Microsoft Teams Bookings -sovellus on yksinkertainen tapa ajoittaa virtuaalisia tapaamisia, kuten terveydenhuollon käyntejä, talouskonsultaatioita tai opettajan työtunteja.

Ajoittajat voivat hallita samasta paikasta useita osastojen ja henkilökunnan kalentereita sekä viestintää sisäisille ja ulkoisille osallistujille. Virtuaaliset tapaamiset järjestetään Microsoft Teams kokoustenkautta, mikä tarjoaa vankan videoneuvottelukokemuksen.

Ennen sovelluksen käytön aloittamista on hyvä tietää seuraavat viisi asiaa:

1. Bookings tarjoaa eri toimialojen käyttökokemuksia

Kun määrität Bookingsin organisaatiollesi tai osastollesi, sinua pyydetään valitsemaan jokin seuraavista yritystyypeistä:
 

Terveydenhoitoala

Myynti

Opiskelu

Rekrytoinnit

IT-tuki

Muut

Tämän jälkeen saat tapaamis- ja sähköpostimalleihin yrityksesi tyypille ominaisia kieliä. Voit aina valita Muut, jotta saat yleisellisen käyttökokemuksen.

2. Organisaatiollasi voi olla yksi tai useampi varauskalenteri


Mieti, onko järkevää, että ulkoiset osallistujat saavat varaussähköpostiviestin koko organisaatioltasi vai tietyltä osastolta. Näin voit päättää, haluatko määrittää yhden tai useammanvarauskalenterin sekä antaa kullekin nimen. Kussakin varauskalenterissa on enintään 40 henkilökunnan jäsentä, joten suuret organisaatiot valitsevat usein kalentereita osastojen mukaan. 

3. Varausten ajoittaminen on helppoa ja joustavaa


Varauksen ajoittaminen edellyttää yksinkertaisen lomakkeen täyttämistä ja osallistujien lisäämistä. Voit lisätä valinnaisia sisäisiä muistiinpanoja ja määrittää erilaisia muistutuksia myös ulkoisille osallistujille ja henkilöstölle.

Luo varaus Bookings-sovelluksessa Microsoft Teams

Voit säästää aikaa luomalla eri tapaamistyyppejä. Kun valitset tapaamisen tyypin varaukseen, kaikki lisäät tiedot (esimerkiksi paikantamisen reittiohjeet ja tapaamisen valmistelutiedot), kun valitset tapaamisen tyypin varaukseen, ja ne lähetetään osallistujille automaattisesti sähköpostitse.

4. Osallistujat voivat liittyä varaustilillä tai ilman Teams tiliä


Osallistujilla – sekä sisäisillä että ulkoisilla – on Liity Teams -kokouslinkki jokaisessa varaukseen liittyvässä sähköpostiviestissä tai kalenteritapahtumassa.

Bookings-sovellus, jossa Liity-linkki on korostettuna

Työpöytäversiossa osallistujat voivat liittyä verkossa tai ladata Teams (suositus). Lisätietoja

Mobiililaitteissa osallistujien on ladattava Teams, vaikka heillä on mahdollisuus liittyä vieraana tai luoda tili.Lisätietoja

5. Lisätoiminnot ovat käytettävissä Bookings-verkkosovelluksessa

Vaikka Teams Bookings -sovellus tarjoaa virtaviivaistuksen työnkulun virtuaalisten tapaamisten ajoittamiseen ja järjestämiseen, Bookings-verkkosovelluksen avulla voit suorittaa lisätoimintoja, kuten:

  • Omatoiminen ajoitussivun julkaiseminen

  • Logon lisääminen yritykseen

  • Työaikojen täytäminen

Jos haluat käyttää näitä lisäominaisuuksia, valitse (...) Lisää vaihtoehtoja näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Avaa Bookings-verkkosovellus.

Vaihtoehto Teams Avaa Bookings -verkkosovellus

Lisätietoja on Bookings-verkkosovelluksen tukisisällössä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Office Insidersiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteesta!

×