dBASE oli yksi alkuperäisistä tietokannan hallintajärjestelmistä, ja dBASE-tiedostomuoto (.dbf) on ollut olemassa jo pitkään. Microsoft Access tukee tuontia seuraavista dBASE-tiedostomuodoista ja linkittämistä niihin: dBASE III, dBASE IV, dBASE 5 ja dBASE 7.
Huomautus dBASE-tuessa on seuraavat vaatimukset:
-
Microsoft 365 tilaus Jos olet Microsoft 365 tilaaja, varmista, että käytössäsi on Officen uusin versio. Jos olet it-ammattilainen, joka hallitsee Microsoft 365 päivitysprosessia, katso kanavan julkaisusivulta, mitä päivityksiä kullakin kanavalla on saatavilla
-
Office 2016 Asenna seuraavat päivitykset järjestyksessä: 2. toukokuuta 2017, Office 2016:n päivitys (KB3115501) ja 2. toukokuuta 2017, päivitys Access 2016 (KB3178700).
-
Office 2016:n pika-asennusversiot Päivitykset otetaan automaattisesti käyttöön.
Tietojen tuominen dBASE-tiedostosta
-
Valitse Ulkoiset tiedot, valitse Tuo & Linkki -ryhmästä Lisää ja valitse sitten dBASE-tiedosto.
-
Valitse Nouda ulkoiset tiedot – dBASE-tiedosto -valintaikkunassa Selaa.
-
Etsi Avaa tiedosto - valintaikkunassa dBASE-tiedosto ja valitse sitten Avaa.
Oletustiedostomuoto on dBASE III. Jos haluat vaihtaa muotoon dBASE IV tai dBASE 5, valitse tiedostomuoto Tiedostonimi-ruudun vieressä olevasta avattavasta luettelosta. Vaikka dBASE 7 ei ole luettelossa, dBASE 5 ja DBASE 7 ovat pääosin samaa tiedostomuotoa. Access for Microsoft 365- ja Access 2019 -versioissa tuetaan enintään 64 merkin tiedostonimiä.
-
Valitse Nouda ulkoiset tiedot – dBASE-tiedosto -valintaikkunassa Tuo lähdetiedot uuteen taulukkoon nykyisessä tietokannassa.ja valitse sitten OK.
-
Voit myös tallentaa tuontivaiheet. Lisätietoja on artikkelissa Tallennetun tuonti- tai vientitoiminnon suorittaminen.
Tämän seurauksena luodaan taulukko, jossa on dBASE-tiedot. Jos dBASE-tiedostossa ei ole sarakeotsikoita, Access luo oletussarakkeiden otsikot.
DBASE-tiedoston tietoihin linkittäminen
-
Valitse Ulkoiset tiedot, valitse Tuo & Linkki -ryhmästä Lisää ja valitse sitten dBASE-tiedosto.
-
Valitse Nouda ulkoiset tiedot – dBASE-tiedosto -valintaikkunassa Selaa.
Oletustiedostomuoto on dBASE III. Jos haluat vaihtaa muotoon dBASE IV tai dBASE 5, valitse tiedostomuoto Tiedostonimi-ruudun vieressä olevasta avattavasta luettelosta. Vaikka dBASE 7 ei ole luettelossa, dBASE 5 ja DBASE 7 ovat pääosin samaa tiedostomuotoa. Access for Microsoft 365- ja Access 2019 -versioissa tuetaan enintään 64 merkin tiedostonimiä.
-
Etsi Avaa tiedosto - valintaikkunassa dBASE-tiedosto ja valitse sitten Avaa.
Access for Microsoft 365- ja Access 2019 -versioissa tuetaan enintään 64 merkin tiedostonimiä.
-
Valitse Nouda ulkoiset tiedot – dBASE-tiedosto -valintaikkunassa Linkitä tietolähteeseen luomalla linkitetty taulukko.ja valitse sitten OK.
Tämän seurauksena luodaan linkitetty taulukko, jossa on dBASE-tiedot. Jos dBASE-tiedostossa ei ole sarakeotsikoita, Access luo oletusarvoiset sarakeotsikot linkitettyyn taulukkoon.
