspaketin luominen.

  • Anna Windowsin työpöydän pikakuvake, jotta käyttäjä voi suorittaa Access-ratkaisun nopeasti. Sisällytä pikakuvakkeeseen kansion sijainti, kuvaava pikakuvakenimi, kuvaus ja kuvake. Lisätietoja on kohdassa Office-ohjelman tai -tiedoston pikakuvakkeen luominen työpöydälle.

    Vinkki    Opasta käyttäjiä kiinni valitsemaan sovellukset aloitusvalikkoon.

  • Määritä tehokas tapa ottaa edustatietokanta uudelleen käyttöön ja korvata se, kun päivityksiä tarvitaan, ja ylläpidä tiedostojen versioita muutosten seuraamiseksi. Voit esimerkiksi lisätä VBA-koodin uusien versioiden tarkistamista ja päivittämistä varten automaattisesti myös ennen sovelluksen käynnistämista.

  • Kun luot ODBC-yhteyden käyttämällä yhteysmerkkijonon sisältävää DSN-tiedostoa, myös DSN-tiedosto on asennettava kuhunkin asiakaskoneeseen. Toinen tapa on luoda "DSN-less"-yhteys VBA-koodiin DSN-tiedoston tarpeen poistamiseksi. Lisätietoja on kohdassa DSN-Less käyttäminen.

Sivun alkuun

Runtimen ymmärtäminen Access lataaminen

Jos haluat Access sovelluksia, jotka voidaan suorittaa ilman Access-asennusta käyttäjän tietokoneeseen, voit jakaa ne yhdessä Access Runtimen kanssa, joka on ladattavissa maksutta Microsoft Download Centeristä. Kun avaat Access-tietokannan käyttämällä Access Runtimea, tietokanta avautuu runtime-tilassa.

Runtime-tila on Accessin toimintatila, jossa tietyt Access-ominaisuudet eivät oletusarvoisesti ole käytettävissä. Jotkin näistä toiminnoista voidaan kuitenkin ottaa käyttöön runtime-tilassa.

Mitkä toiminnot eivät ole käytettävissä runtime-tilassa?

Seuraavat Access-toiminnot eivät ole käytettävissä runtime-tilassa:

  • Erikoisnäppäimet    Näppäimet, kuten Ctrl+Vaihto, Ctrl+G ja Vaihto-näppäin, voit ohittaa tietokannan käynnistysasetukset.

  • Siirtymisruutu    Siirtymisruutu ei ole käytettävissä runtime-tilassa. Näin estetään käyttäjiä käyttämästä tietokantasovelluksen satunnaisia kohteita. Suorituksenaikaista tilaa käytettäessä voidaan avata vain ne objektit, jotka olet paljastanut käyttäjille esimerkiksi antamalla siirtymislomakkeen. Siirtymisruutua ei voi ottaa käyttöön runtime-tilassa.

  • Valintanauha    Valintanauha ei ole oletusarvoisesti käytettävissä runtime-tilassa. Tämä estää käyttäjiä luomasta tai muokkaamasta tietokannan objekteja sekä suorittamasta muita mahdollisesti vahingollisia toimia, esimerkiksi yhdistämästä uusiin tietolähteisiin tai viemästä tietoja muilla kuin tarkoittamillasi tavoilla. Valintanauhan oletusvälilehtiä ei voi käyttää runtime-tilassa. Voit kuitenkin luoda mukautetun valintanauhan ja liittää valintanauhan lomakkeeseen tai raporttiin. Lisätietoja on kohdassa Mukautetun valintanauhan luominen Accessissa.

  • Asettelunäkymä ja rakennenäkymä    Asettelunäkymä ja rakennenäkymä eivät ole käytettävissä millekään tietokannan objektille runtime-tilassa. Näin estetään käyttäjiä muuttamasta tietokantasovelluksen objektien rakennetta. Asettelunäkymää ja rakennenäkymää ei voi ottaa käyttöön runtime-tilassa.

  • Ohje    Integroitu ohje ei ole oletusarvoisesti käytettävissä runtime-tilassa. Koska voit hallita, mitkä toiminnot ovat käytössä sovelluksen runtime-tilassa, osa integroidun Access-ohjeen perusohjeista saattaa olla epäolennaisia sovellustasi käyttäville henkilöille, ja ohjeet saattaisivat hämmentää tai turhauttaa käyttäjiä. Voit luoda oman mukautetun ohjetiedoston täydentämään runtime-tilasovellustasi.

Runtime-tilan jäljitteleminen

Minkä tahansa Access-tietokannan voi suorittaa runtime-tilassa tietokoneessa, jossa on asennettuna Accessin täysversio. Jos haluat suorittaa Access-tietokannan runtime-tilassa, tee jompikumpi seuraavista:

  • Muuta tietokantatiedoston tiedostonimen .accdb-tunniste muotoon .accdr.

  • Luo tietokantaan pikakuvake /Runtime-komentorivivalinnalla.

    1. Napsauta Windows-työpöydällä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Uusi>-pikakuvake.

    2. Kirjoita MSAccess.exe sijainti, tietokannan sijainti ja /runtime-komentoerotin. Esimerkki:

      "C:\Program Files\Microsoft Office\MSACCESS.EXE" "C:\MyDB.accdb" /runtime

    Lisätietoja on kohdassa Office-ohjelman tai -tiedoston pikakuvakkeen luominen työpöydälle.

Onko tietokanta suojatumpi runtime-tilassa?

Vaikka runtime-tila rajoittaa siirtymä- ja rakenneominaisuuksien käyttöä, runtime-tilaa ei tule käyttää tietokantasovelluksen ensisijaisena suojakeinona. Tietokoneella, jossa on asennettuna Accessin täysversio, käyttäjän voi olla mahdollista avata runtime-tietokantasovellus tavallisena tietokantasovelluksena, jolloin kaikki ominaisuudet ovat käytettävissä. Tällöin käyttäjä voi muuttaa tiedoston rakennetta tai suorittaa muita ei-toivottuja toimia.

Vaikka ottaisit tietokantasovelluksen käyttöön vain tietokoneissa, joissa ei ole asennettuna Accessin täysversiota, käyttäjä voi siirtää sovelluksen tietokoneeseen, jossa Accessin täysversio on asennettuna, ja avata runtime-tietokantasovelluksen sitten tavallisena tietokantasovelluksena.

Sivun alkuun

Access Runtimen lataaminen

Huomautus: Jos käytössäsi on Access 2019 Enterprise, älä lataa ja asenna runtimea. Tämä korvaa Accessin täyden version vain runtimella. Officen käyttöönottotyökalun avulla voit sen sijaan määrittää, että AccessRuntimeRetail-tuote on asennettu.

Jos haluat ladata Access Runtimen Microsoft Download Centeristä, napsauta versiollesi sopivaa linkkiä. 

Access Runtimen lataamiseen, käyttöön ja edelleenjakamiseen ei liity ostoja, eikä Runtimen edelleenjakojen määrää ole rajoitettu.

Sivun alkuun

Asennuspaketin luominen

Access-versiosta riippuen voit käyttää useita tapoja.

Yleisen asennuspaketin (Access 2013 tai uudempi) käyttö

Jos käytössäsi on Access 2013 tai uudempi versio, voit käyttää Windows Installeria tai etsiä kolmannen osapuolen ohjelmaa, joka luo asennuspaketteja.

Tietokannan pakkaaminen ja Access allekirjoittaminen (Access 2007 ja 2010)

Access 2007:ssä tai 2010:ssä tietokannan allekirjoittaminen ja jakaminen on helpompaa ja nopeampaa. Kun olet luonut .accdb- tai .accde-tiedoston, voit pakata tiedoston, liittää pakettiin digitaalisen allekirjoituksen ja jakaa allekirjoitetun paketin sen jälkeen muille käyttäjille. Pakkaa ja allekirjoita -ominaisuus sijoittaa tietokannan Access Deployment (.accdc) -tiedostoon, allekirjoittaa pakkaustiedoston ja sijoittaa koodilla allekirjoitetun paketin määrittämääsi sijaintiin käyttäjän tietokoneessa. Tämän jälkeen käyttäjät voivat purkaa tietokannan pakkauksen ja käyttää tietokantaa suoraan (eikä pakkaustiedostossa). Lisätietoja on ohjatussa pakettiratkaisun luomisessa.

Huomautus: Tässä osassa kuvattu ominaisuus pakkaa Access-tiedoston ja lisää pakattuun tiedostoon digitaalisen allekirjoituksen, joka kertoo käyttäjille, että tiedosto on luotettava.

Muista nämä seikat, kun luot ja allekirjoitat pakatun tiedoston:

  • Tietokannan paketointi ja paketin allekirjoittaminen ovat luotettavuuden merkkejä. Kun käyttäjä vastaanottaa paketin, allekirjoitus vahvistaa, ettei tietokantaa ole peukaloitu. Jos luotat allekirjoittajaan, voit hyväksyä sisällön.

  • Pakkaa ja allekirjoita -ominaisuus on käytettävissä vain .accdb-tiedostomuodossa tallennetuissa tietokannoissa.

  • Pakettiin voi lisätä vain yhden tietokantatiedoston.

  • Kun pakkaat ja allekirjoitat tietokannan, kaikki tietokantatiedoston objektit allekirjoitetaan koodilla, ei vain makroja tai koodin moduuleja. Pakkaus- ja allekirjoitusprosessi myös pakkaa pakettitiedoston lataukseen kuluvan ajan säästämiseksi.

  • Kun tietokanta puretaan paketista, allekirjoitetun paketin ja puretun tietokannan välillä ei ole enää mitään yhteyttä.

  • Jos allekirjoitat tietokantapaketin itse allekirjoitetulla varmenteella ja valitset Luota kaikkeen julkaisijan sisältöön, kun avaat kyseisen paketin, järjestelmä pitää kaikkia itse allekirjoittamillasi varmenteilla allekirjoitettuja paketteja luotettavina.

  • Jos purat tietokannan luotettuun sijaintiin, sen sisältö on automaattisesti käytettävissä aina, kun avaat tietokannan. Jos valitset epäluotettavan sijainnin, jotkin tietokannan osat ovat oletusarvoisesti poissa käytöstä.

Seuraavissa osissa kerrotaan, kuinka voit luoda allekirjoitetun pakettitiedoston ja käyttää allekirjoitetun pakettitiedoston tietokantaa. Näiden vaiheiden suorittamiseen tarvitset vähintään yhden käytettävissä olevan suojausvarmenteen. Jos tietokoneeseesi ei ole asennettu varmennetta, voit luoda sen SelfCert-työkalulla tai hankkia kaupallisen varmenteen. Lisätietoja suojausvarmentteista on kohdassa Näytä luottamus lisäämällä digitaalinen allekirjoitus.

Allekirjoitetun paketin luominen

  1. Avaa tietokanta, jonka haluat pakata ja allekirjoittaa.

  2. Valitse Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  3. Valitse Tietokantatiedostotyypit-kohdassa valitse Pakkaa ja allekirjoita ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  4. Valitse Valitse varmenne -valintaikkunassa digitaalinen varmenne ja valitse sitten OK.

    Näyttöön tulee Luo Microsoft Office Accessin allekirjoitettu paketti -valintaikkuna.

  5. Valitse Kohde-luettelosta allekirjoitetun tietokantapaketin sijainti.

  6. Määritä allekirjoitetun paketin nimi Tiedostonimi-ruutuun ja valitse Luo.

    Access luo .accdc-tiedoston ja sijoittaa sen valitsemaasi sijaintiin.

Allekirjoitetun paketin purkaminen ja käyttäminen

  1. Valitse Tiedosto > Avaa.

  2. Valitse Avaa-valintaikkunassa tiedostotyypiksi Microsoft Office Access -allekirjoitetut paketit (*.accdc).

  3. Etsi .accdc-tiedoston sisältävä kansio Kohde-luettelosta, valitse tiedosto ja valitse sitten Avaa.

  4. Tee jokin seuraavista:

    • Jos luotat käyttöönottopaketin allekirjoittamisessa käytettyyn digitaaliseen varmenteeseen, näkyviin tulee Pura tietokanta kohteeseen -valintaikkuna. Siirry vaiheeseen 5.

    • Jos et ole vielä valinnut, että digitaalinen varmenne on luotettava, näkyviin tulee ohjesanoma.

      Ohjeviesti

      Jos luotat tietokantaan, valitse Avaa. Jos luotat johonkin julkaisijan varmenteista, valitse Luota kaikkeen julkaisijan sisältöön. Näyttöön tulee Pura tietokanta kohteeseen -valintaikkuna.

  5. Voit myös valita Kohde-luettelosta puretun tietokannan sijainnin ja määrittää puretulle tietokannalle eri nimen Tiedostonimi-ruutuun.

Sivun alkuun

Ace ei enää edellytä erillistä asennusta, jotta se toimii muiden kuin Office-sovellusten kanssa

Päätetään myöhemmin

Sivun alkuun

Space

Space

Space

Space

Space

Space

Space

Space

Avaruus

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×