Aikataulun etenemisen tarkistaminen

Projektin edetessä voit tarkastella, miten sen tehtävien työ vaikuttaa projektin yleiseen aikataulu.

Toimintaohjeet

Aikataulun erojen tarkasteleminen

Kun seuraat projektin edistymistä, voit tarkastella suunniteltujen, ajoitettujen ja todellinen työ. Näin voit arvioida, eteneekö projektin työ odotetulla tavalla. Voit verrata tehtävien työmääriä kokonaisuudessaan tai resurssit ja niiden yksittäisiä varauksia.

Helpoin tapa verrata työmääriä alkuperäiseen suunnitelmaan on käyttää Työ-taulukkoa taulukko, kuten Gantt-kaavio- tai Resurssien käyttö -näkymässä. Työmäärä-kentän arvo edustaa nykyistä ajoitettua työmääräarvoa, jossa näkyy niiden tehtävien todellinen ja jäljellä oleva työmäärä, jotka on aloitettu, ja näytetään niiden tehtävien viimeisin arvioitu työmäärä, joita ei ole vielä aloitettu.

Jos tallensit perusaikataulun, alkuperäiset suunnitellut työmäärät tallennetaan Perusaikataulu-kenttään. Tämän kentän avulla voit verrata alkuperäisen suunnitelman työmääriä tällä hetkellä ajoitettuihin työmääriin. Varianssi-kentässä näkyy varianssi ja ajoitetun työn välinen laskettu työmäärä, joka on Perusaikataulu- ja Työmäärä-kenttien välinen ero.

Voit tarkastella toteutuneita työmääriä myös Todelliset-kentissä. Valmiissa tehtävissä Työ- ja Toteutunut-kentissä on sama arvo.

Vertaa...

Kuvaus

Toimintaohjeet

Nykyisen tehtävän työ alkuperäisen suunnitelman kanssa

Voit tarkastella, onko tehtävissä suunniteltua enemmän vai vähemmän töitä, käyttämällä Gantt-kaaviota, jossa on käytössä Työ-taulukko.

Valitse Näytä-välilehdessä Gantt-kaavio. Napsauta Tiedot-ryhmässä Taulukoiden nuoltaja valitse sitten Työ. Vertaa Työmäärä- ja Perusaikataulu-kenttien arvoja.

Jos haluat nähdä Työmäärä- ja Perusaikataulu-kenttien välisen varianssin, tarkista Varianssi-kenttä. Valmiiden tehtävien varianssi edustaa toteutuneiden ja suunniteltujen työtehtävien välistä eroa. Käynnissä olevien tehtävien Työmäärä-kenttä on Toteutunut työmäärä ja Jäljellä oleva työmäärä yhteensä. Tehtävät, joita ei ole vielä aloitettu, Työmäärä-kenttä on nykyinen projektio, ja se on usein sama kuin Perusaikataulu.

Varianssi-kenttä vertaa vain Työmäärä- ja Perusaikataulu-kenttiä. se ei vertaa muita perusaikataulun kenttiä (kuten Perusaikataulu1, Perusaikataulu2 ja niin edelleen).

Nykyisen tehtävän ja varauksen työ alkuperäisen suunnitelman kanssa

Voit tarkastella, käyttävätkö tehtävät ja niiden varatut resurssit suunniteltua enemmän vai vähemmän työtä Käyttämällä Tehtävien käyttö -näkymää, jossa on käytössä Työ-taulukko.

Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät-ryhmästäTehtävien käyttö. Napsauta Näytä-välilehdenTiedot-ryhmässä Taulukot-kohdan nuoltaja valitse sitten Työ.

Tarkastele näkymän taulukko-osassa kokonaistyömääräarvoja. Tehtävän nimi -kentän lisäksi taulukossa näkyvät Työmäärä, Perusaikataulu,Varianssi,Todellinen,Jäljellä ja % W. Comp. (prosenttia työstä valmiina) -kentät. Yhteenvetorivit näyttävät kunkin tehtävän kokonaistyömäärät, kun taas kursivoidut merkinnät näyttävät kunkin varauksen yksittäiset työarvot.

Tarkastele kunkin tehtävän ja varauksen aikajaksotoituja arvoja näkymän työaikaraporttiosasta kullakin ajanjaksolla.

Nykyinen resurssi ja varauksen työ alkuperäisen suunnitelman kanssa

Voit tarkastella, käyttävätkö resurssit ja varaukset suunniteltua enemmän vai vähemmän työtä, käyttämällä Resurssien käyttö -näkymää, jossa on käytössä Työ-taulukko.

Valitse Näytä-välilehdessäResurssien käyttö. Napsauta Näytä-välilehdenTiedot-ryhmässä Taulukot-kohdan nuoltaja valitse sitten Työ.

Tarkastele näkymän taulukko-osassa kokonaistyömääräarvoja. Resurssin nimi -kentän lisäksi taulukossa näkyy % Comp. (prosenttia valmiina), Työmäärä-,Ylityö-,Perusaikataulu-,Varianssi-,Todellinen- jaJäljellä olevat-kentät. Yhteenvetoriveillä näkyvät kunkin resurssin kokonaistyömäärät, kun taas kursivoidut merkinnät näyttävät kunkin varauksen yksittäiset työarvot.

Tarkastele kunkin resurssin ja varauksen aikajaksotoituja työarvoja näkymän työaikaraporttiosassa kullakin ajanjaksolla.

Huomautus: Resurssitiedot perusviivataan projektitasolla. Tämän vuoksi perusaikataulun resurssitiedot voivat vaihdella paljon eri tekijöiden mukaan. Sinulla on esimerkiksi projekti, jossa on useita tehtäviä, ja näihin tehtäviin on varattu useita resursseja. Kun tallennat perusaikataulun, resurssien varaustiedot tallennetaan projektitasolla. Jos lisäät tehtävän myöhemmin ja määrität uuden tehtävän koostamaan sen projektitasolle, resurssien varauksen perusaikataulu ei muutu.

Sivun alkuun

Projektin työajan tarkasteleminen

Kun tarkastelet töitä, jotka on jaettu aikajaksojen mukaan, näet työn jaksoissa minuutista yhteen vuoteen.

  1. Valitse Näytä-välilehdenTehtävänäkymät-ryhmästä Tehtävien käyttö tai Valitse Resurssinäkymät-ryhmässä Resurssien käyttö.

  2. Napsauta Zoomaus-ryhmässä Aika-asteikon alla olevaa nuolta. Valitse luettelosta Aika-asteikkoja valitse sitten Ylätaso-, Keskitaso- taiAlataso-välilehti.

    Huomautus: Voit määrittää asteikon alatason napsauttamalla yhtä Aika-asteikkoluettelon vaihtoehdoista.

  3. Valitse näytettävän aika-asteikkotason välilehden Yksiköt-ruudussa aikayksikkö, jota haluat käyttää.

    Jos esimerkiksi haluat nähdä työt viikkojen ja päivien mukaan jaettuina, valitse Ylätaso-välilehden Yksiköt-ruudussa Viikkoja ja valitse sitten Päivät Keskitaso-välilehden Yksiköt-ruudussa.

    Huomautus: Jos haluat näyttää alle kolme aika-asteikkoa, valitse Aika-asteikon asetuksista aika-asteikko, jonka haluat näkyvän Näytä-luettelossa.

  4. Jos haluat muotoilla aika-asteikon ulkoasua, kirjoita käytettävät arvot Otsikko-, Tasaa- ja Laske-ruutuihin. Valitse Käytä tilivuosia ja jakoviivoja-valintaruudut tai poista niiden valinta ja valitse sitten OK.

  5. Valitse Muotoile-välilehdenTiedot-ryhmässäTyömäärä,Toteutunut työmäärä,Kumulatiivinen työmäärä,Ylitys,Kustannukset tai Jäljellä oleva käytettävyys.

Huomautukset: 

  • Voit lisätä tai tarkastella lisäasetuksia valitsemalla Lisää tietoja.Tietotyylit-valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse Käyttötiedot-välilehdenKäytettävissä olevat kentät-kohdassa haluamasi kentät. Valitse Näytä. Jos haluat poistaa asetukset, voit valita kenttiä Näytä nämä kentät -kohdassa ja poistaa sitten asetukset valitsemalla Piilota. Siirrä-nuolien avulla voit muuttaa kenttien järjestystä. Valitse OK.

  • Voit myös tarkastella valittuun tehtävään liittyvää työtä jaetussa näkymässä, joka tunnetaan myös nimellä yhdistelmänäkymä. Jos haluat luoda jaetun näkymän, valitse näkymä, jonka haluat näkyvän näkymän ruutu ja valitse sitten Näytä-välilehden Jaa näkymä -ryhmässäTiedot. Valitse luettelosta haluamasi näkymä. Alaruudun näkymä näyttää yksityiskohtaisia tietoja tehtävistä tai resursseista yläruutunäkymässä. Jos esimerkiksi näytät minkä tahansa tehtävänäkymän yläruudussa ja Resurssien käyttö -näkymän alaruudussa, alaruudun näkymässä näkyvät yläruudussa valittuihin tehtäviin varatut resurssit sekä kyseisten resurssien tiedot. Näytetty resurssitiedot koskevat kaikkia kunkin resurssin varattuja tehtäviä, ei vain yläruudussa valittuja tehtäviä.

Sivun alkuun

Aikataulusta jäljessä olevan tehtävän tunnistaminen

Jos olet määrittänyt projektille perusaikataulun, näet, miten tehtävät etenevät ajan mittaan, ja näet, ovatko niiden alkamis- ja päättymispäivämäärät ylittyneet. Voit seurata edistymistä vertaamalla perusaikataulua ja ajoitettuja tai toteutuneita alkamis- ja päättymispäivämääriä.

  1. Napsauta Näytä-välilehdessäGantt-kaavion nuolta javalitse Sitten Gantt-seuranta.

  2. Napsauta Tiedot-ryhmässäTaulukoiden nuoltaja valitse sitten Varianssi.

    Jos varianssikentät eivät ole näkyvissä, tuo ne näkyviin säätämällä näkymän jakoa tai painamalla SARKAINTA.

Gantt-seuranta-näkymässä näkyy kaksi tehtäväpalkkia, joista toinen on päällekkäin kussakin tehtävässä. Alemmassa palkkissa näkyy perusaikataulun alkamis- ja päättymispäivämäärät, ja yläpalkissa näkyvät ajoitetut alkamis- ja päättymispäivämäärät, jotta näet suunnitelman ja nykyisen aikataulun välisen eron. Lisäksi Gantt-kaaviotyökalujen Muotoile-välilehdessä voit tuoda kaavion perusaikataulut näkyviin valitsemalla Perusaikataulu.

Voit myös tarkistaa, ovatko tehtävävarausten alkamis- ja päättymispäivät ylittymassa, Käyttämällä Lykkäystehtävät-suodatinta. Tämä suodatin näyttää resurssit, jotka on varattu tehtäviin, joita ei ole vielä suoritettu ja jotka on viivytetty perusaikataulun valmistumispäivästä. Jotta voit käyttää tätä suodatinta, sinun on tallennettava perusaikataulusuunnitelma.

  1. Valitse Näytä-välilehdessäResurssien käyttö.

  2. Valitse Tiedot-ryhmänSuodatin-luettelostaLisää suodattimia.

  3. Valitse Lisää suodattimia -luettelosta Suodattimet-kohdan vieressä Resurssi. Valitse luettelosta Slipping Assignments.

  4. Jos haluat näyttää vain ne tehtävät, jotka ovat pätkumassa, valitse Käytä. Jos haluat näyttää kaikki tehtävät, joissa on värillinen korostus ylittyvistä tehtävistä, valitse Korosta.

Sivun alkuun

Liukuma-ajan etsiminen aikataulusta

Aikataulun liukuma kertoo, kuinka paljon voit viivyttää tehtäviä ennen muita tehtäviä tai projektin päättymispäivämäärää.

  1. Napsauta Näytä-välilehden Tehtävänäkymät-ryhmässä Gantt-kaavion nuolta javalitse Lisää näkymiä.

  2. Lisää näkymiä -valintaikkuna tulee näkyviin. Napsauta Näytä-luettelossa Yksityiskohtainen Gantt-kaavio ja napsauta sitten Käytä.

  3. Napsauta Näytä-välilehdenTiedot-ryhmässä Taulukoiden nuolta javalitse sitten Aikataulu.

    Liukuma näkyy näkymän kaavio-osassa ohuina palkkeina tehtävien oikealla puolella, ja liukuma-arvot yhdistyvät tavallisiin Gantt-palkkeihin.

    Siirry vapaa liukuma- ja kokonaisliutuksen kenttiin painamalla SARKAINTA, jos ne eivät näy näkymän taulukko-osassa.

    Huomautukset: 

    • Jos tiedät, missä liukuma on aikataulussasi, voit siirtää tehtäviä, kun aikataulun tietyissä vaiheissa ei ole liukumia ja muissa vaiheissa on liikaa liukumia.

    • Liukuma-arvot saattavat myös ilmaista aikataulun ristiriitaa. Saat esimerkiksi negatiivisen liukuma-arvon, jos yhdellä tehtävällä on lopusta alkuun -riippuvuus seuraajatehtävän kanssa, mutta seuraajatehtävällä on Aloitusajankohta-rajoitus, joka on aiempi kuin ensimmäisen tehtävän lopetus. Negatiivinen liukuma voi ilmetä myös, kun tehtävä on ajoitettu loppumaan sen määräpäivän jälkeen.

Sivun alkuun

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×