Asiakirjan suojaaminen salasanalla Word for Macissa

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Voit suojata arkaluonteisen tai luottamuksellisen asiakirjan salasanalla, jolloin muut eivät voi muuttaa tai edes avata asiakirjaa.

Voit estää luvattomia käyttäjiä avaamasta asiakirjaa tai muokkaamasta sitä, vaikka heillä olisikin oikeudet asiakirjan avaamiseen. Voit suojata asiakirjan myös määrittämällä, miten ja voivatko muut antaa palautetta.

Asiakirjan suojaaminen avaamiselta tai muokkaamiselta

  1. Valitse Tarkista > Suojaa asiakirja.

    Tarkista-välilehden Suojaa asiakirja -kohta on korostettu

  2. Suojaus-kohdassa voit valita, onko salasana annettava asiakirjan avaamista, muokkaamista vai molempia varten. Vahvista antamalla salasana uudelleen.

    Suojaus-kohta korostettuna Salasanasuojaus-valintaikkunassa

    • Salasanoissa kirjainkoko on merkitsevä, ja se voi olla enintään 15 merkkiä pitkä.

    • Jos kadotat tai unohdat salasanasi, Word ei voi palauttaa sitä sinulle. Pidä salasanan kopio turvallisessa paikassa tai luo vahva salasana, jonka muistat.

  3. Valitse OK.

Asiakirjan suojaaminen ennen sen lähettämistä tarkistettavaksi

  1. Valitse Tarkista > Suojaa asiakirja.

    Tarkista-välilehden Suojaa asiakirja -kohta on korostettu

  2. Valitse Suojaus-kohdassa Suojaa muut paitsi seuraavat osat.

  3. Tee jokin seuraavista.

    Toiminto

    Toimi seuraavasti:

    Pidä jäljitettyjen muutosten käytössä.

    Valitse Jäljitetyt muutokset

    Kommenttien lisäämisen salliminen

    Valitse Kommentit

    Estä käyttäjiä tekemästä muutoksia.

    Valitse Vain luku

    Lomakkeisiin tehtävien muutosten rajoittaminen niin, että muut voivat muuttaa lomaketta tekemättä vahingossa muutoksia itse lomakkeeseen

    Valitse Lomakkeet

  4. Voit estää muita muuttamasta suojausasetuksia kirjoittamalla salasanan Salasana-ruutuun.

  5. Kun olet valmis, valitse OK.

Huomautus: Jos jaat asiakirjan muiden kanssa, voit poistaa henkilökohtaiset tiedot, kuten tekijän nimen ja yrityksen, kun tallennat tiedoston. Voit tehdä tämän Tietosuoja-kohdassa, joka on Suojaa salasanalla -valintaikkunan alareunassa, valitsemalla Poista tästä tiedostosta henkilökohtaiset tiedot tallennettaessa.

Voit estää luvattomia käyttäjiä avaamasta asiakirjaa tai muokkaamasta sitä, vaikka heillä olisikin oikeudet asiakirjan avaamiseen.

Varoitus: Kun luot asiakirjalle salasanan, kirjoita se muistiin ja säilytä sitä turvallisessa paikassa. Jos kadotat salasanan, et voi avata tai käyttää salasanalla suojattua asiakirjaa. Salasanat ovat Excel for Mac Word for Mac 15 merkin rajoitus. Et voi avata Windows-pohjaisessa Excelissä tai Wordissa salasanasuojattua työkirjaa tai asiakirjaa, jos salasana on pidempi kuin viisitoista merkkiä. Jos haluat avata tiedoston Office for Macissa, pyydä Windows-pohjaista versiota käyttävää tekijää lyhentämään salasanaa.

Word ei salaa asiakirjaan piilotettuja tietoja. Jos käyttäjällä on tarpeeksi aikaa ja tietoja, hän voi muokata minkä tahansa käytettävissä olevan asiakirjan tietoja. Voit estää tietojen muokkauksen ja suojata luottamuksellisia tietoja rajoittamalla pääsyn tällaisia tietoja sisältäviin Word-asiakirjoihin tallentamalla ne paikkaan, johon vain hyväksytyillä käyttäjillä on pääsy.

Tee jokin seuraavista.

  1. Avaa asiakirja, jonka haluat suojata.

  2. Valitse Word-valikossa Asetukset.

  3. Valitse Henkilökohtainen Asetukset-kohdassa Tietosuoja-asetukset-painike .

  4. Kirjoita Avaussalasana-ruutuun salasana ja valitse OK.

  5. Kirjoita salasana uudelleen Vahvista salasana -valintaikkunaan ja valitse OK.

  6. Valitse Tallenna Tallenna-painike .

    Vihje: Voit poistaa salasanan valitsemalla Avaussalasana-ruudun koko sisällön ja painamalla sitten DELETE-näppäintä.

Voit lisätä salasanan, jolloin vain hyväksytyt käyttäjät voivat tehdä asiakirjaan muutoksia. Muut kuin hyväksytyt käyttäjät voivat silti avata asiakirjan ja tallentaa sen toisella tiedostonimellä.

  1. Avaa asiakirja, jonka haluat suojata.

  2. Valitse Word-valikossa Asetukset.

  3. Valitse Henkilökohtainen Asetukset-kohdassa Tietosuoja-asetukset-painike .

  4. Kirjoita Muokkaussalasana-ruutuun salasana ja valitse OK.

  5. Kirjoita salasana uudelleen Vahvista salasana -valintaikkunaan ja valitse OK.

  6. Valitse Tallenna Tallenna-painike .

    Vihje: Voit poistaa salasanan valitsemalla Muokkaussalasana-ruudun koko sisällön ja painamalla sitten DELETE-näppäintä.

Voit määrittää osana asiakirjan valmistelua tarkistamista varten, että muut voivat tehdä asiakirjaan muutoksia vain lisäämällä kommentteja tai lisäämällä kommentteja ja muokkausmerkinnöillä osoitettuja jäljitettyjä muutoksia. Voit parantaa suojausta määrittämällä salasanan, jotta käyttäjät eivät poista tämän tyyppistä suojausta.

  1. Avaa asiakirja, jonka haluat suojata.

  2. Valitse Tarkista-välilehden Suojaa-ryhmässä Asiakirja.

    Wordin Tarkista-välilehti, Suojaus-ryhmä

  3. Toimi seuraavasti:

    Toiminto

    Tee näin

    Varmista, että kaikkia muutoksia seurataan, jotta voit tarkastella niitä. Käyttäjät eivät voi hyväksyä tai hylätä muutoksia tai poistaa muutosten jäljitystä käytöstä.

    Valitse Jäljitetyt muutokset

    Salli käyttäjien lisätä kommentteja.

    Valitse Kommentit

    Rajoita lomakkeisiin tehtäviä muutoksia siten, että käyttäjät voivat täyttää kentät tekemättä vahingossa muutoksia itse lomakkeeseen.

    Valitse Lomakkeet

    Estä käyttäjiä tekemästä muutoksia.

    Valitse Vain luku

  1. Avaa asiakirja, jonka salasanan haluat vaihtaa.

  2. Valitse Word-valikossa Asetukset.

  3. Valitse Henkilökohtainen Asetukset-kohdassa Tietosuoja-asetukset-painike .

  4. Valitse Avaussalasana- tai Muokkaussalasana-ruudun koko sisältö.

  5. Kirjoita uusi salasana ja valitse sitten OK.

  6. Kirjoita salasana uudelleen Vahvista salasana -valintaikkunaan ja valitse OK.

  7. Valitse Tallenna Tallenna-painike .

    Vihje: Voit poistaa salasanan valitsemalla Avaussalasana- tai Muokkaussalasana-ruudun koko sisällön ja painamalla sitten DELETE-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Yksityisyyden suojaaminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×