Tämä artikkeli on tarkoitettu henkilöille, joilla on näkö- tai kognitiivisia rajoitteita ja jotka käyttävät näytönlukuohjelmaa, kuten MicrosoftLukijaa, JAWSia tai NVDA:ta Microsoft 365 tuotteiden kanssa. Tämä artikkeli on osa Microsoft 365 näytönlukuohjelman tukisisältöjoukkoa , josta löydät lisää helppokäyttöisyystietoja sovelluksistamme. Yleisiä ohjeita on artikkelissaMicrosoft-tuki home tai korjauksia tai vaihtoehtoisia menetelmiä Officen viimeaikaisiin ongelmiin.
Käytä Outlook näppäimistön ja näytönlukuohjelman kanssa allekirjoituksen luomiseen ja lisäämiseen. Allekirjoitus näkyy automaattisesti uusien sähköpostiviestien, myös vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien, alareunassa. Microsoft on testannut sen Lukijan, JAWSin ja NVDA:n kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
Sisältö
Uuden allekirjoituksen luominen
Voit käyttää useita allekirjoituksia ja eri allekirjoitusta kullekin sähköpostityypille. Työallekirjoituksessa voi näkyä esimerkiksi nimesi, tehtävänimikkeesi ja yhteystietosi, kun taas henkilökohtaisessa allekirjoituksessasi voi olla esimerkiksi vain kutsumanimi ja kuva.
-
Paina Outlook näppäinyhdistelmää Alt+F, T, M. Näyttöön avautuuOutlook Asetukset-ikkuna , jossa kohdistus on Sähköposti-luokassa .
-
Paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.
-
Jos haluat luoda uuden allekirjoituksen, paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Uusi allekirjoitus -valintaikkuna avautuu.
-
Kirjoita nimi allekirjoitukselle. Kun olet valmis, paina Enter-näppäintä.
Vihje: Anna allekirjoitukselle kuvaava nimi, kuten ”työallekirjoitus”. Hyvän nimen avulla löydät haluamasi allekirjoituksen myöhemminkin.
Kohdistus palaa Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkunaan.
-
Jos haluat lisätä allekirjoituksen tekstin, paina Alt+T ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet viestin"Muokkaa allekirjoitusta". Kirjoita allekirjoituksen teksti.
Vihje: Voit myös lisätä kuvan allekirjoitukseen. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Kuvat-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Lisää kuva -valintaikkuna avautuu. Selaa haluamaasi kuvaan ja lisää se allekirjoitukseen painamalla Enter-näppäintä.
-
Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palaa Outlook Asetukset-ikkunaan .
-
Jos haluat ottaa muutokset käyttöön ja palauttaa kohdistuksen Saapuneet-kansioon, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Allekirjoituksen muokkaaminen
-
Paina Saapuneet-kansiossa Alt+F, T, M. Näyttöön avautuuOutlook Asetukset-ikkuna , jossa kohdistus on Sähköposti-luokassa .
-
Paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.
-
Paina Alt+C. Kuulet viestin: "Valitse muokattava allekirjoitus.".
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi allekirjoituksen, ja paina sitten Alt+T. Kuulet valitun fontin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muokkaa allekirjoitusta.". Muokkaa allekirjoituksen tekstiä tarpeen mukaan. Jos haluat muotoilla tekstiä, käytä pikanäppäimiä, jotka on kuvattu kohdassa Allekirjoitusten muotoilun pikanäppäimet.
-
Kun olet valmis, tallenna päivitetty allekirjoitus painamalla Alt+S.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus palaa Outlook Asetukset-ikkunaan .
-
Jos haluat ottaa muutokset käyttöön ja palauttaa kohdistuksen Saapuneet-kansioon, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Allekirjoitusten muotoilemisen pikanäppäimet
Käytä alla olevia pikanäppäimiä sähköpostin allekirjoituksen muotoiluun:
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Lihavointi |
Ctrl+B |
|
Alleviivauksen muotoilu |
Ctrl+U |
|
Tekstin muotoilun poistaminen |
Ctrl+Välilyönti |
|
Vaihtaa fontin |
Alt+T |
|
Tasaa vasemmat reunat |
Ctrl+L |
|
Keskitä teksti |
Ctrl+E |
|
Tasaa oikeat reunat. |
Ctrl+R |
Allekirjoituksen lisääminen
Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et valinnut sen lisäämistä automaattisesti lähteviin viesteihin, voit lisätä sen manuaalisesti tiettyihin viesteihin.
-
Kun kirjoitat viestiä Outlook, paina näppäinyhdistelmää Alt+N, A, S.
-
Käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo avautuu. Jos käytettävissä on vain yksi allekirjoitus ja haluat lisätä sen, paina Enter-näppäintä. Jos sinulla on lisää allekirjoituksia, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi allekirjoituksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.
Allekirjoitus lisätään viestiin ja kohdistus palautuu viestiin.
Oletusallekirjoituksen määrittäminen
Voit määrittää allekirjoitukset lisättäväksi automaattisesti lähteviin viesteihin. Voit valita allekirjoituksen erikseen uusille viesteille, vastauksille ja edelleen lähetetyille sähköposteille.
-
Paina Outlook näppäinyhdistelmää Alt+F, T, M. Näyttöön avautuuOutlook Asetukset-ikkuna , jossa kohdistus on Sähköposti-luokassa .
-
Paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.
-
Valitse sähköpostitili, jolle haluat määrittää oletusallekirjoitukset, painamalla näppäinyhdistelmää Alt+A. Kuulet valitun tilin nimen. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tilin, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat lisätä oletusallekirjoituksen automaattisesti kaikkiin uusiin viesteihin, jotka kirjoitat valitulla tilillä, paina Alt+M. Uudet viestit -valikko avautuu. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.
-
Jos haluat lisätä oletusallekirjoituksen automaattisesti viesteihin, joihin vastaat tai lähetät edelleen, paina Alt+F. Vastaukset/edelleenlähetykset-valikko avautuu. Siirry haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina Enter-näppäintä.
-
Kun olet valmis, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna sulkeutuu, ja palaat Outlook Asetukset-ikkunaan.
-
Jos haluat ottaa muutokset käyttöön ja palata Saapuneet-kansioon, paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Oletusallekirjoituksen poistaminen
-
Paina Outlook näppäinyhdistelmää Alt+F, T, M. Näyttöön avautuuOutlook Asetukset-ikkuna , jossa kohdistus on Sähköposti-luokassa .
-
Paina Alt+N ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkuna avautuu.
-
Paina Alt+A. Paina sähköpostitilien luettelossa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tilin, jonka oletusallekirjoituksen haluat poistaa, ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Voit poistaa uusien viestien allekirjoituksen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+M.
-
Voit poistaa vastausten ja edelleen lähetettyjen viestien allekirjoituksen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F.
-
-
Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet "Ei mitään", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Huomautus: Voit myös poistaa allekirjoituksen kokonaan. Paina Allekirjoitukset ja taustamallit -valintaikkunassa Alt+C. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet poistettavan allekirjoituksen, ja paina sitten Alt+D. Vahvistusikkuna avautuu. Kuulet viestin"Kyllä-painike". Poista allekirjoitus painamalla Enter-näppäintä.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Voit lisätä allekirjoituksen lähteviin sähköposteihin käyttämälläOutlook for Mac näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit määrittää allekirjoituksen näkymään automaattisesti uusien sähköpostiviestien, vastausten ja välitettyjen sähköpostiviestien alareunassa.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.
Sisältö
Uuden allekirjoituksen luominen
Sinun ei tarvitse käyttää samaa allekirjoitusta kaikelle sisällölle. Voit käyttää eri allekirjoituksia erityyppisissä viesteissä. Työallekirjoituksessa voi näkyä esimerkiksi nimesi, tehtävänimikkeesi ja yhteystietosi, kun taas henkilökohtaisessa allekirjoituksessasi voi olla esimerkiksi vain kutsumanimi ja kuva.
-
AvaaOutlook asetukset -valintaikkuna painamalla Outlook näppäinyhdistelmää Komento+pilkku (,).
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Allekirjoitukset, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Allekirjoitukset-valintaikkuna avautuu.
-
Paina sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet viestin "Lisää allekirjoitus, painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Näyttöön avautuu valintaikkuna allekirjoituksen kirjoittamista varten. Kirjoita haluamasi allekirjoitusteksti.
-
Jos haluat antaa uudelle allekirjoitukselle kuvaavan nimen, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet viestin "Nimetön, sisältö valittuna, muokkaa tekstiä", ja kirjoita allekirjoituksen nimi.
-
Kun olet valmis, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tallenna, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Sulje valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W. Kohdistus palaa Allekirjoitukset-valintaikkunaan.
-
Jos käytät Outlook useissa sähköpostitileissä, voit valita tilin, jonka pitäisi olla oletusarvoisesti uusi allekirjoitus. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain toistuvasti, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan nykyisen sähköpostitilin ja sen jälkeen "Tilin ponnahduspainike". Laajenna tililuettelo painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry haluamaasi tiliin ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin valitun sähköpostitilin uusiin lähteviin viesteihin, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin"Ei mitään, Uudet viestit, ponnahduspainike". Avaa käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uuden allekirjoituksen nimen, ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin viesteihin, joihin vastaat ja jotka lähetät edelleen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Ei mitään, Vastaukset vinoviivat, ponnahduspainike". Avaa käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uuden allekirjoituksen nimen, ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Kun olet valmis, sulje Allekirjoitukset-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W ja palaa Saapuneet-kansioon.
Allekirjoituksen lisääminen
Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et lisännyt sitä automaattisesti lähteviin viesteihin, voit lisätä sen manuaalisesti tiettyihin viesteihin.
-
Kun kirjoitat viestiä Outlook, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes VoiceOver ilmoittaa: "Allekirjoitus, painike." Valitse painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Allekirjoitukset-alivalikko avautuu. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi allekirjoituksen, ja valitse se sitten painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
Allekirjoitus lisätään viestiin. Kohdistus pysyy valintanauhan Allekirjoitus-painikkeessa. Siirrä kohdistus viestin tekstiosaan painamalla sarkainta toistuvasti, kunnes kuulet "Muokkaa tekstiä" ja sen jälkeen nykyisen tekstin lisäyskohdan.
Oletusallekirjoituksen määrittäminen
-
AvaaOutlook asetukset -valintaikkuna painamalla Outlook näppäinyhdistelmää Komento+pilkku (,).
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Allekirjoitukset, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Allekirjoitukset-valintaikkuna avautuu.
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin "Allekirjoituksen nimitaulukon kirjoittaminen", paina Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet sen allekirjoituksen nimen, jonka haluat määrittää oletukseksi, ja valitse se painamalla Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin. Poistu Allekirjoituksen nimi -taulukosta painamalla Ctrl+Optio+Vaihto+Ylänuolinäppäin.
-
Jos käytät Outlook useissa sähköpostitileissä, voit valita tilin, jonka pitäisi olla oletusarvoisesti valittu allekirjoitus. Paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain toistuvasti, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan nykyisen sähköpostitilin ja sen jälkeen "Tilin ponnahduspainike". Laajenna tililuettelo painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Siirry haluamaasi tiliin ylä- tai alanuolinäppäimellä ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin valitun sähköpostitilin uusiin lähteviin viesteihin, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin"Ei mitään, Uudet viestit, ponnahduspainike". Avaa käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uuden allekirjoituksen nimen, ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Jos haluat sisällyttää allekirjoituksen automaattisesti kaikkiin viesteihin, joihin vastaat ja jotka lähetät edelleen, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin"Ei mitään, Vastaukset vinoviivat, ponnahduspainike". Avaa käytettävissä olevien allekirjoitusten luettelo painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet uuden allekirjoituksen nimen, ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin.
-
Kun olet valmis, sulje Allekirjoitukset-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Komento+W ja palaa Saapuneet-kansioon.
Oletusallekirjoituksen poistaminen
-
AvaaOutlook asetukset -valintaikkuna painamalla Outlook näppäinyhdistelmää Komento+pilkku (,).
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Allekirjoitukset, painike", ja paina näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Allekirjoitukset-valintaikkuna avautuu.
-
Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin "Allekirjoituksen nimitaulukon kirjoittaminen", paina Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet poistettavan allekirjoituksen nimen, ja valitse se painamalla Ctrl+Optio+Välilyöntinäppäin. Poistu Allekirjoituksen nimi -taulukosta painamalla Ctrl+Optio+Vaihto+Ylänuolinäppäin.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Poista valitut allekirjoitukset -painike", ja paina sitten Control+Optio+Välilyöntinäppäin. Sinua pyydetään vahvistamaan poisto. Poista allekirjoitus painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+Välilyöntinäppäin.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
KäytäOutlook for iOS iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman kanssa allekirjoituksen muokkaamiseen ja lisäämiseen lähteviin sähköpostiviesteihin.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.
Allekirjoituksen lisääminen
Oletusarvoisesti "Hanki Outlook for iOS" -viesti näkyy sähköpostiviestien lopussa allekirjoituksenasi. Oletusviestin sijaan voit luoda mukautetun allekirjoituksen kaikille viesteillesi.
-
Napauta Saapuneet-kansiossa näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Valikko", profiilin nimi ja "Näytä siirtymisruutu, painike". Kaksoisnapauta näyttöä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Asetukset, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asetukset-valikko avautuu.
-
Sipaise Asetukset-valikossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Allekirjoitus" ja sen jälkeen nykyisen allekirjoituksesi, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Allekirjoitus-ikkuna avautuu.
-
Kaksoisnapauta näyttöä ja muokkaa sitten nykyistä allekirjoitusta näyttönäppäimistöllä.
Vihje: Jos et halua allekirjoitusta sähköpostiviestien loppuun, poista allekirjoitusteksti Allekirjoitus-ikkunassa .
-
Kun olet valmis, sulje Allekirjoitus-valikko napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: "Asetukset, takaisin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus palautuu Asetukset-valikkoon.
-
Sulje Asetukset-valikko napauttamalla näytön yläreunaa neljällä sormella. Kuulet viestin: Sulje-painike. Kaksoisnapauta näyttöä. Kohdistus palaa Saapuneet-kansioon.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Voit muokata ja lisätä allekirjoituksen lähteviin sähköposteihin käyttämälläOutlook for Android Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.
Allekirjoituksen muokkaaminen ja lisääminen
Oletusarvoisesti "Hanki Outlook for Android" -viesti näkyy sähköpostiviestien lopussa allekirjoituksenasi. Oletusviestin sijaan voit luoda mukautetun allekirjoituksen kaikille viesteillesi.
-
Sipaise Saapuneet-kansiossa vasemmalle, kunnes "Avaa siirtymisvalikko, painike", kaksoisnapauta näyttöä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Asetukset", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Asetukset-valikko avautuu.
-
Sipaise Asetukset-valikossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Muuta oletusallekirjoitus, oletusallekirjoitus on", ja sen jälkeen nykyisen allekirjoituksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Allekirjoitus-ikkuna avautuu.
-
Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa allekirjoitusta", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muokkaa nykyistä allekirjoitusta näyttönäppäimistön avulla.
Vihje: Jos et halua allekirjoitusta sähköpostiviestien loppuun, poista allekirjoitusteksti Allekirjoitus-ikkunassa .
-
Kun olet valmis, sulje näyttönäppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle. Sipaise sitten vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Allekirjoitus-ikkuna sulkeutuu ja kohdistus siirtyy Asetukset-valikkoon.
-
Sulje Asetukset-valikko sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle. Kohdistus palaa Saapuneet-kansioon.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Voit lisätä allekirjoituksen lähteviin sähköposteihisi käyttämällä Outlookin verkkoversio näppäimistöä ja näytönlukuohjelmaa. Voit määrittää allekirjoituksen näkymään automaattisesti sähköpostissa välitettävien uusien sähköpostiviestien, vastausten ja sähköpostiviestien alareunassa. Olemme testanneet sitä Lukijalla Microsoft Edgessä sekä JAWS:llä ja NVDA:lla Chromessa, mutta se saattaa toimia myös muilla näytönlukuohjelmilla ja selaimilla, kunhan ohjelma tai selain on yleisten helppokäyttöisyysstandardien ja -tekniikoiden mukainen.
Huomautukset:
-
Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.
-
Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft 365:ssä.
-
Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.
-
Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.
-
Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.
Sisältö
Uuden allekirjoituksen luominen
-
Paina Outlookin sähköposti Ctrl+F6 tai Vaihto+Ctrl+F6, kunnes kuulet viestin "Banner Search landmark", paina sarkainta, kunnes kuulet "Asetukset-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Asetukset-ikkuna avautuu näyttöön.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Sähköpostiluokka, alitehtävä, asettelu", paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Luo ja vastaa", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet "Uusi allekirjoitus -painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: "Muokkaa allekirjoituksen nimeä." Kirjoita uudelle allekirjoitukselle kuvaava nimi.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Allekirjoitus, muokkaa", ja kirjoita sitten haluamasi allekirjoitusteksti.
-
Toimi seuraavasti:
-
Jos haluat allekirjoituksen näkyvän automaattisesti kaikkien uusien viestien alareunassa, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Uudet viestit", ja paina sitten sarkainta kerran. Kuulet nykyisen allekirjoituksen nimen tai "Ei allekirjoitusta". Paina välilyöntinäppäintä, selaa haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Jos haluat allekirjoituksen näkyvän automaattisesti kaikkien vastausten ja välitettyjen viestien alareunassa, paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Vastausten vinoviivat eteenpäin", ja paina sitten sarkainta kerran. Kuulet nykyisen allekirjoituksen nimen tai "Ei allekirjoitusta". Paina välilyöntinäppäintä, selaa haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä.
Vihje: Jos et valitse mitään näistä vaihtoehdoista, voit myös lisätä allekirjoituksesi manuaalisesti mihin tahansa uuteen viestiin. Lisätietoja on artikkelissa Allekirjoituksen lisääminen.
-
-
Kun olet valmis, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Tallenna", ja paina sitten Enter-näppäintä.
-
Sulje Asetukset-ikkuna ja palaa Saapuneet-kansioon painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet "Sulje asetukset", ja paina sitten Enter-näppäintä.
Allekirjoituksen lisääminen
Jos olet luonut allekirjoituksen, mutta et valinnut sen lisäämistä automaattisesti lähteviin viesteihin, voit lisätä sen manuaalisesti tiettyihin viesteihin.
-
Kun kirjoitat viestiä Outlook, aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä allekirjoituksen.
-
Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin "Hylkää-painike", ja siirrä sitten kohdistus sarkaimella jälleen ensimmäiseen valikkorivivaihtoehtoon. Paina oikeaa, vasenta, ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää kirjoitustoimintoja", ja avaa sitten valikko painamalla välilyöntinäppäintä.
-
Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet "Lisää allekirjoitus", ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä. Käytettävissä olevien allekirjoitusten luetteloa laajennetaan.
-
Selaa haluamaasi allekirjoitukseen ylä- tai alanuolinäppäimellä ja paina sitten Enter-näppäintä. Allekirjoituksesi lisätään viestiin, ja kohdistus siirtyy sähköpostiviestiin.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa
Kuvan lisääminen sähköpostiviestiin Outlookissa näytönlukuohjelman avulla
Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa
Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla
Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille
Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.
Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.
