Käytä automaattisia vastauksia Outlook Web App aina, kun haluat sähköpostiviestin lähettävien henkilöiden tietävän, ettet vastaa heidän viesteihinsä heti. Kun automaattiset vastaukset ovat käytössä, jokaiselle sinulle viestejä lähettävälle käyttäjälle lähetetään automaattivastaus vain kerran.
Lisätietoja automaattisten vastausten määrittämisestä Outlook työpöytäversiossa on artikkelissa Automaattisten poissaolovastausten lähettäminen Outlookista.
Automaattisen vastauksen määrittäminen
Voit ottaa automaattiset vastaukset käyttöön, poistaa ne käytöstä tai muokata niitä.
-
Kirjaudu sovellukseen Outlook Web App selaimessa URL-osoitteella, jonka olet saanut organisaatiosi sähköpostia hallinnoivalta henkilöltä. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana ja valitse Kirjaudu sisään.
-
Valitse Asetukset
Tai
Valitse Asetukset
Voit määrittää automaattiset vastaukset alla olevien tietojen avulla:
|
Asetus |
Kuvaus |
|
Älä lähetä automaattisia vastauksia |
Valitse tämä asetus, kun haluat poistaa automaattiset vastaukset käytöstä. |
|
Lähetä automaattisia vastauksia |
Valitse tämä asetus, kun haluat ottaa automaattiset vastaukset käyttöön. |
|
Lähetä vastaukset vain tänä aikana |
Valitse tämä valintaruutu ja aseta sitten automaattisten vastausten alkamis- ja päättymisaika. Jos et määritä ajanjaksoa, automaattinen vastauksesi pysyy käytössä, kunnes poistat sen käytöstä. Saat muistutuksen siitä, että automaattiset vastaukset otetaan käyttöön aina, kun kirjaudut postilaatikkoosi. |
|
Lähetä seuraava vastaus kerran kullekin oman organisaation sisäiselle lähettäjälle: |
Tämän tekstiruudun avulla voit luoda viestin, joka lähetetään vain organisaation sisäiselle lähettäjälle. Tämä asetus ei ehkä ole käytettävissä. |
|
Lähetä automaattisia vastausviestejä organisaation ulkopuolisille lähettäjille |
Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että automaattiset vastaukset lähetetään organisaation ulkopuolisille lähettäjille. Jos valitset valintaruudun automaattisten vastausten lähettämiseksi organisaation ulkopuolisille lähettäjille, kaksi vaihtoehtoa tulee näkyviin. Valitse jokin seuraavista:
|
|
Lähetä seuraava vastaus kerran kullekin oman organisaation ulkopuoliselle lähettäjälle: |
Jos valitset Lähetä vastaukset kaikille ulkoisille lähettäjille, kirjoita tekstiruutuun vastausviesti, jonka haluat lähettää. |
