Aiheeseen liittyvää
×
Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Huomautus: Jotkin tämän artikkelin ohjeet kuvastavat muutoksia, jotka ovat saatavilla osana julkista esikatseluohjelmaa, ja niistä saatetaan tehdä lisäpäivityksiä ennen niiden julkaisemista julkisesti. Jos käyttökokemuksesi ei vastaa tätä artikkelia, siirry Teamsin julkiseen esikatseluun.

Teamsissa tiimityöskentely ja viestintä tapahtuvat kanavilla. Kanava on ryhmälle yksi paikka jakaa viestejä, työkaluja ja tiedostoja.

  • Kanavat voidaan järjestää ryhmän, projektin, ominaisuuden tai minkä tahansa sinulle tärkeän asian mukaan.

  • Työryhmän jäsenet voivat säätää tai rajoittaa kanavalta saamiaan ilmoituksia.

  • Säikeet mahdollistavat kohdistetun ja järjestetyn sivukeskustelun kanavissa.

Tärkeimmät asiat, jotka on hyvä tietää kanavista:

1. Kanavat istuvat tiimien sisällä

Teams muodostuu kanavista, eli tiimin jäsenten välisistä keskusteluista. Kanavat istuvat tiimien sisällä samalla tavalla kuin tiedostot istuvat kansioiden sisällä. Kukin kanava on omistettu erityiselle aiheelle, osastolle tai projektille.

Esimerkiksi Mark 8 -projektiryhmän tiimissä on yleiset, rakennenäkymät, digitaaliset resurssit -verkko ja kaksi muuta kanavaa. Suunnittelukanavan kaikki keskustelut, kokoukset, tiedostot ja sovellukset liittyvät suunnitteluun, ja kaikki tämän kanavan sisältö näkyy kaikille Mark 8 -projektitiimin jäsenille.

Kanavia on tiimeissä

Kanavat ovat paikka, jossa työt tehdään – missä koko tiimille avoimet teksti-, ääni- ja videokeskustelut tapahtuvat, missä tiedostoja jaetaan ja mihin sovelluksia lisätään.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kanavien ollessa julkisia, keskustelut puolestaan tapahtuvat sinun ja jonkun muun välillä (tai ryhmän kesken). Pidä niitä pikaviesteinä muissa viestisovelluksissa.

Kanavat voidaan järjestää mihin tahansa. Kun nimeät kanavaa, yritä käyttää nimiä, jotka kuvaavat aihetta selkeästi. Yksinkertaiset ja intuitiiviset nimet toimivat parhaiten.

Huomautus: Jos työskentelet Teamsissa offline-tilassa tai pienen kaistanleveyden verkossa, voit siirtyä keskustelusta toiseen ja kanavista toiseen ja jatkaa työskentelyä. Näet kaiken siitä eteenpäin, kun verkkosi on viimeksi synkronoitu, ja viestit lähetetään heti, kun kaistanleveys sen sallii. 

2. Jokaisella tiimillä on Yleinen-kanava

Jokaisella tiimillä on Yleinen-kanava . Se on aina ensimmäinen, etkä voi poistaa sitä. Seuraavassa on joitakin esimerkkejä tämän kanavan käyttämisestä:

Suurissa tiimeissä, joissa on paljon työntekijöitä, Yleinen-kanava voi toimia lokina siitä, kuka on liittynyt tiimin organisaatioon ja jättänyt sen. Suurin osa aihekohtaisista keskusteluista käydään kyseisen tiimin muissa kanavissa.

Yleinen-kanava

Pienemmissä tiimeissä, joissa on vähemmän kanavia ja joissa keskitytään tarkemmin, Yleinen-kanava saattaa olla tärkein paikka, jossa keskustelut ja ilmoitukset tapahtuvat.

Keskustelut voivat tapahtua Yleinen-kanavalla

3. Teamsissa voi olla tavallisia, yksityisiä tai jaettuja kanavia

  • Vakiokanavat ovat avoinna kaikille tiimin jäsenille, ja muut voivat hakea kaikkia julkaistuja kanavia.

  • Yksityiset kanavat on tarkoitettu keskusteluihin, joiden ei pitäisi olla avoimia kaikille tiimin jäsenille.

  • Jaettujen kanavien avulla voit tehdä yhteistyötä työryhmäsi tai organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Teamsissa voi olla tavallisia, yksityisiä tai jaettuja kanavia ja Miksi jaetun kanavan käyttäminen verrattuna muihin kanavatyyppeihin?

4. Kanavilla on välilehtiä

Kun siirryt mihin tahansa kanavaan Teamsissa, näet tietyt välilehdet oletusarvoisesti.

Ensimmäinen välilehti on Julkaisut.

Kaikki kanavan käyttäjät näkevät viestit Julkaisut-välilehdessä . Tämä on kuin yksi suuri ryhmäkeskustelu. Toinen tärkeä asia, joka on hyvä tietää, on se, että kanavaviestin vastaukset pysyvät alkuperäisen viestin liitteenä. Näin kuka tahansa voi lukea ja seurata koko keskusteluketjua. Tämä on ketjutettujen keskustelujen kauneus.

  • Kanavaviestiin vastaaminen: Valitse viestin alla oleva pieni Vastaa-linkki .

  • Kanavakeskustelun aloittaminen: Kirjoita viesti ruutuun ja keskustelun alareunaan ja valitse Lähetä Lähetä viestikuvake Teamsissa.

Julkaisut-välilehti

Julkaisut-välilehdessä näkyvät kanavan kaikki keskustelut (viestit ja vastaukset ). 

Seuraavaksi on Tiedostot-välilehti , johon kaikki kanavalla jaetut tiedostot tallennetaan.

Voit jakaa kanavan tiedostoja kahdella tavalla:

  • Siirry kanavalle ja valitse Tiedostot-välilehti . Korosta tiedosto ja valitse Lisää asetuksia Teamsin lisäasetukset-kuvake> Kopioi linkki ja liitä linkki suoraan viestiin.

  • Valitse viestin alla olevalla työkalurivillä Liitä Valitse tiedosto -painikeja lataa asiakirja.

Tiedostot-välilehti

Keskustelun Tiedostot-välilehdessä näkyvät kaikki jakamasi tiedostot.

5. Voit lisätä välilehtiä

Jos haluat sijoittaa sovellukset ja tiedostot välilehtiin kanavan yläreunassa, valitse Lisää välilehti Lisää-painike välilehden nimen vierestä. Näkyviin tulee luettelo lisätyistä toiminnoista (suosikkisovellukset ja -tiedostot). Voit myös hakea tiettyä kohdetta, jonka haluat lisätä. 

Yksi erinomainen lisä tiimisi kanavaan on Wiki-välilehti, älykäs tekstieditori, joka toimii viestintäkoneena, jossa luonnostelu, muokkaaminen ja keskustelu tehdään yhdessä paikassa. Lisätietoja on artikkelissa Wiki-välilehden lisääminen ja käyttäminen Teamsissa.

6. Mukauta kanavakohtaiset ilmoitukset

Voit säätää tai hienosäätää kanavalta saamiasi ilmoituksia seuraavasti:

Siirry kanavan nimeen ja valitse Lisää vaihtoehtoja Teamsin lisäasetukset-kuvake> kanavailmoituksia. Näin saat ilmoituksen kanavan toiminnasta. 

Käyttäjä valmistautuu avaamaan kanavan ilmoitusasetukset

Siellä voit valita, mistä ja mitä ilmoituksia haluat saada.

Mukautetun > bannerin ja syötteen valitseminen lähettää ilmoituksia laitteeseesi ja Toiminta Teams-sovelluksen vasemmassa yläkulmassa. Syöte ohittaa ilmoitusten lähettämisen työpöydälle, ja se näkyy vain toimintasyötteessäsi.

Teams – kanavan ilmoitusasetukset

Lisätietoja ilmoitusasetusten mukauttamiseksi on artikkelissa Ilmoitusten hallinta Teamsissa.

7. Näytä ja piilota tiimit, jotta pysyt järjestyksessä

Yleiset-välilehden jälkeen kanavat on järjestetty aakkosjärjestykseen. Et voi muuttaa järjestystä, mutta voit näyttää tai piilottaa ne haluamallasi tavalla. Valitse Lisää asetuksia Teamsin lisäasetukset-kuvake kanavan vierestä ja valitse sitten Näytä tai Piilota

Haluatko palauttaa ryhmän takaisin luetteloosi? Vieritä sivun loppuun. Etsi Piilotetut tiimit -kohdassa tiimi, jonka haluat palauttaa, ja valitse Lisää vaihtoehtoja Teamsin lisäasetukset-kuvake> Näytä

Aiheeseen liittyviä artikkeleita

Lisätietoja tiimeistä

Vakiokanavan tai yksityisen kanavan luominen

Jaetun kanavan luominen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×