Asiakirjan skannaaminen ja muokkaaminen

Kun olet tarkistanut asiakirjan, voit avata sen Wordissa ja muokata sitä. Tämä riippuu asennetusta Office-versiosta.

Asiakirjan skannaaminen PDF-tiedostona ja sen muokkaaminen Wordissa

Vihje: Muuntaminen toimii parhaiten tiedostoissa, joissa on pääosin tekstiä.

  1. Skannaa asiakirja skannerin ohjeiden mukaisesti ja tallenna se tietokoneeseen .pdf.

  2. Valitse Wordissa Tiedosto >avaa.

  3. Selaa PDF-tiedoston sijaintiin tietokoneessa ja valitse Avaa.

  4. Näyttöön tulee sanoma, jossa word muuntaa PDF-tiedoston muokattavaksi Word-asiakirjaksi. Valitse OK.

Muunnettu asiakirja ei välttämättä ole täysin samanlainen kuin alkuperäinen. Esimerkiksi rivin- ja sivunvaihdot voivat tulla eri kohtiin. Lisätietoja on kohdassa PDF-tiedostojen avaaminen Wordissa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

PDF-sisällön muokkaaminen Wordissa

Tallentaminen PDF-muodossa

Office 2010:n tuki päättyi 13. lokakuuta 2020

Päivitä Microsoft 365:een, jotta voit tehdä yhteistyötä missä tahansa laitteessa ja jatkaa tuen vastaanottamista.

Päivitä nyt

Asiakirjojen ja kuvien skannaamiseen skannerista tai kamerasta -vaihtoehto ei ole käytettävissä Word 2010:ssä. Sen sijaan voit skannata asiakirjan skannerilla ja tallentaa tiedoston sitten tietokoneeseesi.

Vaihe 1: Asenna Microsoft Office Document Imaging

Microsoft Office Document Imaging on poistettu Office 2010:stä, mutta voit kuitenkin asentaa sen tietokoneeseesi käyttämällä jotakin artikkelissa MODIn asentaminen Microsoft Office 2010 -käyttöön kuvatuista vaihtoehdoista.

Vaihe 2: Muokattavan asiakirjan luominen

Skannaa asiakirja skannerin ohjeiden mukaisesti.

Ennen kuin jatkat    Muunna skannerin luoma tiedosto TIFF-muotoon. Voit käyttää Paint-ohjelmaa tai muuta ohjelmaa tiedoston muuntamiseen.

  1. Avaa Microsoft Office Document Imaging etsimällä Microsoft Office Document Imaging Windowsin Käynnistä-valikosta.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Avaa.

  3. Etsi skannaamasi asiakirja ja valitse Avaa.

  4. Kun Microsoft Office Document Imaging on käynnissä, valitse koko asiakirja valitsemalla CTRL + A ja paina sitten näppäinyhdistelmää CTRL + C.

  5. Käynnistä Microsoft Word.

  6. Valitse Tiedosto-välilehdessä Uusi.

  7. Kaksoisnapsauta Tyhjää asiakirjaa.

  8. Liitä skannatun asiakirjan sisältö uuteen tiedostoon valitsemalla CTRL + V.

Nyt käytössäsi on asiakirja, jota voit muokata. Muista tallentaa uusi tiedosto, jotta et menetä tekemiäsi muutoksia.

Asiakirjojen ja kuvien skannaamiseen skannerista tai kamerasta -vaihtoehto ei ole käytettävissä Microsoft Office Word 2007. Sen sijaan voit skannata asiakirjan skannerilla ja tallentaa tiedoston sitten tietokoneeseesi.

Vaihe 1: Asenna Microsoft Office Document Imaging

  1. Lopeta kaikki ohjelmat.

    Vihje: Voit tulostaa tämän ohjeaiheen ennen kuin lopetat kaikki ohjelmat.

  2. Ohjauspaneeli: Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ohjauspaneeli taikirjoita Windowsin hakuruutuun Ohjauspaneeli.

  3. Valitse OhjauspaneelissaOhjelmat ja valitse sitten Ohjelmat ja toiminnot.

  4. Napsauta asennetun Microsoft Office -version nimeä hiiren kakkospainikkeella tai napsauta hiiren kakkospainikkeella Microsoft Office Word 2007 (sen mukaan, oletko asentanut Wordin Officen osana vai yksittäisenä ohjelmana) ja valitse sitten Muuta.

  5. Valitse Lisää tai poista ominaisuuksia ja valitse sitten Jatka.

  6. Valitse Asennuksen asetukset ja napsauta Office-työkalut-kohdan vieressä olevaa plusmerkkiä (+).

  7. Napsauta Microsoft Office Document Imaging -kohdan vieressä olevaa nuolta, valitse Suorita kaikki paikallisena ja valitse sitten Jatka.

Vaihe 2: Muokattavan asiakirjan luominen

Skannaa asiakirja skannerin ohjeiden mukaisesti.

Ennen kuin jatkat    Muunna skannerin luoma tiedosto TIFF-muotoon. Voit käyttää Paint-ohjelmaa tai muuta ohjelmaa tiedoston muuntamiseen.

  1. Avaa Microsoft Office Document Imaging etsimällä Microsoft Office Document Imaging Windowsin Käynnistä-valikosta.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Avaa.

  3. Etsi skannaamasi asiakirja ja valitse Avaa.

  4. Kun Microsoft Office Document Imaging on käynnissä, valitse koko asiakirja valitsemalla CTRL + A ja paina sitten näppäinyhdistelmää CTRL + C.

  5. Käynnistä Microsoft Office Word.

  6. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Uusi.

  7. Valitse Tyhjä asiakirja ja valitse sitten Luo.

  8. Liitä skannatun asiakirjan sisältö uuteen tiedostoon valitsemalla CTRL + V.

Nyt käytössäsi on asiakirja, jota voit muokata. Muista tallentaa uusi tiedosto, jotta et menetä tekemiäsi muutoksia.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×