Microsoft-varaukset

Tutustu kaikkeen pienyritysten sisältöön artikkelissa Pienyritysten ohje ja oppiminen.

Microsoft Bookings tekee tapaamisten ajoittamisesta ja hallinnasta helppoa. Sen avulla voit ajoittaa ja hallita tapaamisia asiakkaidesi, asiakkaidesi tai työtovereidesi kanssa. Olitpa varaamassa aikaa tavataksesi ihmisiä tai varaamassa aikaa eri kokouksille, Bookings tekee siitä helppoa ja kätevää sekä sinulle että osallistujillesi. Bookings sisältää verkkopohjaisen varaussivun, joka integroituu Outlookiin kalenterisi optimoimiseksi ja antaakseen asiakkaillesi joustavuutta varata heille parhaiten toimivan ajan. Sähköposti- ja tekstiviesti-ilmoitukset vähentävät näyttäytymiset ja parantavat asiakastyytyväisyyttä. Organisaatiosi säästää aikaa vähentämällä toistuvia ajoitustehtäviä. Sisäänrakennetun joustavuuden ja mukauttamiskyvyn ansiosta Bookings voidaan suunnitella sopimaan organisaation monien eri osien tilanteeseen ja tarpeisiin.

Katso: Esittelyssä Microsoft Bookings

Bookings helpottaa tapaamisten ajoittamista ja hallintaa asiakkaidensa kanssa.

Microsoft Bookings avulla voit pitää virtuaalisia kokouksia

Bookings avulla voit tehdä organisaatiosi kokouksista virtuaalisia verkkokokouksissa Microsoft Teamsin ja Skype for Business kautta. Jokainen verkkokokoukseksi varattu tapaaminen luo yksilöllisen kokouslinkin, joka lähetetään osallistujille, jotta he voivat liittyä selaimen, puhelinsoiton tai Skype- tai Teams-sovelluksen kautta. Bookings on käytettävissä myös sovelluksena Teamsissa, jolloin voit luoda Booking-sivuja, ilmoittaa käytettävyydestäsi, lisätä tiimin jäseniä sekä ajoittaa uusia tapaamisia ja hallita olemassa olevia tapaamisia.

Henkilökohtaiset Bookings

Henkilökohtaiset varaukset ovat tapaa, jolla hallitset omia tapaamisiasi aikaeroilla, ja sen avulla voit helposti määrittää ja jakaa käytettävyyden asiakkaidesi, asiakkaidesi tai työtovereidesi kanssa. Voit olla vastuussa omasta ajastasi ja välttää ajoittamista edestakaisin. Voit myös varata aikaa tietyille aktiviteeteille luomalla kokoustyyppejä. Kun olet luonut henkilökohtaisen varaussivun, voit jakaa linkin kaikille, jotka voivat sitten nähdä käytettävyyden ja ajoittaa helposti ajan, jolloin olet ilmainen ja kätevä heille.

Jaetut Bookings

Jaetut varaukset ovat tiimillesi luomiasi ja hallitsemiasi sivuja. Niiden avulla voit kutsua tiimisi jäseniä antamaan asiakkaidesi varata aikaa sinun ja tiimisi kanssa.

Se koostuu seuraavista osista:

Varaussivu, jolla asiakkaasi ja asiakkaasi voivat ajoittaa tapaamisia henkilökunnan jäsenten kanssa, joiden tulee tarjota palvelu tai hoitaa tapaaminen. Tämä verkkopohjainen varaussivu voidaan jakaa suoran linkin, Facebook sivun ja jopa sivustoon upotetun linkin kautta.

Verkkosovellus, joka sisältää joukon verkkopohjaisia, liiketoimintaan suunnattuja sivuja, joissa Booking-sivun omistajat ja järjestelmänvalvojat organisaatiossa voivat määrittää tapaamistyyppejä ja -tietoja, hallita henkilöstön aikatauluja ja käytettävyyttä, määrittää aukioloaikoja ja mukauttaa tapaamisten ajoitusta. Nämä sivut mahdollistavat monipuolisuuden ja mahdollisuuden mukauttaa varaussivua niin, että se sopii henkilön tai organisaation erilaisiin tarpeisiin.

tietojen ja vaatimustenmukaisuuden Bookings

Kaikki Bookings tiedot tallennetaan Microsoft 365 -ympäristöön ja Exchange Online. Bookings noudattaa kaikkia Microsoftin määrittämiä tietojen tallennuskäytäntöjä, jotka ovat samoja käytäntöjä, joita kaikki Microsoft 365 -sovellukset noudattavat. Bookings käyttää Exchangessa jaettuja postilaatikoita asiakas-, henkilöstö-, palvelu- ja tapaamistietojen tallentamiseen. Exchangen jaettujen postilaatikoiden yhteensopivuuskäytännöt koskevat myös Bookings postilaatikoita. Kaikki asiakastiedot (mukaan lukien asiakkaiden varauksen yhteydessä antamat tiedot) tallennetaan Bookings ja tallennetaan sovellukseen, joten ne tallennetaan Exchange Online.

Alkuvalmistelut

Microsoft Bookings on saatavilla seuraavissa tilauksessa:

Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3 ja G5
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials, Teams Premium

Seuraavat vaiheet

Aloita artikkelista Microsoft Bookings käyttö. Jos haluat ottaa Bookings käyttöön tai poistaa ne käytöstä, katso Bookings ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä organisaatiossasi.