Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei
Valitse toinen tili.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.
Access-taulukon vieminen Excel-työkirjaksi näytönlukuohjelman avulla

Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia toimintahäiriöitä ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten Microsoft Lukijaa, JAWSia tai NVDA:taMicrosoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisätietoja helppokäyttötoiminnoista sovelluksissamme. Yleisiä ohjeita on kphteessa Microsoft-tuki home.

Vie Access näppäimistön ja näytönlukuohjelman avulla tiedostomuotoon, jota Excel lukea. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit käyttämään ohjattua vientitoimintoa tietojen, kuten taulukon, kyselyn, lomakkeen, raportin tai useiden tietueiden näkymän valittuihin tietueisiin, kuten taulukkonäkymään, Excel yhteensopivaan tiedostoon.

Huomautukset: 

Sisältö

Tietojen valmisteleminen vientiä varten

Ennen kuin viet tiedot, tarkista tiedot ja päätä, miten haluat viedä ne.

  • Varmista, että tiedot eivät sisällä virheilmaisimia tai virhearvoja. Muussa tapauksessa viennin aikana voi ilmetä ongelmia ja tyhjiä arvoja voidaan lisätä Excel soluihin. Lisätietoja vianmäärityksestä on kohdassa Puuttuvien ja virheellisten arvojen vianmääritys kohdassa Tietojen vieminen Excel.

  • Valitse, haluatko viedä taulukon tai kyselyn muotoilun kanssa vai ilman sitä. Tämä päätös vaikuttaa vietävien tietojen määrään ja tietojen näyttömuotoon. Lisätietoja muotoiltujen ja muotoilemattomien tietojen viemisen tuloksista on kohdassa Vientitoiminnon valmisteleminen kohdassa Tietojen vieminen Excel.

  • Valitse kohdetyökirja ja tiedostomuoto. Jos viet muotoilujallisen taulukon, kyselyn, lomakkeen tai raportin aiemmin luotuun työkirjaan, työkirja korvataan.

    Huomautus: Raportit voidaan viedä vain vanhassa *.xls-tiedostomuodossa, ei uudessa *-.xlsx tiedostomuodossa.

Tietojen vieminen

Kun viet alilomakkeita, aliraportteja tai alitaulukoita sisältävän lomakkeen, raportin tai taulukon, vain päälomake, -raportti tai -taulukko viedään. Sinun on toistettava vientitoiminto jokaiselle alilomakkeelle, aliraportille ja alitaulukolle, jotka haluat viedä Excel.

Tietokantaobjekteja voi viedä vain yhden kerralla. Voit kuitenkin yhdistää useita laskentataulukoita Excel yksittäisten vientitoimintojen suorittamisen jälkeen.

Jos sinulla ei ole työkirjaa valmiina, se luodaan viennin aikana. Tiedot lisätään aina uuteen laskentataulukkoon.

Access ei tällä hetkellä tue makrojen tai moduulien viemista Excel.

  1. Jos työkirjan kohdekansio Excel valmis, sulje se.

  2. Siirry lähdetietokantaan ja valitse objekti, jonka haluat viedä.

    Jos objekti on taulukko, kysely tai lomake ja haluat viedä vain osan tiedoista, avaa objekti taulukkonäkymässä ja valitse haluamasi tietueet. Katso ohjeet ohjesivulta Objektin avaaminen taulukkonäkymässä.

    Huomautus: Et voi viedä raportin osaa. Voit kuitenkin valita tai avata raportin perustuvan taulukon tai kyselyn ja viedä sitten osan objektin tiedoista.

  3. Jos haluat käynnistää ohjatun vientitoiminnon Excel, paina näppäinyhdistelmää Alt+X, X. Vie – Excel -valintaikkuna avautuu.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat luoda uuden laskentataulukon viennin aikana, siirrä kohdistus Tiedostonimi-tekstikenttään painamalla Alt+F.Access ehdottaa lähdeobjektin nimeä viedyn tiedoston tiedostonimeksi. Voit muuttaa nimeä poistamalla ehdotetun nimen ja kirjoittamalla uuden nimen.

    • Jos sinulla on Excel tiedosto, johon haluat viedä tiedot, avaa Tallenna tiedosto -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+R ja etsi selaamalla tiedosto. Kun olet tiedoston päällä, valitse se painamalla Enter-näppäintä. Valintaikkuna sulkeutuu ja kohdistus palaa Vie Excel -valintaikkunaan.

  5. Siirrä kohdistus Tiedostomuoto-luetteloon painamalla Alt+T. Kuulet nykyisen muodon. Voit valita haluamasi tiedostomuodon laajentamalla luettelon painamalla välilyöntinäppäintä. Paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi muodon, ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  6. Jos viet taulukon tai kyselyn ja haluat viedä muotoillut tiedot, siirry ja valitse Vie tiedot muotoilun ja asettelun avulla -vaihtoehto painamalla näppäinyhdistelmää Alt+W.

    Huomautus: Jos viet lomakkeen tai raportin, tämä asetus on valittuna oletusarvoisesti etkä voi poistaa sen valintaa.

  7. Jos haluat, että Excel-työkirja avautuu automaattisesti viennin jälkeen, siirry kohdetiedostoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+A ja valitse Avaa kohdetiedosto vientitoiminnon suorittamisen jälkeen -vaihtoehto.

  8. Jos lähdeobjekti on avoinna ja olet valinnut vähintään yhden tietueen näkymässä ennen viennin aloittamista, ja nämä ovat tietueet, jotka haluat viedä, siirry kohteeseen ja valitse Vie vain valitut tietueet -vaihtoehto. Jos haluat viedä kaikki näkymässä näkyvät tietueet, älä valitse tätä asetusta.

    Huomautus: Jos mitään tietueita ei ole valittuna, tämä asetus ei ole käytettävissä.

  9. Aloita vienti painamalla sarkainta, kunnes pääset OK-painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  10. Jos vienti onnistui, Access sinua tallentamaan vientivaiheet, jotta voit toistaa ne nopeasti ilman ohjattua vientitoimintoa. Valitse tämä vaihtoehto painamalla Alt+V. Voit nimetä tiedoston painamalla näppäinyhdistelmää Alt+A ja kirjoittamalla tiedostonimen. Tallenna vaihetiedosto painamalla Alt+S.

    Jos vienti epäonnistuu virheen vuoksi, Access näyttää virheen syyn kuvaavan sanoman.

    Jos valitsit, että työkirjan Excel automaattisesti, paina Alt+Sarkain, kunnes kuulet työkirjan nimen, ja tarkista sen sisältö.

Objektin avaaminen taulukkonäkymässä

Jos objekti, jonka haluat viedä, on taulukko, kysely tai lomake ja haluat viedä vain osan tiedoista, sinun täytyy avata objekti taulukkonäkymässä ja valita haluamasi tietueet.

  1. Siirry siirtymispuun objektiin.

  2. Kun olet objektin päällä, avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  3. Paina valikossa sarkainta, kunnes pääset Taulukkonäkymä-vaihtoehtoon, ja valitse se painamalla Enter-näppäintä. Objekti avautuu taulukkonäkymässä.

    Jos Taulukkonäkymä-vaihtoehto ei ole käytettävissä, sinun on otettava objektin näkymä käyttöön. Katso ohjeet kohteesta Taulukkonäkymän ottaminen käyttöön objektille.

Taulukkonäkymän ottaminen käyttöön objektille

  1. Kun olet siirtymispuun objektissa, avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  2. Avaa rakennenäkymä painamalla valikossa D- näppäintä.

  3. Avaa Ominaisuusikkuna-ruutupainamalla rakennenäkymässä F4-näppäintä.

  4. Paina F6-näppäintä kerran. Kohdistus siirtyy ominaisuusriviin Ominaisuusikkuna-ruudussa. Kuulet rivinumeron ja sen jälkeen ominaisuussolun sisällön.

  5. Siirrä kohdistus avattavaan Valintatyyppi-luetteloon painamalla Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Koko kenttä" ja sen jälkeen nykyisen arvon ja "Yhdistelmämuokkaus". Jos nykyinen arvo on Lomake, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Muussa tapauksessa laajenna luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, ja paina sitten ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lomake", ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  6. Paina ominaisuusikkunaruudussa sarkainta, kunnes kuulet valittuna olevan välilehtikohteen (esimerkiksi "Tiedot-välilehden kohde, valittu". Jos nykyinen välilehti on Muotoile-välilehti, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen. Muussa tapauksessa paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet" "Muotoile-välilehden kohde". Muotoile-välilehden ominaisuudet tulevat näkyviin.

  7. Paina Muotoile-välilehdessä sarkainta, kunnes kuulet:"Rivi 4, Ei, tiivistetty." Kohdistus on Salli taulukkonäkymä -ominaisuudessa. Jos haluat määrittää ominaisuuden arvoksi Kyllä,paina näppäinyhdistelmää Alt+alanuoli, paina sitten ylänuolinäppäintä kerran ja valitse uusi arvo painamalla Enter-näppäintä.

  8. Sulje Ominaisuusikkuna-ruutu painamalla F4-näppäintä.

  9. Avaa valittu objekti taulukkonäkymässä painamalla näppäinyhdistelmää Alt+J, D, W ja sitten H.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Käytä näytönlukuohjelmaa taulukoiden luomiseen Access-työpöytätietokannoissa

Käytä näytönlukuohjelmaa kyselyn luomiseen Accessin työpöytätietokannoissa

Lomakkeen luominen Accessin työpöytätietokannoissa näytönlukuohjelman avulla

Access-taulukon vieminen tekstitiedostoksi näytönlukuohjelman avulla

Accessin pikanäppäimet

Accessin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Liity keskusteluun
Kysy yhteisöltä
Hae tukea
Ota yhteyttä

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×