Jotkut Näkörajoitteiset henkilöt voivat lukea dian tietoja näytön luku ohjelman avulla. Kun luot dioja, objektien lisääminen loogiseen luku järjestykseen on ratkaisevaa, jotta näytön luku ohjelman käyttäjät ymmärtäisivät diaa.
Diojen luku suunnan tarkistaminen
-
Kun esityksesi on avattuna , valitse tarkista > Tutustu helppokäyttötoimintoihin.
-
Avaa luettelon valitsemalla Tarkista lukemis järjestys -luokka varoitukset -osiossa. Kun dian objektien lukemis järjestys ei vastaa yhtä yleisiä tapoja, jotka on järjestetty alueellisesti, helppokäyttöisyyden tarkistus tuo näkyviin dian.
-
Osoita dian numeroa luettelossa ja valitse sitten viereinen avattava nuoli. Valitse Vahvista objektin järjestys -komento.
Tämä avaa lukemis järjestys -ruudun:
Objektien järjestyksen muuttaminen
Objektit luetellaan siinä järjestyksessä, jossa näytön luku ohjelma lukee ne. Kunkin objektin vieressä oleva luku osoittaa sijainnin järjestyksessä. Objektit, joilla ei ole numeroa, ohitetaan, koska ne on merkitty koristeiksi.
Jos objektien järjestys ei ole looginen, näytön luku ohjelmia käyttävien henkilöiden on vaikea ymmärtää diaa.
Jos haluat muuttaa järjestystä, jossa objektit luetaan:
-
Valitse vähintään yksi luettelon kohde. (Käytä Ctrl-näppäintä ja valitse monivalinta).
-
Vedä valintaa ylöspäin tai alaspäin tai napsauta ylänuolta (Siirrä ylös) tai alanuolta (Siirrä alaspäin).
Huomautus: Objektien järjestyksen muuttaminen voi vaikuttaa siihen, miltä dia näyttää, kun objekteja on päällekkäisiä. Jos dia ei Näytä haluamallasi tavalla tila uksen muuttamisen jälkeen, Kumoa muutos painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + Z. Voit ehkä edelleen parantaa dian luku tapaa ryhmittelemällä objekteja loogisissa yksiköissä ja poistamalla objekteja luku järjestyksestä merkitsemällä ne koriste isiksi.
Objektien ryhmitteleminen loogisiksi yksiköiksi
Jos sinulla on monimutkaisia kaavioita tai monia objekteja, Ryhmittele objektit loogisiksi yksiköiksi. Tällä tavoin näytön luku ohjelman käyttäjä voi lukea ryhmiteltyjä yksiköitä sen sijaan, että kaikki yksittäiset objektit olisivat niissä. Sinun tarvitsee vain tilata yksiköt eikä kaikkia niiden objekteja.
Jos ryhmittelystä voi olla hyötyä, Vihje tulee näkyviin diojen lukemis järjestys -ruudun alareunaan:
Objektien ryhmitteleminen:
-
Valitse ryhmitteleminen napsauttamalla-ruudussa CTRL + napsautus-vaihto ehtoja.
-
.. . Muotoilu Valitse valinta nauhan oikeassa reunassa olevasta SARKAIN kohdasta ryhmitä> Ryhmitä ( tai Järjestä > Ryhmä > Ryhmä).
Kun olet ryhmittanut objektit, vain ryhmä näkyy luku järjestys -ruudussa sen sijaan, että kaikki objektit olisivat siinä. Napsauta kohdetta ja kirjoita sitten ryhmän kuvaus.
Varoitus: Jos objekteissa on animaatio tehosteita, animaatioita ei säilytetä, kun ne on ryhmittää.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen objekteihin
Vaihtoehtoinenteksti (vaihtoehto teksti)on kuvaava teksti, joka ilmaisee dian visuaalisen kohteen merkityksen ja kontekstin. Näytön luku ohjelmat lukevat vaihtoehtoisen tekstin ääneen, jotta käyttäjät ymmärtäisivät paremmin, mitä näytössä on.
Sinun ei tarvitse lisätä vaihtoehto tekstiä teksti kehyksiin ja muotoihin, joissa on tekstiä, mutta kaikki muut objektit tarvitsevat vaihtoehtoisen tekstin. Lukemis järjestys-ruudussa näkyy varoitus merkki niiden kohteiden vieressä, jotka tarvitsevat vaihtoehtoisen tekstin.
Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen objektiin:
-
Valitse luku järjestys-ruudussa kohde napsauttamalla sitä.
-
Avaa teksti muokkaus ruutu napsauttamalla sitä uudelleen ja kirjoita objektin kuvaus. Paina sitten Enter-näppäintä.
Varoitus merkki katoaa, kun olet lisännyt vaihtoehtoisen tekstin.
Automaattisesti luodun vaihtoehtoisen tekstin tarkistaminen
Microsoft 365 lisätyissä kuvissa voi olla automaattisesti luotua vaihto ehtoista tekstiä. Näiden kohteiden viereen ilmestyy varoitus merkki, joka muistuttaa sinua tarkistamaan vaihtoehtoisen tekstin ja muokkaamaan sitä.
-
Napsauta kohdetta lukemis järjestys -ruudussa ja valitse se.
-
Avaa teksti muokkaus ruutu napsauttamalla sitä uudelleen ja tarkista sitten kuvaus ja Muokkaa kuvausta. Poista kaikki lisätyt kommentit, kuten kuvaus, joka on luotu automaattisesti. Paina sitten Enter-näppäintä.
Varoitus merkin pitäisi kadota, kun olet poistanut kommentit.
Objektien poistaminen lukemis järjestyksestä
Koriste-objektit lisäävät visuaalista kiinnostavuutta, mutta eivät ole informatiivisia (esimerkiksi tyylillisiä reunoja). Näytön luku ohjelmat ohittavat koriste-objektit, kun niitä luetaan diaesitys tilassa.
Jos haluat merkitä objektin koristeeksi ja poistaa sen luku järjestyksestä, Poista kohteen vieressä oleva valinta ruutu.
Sinun ei tarvitse muuttaa kohteen sijaintia luettelossa. Kohteen vieressä oleva numero poistuu näkyvistä ja ilmaisee, että se ei enää ole osa lukemis järjestystä.
Lukemis järjestys-ruudun pikanäppäimet
Voit käyttää seuraavia pikanäppäimiä lukemis järjestys -ruudussa:
|
Toiminto |
Näppäin |
|---|---|
|
Siirrä näppäimistö kohdistusta pääalueiden läpi, kunnes se on lukemis järjestys-ruudussa. |
F6 |
|
Siirry näppäimistöllä ruudun painikkeiden läpi ja sitten luetteloon |
Sarkain |
|
Siirrä kohdistusta luettelon kohteiden välillä |
YLÄNUOLI, |
|
Valitse kohde luettelosta |
Enter tai väli näppäin |
|
Kohdistuksen sisältävän luettelon kohteen vaihtoehtoisen tekstin muokkaaminen |
F2 |
|
Lisää tai Poista kohde valinnasta (eli monivalinta) |
Vaihto + Enter tai vaihto + väli näppäin |
|
Valitsee nykyisen kohteen ja vaihtaa sen luku järjestykseen. |
Ctrl+Vaihto+R |
|
Valitsee nykyisen kohteen ja siirtää sen ylöspäin. |
Ctrl+Ylänuoli |
|
Valitsee nykyisen kohteen ja siirtää sen alaspäin. |
Ctrl+Alanuoli |
|
Valitsee nykyisen kohteen ja siirtää sen alkuun. |
CTRL + VAIHTO + YLÄNUOLI |
|
Valitsee nykyisen kohteen ja siirtää sen loppuun. |
CTRL + VAIHTO + ALANUOLI |
Katso myös
Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille käyttäjille
Kaikki, mitä sinun tarvitsee tietää, kirjoittaa tehokasta vaihtoehto tekstiä
Helppokäyttöisyyden tarkistuksen säännöt
Muotojen, kuvien tai muiden objektien ryhmittely ja ryhmittelyn purku
