Visio-kaavion vieminenPower Automate on käytettävissä vain Visio työpöytäsovelluksessa englanniksi ja Visio (palvelupaketti 2). Ominaisuus on käytettävissä ajantasaisella kanavalla versiossa 1910 ja uudemmissa versioissa. Sinulla on myös oltava maksuton tai premium-palvelupaketti, jossa on Power Automate, tai ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus, joka sisältää Power Automate.

Visio ja Power Automate nyt yhdessä, jotta saat asiat tehtyä nopeammin ja yksinkertaisemmin. Luo BPMN-kaavioVisio ja viePower Automate automatisoidaksesi suosikkisovellusten ja -palveluiden väliset työnkulut. Voit esimerkiksi luoda työnkulun saadaksesi ilmoituksia, kun joku lähettää lomakkeen sivustoosi, tai kerätä ja järjestää tietoja puolestasi, kun joku seuraa sinua Twitterissä.

Huomautukset: 

Työnkulun suunnitteleminenPower Automate

  1. AvaaVisio-työpöytäsovellus ja tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse tarpeisiisi sopiva BPMN-kaavio siirtymällä kohtaan Uudet > mallit > vuokaavio. Valitse Vuokaavio-luokasta Microsoft Flow -kaavio ja valitse malli, jota haluat käyttää.

      Valitse Mallit-kohdan Vuokaavio-luokasta Perus Flow kaavio.

      Valitse Mallit-kohdassa Perus Flow kaavio.

    • Luo tyhjä piirustus ja lisää BPMN-kaavain valitsemalla Lisää muotoja > vuokaavio> BPMN-perusmuodot.

      Lisää BPMN-perusmuodot muotoihin.

  2. Voit muokata tai suunnitella työnkulun kaaviota BPMN-perusmuotojen avulla.

Valmistele vientiin

  1. Kun olet suunnitellut työnkulun, valitse Prosessi-välilehti ja valitse sitten Power Automate-ryhmästä Vie. Vie-ruutu avautuu ja näyttää Flow Yhdistämismääritykset-välilehden.

    Valitse Microsoft Flow-ryhmässä Vie Prosessi-välilehdessä.

  2. Valitse käynnistin. Tämä on tapahtuma, joka käynnistää työnkulun. Esimerkiksi ostopyyntö luotiin.

  3. Luo työnkulun logiikka valitsemalla Kartta-ehdoissa joko Jos kyllä tai Jos ei kullekin yhdyskäytävän yhdistimelle. Tarkista esimerkiksi pyynnön luomisen jälkeen, onko siinä kaikki tiedot valmiina.

  4. Yhdistä muodot niiden yhdistimeen Power Automate. Voit tehdä tämän noudattamalla alla olevia ohjeita kaavion kunkin muodon kohdalla:

    • Valitse BPMN-muoto kaaviosta. Tämä avaa Vie-ruudunKäynnistimet ja toiminnot -välilehden.

    • Etsi ja valitse kyseiselle muodolle sopiva käynnistin tai toiminto. Kun esimerkiksi budjetti on hyväksytty, määritä tilaksi Hyväksytty.

    • Kun käynnistin tai toiminto on otettu käyttöön, yhdistimen kuvake näkyy muodon yläpuolella.

  5. Valitse Päivitä-painike . Tarkista Ongelmien ratkaiseminen -kohdassa, onko sinulla ongelmia, jotka on korjattava vientiä varten. Jatka ongelmien korjaamista ja päivitä ruutu tarvittaessa, kunnes ongelmia ei enää ole.

BPMN-kaavion vieminenPower Automate

  1. Kun kaikki ongelmat on ratkaistu ja olet valmis vientiin, valitse Vie kohteeseen Flow Valmistele vientiin -ruudun yläreunassa.

    Valitse Valmistele vietäväksi -ruudussa Vie Flow.

  2. Valintaikkunassa voit nimetä työnkulun uudelleen tarpeen mukaan. Sinun on ehkä kirjauduttava myös eri palveluihin sen mukaan, mitkä käynnistimet ja toiminnot työnkulussasi ovat.

  3. Vie kaavio Power Automate valitsemalla Luo työnkulku . Kun työnkulku on luotu, sulje valintaikkuna valitsemalla Valmis . Voit muokata luomaasi työnkulkua Power Automate-sivustossa.

Power Automate Visio viitetiedot

Jos tarvitset yksityiskohtaisia tietoja, joiden avulla voit luoda työnkulkuvalmiin Visio-kaavion, napsauta jotakin alla olevista laajenntajista. Tutustu muotojen yhdistämistaulukkoon tai lue, miten voit välttää yleisiä virheitä, kun suunnittelet Flow Visio.

Flow muoto

Flow-asetus

Käytettävä BPMN-muoto

Huomautus:  * Laajennettujen aliprosessimuotojen käyttäminen on suositeltavaa, jotta voit tehdä muutoksia silmukan sisällä.

Laukaista

Samanaikaisuuden hallinta: Käytössä

käynnistimiä edustava Visio muoto

Samanaikaisuuden hallinta: Ei käytössä

Toiminto

toimintokuvake Microsoft Flow

Aikakatkaisu: Ei määritetty

USE Task; Loop: ei mitään

tehtäviä edustava Visio-muoto

Aikakatkaisu: määritetty

Ehto

Microsoft Flow ehdon kuvake

Ehto määrittää suoritettavan toimintolohkon ehtosyötteen arvioinnin perusteella.

USE Exclusive gateway with marker

Visio muoto, joka edustaa yksinoikeudellista yhdyskäytävää ja merkkiä

Käytä kuhunkin

Käytä-kuvake kaikissa Microsoft Flow

Käytä kussakin suorittaa toimintolohkon, jota käytetään syötematriisin jokaisessa kohteessa.

Samanaikaisuuden hallinta: Käytössä

USE Expanded sub-process; parallel multi-instance *

Visio muoto, joka edustaa rinnakkaista moniesiintymätehtävää

TAI Tehtävä; rinnakkaisen usean esiintymän

Visio muoto, joka edustaa rinnakkaista moniesiintymätehtävää

TAI Kutistettu aliprosessi; rinnakkaisen usean esiintymän

Visio muoto, joka edustaa kutistetun aliprosessin rinnakkaista moniesiintymää

Samanaikaisuuden hallinta: Ei käytössä

USE Expanded sub-process; peräkkäinen moniesiintymä *

Visio muoto, joka edustaa peräkkäistä moniesiintymätehtävää

TAI Tehtävä; peräkkäinen moniesiintymä

Visio muoto, joka edustaa peräkkäistä moniesiintymätehtävää

TAI Kutistettu aliprosessi; peräkkäinen moniesiintymä

Visio muoto, joka edustaa kutistetun aliprosessin peräkkäistä moniesiintymää

Siirtyminen

Microsoft Flow vaihtaminen -kuvake

Valitsin tunnistaa yksittäisen suoritettavan tapauksen kytkinsyötteen arvioinnin perusteella.

Esimerkki: Eksklusiivinen yhdyskäytävä, jossa on oletusarvoinen kirjainkoko

Visio muoto, joka edustaa yksinoikeudellista yhdyskäytävää valitsimella

Lopettaa

Lopeta-kuvake Microsoft Flow

Lopeta Logic-sovelluksen suorittaminen.

USE End Event

Tee, kunnes

Do-kuvake, kunnes muoto Microsoft Flow

Tee, kunnes suoritat toimintolohkon, kunnes määritetty ehto on tosi.

USE Expanded sub-process; Loop: Vakio *

silmukoita edustava Visio muoto

TAI Tehtävä; Loop: Vakio

silmukoita edustava Visio muoto

TAI Kutistettu aliprosessi; Loop: Vakio

Visio muoto, joka toistaa kutistetun aliprosessisilmukan

Vaikutusalue

Laajuus-kuvake Microsoft Flow

Laajuus kapseloi toimintolohkon ja perii sisällä olevien toimintojen viimeisen päätetilan (Onnistui, Epäonnistui, Peruutettu).

USE Expanded sub-process

tehtäviä edustava Visio-muoto

Rinnakkaishaara

Microsoft Flow muoto rinnakkaisen haaran lisäämistä varten

USE Parallel Gateway

Huomautus: Jos käytät yhdyskäytävää, rinnakkaisyhdyskäytävän muodot on sisällytettävä sekä yhdyskäytävän avaamiseen että sulkemiseen.

Visio yhdyskäytävää edustava muoto

TAI Jonon kulku

Visio-muoto, joka edustaa jonon työnkulkuja

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×