Asiakirjan lähettäminen sähköpostitse Microsoft Officesta

Jos käytössäsi on Outlook osana Microsoft Officea ja se on määritetty oletussähköpostisovellukseksesi, voit lähettää tiedoston sähköpostin liitteenä. Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston myös sähköpostiviestin leipätekstinä.

Jos Outlook ei ole oletussähköpostisovelluksesi, sinun on määritettävä se oletukseksi, jotta voit käyttää tätä toimintoa. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Outlookin valitseminen sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin oletusohjelmaksi

Lähetä liitteenä

Excel, PowerPoint ja Word

  1. Valitse >Jaaja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    Huomautus:  Näkyviin tulevat vaihtoehdot määräytyvät käyttämäsi Office-ohjelman mukaan.

    • Lataa OneDriveen    Lataa tiedoston OneDrive-tilillesi, jossa voit jakaa sen suoran linkin tai sähköpostiviestin kautta.

    • Liitä sen sijaan kopio    Liitä tiedosto sähköpostiviestiin tai liitä tiedoston PDF-tiedosto.

  2. Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

OneNote, Visio, Publisher ja Project

  1. Valitse >Jaaja valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    Huomautus:  Näkyviin tulevat vaihtoehdot määräytyvät käyttämäsi Office-ohjelman mukaan.

    • Jakaminen muiden kanssa (OneNote ja Visio)    Voit antaa vastaanottajalle nimen tai sähköpostiosoitteen, määrittää, haluatko muokata sitä, edellyttää, että käyttäjä kirjautuu sisään ennen muokkaamista, ja valinnaisen viestin.

      Tämä vaihtoehto edellyttää, että tiedosto ladataan OneDriveen.

    • Linkin lähettäminen (Visio)    Sallii kaikkien työstää samaa tiedoston kopiota, tarkastella uusimpia muutoksia ja pitää sähköpostisi koon pienenä.

      Jos haluat lähettää linkin, tiedosto on tallennettava verkkopalvelimeen tai jaettuun kansioon.

    • Lähetä liitteenä    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto alkuperäisessä tiedostomuodossa.

    • Lähetä PDF-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.

    • Lähetä XPS-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .xps-muodossa.

  2. Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

Lähetä sähköpostiviestin leipätekstinä

Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston sähköpostiviestin varsinaisena sisältönä mutta et liitteenä. Jos haluat tehdä näin, sinun on ensin lisättävä Lähetä vastaanottajalla -komento pikatyökaluriville. Ohjeet komentojen lisäämiseen ovat kohdassa Pikatyökalurivin mukauttaminen.

  1. Avaa lähetettävä tiedosto.

  2. Avaa sähköpostiviesti valitsemalla pikatyökaluriviltä Lähetä vastaanottajalla. Tiedostosi näkyy viestin leipätekstissä.

  3. Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

Tee yhteistyötä missä tahansa laitteessa Microsoft 365:n avulla

Päivitä Microsoft 365:een, niin voit työskennellä missä tahansa uusimpien ominaisuuksien ja päivitysten kanssa.

Päivitä nyt

Lähetä liitteenä

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio ja Word

  1. Valitse Tiedosto > Jaa > Sähköposti ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:

    • Lähetä liitteenä    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto alkuperäisessä tiedostomuodossa.

    • Lähetä PDF-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.

    • Lähetä XPS-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .xps-muodossa.

    • Lähetä Internet-faksina    Avaa verkkosivun, jossa voit valita palveluntarjoajien luettelosta faksin lähettämisen Internetin kautta.

      Huomautus:  Näkyviin tulevat vaihtoehdot määräytyvät käyttämäsi Office-ohjelman mukaan.

  2. Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

OneNote

  1. Valitse Tiedosto > Lähetä ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:

    • Lähetä liitteenä    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto sekä sen alkuperäisessä tiedostomuodossa että verkkosivuna.

    • Lähetä PDF-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.

  2. Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

Lähetä sähköpostiviestin leipätekstinä

Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston sähköpostiviestin varsinaisena sisältönä mutta et liitteenä. Jos haluat tehdä näin, sinun on ensin lisättävä Lähetä vastaanottajalla -komento pikatyökaluriville. Ohjeet komentojen lisäämiseen ovat kohdassa Pikatyökalurivin mukauttaminen.

  1. Avaa lähetettävä tiedosto.

  2. Avaa sähköpostiviesti valitsemalla pikatyökaluriviltä Lähetä vastaanottajalla. Tiedostosi näkyy viestin leipätekstissä.

  3. Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

Office 2010:n tuki päättyi 13. lokakuuta 2020

Päivitä Microsoft 365:een, jotta voit tehdä yhteistyötä missä tahansa laitteessa ja jatkaa tuen vastaanottamista.

Päivitä nyt

Lähetä liitteenä

Seuraavat ohjeet koskevat Exceliä, PowerPointia, Projectia, Publisheria, Visiota ja Wordia.

  1. Valitse Tiedosto.

  2. Valitse Tallenna ja lähetä.

  3. Valitse Lähetä sähköpostitse ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:

    • Lähetä liitteenä    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto alkuperäisessä tiedostomuodossa.

    • Lähetä PDF-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.

    • Lähetä XPS-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .xps-muodossa.

      Huomautus: PDF- ja XPS-vaihtoehdot eivät ole käytettävissä Project 2010:ssä.

  4. Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

Seuraavat ohjeet koskevat OneNote 2010:tä.

  1. Valitse Tiedosto.

  2. Valitse Lähetä ja valitse sitten jokin seuraavista asetuksista:

    • Lähetä sivu sähköpostitse liitteenä    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto sekä sen alkuperäisessä tiedostomuodossa että verkkosivuna.

    • Lähetä sivu sähköpostitse PDF-tiedostona    Tämä toiminto avaa sähköpostiviestin, jonka liitteenä on kyseinen tiedosto .pdf-muodossa.

  3. Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

Lähetä sähköpostiviestin leipätekstinä

Jos käytät Exceliä, Publisheria tai Wordia, voit lähettää tiedoston sähköpostiviestin varsinaisena sisältönä mutta et liitteenä. Jos haluat tehdä näin, sinun on ensin lisättävä Lähetä vastaanottajalla -komento pikatyökaluriville. Ohjeet komentojen lisäämiseen ovat kohdassa Pikatyökalurivin mukauttaminen.

Jos haluat lähettää tiedoston sähköpostiviestin leipätekstinä, toimi seuraavasti:

  1. Avaa lähetettävä tiedosto.

  2. Avaa sähköpostiviesti valitsemalla pikatyökaluriviltä lähetä Lähetä vastaanottajalla -kuvake vastaanottajalle. Tiedostosi näkyy viestin leipätekstissä.

  3. Anna viestin vastaanottajien tunnukset, muokkaa sen aiheriviä ja leipätekstiä ja valitse sitten Lähetä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvien liittäminen ja lisääminen Outlook-sähköpostiviesteihin

Kuvien ja liitetiedostojen koon pienentäminen

Liitteiden tarkasteleminen, avaaminen tai tallentaminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×