Esittäjävalmentajan ehdotukset

Esittäjävalmentaja näyttää yhteenvetoraportin harjoitusten päätteeksi. 

Tahti

Esityksen antaminen on tapa jakaa tärkeä viesti. Esittäjävalmentaja mittaa puhetahtiasi, koska:

  • Research indicates that when you speak too fast, audience members'sprehension and recall of the message is decreased. 

  • Kun puhut liian hitaasti, yleisö voi menettää mielenkiintonsa materiaaliin, mikä voi myös vähentää ymmärtämistä ja peruuttaa sen. 

  • Tahti näkyy yhteenvetoraportissa, ja kaavio näyttää puhenopeuden kovan varianssin ajan kuluessa.

Varianssit tahtissa, jotta ne ovat tietoisia seuraavista:

  • Esittäjävalmentaja suosittelee kenttätutkimuksen ja menneiden akateemisten tutkimusten perusteella, että esittäjät puhuvat nopeudella 100–165 sanaa minuutissa. Tämä on nopeus, jolla useimmat testaamamme käyttäjäryhmät kokevat, että heidän kuulemiaan tietoja on helpointa käsitellä. Eri henkilöt voivat kuitenkin puhua eri tavoin ja selkeästi eri nopeudella, jotta yleisösi voi ymmärtää sinut selvästi eri nopeudella. Ajan kuluessa esittäjävalmentaja oppii kokemuksestasi sen käyttämisestä.

  • Harjoitusten aikana esittäjävalmentaja näyttää tahtisi viimeisimpien puheajan mukaan. Nämä lyhyet mittausvälit saattavat vaihdella harjoituksen aikana.

  • Jos tietokoneessasi ei ole vahvaa verkkoyhteyttä, esittäjävalmentajan puheaika voi olla viive, mikä saattaa vaikuttaa sen kykyyn mitata puhenopeutta tarkasti.

Suositukset:

  • Hengitä syvään, ennen kuin aloitat uuden dian tai esityksen osan.

  • Yritä suunnitella sopiva lause, jota voit käyttää siirtyen seuraavaan diaan, vaikkapa yksinkertaiseen, "Aloitetaanpa eteenpäin" tai "Puhutaanpa (seuraavan dian aiheesta)." Tämä voi auttaa sinua pysymään rauhallisena, kun jatkat. 

  • Tunnista, että aiheesi innostaminen voi aiheuttaa nopean tai innostuneen puheen, mutta yleisösi ei välttämättä pysty pysymään mukana sanomassasi tässä tapauksessa.

Täyttösanat

Kun kerrot tarinasi yleisölle, luottavaiselta kuulostaminen auttaa viestisi suostuttelussa. Esittäjävalmentaja kuuntelee täyttö sanoja, koska:

  • Research indicates that a presenter who frequently uses filler words is perceived by the audience as less confident in his or her information. Tämä puolestaan tekee yleisöstä vähemmän luottavaisempia kertomallesi tarinalle. 

  • Kun käytät täyttö sanoja, se voi olla viestin häiritsevä tai vahingollinen, jos käytät liikaa sanoja. Ajan kuluessa esittäjävalmentaja oppii käyttökokemuksestasi tämän ominaisuuden avulla.

Suositukset:

  • Keskeytä, jos tarvitset hetken kerätäksesi ajatuksesi. 

  • Jos tunnet olosi kototoneeksi, voit hidastaa itseäsi syvällä hengähdyksellä.

  • Tee materiaalistasi miellyttävämpi, kun harjoittelet enemmän ennen varsinaista esitystä.

  • Jos käytät täyttösanoja hetkessä, kirjoita ylös joitakin lauseita, joita voit käyttää sen sijaan.

Arkaluontoiset ilmaukset

Esittäjävalmentaja kuuntelee kulttuurisesti herkkiä lauseita näillä alueilla:toimintarajoitteet, ikä,sukupuoli,sukupuoli,sukupuoli,sukupuolinen suunta, mielentila, arkaluontoiset geopoliittisetaiheet ja herjaus.  

  • Tutkimus osoittaa, että esityksen asetuksissa kulttuurisesti arkaluonteisten lauseiden käyttäminen auttaa kaikkia yleisöön sisältyviä. Viestisi näkyy selkeästi vieraantamatta yleisön jäseniä.

  • Tässä on esimerkki "sukupuoli"-luokasta: "Tarvitsemme lisää ryhmiä yleisen turvallisuuden ylläpitämiseksi", jota yleisö pitää miespuolisena. Valmentaja suosittelee sen sijaan termiä "upseerit", sillä sekä mies että nainen suorittavat nämä tehtävät.

  • Modernissa työpaikalla juhlallisuuksien käyttäminen muodollisessa esityksessä saattaa vieraantaa yleisösi.

Suositukset:

Esittäjävalmentaja antaa sinulle hellävaraisen vaihdon ehdottamalla tiettyjä korvaavia ehtoja tietyille sanoille. Sinä tietysti teet lopullisen päätöksen siitä, mitä sanoja esityksessäsi käytetään. 

Huomautus: Esittäjävalmentaja transkriptaa puheesi tekstiksi ja arvioi sitten tekstin. Transkriptiovirheitä voi joskus ilmetä. Osallistava kieli saattaa jäädä huomaamatta tai jokin kieli saatetaan virheellisesti hahmottaa ei-osallistavaksi kieleksi. 

Esittäjävalmentajan tarkastelemia ennakkoluuloja:

Bias

Kuvaus

Toimintarajoite

Korosta ensin henkilöä toimintarajoitteisille.

Ikä

Henkilön iän viittaaminen voidaan pitää henkilön iän poissulkemisena tai heikentämisenä.

Sukupuoli

Sukupuolikohtainen kieli voidaan hahmottaa poissulkevaksi, hylkääväksi tai stereotypiksi.

Sukupuolinen suunta

Henkilön sukupuolinen suunta tulee mainita vain tarvittaessa.

Kilpa-auto

Yritä välttää vanhentuneita ja mahdollisesti loukkaavia ehtoja rasitille tai taustataustalle.

Mentaalinen kunto

Yritä välttää termejä, jotka voivat olla loukkaavia ihmisille, joilla on mielentervehdykseen liittyviä ongelmia.

Jänteät untuvat

Etanat ovat vihjauksia tai väitettyjä tietoja henkilöstä, joka todennäköisesti loukkaa henkilön mainetta.

Omaperäisyys

Research indicates that when a presenter repeats extended statements from the slide, audience members tend to lose interest. Niistä tulee passiivisempia– vähemmän sitoutuneita esitykseen. Kun näin tapahtuu, heidän on vaikeampi muistaa viestisi.

Suositukset:

  • Älä lue pitkiä tekstieräjä ääneen. Anna yleisön lukea se itse. Tee yhteenveto tai selitä tekstin merkitys.

  • Voit toistaa dian lyhyemmät tekstit, kuten otsikon tai luettelomerkin.

Diojen numerot:

Jos sinulla on dia, jossa on paljon lukuja, jotka luet ääneen, esittäjävalmentaja ei tunnista tätä toimintoa dian lukemiseksi. Numeeristen tietojen lukeminen ääneen auttaa tekemään tiedoista selkeän yleisölle. 

Pitch

Monotoneissa puhuminen voi vaikeuttaa yleisön keskittymistä tai keskittymistä.

Suositukset

Jotta voit pitää heidän huomionsa ja parantaa viestintääsi, muista korostaa avainsanoja ja lauseita säätämällä äänenvoimakkuutta ja puhetta. Jos työskentelet muistiinpanojen tai komentosarjan avulla, ole varovainen, ettet vain lue komentosarjasta, sillä se voi johtaa siihen, että olet enemmän yksivärinen ja vähemmän luonnollinen.

Puheen hienosäätö

Huomautus: Esittäjävalmentaja näyttää puheen hienosäätöjä vain, jos siinä on parannusehdotuksia.

Esittäjävalmentaja voi neuvoa sinua useilla puheen hienosäätöalueilla. Näitä ovat esimerkiksi sanavalmius,kiertosanat,omistus- jamonikkomuodot, substantiivilausekkeiden välinen sopimus ja epämuodollinen kieli.

Suositukset

  • Yritä tehdä asia selväksi ja ytimekkääksi. Liian puhuminen, kiertolaisten tai epämuodollisen puheen ja puheiden käyttäminen voi vaikeuttaa yleisön ymmärtämista.

  • On hyvä muistaa, että omistus- ja monikkomuotosi ovat yhdenmukaisia. Sanomalla, että "Hän on asiantuntija" tai "minulla on elefantti", voi heikentää sinua yleisölläsi.

Toistuva kieli

Kun puhut, voit käyttää sanoja ja lauseita toistuvasti tietämättäsi. yleisösi on kuitenkin tietoinen. Esittäjävalmentajan avulla voit tunnistaa nämä sanat ja lauseet, jotta voit välttää niiden ylikuormittamisen ja yleisön lisäämisen.

Toistuva kieli eroaa täyttö sanoista siinä, että sanat tai lauseet, joita käytät toistuvasti, ovat osa lausetta sen sijaan, että sanoisit täytön lauseiden väliin.

Esittäjävalmentaja käyttää tietokantaa, jossa on noin 200 yleistä sanaa ja lausetta. Se laskee tietokannan sanojen tai lauseiden käyttöesiintymät. Jos käytät niitä liikaa, ne näkyvät toistuvia kieliä -osassa Harjoitusraportti-ikkunassa.

Jotkin tietokannan sanat tarkistetaan sen varalta, esiintyykö ne virkkeen alussa. Nämä ovat sanoja, kuten "periaatteessa", "huolimatta" tai "teknisestä". Muut sanat tarkistetaan sen mukaan, esiintyykö ne virkkeen lopussa, kuten "oikea". Useimmat kuitenkin tarkistetaan niiden esiintymistä lauseessa.

Suositukset

  • Vaihtele sanavalintaasi. Ystävystyä sanastoon. Käytä synonyymeja sen sijaan, että käyt käyt täten kerta sanasta sanaan. Sen sijaan, että sanotte "mahtava" useita kertoja, vaihda sanoja, kuten "amazing" tai "excellent". Et vain anna parempia esityksiä, lisäät sanastoasi.

  • Harjoittele usein nähdäksesi, miten parannat. Kun tiedostat joidenkin sanojen ylikäytön, voit olla varuillasi sitä vastaan, kun pidät esitystäsi todellisena.

  • Keskity sanamuodon ytimekkäämpiin näkemiseen. Monet ylikäytetyistä sanoista ovat luultavasti adjektiiveja, joita voit tehdä ilman. Kuten edellä mainitut alkulausekkeet, ovat hyvin lähellä täyttösanoja. Ytimekkäämpi on myös kiinnostavampaa yleisölle. Laske kaikki sanamäärät.

  • Esittäjävalmentaja tarkistaa vain tietokannassaan sanat ja lauseet. Saatat siis edelleen käyttää toistavaa kieltä muiden sanojen ja lauseiden kanssa. Tallenna harjoitusistunnot ja toista ne uudelleen. Saatat huomata toistuvan kielen, jota esittäjävalmentaja ei huomaa.

Body language

Kun puhut yleisölle, sanattomailla viestinnällä voi olla niin paljon vaikutusta kuin sanoillasi. Tavat, asento, silmäyhteys, etäisyys kamerasta, valaistus ja asu voivat vaikuttaa viestin toimittamiseen. Body language critiques in Presenter Coach provide feedback you can use to better engage with your audience and minimize distractions.

Nämä kritit ovat käytettävissä vain PowerPointin verkkosovelluksessa.

Body language critiques have modified for a stationary, se on sijoitettu, jotta voit valmistautua visuaalisia esityksiä.

Huomaa, että Microsoft ei tallenna videota harjoituksistasi. Tietosuojasi on meille tärkeä asia.

Suositukset

  • Säilytä tietokoneen näytön edessä oleva stationary-sijainti.

  • Vältä liikkeitä tai objekteja, jotka voivat peittää kasvosi tai peittää kasvosi, joka sisältää suun ja etupään.

  • Säilytä silmäyhteys ja vältä katseltalta tietokoneen kamerasta.

  • Reaaliaikaisessa palautteessa näkyy kerralla vain yksi kriittinen teksti. Jos on useita kriteerkejä, ne näkyvät peräkkäin.

  • Mekossa häiriöiden välttämiseksi; ei pidä kiinnittää yleisön keskittymistä.

  • Varmista, että taustasi ei häiritse yleisöäsi.

  • Säilytä yhdenmukaiset etäisyydet kamerasta ja vältä liian lähelle tai liian kaukana.

Tärkeää: Body language critiques are not turned on by default. Jos haluat käyttää niitä, valitse valikosta Näytä keholle palautetta, kun valitset Harjoittele valmentajan kanssa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Diaesityksen harjoitteleminen esittäjävalmentajan kanssa

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×