Käytä automaattisia vastauksia, kun haluat viestien lähettäjien tietävän, ettet voi vastata viesteihin heti. Automaattiset vastaukset lähetetään kerran jokaiselle sinulle viestejä lähettävälle käyttäjälle.
Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näkemiäsi tietoja, käytössäsi saattaa olla Outlookin verkkoversio vanha versio. Tutustu Outlookin perinteisen verkko version ohje isiin.
-
Valitse sivun yläreunasta Asetukset
> Näytä kaikki Outlook-asetukset > Sähköposti > Automaattiset vastaukset. -
Valitse Ota automaattiset vastaukset käyttöön -vaihtopainike.
-
Valitse Lähetä vastauksia vain ajanjaksona -valintaruutu ja syötä sitten alkamis- ja päättymisaika.
Jos et määritä ajanjaksoa, automaattinen vastaus pysyy käytössä, kunnes poistat sen käytöstä valitsemalla Automaattiset vastaukset käytössä -vaihtopainikkeen.
-
Valitse asetukset, joita haluat käyttää:
-
Estä oma kalenteri tänä aikana.
-
Hylkää automaattisesti uudet kutsut tapahtumiin, jotka sijoittuvat tälle ajanjaksolle.
-
Hylkää ja peruuta kokoukset tällä ajanjaksolla.
-
-
Kirjoita ikkunan alaosassa olevaan ruutuun viesti, joka lähetetään poissa ollessasi henkilöille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestin.
Ruudun yläosan muotoiluasetuksilla voit muuttaa tekstin fontin ja värin tai muokata viestiä muilla tavoilla.
-
Jos haluat, että myös oman organisaatiosi ulkopuoliset lähettäjät saavat automaattiset vastaukset, valitse Lähetä vastaukset organisaation ulkopuolelle -valintaruutu.
-
Kun olet valmis, valitse Tallenna ikkunan yläreunassa.
Jos et määritä käyttöaikaa automaattisille vastauksille (vaihe 4 aiemmin), sinun täytyy poistaa ne käytöstä manuaalisesti. Jos haluat poistaa automaattiset vastaukset käytöstä, kirjaudu sisään Outlookin verkkoversioon, valitse Asetukset
> Näytä täydelliset asetukset > Sähköposti > Automaattiset vastaukset, ja valitse sitten Automaattiset vastaukset käytössä -vaihtopainike.
Perinteisen Outlookin verkkoversion ohjeet
-
Valitse siirtymispalkissa Asetukset > Automaattiset vastaukset.
-
Valitse Lähetä automaattiset vastaukset.
-
Valitse Lähetä vastauksia vain tänä ajanjaksona -valintaruutu ja syötä sitten automaattisten vastausten alkamis- ja päättymisaika.
Jos et määritä ajanjaksoa, automaattinen vastaus pysyy käytössä, kunnes poistat sen käytöstä valitsemalla Älä lähetä automaattisia vastauksia.
-
Valitse asetukset, joita haluat käyttää:
-
Estä oma kalenteri tänä aikana.
-
Hylkää automaattisesti uudet kutsut tapahtumiin, jotka sijoittuvat tälle ajanjaksolle.
-
Hylkää ja peruuta kokoukset tällä ajanjaksolla.
Jos haluat, että myös oman organisaatiosi ulkopuoliset lähettäjät saavat automaattiset vastaukset, valitse Lähetä automaattisia vastausviestejä organisaation ulkopuolisille lähettäjille -valintaruutu.
-
-
Kirjoita ikkunan alaosassa olevaan ruutuun viesti, joka lähetetään poissa ollessasi henkilöille, jotka lähettävät sinulle sähköpostiviestin.
-
Ruudun yläosan muotoiluasetuksilla voit korostaa viestin ja muuttaa tekstin fontin ja värin, lisätä viestiin emojin ja muokata viestiä muilla tavoilla.
-
Kun olet valmis, valitse sivun yläreunasta OK.
Jos et määritä käyttöaikaa automaattisille vastauksille (vaihe 4 aiemmin), sinun täytyy poistaa ne käytöstä manuaalisesti. Jos haluat poistaa automaattiset vastaukset käytöstä, avaa Outlookin verkkoversio, kirjaudu sisään ja valitse Asetukset > Automaattiset vastaukset > Älä lähetä automaattisia vastauksia.
Huomautus: Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.
