Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit viedä Access-verkkosovellustaulukoita paikallisina taulukkoina Access-työpöytätietokantaan. Suorita tämä tehtävä avaamalla Access-verkkosovellustaulukoiden yhteystiedot, luomalla ODBC-tietolähteen nimi (DSN) yhteyden luomiseksi Access-verkkosovellustaulukoihin ja tuomalla sitten tiedot verkkosovellustaulukoista paikallisiin taulukoihin Access-verkkosovellustietokannassa. Tässä ovat tämän tehtävän suorittamiseen tarvittavat ohjeet.
Access-verkkosovelluksen tietoyhteyksien käyttöönotto
-
Avaa Access-verkkosovellus Access-asiakasohjelmassa. Jos et ole varma siitä, miten Access-verkkosovellus avataan Access-asiakassovelluksessa, katso kohtaa Access-verkkosovelluksen muokkaaminen.
-
Napsauta Yhteydet-ryhmässä Tiedosto > Tiedot > Hallinta.
-
Napsauttamalla Ota käyttöön luku- ja kirjoitusyhteys avaat yhteydet Access-verkkosovelluksen taulukkoihin.
-
Napsauttamalla Näytä luku- ja kirjoitusyhteyden tietoja pääset tarkastelemaan kaikkia tarvittavia yhteystietoja.
-
Kopioi ja liitä palvelimen, tietokannan, käyttäjänimen ja salasanan arvot Notepadiin tai Wordiin tai jätä yhteystietoikkuna auki niin että voit kopioida ja liittää tiedot myöhemmin.
ODBC-tietolähteen nimen (DSN) luominen Access-verkkosovellukseen kytkeytymiseksi SQL-käytössä
-
Avaa ODBC-tietolähteen hallintatyökalu tietokoneessasi tai laitteessasi. Tätä työkalua pääsee käyttämään monin tavoin, joten sekaannusten välttämiseksi tässä ovat suoritettavat sijainnit luotavan DSN:n bittimäärien mukaan.
-
Windows 32bit (x86) / Office 32bit (x86): %windir%\System32\odbcad32.exe
-
Windows 64bit (x64) / Office 64bit (x64): %windir%\System32\odbcac32.exe
-
Windows 64bit (x64) / Office 32bit (x86): %windir%\SysWow64\odbcad32.exe
Huomautus: DSN-bittisyyden tulee olla sama kuin Office-asennuksen. %windir% tarkoittaa Windowsin oletussijaintia c:\windows
-
-
Napsauta Lisää ODBC-tietolähteen hallintavalintaikkunan Käyttäjän DSN- tai Järjestelmän DSN -välilehdessä.
-
Valitse SQL Server Native Client 11.0 -ohjain ja napsauta sitten Valmis.
-
Kirjoita Nimi-tekstiruutuun nimi, jonka haluat antaa tälle uudelle DSN:lle.
-
Kirjoita Palvelin-tekstiruutuun palvelinnimi, jonka olet aiemmin löytänyt Access-verkkosovelluksen yhteystiedoista.
-
Jatka valitsemalla Seuraava.
-
Valitse vaihtoehto SQL-palvelintodennuksella käyttäen kirjautumistunnusta ja käyttäjän antamaa salasanaa.
-
Liitä käyttäjänimi ja salasana aiemmin tallentamistasi Access-verkkosovelluksen yhteystiedoista tekstiruutuihin Kirjautumistunnus ja Salasana.
-
Jatka valitsemalla Seuraava.
-
Valitse valintaruutu Oletusarvoisen tietokannan vaihtaminen.
-
Liitä aiemmin tallentamistasi Access-verkkosovelluksen yhteystiedoista tietokannan nimi Tietokannan nimi -tekstiruutuun, jossa lukee nyt (Oletus). Jatka valitsemalla Seuraava.
Tärkeää: Älä napsauta tietokannan nimen alanuolta, jos muodostat yhteyden TIETOKANTAAN SQL Azuressa (Microsoft 365 tai SharePoint Onlinessa), koska et voi tarkastella käytettävissä olevien tietokantojen luetteloa, ja näyttöön tulee virhesanoma. On paras kopioida ja liittää erityinen tietokantanimesi tähän kenttään.
-
Napsauta Valmis ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla.
-
Jos haluat kokeilla yhteystietojen toimivuutta tässä kohtaa, napsauta ODBQ Microsoft SQL -palvelimen valintaikkunassa Testaa tietolähde. Kun olet valmis, valitse OK.
Käytä DSN:ää Access-työpöytätietokannan sisällä Access-verkkosovellustaulukoiden tuontiin.
Nyt kun olet luonut ODBC:llä DSN:n, voit käyttää tätä yhteystietoa monista sovelluksista käsin. Nämä vaiheet suorittamalla voit käyttää tätä ODBC:n DSN:ää taulukoiden tuomiseen Access-verkkosovelluksestasi Access-työpöytätietokantaan. Muilla sovelluksilla on syytä perehtyä ohjedokumentaatioon ODBC-yhteyksien käyttämisestä.
-
Luo uusi Access-työpöytätietokanta tai avaa olemassa oleva Access-työpöytätietokanta.
-
Valitse valintanauhassa Ulkoiset tiedot > ODBC-tietokantaTuo ja linkitä -ryhmästä.
-
Valitse Hae ulkoiset tiedot – ODBC-tietokanta -valintaikkunasta Tuo lähdetiedot uuteen taulukkoon nykyisessä tietokannassa ja napsauta sitten OK.
Vihje: Jos haluat vain linkittää Access-verkkosovellustaulukkoihin Access-työpöytätietokannasta käsin, valitse Linkitä tietolähteeseen luomalla linkitetty taulukko Hae ulkoiset tiedot – ODBC-tietokanta -valintaikkunasta.
-
Napsauta Valitse tietolähde -valintaikkunassa välilehteä Laitteen tietolähde.
-
Valitse aiemmin luomasi ODBC:n DSN ja napsauta OK.
-
Kirjoita Salasana-tekstiruutuun SQL Server -kirjautumisen valintaikkunassa Access-verkkosovelluksen yhteystiedoista saamasi salasana ja napsauta sitten OK.
-
Valitse kaikki verkkosovellustaulukot, jotka haluat tuoda Access-työpöytätietokantaan.
Huomautus: Taulukot, joiden nimi on Access.<taulukkonimi>, sisältävät Access-verkkosovelluksesta tuomiasi tietoja. Taulukot, joiden nimi on Access.<taulukkonimi>?Images sisältävät Access-verkkosovelluksesta tuotuja kuvatietoja.
-
Valitse OK, kun haluat käynnistää tuontimenettelyn.
-
Kun Access lopettaa tuontimenettelyn, sulje tuontivalintaikkuna napsauttamalla Sulje.
-
Nyt sinulla on Access-työpöytätietokannassa jokaista Access-verkkosovelluksen taulukkoa vastaava taulukko.
