Automatisoidun työn kulun luominen Microsoft Formsille

Automatisoidun työn kulun luominen Microsoft Formsille

Microsoft Power Automate-sovelluksen avulla voit luoda Microsoft Formsin työn kulun, joka suorittaa yhden tai useampia tehtäviä automaattisesti tapahtuman käynnistymisen jälkeen.

Seuraavassa skenaariossa olet kokoamalla tapahtuman yhteen, mutta sinun on arvioitava, kuka aikoo liittyä online-ohjelmaan ja osallistua henkilökohtaisesti. Voit luoda kyselyn ja automatisoida automaattisesti online-kokous kutsut henkilöille, jotka tarvitsevat liittyä etäyhteydellä muihin henkilö tietoihin.

  1. Siirry https://Flow.Microsoft.com.

  2. Valitse Lisää-painike Luoja sitten Automaattinen juoksutus.

    Automatisoidun virran luominen Power Automationilla

  3. Kirjoita työn kulun nimi-kohtaan työn kulun nimi tai luo se puolestasi.

    Valitse Flow'n käynnistin Power Automate-sovelluksessa

  4. Kirjoita Haku kenttään Valitse Flow'n käynnistin-kohdassa lomakkeet.

  5. Valitse haku tuloksissa, milloin uusi vastauslähetetään, ja valitse sitten Luo.

  6. Napsauta lomake tunnuksenalapuolella olevaa haku ruutua, jotta näet luettelon luomiasi lomakkeita. Valitse sen lomakkeen nimi, jota haluat käyttää.

    Valitse käynnistin lomake Power Automatistissa

  7. Valitse Lisää-painike uusi vaihe.

  8. Kirjoita haku ruutuun Valitse toiminto-kohdassa lomakkeet.

    Valitse Hae vasta uksen tiedot lomakkeestasi Power Automate-toiminnossa.

  9. Valitse toiminnot -väli lehdessä Hae vastaus tiedot.

  10. Napsauta lomake tunnuksenalapuolella olevaa haku ruutua, jotta näet luettelon luomiasi lomakkeita. Valitse uudelleen sen lomakkeen nimi, jota haluat käyttää.

  11. Napsauta vastaus tunniste-kohdassa haku-ruutua ja valitse sitten vastaus ID.

  12. Valitse Lisää-painike uusi vaihe.

  13. Napsauta Valitse toiminto-kohdan Hae yhdistimet ja toiminnot -haku ruutua ja valitse sitten toiminnot -väli lehdessä ehto .

    Ehdon valitseminen Power Automate-toiminnossa

  14. Napsauta Valitse arvo haku-ruutua ja valitse sitten kysymys, jonka avulla haluat määrittää, millaista Sähkö posti viestiä haluat lähettää. Valitse tässä esimerkissä se, liityn tapahtumaan henkilökohtaisesti?

  15. Valitse-kohdan vieressä olevasta avattavasta luettelosta, haluatko liittyä tähän tapahtumaan henkilökohtaisesti?- kohdassa on yhtä suurikuin.

  16. Kirjoita Valitse arvo haku-ruudun vieressä on yhtä suurikuin-kohdassa Kyllä.

  17. Valitse seuraava Jos kyllä -osassa Lisää toiminto.

  18. Napsauta Valitse toiminto-kohdan Hae yhdistimet ja toiminnot -haku ruutua ja kirjoita sitten Sähkö posti.

    Valitse Lähetä Sähkö posti-ilmoitus Power Automate-toiminnossa.

  19. Valitse Lähetä Sähkö posti (v2).

  20. Napsauta to ( to )-kenttää ja valitse vastaajien Sähkö posti.

    Sähkö postissa olevien henkilöiden, Aihe rivin ja teksti tekstin lisääminen Power Automate-toiminnossa

  21. Lisää sähkö Posti viestinAihe rivi ja teksti.

  22. Valitse seuraavassa Jos ei -osiossa Lisää toiminto. Noudata samoja ohjeita vaiheissa 16 – 19.

  23. Valitse Tallenna.

Jos haluat testata automaattista juoksua, valitse Testaa sivusi oikeassa yläkulmassa.

Katso myös

Power Automate-https://docs.microsoft.com/en-us/power-automate/getting-startedkäytön aloittaminen

Työn kulun luominen mallista Power Automate

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×