Anna työyhteystiedot Microsoft Bookings

Microsoft Bookings verkkosovelluksen Työyhteystiedot-sivu sisältää kaikki tiedot, jotka yleensä löytyvät yrityksen Tietoja meistä -sivulta. Nämä tiedot sisältävät asianmukaisen nimen, osoitteen, puhelinnumeron, verkkosivuston URL-osoitteen, tietosuojakäytännön URL-osoitteen, logon ja aukioloajat.

Tässä antamasi tiedot näkyvät sivulla, jota asiakkaat ja asiakkaat käyttävät tapaamisten varaamiseen (kutsutaan varaussivuksi) sekä Bookingsin heille lähettämiin viesteihin ja muistutuksiin.

Anna yrityksen nimi ja yhteystiedot

1. Valitse Microsoft 365:ssä sovellusten käynnistystoiminto ja valitse sitten Bookings.

2. Valitse siirtymisruudussa Oma kalenteri>Työyhteystiedot vasemmassa ruudussa.

3. Kirjoita Perustiedot-osioon yrityksesi nimi, osoite ja puhelinnumero, joita haluat käyttää varaussivullasi.

   

   Kirjoita Lähetä asiakkaiden vastaukset -kohtaan ensisijainen sähköpostiosoite, jossa sähköpostivastaukset varauksen vahvistuksiin ja muistutuksiin tulee lähettää edelleen.

   Kirjoita Verkkosivuston URL-osoite -kenttään yrityksesi aloitussivun URL-osoite.

   Anna tietosuojakäytäntö ja ehdot & ehtojen URL-osoitteet.

4. Jos et ole vielä ladannut yrityksesi logoa Bookings-sovellukseen, lisää Yrityksen logo Business Logo - osiossa.

5. Määritä Määritä työaikasi -osiossa työaika toiminta-aikasi mukaan. Nämä ovat tunnit, joihin kaikki varaukset on rajoitettu. Kullekin palvelulle ja kullekin henkilöstölle palvelu - jahenkilöstösivuilla voidaan asettaa lisäaikarajoitukset tapaamisten varaamiselle.

   Valitse Työyhteystiedot-sivun Työtunnit-kohdasta avattavat valikot kunkin päivän alkamis- ja päättymisaikojen valitsemiseksi. Lisää aloitus- ja lopetusajan valitsimet napsauttamalla + tätä.

   Bookings-sovelluksen aukioloaika on oletusarvoisesti klo 8.00-17.00 maanantaista perjantaihin. Kellonajat annetaan 15 minuutin minuuteissa. Bookings-sovellus käyttää 12 tunnin kelloa.

6. Valitse Tallenna.

Tuntien asettaminen jaetulle vuorolle

Saatat joutua estämään osan joka päivä tai viikko, jotta voit pitää henkilöstökokouksia, päivittää inventaariota tai huolehtia muista liiketoiminnan rytmitiedoista. Bookings-sovelluksen avulla voit rajoittaa asiakastapaamisia määritettyihin ajanjaksoihin.

Sinulla on esimerkiksi henkilöstökokouksia joka torstai klo 13.00-14.30 ja haluat sulkea kyseisen ajan pois, jotta kaikki henkilökunnan jäsenet voivat osallistua. Tehdäksesi tämän:

1. Valitse Työyhteystiedot-sivun Työtunnit-kohdasta torstaisin alkamis- ja päättymisaika. Tässä esimerkissä määritämme klo 8.00-13.00.

2. Valitse + tämä, jos haluat luoda uuden rivin torstaille.

   

3. Valitse uudelle riville alkamisaikaksi klo 14.30 ja päättymisajaksi klo 18.00.

   

4. Valitse Tallenna.

   Kun asiakas siirtyy varaussivulle, hän huomaa, että yrityksesi on suljettu torstaisin klo 1–2.30.

Lataa logo palvelimeen

Jos et ole vielä ladannut yrityksesi logoa Bookings-sovellukseen, voit tehdä sen Yritystiedot-sivulla.

1. Valitse Työyhteystiedot-sivun Lataa logo -kohdasta Muuta.

2. Valitse Lataa valokuva.

   

3. Valitse Tallenna.