Ali- ja yhteenvetotehtävien luominen ja käyttäminen Projectin työpöytäversiossa

Ali- ja yhteenvetotehtävien luominen ja käyttäminen Projectin työpöytäversiossa

Projectissa sisennetystä tehtävästä tulee tehtävän alla oleva alitehtävä, ja tehtävästä tulee yhteenvetotehtävä. Yhteenvetotehtävä koostuu alitehtävistä ja näyttää niiden yhdistetyt tiedot.

Voit luoda alitehtävän tai yhteenvetotehtävän sisentämällä yhden tehtävän toisen alle. Valitse Gantt-kaavio-näkymässä tehtävä, jonka haluat muuntaa alitehtäväksi, ja napsauta sitten Tehtävä > Sisennä.

alitehtävä01

Valitsemasi tehtävä on nyt alitehtävä, ja sen yläpuolella oleva tehtävä, jota ei ole sisennetty, on nyt yhteenvetotehtävä.

alitehtävä03

Vihje: Valitse alitehtävä04 , jos haluat siirtää tehtävän takaisin sen yläpuolella olevalle tehtävälle.

alitehtävä05

Alitehtävien näyttäminen tai piilottaminen

Voit näyttää tai piilottaa kaikkien yhteenvetotehtävien alitehtävät Projectissa valitsemalla Näytä-välilehdessä Tiedot-osassa Jäsennys ja valitsemalla sitten Kaikki alitehtävät, jos haluat näyttää kaikki alitehtävät, tai napsauttamalla jotain sen alapuolella olevaa tason vaihtoehtoa, jolloin kaikki alitehtävät näkyvät koko tasolla.

alitehtävä06

Voit näyttää ja piilottaa yhden yhteenvetotehtävän kaikki alitehtävät napsauttamalla Laajenna- tai Kutista-painiketta yhteenvetotehtävän nimen vasemmalla puolella niiden näyttämiseksi tai piilottamiseksi.

alitehtävä08

Vihje: Jäsennysnumeroista voi olla hyötyä tarkasteltaessa tehtävien järjestelyä yhdellä silmäyksellä. Opettele lisäämään tai piilottamaan niitä.

Vihjeitä jäsennettyjen tehtävien järjestämiseen ja käsittelemiseen

  • Jos tehtäviä ei ole sisennetty tai ulonnettu, se voi johtua useammasta syystä. Lue lisää.

  • Kun järjestät projektin tehtäviä, suunnittele projekti käyttämällä jompaakumpaa seuraavaa tapaa: ylhäältä alaspäin menetelmää tai alhaalta ylöspäin menetelmää.

    • Ylhäältä alaspäin menetelmän avulla voit määrittää tärkeimmät vaiheet ensin, ja jakaa sitten vaiheet yksittäisiksi tehtäviksi. Ylhäältä alaspäin -menetelmä antaa sinulle suunnitelmaversion heti, kun päätät tärkeimmistä vaiheista.

    • Kun käytät alhaalta ylöspäin menetelmää, luettelet kaikki mahdolliset tehtävät ensin, ja ryhmität ne sitten vaiheisiin.

    Huomautus: Muista linkittää tehtävät, kun olet järjestänyt ne. Ali- ja yhteenvetotehtävät luovat rakenteen, mutta ne eivät luo tehtävän riippuvuuksia.

  • Voit sisällyttää projektin yhteenvetotehtävänä. Lue lisää.

  • Kun siirrät tai poistat yhteenvetotehtäviä, Project siirtää tai poistaa sen kaikki alitehtävät. Ennen kuin poistat yhteenvetotehtävän, ulonna alitehtävät, jotka haluat säilyttää.

  • Voit muuttaa yhteenvetotehtävän kestoa muuttamatta jokaista alitehtävää. Ole kuitenkin varovainen, sillä yhteenvetotehtävän keston muuttaminen ei välttämättä muuta alitehtävien kestoja.

  • Vältä resurssien varaamista yhteenvetotehtäviin. Varaa ne sen sijaan alitehtäviin, sillä muuten et ehkä pysty selvittämään ylivarauksia.

  • Yhteenvetotehtävät eivät aina laske arvoja yhteen. Jotkin yhteenvetotehtävän arvot (kustannukset ja työt) ovat alitehtävän arvojen summia, toiset arvot (kesto ja perusaikataulu) taas eivät ole. Lue lisää.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×