Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Microsoft-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön PowerPoint näytönlukuohjelman avulla voit luoda, lukea ja muokata esityksiä. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

PowerPoint esitys on diaesitys. Kukin dia on kuin tyhjä kangas, johon voi lisätä kuvia, sanoja ja muotoja tarinan kehittämistä varten.

Huomautukset: 

Sisältö

PowerPointin avaaminen

Jos haluat PowerPoint, paina Windows-näppäintä, kirjoita PowerPointja paina Enter-näppäintä. PowerPoint avautuu näkymään, jossa näkyvät viimeisimmät esitykset, hakukenttä, mallit ja teemat. Kohdistus on Tyhjä esitys -mallissa.

Kirjautuminen Microsoft-tilille

Jos haluat käyttää microsoft- PowerPoint, kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi.

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Avaa PowerPoint PowerPointin avaaminen -ohjeen mukaisesti. Olet mallinäkymässä. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään, jotta saat officesta eniten tietoja", ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos olet jo muokkaamassa esitystä normaalinäkymässä, avaa Tiedosto-valikko painamalla Alt+F. Paina sitten D, S. Lukijassa kuulet" "Tilit-ikkuna". JAWS-ssa kuulet: "Tilit."

  2. Kirjoita sähköpostiosoite tai puhelinnumero, paina Enter-näppäintä ja paina sitten sarkainta. Kuulet: "Salasana".

  3. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

    Huomautus: Jos käytät organisaation tiliä, kirjautumisvaiheet voivat erota tässä kuvatuista. Kirjautumisessa on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia.

    Vihje: Jos et ole kirjautunut ulos PowerPoint, kun viimeksi käytit sitä, sovellus avautuu ilman, että sinua pyydetään kirjautumaan sisään.

Esityksen avaaminen

PowerPoint säilyttää luettelon viimeksi avaamistasi tiedostoista, joten ne on helppo löytää uudelleen.

  1. Kun olet PowerPoint, paina sarkainta, kunnes kuulet "Viimeisimmät" ja esityksen nimen.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluasi esityksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    • Jos et kuule esitystä viimeisimpien esitysten luettelossa, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää esityksiä, hyperlinkki", ja paina sitten Enter-näppäintä. Voit nyt etsiä esityksen tietokoneesta tai verkkosijainnista, jotka olet muodostanut, kuten OneDrive.

Dian sisällön lukeminen Normaali-näkymässä

Kussakin diassa on yksi tai useampia paikkamerkkejä eli tekstiruutuja ja muita sisältöelementtejä.

  1. Kun kohdistus on diassa, siirry sen paikkamerkkien välillä painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa paikkamerkkityypin, kun siirryt niiden välillä, esimerkiksi "Otsikko-tekstiruutu, tekstiruutu".

  2. Jos haluat lukea paikkamerkin sisällön, paina SR-näppäintä+R.

    Jos haluat lopettaa jatkuvan lukemisen, paina Ctrl-näppäintä.

  3. Kun olet lukenut sisällön, voit palauttaa kohdistuksen diaan painamalla Esc-näppäintä.

Dian sisällön lukeminen muissa näkymissä

Normaali-näkymän lisäksi PowerPoint useita muita näkymiä diojen kanssa työskentelyä varten.

  • Jäsennys. Näyttää dian sisällön pelkästään tekstinä. Avaa Jäsennysnäkymä painamalla Alt+W, P ja sitten O. Voit siirtyä pikkukuvien ja jäsennyksen välillä Normaali-näkymässä painamalla Ctrl+Vaihto+Sarkain.

    Huomautus: Lukija ei toisinaan ilmoita Jäsennysnäkymää sen jälkeen, kun näppäinyhdistelmää Alt+W, P, O on painettu.

  • Dialajittelu. Näyttää kaikki diat järjestyksessä vaakasuunnassa riveittäin, jotta voit leikata, kopioida, liittää ja järjestellä dioja uudelleen helposti. Näytönlukuohjelmat tunnistavat diat niiden otsikon ja numeron perusteella. Avaa Dialajittelu-näkymä painamalla Alt+W, I. Voit palata Normaali-näkymään painamalla Alt+W, L.

  • Lukunäkymä. Tarjoaa keinon esityksen tarkasteluun samaan tapaan kuin Diaesitys-näkymässä. Avaa Lukunäkymä painamalla Alt+W, D. Palaa edelliseen näkymään painamalla Esc-näppäintä.

  • Dian perustyyli. Tämän avulla voit tehdä rakenteeseen muutoksia, joita käytetään kaikissa dioissa. Avaa Dian perustyyli -näkymä painamalla Alt+W, M. Dian perustyyli -välilehti (Alt+M) lisätään valintanauhaan Tiedosto- ja Aloitus-välilehtien väliin. Sulje Dian perustyyli -näkymä painamalla Alt+M, C.

  • Diaesitys. Näyttää diat koko näytön laajuisesti yleisölle samalla kun pidät heille esitystä. Aloita diaesitys painamalla F5-näppäintä. Liiku diaesityksessä eteenpäin painamalla Page Down -näppäintä. Liiku taaksepäin painamalla Page Up -näppäintä. Lopeta esitys painamalla Esc-näppäintä.

  • Esittäjänäkymä. Ohjaile esitystä niin, että esittäjän muistiinpanot ovat yhdessä tietokoneessa (esimerkiksi kannettavassa tietokoneessa), kun taas yleisö näkee esityksen ilman muistiinpanoja toisessa näytössä. Jos tietokoneesi on yhdistetty toiseen näyttöön ja käynnistät esityksesi Diaesitys-näkymässä, Esittäjänäkymä aukeaa automaattisesti tietokoneen näytölle. Jos käytät vain yhtä näyttöä, voit avata Esittäjänäkymän painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F10, R.

    Jos haluat lukea dian objektit, käytä seuraavia pikanäppäimiä:

    • Siirry dian esikatseluun painamalla SR-näppäintä + vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä ja painamalla sitten Caps Lock + Enter siirtääksesi kohdistuksen Diaesitys-ikkunaan.

    • Siirry kaikissa objekteissa painamalla Diaesitys-ikkunassa SR-näppäintä ja oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. Jos haluat lukea objektit, paina SR-näppäintä+R.

    • Voit siirtyä takaisin Esittäjänäkymä-ikkunaan painamalla SR-näppäintä ja oikeaa nuolinäppäintä toistuvasti, kunnes kuulet "Palaa esittäjänäkymään", ja painamalla sitten SR-näppäintä ja Enter-näppäintä.

      Huomautus: Jos pidät esityksen ilman Esittäjänäkymää, et kuule ilmoitusta ”Palaa esittäjänäkymään”.

Lisätietoja on kohdassa PowerPoint-esitysten pikanäppäinten käyttäminen ja esityksen näyttäminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Diojen välillä siirtyminen

Voit siirtyä diojen välillä nopeasti pikkukuvaruudun avulla.

  1. Paina F6-näppäintä, kunnes kuulet "Pikkukuvaruutu" ja sen jälkeen nykyisen dian otsikon.

  2. Kun kohdistus on pikkukuvaruudussa, näytönlukuohjelma lukee diojen otsikot diasta toiseen siirryttäessä. Siirry seuraavaan tai edelliseen diaan painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

Vihje: Joskus näytönlukuohjelman kohdistus katoaa eikä se lue dian otsikkoa. Jos näin tapahtuu, voit yrittää siirtää kohdistuksen pois PowerPoint ja takaisin pikkukuvien päälle painamalla Alt+Sarkain-näppäinyhdistelmää kahdesti.

Uuden tyhjän esityksen luominen

Aloita nopeasti luomalla uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiiksi suunnitellun teeman myöhemmin, jotta esityksesi näyttää hiotulta.

Voit myös luoda esityksen mallista. Katso ohjeet ohjeista Näytönlukuohjelman käyttäminen esityksen luomiseen mallista PowerPointissa.

  1. Avaa PowerPoint. Kuulet: "Esittelyssä, tyhjä esitys". Kohdistus on tyhjässä esitysvaihtoehdossa. Paina Enter-näppäintä.

    Huomautus: Jos olet jo muokkaamassa esitystä normaalinäkymässä ja haluat aloittaa uuden tyhjän esityksen, paina näppäinyhdistelmää Alt+F+N, L1.

  2. Siirrä kohdistus ensimmäisen dian otsikon paikkamerkkiin painamalla sarkainta ja kirjoita otsikko. Kun olet valmis, paina Esc-näppäintä. Siirry seuraavaan paikkamerkkiin painamalla sarkainta ja aloita kirjoittaminen.

    Lisätietoja sisällön lisäämiseen esitykseen on kohdassa Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla tai Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

Teema on kokoelma koordinoituja värimalleja, taustoja, fonttityylejä ja paikkamerkkien sijaintia. Voit muuttaa esityksen yleistä ulkoasua nopeasti valmiiksi suunniteltujen teemojen avulla.

  1. Paina esityksen normaalinäkymässä Alt+G ja sitten H. Kuulet: "Tämä esitys, Office-teema".

  2. Paina nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi teeman, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.

Uuden dian lisääminen

Kun otsikkodia on valmis, voit lisätä esityksen muut diat. Jokaisessa teemassa on joukko ennalta määritettyjä asetteluja. Teemassa voi olla esimerkiksi otsikkodia, otsikkoruudun ja sisältöruudun sisältävä dia ja kahteen palstaan järjestetty dia.

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä uuden dian nykyisen dian asettelun pohjalta, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+M.

    • Jos haluat lisätä dian, joka käyttää valitsemasi teeman muita asetteluja, paina Alt+H, I. Kohdistus siirtyy dian asettelujen luetteloon. Voit selata haluamaasi dian asetteluun nuolinäppäimillä. Voit lisätä valittua asettelua käyttävän dian painamalla Enter-näppäintä.

Vihje: Jos haluat monistaa dian ja sen sisällön, siirrä kohdistus pikkukuvaruudun diaan ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl+D.

Esityksen tallentaminen

Työ kannattaa tallentaa usein. Nimeä ja tallenna esitys ensimmäisen kerran seuraavasti:

  1. Avaa Tallenna nimellä -välilehti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A.

  2. Siirrä kohdistus sarkaimella Tallenna nimellä -välilehdessä lueteltuun ensimmäiseen tiedostokansiosijaintiin. Kuulet oletussijainnin nimen, kuten "OneDrive - Microsoft".

  3. Voit selata käytettävissä olevien sijaintien luetteloa alanuolinäppäimellä, kunnes pääset haluamallasi sijainnilla.

  4. Siirry sitten tiedoston nimeämiskohtaan sarkaimella. Kohdistus siirtyy Siirry ylös -painikkeeseen.

    Jos haluat jatkaa kansion etsimistä, paina Enter-näppäintä. Siirry nuolinäppäimillä tai sarkainnäppäimellä ja valitse se painamalla Enter-näppäintä.

  5. Voit nimetä tiedoston painamalla sarkainta, kunnes kuulet "Kirjoita tiedostonimi tähän".

  6. Kirjoita esityksen nimi.

    Vihje: Oletusarvoisesti PowerPoint tallentaa esityksen tavallisena PowerPoint, jonka tiedostotunniste on .pptx. Jos haluat tallentaa esityksen eri tiedostotyypiksi, paina sarkainta ja selaa sitten vaihtoehtoja alanuolinäppäimellä. Siirry vaihtoehdoissa ala- ja ylänuolinäppäimillä ja tee valinta painamalla Enter-näppäintä.

  7. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kun olet nimennyt tiedoston ja tallentanut sen ensimmäisen kerran, tallenna työsi milloin tahansa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+S.

Add text to a slide

Voit lisätä sisältöä diaan normaalinäkymässä.

  1. Siirrä kohdistus diaan painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet "Dia" ja sen jälkeen dian numeron.

  2. Siirry tekstipaikkamerkkiin sarkainnäppäimellä. Kuulet dian otsikoksi esimerkiksi "Otsikko-tekstiruutu, tekstiruutu".

  3. Kirjoita haluamasi teksti diaan.

  4. Jos haluat siirtää lisäyskohdan seuraavaan otsikkoon tai leipätekstin paikkamerkkiin, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter.

    Huomautus: Jos tekstipaikkamerkkejä ei ole enempää, näppäinyhdistelmä Ctrl+Enter lisää uuden dian käyttäen alkuperäisen dian kanssa samaa dian asettelua. Kohdistus siirtyy uuden dian ensimmäiseen paikkamerkkiin.

Tekstin muotoileminen

Voit käyttää erilaisia fonttityylejä, kuten lihavointia tai kursivointia, ja luoda luettelomerkeillä varustettuja tai numeroituja luetteloita pikanäppäimillä.

Fonttityylin muuttaminen

  1. Valitse tekstin paikkamerkkiin teksti, jonka fonttityyliä haluat muuttaa.

    Vihje: Opi valitsemaan tekstiä näppäimistön PowerPoint valitsemalla Valitse ja muokkaa tekstiä ja objekteja Kohdassa PowerPoint-esitysten luominen pikanäppäinten avulla.

  2. Voit muuttaa fonttityyliä seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Lihavoi valittu teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+B.

    • Kursivoi valittu teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+I.

    • Alleviivaa valittu teksti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+U.

    • Poista kaikki tyylit valitusta tekstistä painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Välinäppäin.

Luettelomerkeillä varustetun luettelon luominen kirjoittamisen aikana

  1. Kirjoita uuden rivin alkuun * (tähti) ja paina sitten välilyöntiä tai sarkainta.

  2. Kirjoita haluamasi teksti. Täytetty pyöreä luettelomerkkiluettelo luodaan automaattisesti, kun painat Enter-näppäintä.

  3. Voit luoda uuden luettelokohteen painamalla Enter-näppäintä.

  4. Jos haluat lopettaa luettelon luomisen, paina Enter-näppäintä ja sitten Askelpalautinta.

Numeroidun luettelon luominen kirjoittamisen aikana

  1. Kirjoita uuden rivin alkuun 1. (numero 1 ja piste) ja paina sitten välilyöntiä tai sarkainta.

  2. Kirjoita haluamasi teksti. Numerollinen luettelokohde luodaan automaattisesti, kun painat Enter-näppäintä.

  3. Voit luoda uuden luettelokohteen painamalla Enter-näppäintä.

  4. Jos haluat lopettaa luettelon luomisen, paina Enter-näppäintä ja sitten Askelpalautinta.

Kuvan lisääminen

Voit tehdä esityksistä entistä eloisampia kuvien ja valokuvien avulla.

Huomautus: Seuraavassa oletetaan, että kuvat on tallennettu oman tietokoneesi Kuvat-kansioon.

  1. Kun kohdistus on diassa, selaa sen paikkamerkkejä painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa paikkamerkkityypin siirtyen, esimerkiksi "Otsikko-tekstiruutu, tekstiruutu".

  2. Kun löydät paikkamerkin, johon haluat lisätä kuvan, paina näppäinyhdistelmää Alt+N, P. Lisää kuva -valintaikkuna avautuu. Valintaikkuna näyttää oletusarvoisesti oman tietokoneesi Kuvat-kansion.

  3. Kohdistus on ensin Tiedostonimi-kentässä. Ala kirjoittaa kuvan tiedostonimeä. Vastaavien tiedostojen luettelo päivittyy kirjoitettaessa. Siirry luetteloon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+alanuoli ja selaa sitten hakutuloksia painamalla alanuolinäppäintä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa tiedostot, kun siirryt luettelossa.

  4. Lisää kuva valittuun paikkamerkkiin esityksessä painamalla Enter-näppäintä.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Voit lisätä hyödyllisiä tietoja ja huomautuksia puhujan muistiinpanoihin ja viitata niihin esitystä pitäessäsi.

  1. Varmista, että Muistiinpanoruutu on auki sen dian kohdalla, johon haluat lisätä huomautuksen, valitsemalla Normaali-näkymä näppäinyhdistelmällä Alt+W, L.

  2. Paina F6, kunnes kuulet ”Dian muistiinpanoruutu”.

  3. Kirjoita muistiinpanot.

  4. Palauta kohdistus diaan painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet "Dia" ja sen jälkeen dian numeron.

    Vihje: Joskus näytönlukuohjelman kohdistus katoaa eikä se lue dian otsikkoa. Jos näin tapahtuu, voit yrittää siirtää kohdistuksen pois ikkunan PowerPoint näppäinyhdistelmällä Alt+Sarkain kahdesti.

Diojen esittäminen yleisölle

Kun esitys on valmis, sen näyttäminen muille on helppoa.

  1. Avaa esitys PowerPoint.

  2. Aloita diaesitys painamalla F5-näppäintä.

  3. Kun haluat siirtyä seuraavaan diaan, paina välinäppäintä. Palaa edelliseen diaan painamalla askelpalautinta.

  4. Poistu diaesityksestä painamalla Esc-näppäintä.

Lisätietoja on kohdassa PowerPoint-esitysten pikanäppäinten käyttäminen ja esityksen näyttäminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit PowerPoint esityksiä näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. PowerPoint esitys on diaesitys. Kukin dia on kuin tyhjä kangas, johon voi lisätä kuvia, sanoja ja muotoja tarinan kehittämistä varten.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

  • PowerPoint on erilaisia näkymiä, jotka on suunniteltu eri tehtäviä varten. Kun esimerkiksi lisäät sisältöä dioihin, työskentelet yleensä Normaali-näkymässä, tai mahdollisesti Jäsennysnäkymässä, jos olet luomassa jäsennystä tai kuvakäsikirjoitusta esitystä varten. Diaesitys-näkymä soveltuu diojen esittämiseen tietokoneella, kun taas Esittäjänäkymän etuna on erilaisten näyttöjen näkyminen esittäjälle ja yleisölle.

Sisältö

PowerPointin avaaminen

  1. Mac-näppäinyhdistelmällä komento + vaihto + A voit avata Sovellukset-näkymän Finderissä.

  2. Kirjoittamalla M voit siirtyä suoraan sovelluksiin, jotka alkavat M-kirjaimella.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Microsoft PowerPoint -sovellus."

  4. Avaa PowerPoint painamalla näppäinyhdistelmää Komento + alanuoli.

Kirjautuminen Microsoft-tilille

Jos haluat käyttää microsoft- PowerPoint, kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi.

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Avaa PowerPoint PowerPointin avaaminen -ohjeen mukaisesti.

    • Jos olet jo muokkaamassa esitystä normaalinäkymässä ja haluat kirjautua sisään, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Komento+P. Kuulet seuraavan viestin: ”Uusi mallista”.

  2. Olet mallinäkymässä. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Kirjaudu sisään, tilin asetukset, valikkopainike."

  3. Paina välilyöntinäppäintä. Kirjaudu sisään -valintaikkuna avautuu. Kuulet: "Kirjoita sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi."

  4. Kirjoita sähköpostiosoitteesi tai puhelinnumerosi ja paina sitten Return-näppäintä. VoiceOver ilmoittaa: ”Salasana, turvallinen tekstin muokkaus.”

  5. Kirjoita salasanasi ja paina Return-näppäintä. Jos kuulet viestin ”Aloita PowerPointin käyttö -painike”, siirry sovellukseen painamalla välilyöntinäppäintä.

  6. Kun olet kirjautunut sisään, voit aloittaa tyhjän esityksen painamalla Return-näppäintä.

    Huomautus: Jos käytät organisaation tiliä, kirjautumisvaiheet voivat erota tässä kuvatuista. Kirjautumisessa on ehkä esimerkiksi käytettävä PIN-koodia tai älykorttia.

    Vihje: Jos et ole kirjautunut ulos PowerPoint, kun viimeksi käytit sitä, sovellus avautuu ilman, että sinua pyydetään kirjautumaan sisään.

Esityksen avaaminen

  1. Paina PowerPoint näppäinyhdistelmää Komento+O.

    Valintaikkuna avautuu sijainnin ja tiedoston valitsemista varten. Jos olet avannut tiedoston PowerPoint, tiedosto on jo valittuna.

  2. Siirry valintaikkunassa käyttämällä sarkain- ja nuolinäppäimiä. VoiceOver ilmoittaa kohteet siirtyessäsi. Siirry valintaikkunassa olevaan luetteloon painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuoli. Valitse ja avaa tiedosto näppäinyhdistelmällä Ctrl + optio + välilyöntinäppäin, kun olet tiedoston kohdalla.

Dian sisällön lukeminen

Voit PowerPoint diojen kanssa useissa näkymissä, jotka tarjoavat ainutlaatuisia ominaisuuksia. Voit lukea dian sisällön kussakin näkymässä.

Dian sisällön lukeminen Normaali-näkymässä

  1. Siirry Normaali-näkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento + 1.

  2. Siirry PowerPoint pikkukuvaruutuun painamalla F6-näppäintätoistuvasti.

  3. Siirry ruutuun painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + vaihto + alanuoli.

  4. Siirry Pikkukuvaruudun dioissa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. VoiceOver ilmoittaa diojen otsikot, kun siirryt.

  5. Kun olet sen dian pikkukuvan päällä, jonka haluat lukea, siirry dia-alueelle painamalla sarkainta.

  6. Voit valita dian sisällön painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + vaihto + alanuoli. VoiceOver lukee dian kohteiden määrän ja valitun kohteen nimen. Esimerkiksi diassa, jossa on otsikon tekstiruutu ja tekstiä sisältävä tekstiruutu, VoiceOver ilmoittaa: ”Dianmuokkausruudussa, asettelualue, 2 kohdetta, Otsikko-tekstiruutu, tekstiruutu”.

  7. Voit valita ja lukea tekstiruudun sisällön painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuolinäppäin. VoiceOver lukee tekstin.

  8. Jos haluat siirtyä seuraavaan kohteeseen diassa, paina ensin Ctrl + optio + vaihto + yläpuolinäppäin, jotta palaat takaisin, ja paina sitten alanuolinäppäintä.

  9. Voit valita ja lukea kohteen sisällön painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuolinäppäin. VoiceOver lukee tekstin.

Dian otsikoiden lukeminen Dialajittelu-näkymässä

  1. Siirry Dialajittelu-näkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento + 2. VoiceOver lukee valittuna olevan dian otsikon.

  2. Siirry dioissa ja osissa nuolinäppäimillä. VoiceOver lukee otsikot, kun siirryt.

Dian muistiinpanojen lukeminen Muistiinpanosivu-näkymässä

  1. Siirry Muistiinpanosivu-näkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento + 3. Kuulet: "Muistiinpanosivu-näkymä, asettelualue."

  2. Valitse sivu ja siirry sivun ensimmäiseen kohteeseen painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + optio + vaihto + alanuolinäppäin. Ensimmäinen kohde on dian kuva.

  3. Siirry Muistiinpanosivu-osaan painamalla sarkainta. VoiceOver lukee ja valitsee muistiinpanotekstin.

Dian sisällön lukeminen Jäsennysnäkymässä

  1. Siirry Jäsennysnäkymään painamalla Komento + 4.

  2. Paina F6-näppäintä toistuvasti, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Jäsennysruutu, asettelualue.”

  3. Valitse ruutu painamalla Ctrl + optio + vaihto + alanuoli. VoiceOver alkaa lukea diojen sisältöä ensimmäisestä diasta alkaen.

Esittäjän muistiinpanojen lukeminen Esittäjänäkymässä

  1. Siirry esittäjänäkymään painamalla Optio+Return.

  2. Siirry esittäjän muistiinpano-osaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea tai vasen nuolinäppäin toistuvasti, kunnes VoiceOver ilmoittaa: "Muistiinpanoruutu, asettelualue."

  3. Valitse muistiinpanot painamalla Control+Optio+Vaihto+Alanuolinäppäin, ja VoiceOver lukee ne. Voit peruuttaa valinnan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Vaihto+Ylänuolinäppäin.

Dian sisällön lukeminen Diaesitys-näkymässä

  1. Aloita diaesitys painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+Return.

  2. Voit lukea dian kaiken sisällön painamalla Ctrl + optio + A.

    Jos haluat lukea kohteet erikseen, paina ensin Ctrl + optio + vaihto + alanuoli, jotta siirryt diaan. Voit siirtyä alueissa painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin. VoiceOver lukee kohteet ja tekstit, kun siirryt niihin.

Uuden tyhjän esityksen luominen

Aloita nopeasti luomalla uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiiksi suunnitellun teeman myöhemmin, jotta esityksesi näyttää hiotulta.

Voit myös luoda esityksen mallista. Katso ohjeet ohjeista Näytönlukuohjelman käyttäminen esityksen luomiseen mallista PowerPointissa.

  1. Käynnistä PowerPoint. PowerPoint avautuu näkymään, jossa on luettelo käytettävissä olevista malleista ja teemoista. Kohdistus on tyhjässä esitysvaihtoehdossa.

  2. Jos haluat luoda tyhjän esityksen, paina Return-näppäintä. Esitys avautuu normaalinäkymässä.

  3. Siirry ensimmäisen dian otsikon paikkamerkkiin painamalla sarkainta. VoiceOver ilmoittaa: "Teksti on valittuna. Olet tällä hetkellä tekstialueella tekstiruudun sisällä." Kirjoita oma otsikko. Kun olet kirjoittanut sen valmiiksi, paina Esc-näppäintä.

  4. Siirry sitten seuraavaan paikkamerkkiin sarkainnäppäimellä. VoiceOver ilmoittaa: "Teksti on valittuna. Olet tällä hetkellä tekstialueella tekstiruudun sisällä." Kirjoita oma alaotsikko. Kun olet kirjoittanut sen valmiiksi, paina Esc-näppäintä.

Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

Teema on kokoelma koordinoituja värimalleja, taustoja, fonttityylejä ja paikkamerkkien sijaintia. Voit muuttaa esityksen yleistä ulkoasua nopeasti valmiiksi suunniteltujen teemojen avulla.

  1. Paina esityksen normaalinäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus, valittu välilehti".

  2. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Rakenne, välilehti", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Office-teema, valittu painike". Kohdistus on teemavalikoimassa.

  4. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi teeman, ja valitse se sitten painamalla välilyöntinäppäintä.

Uuden dian lisääminen

Jos haluat lisätä uuden dian nykyisen dian asettelun perusteella, paina näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+N.

Add text to a slide

  1. Painamalla Komento + 1 varmistat, että olet normaalinäkymässä.

    Vihje: Voit myös lisätä sisältöä dioihisi jäsennysnäkymässä. Siirry jäsennysnäkymään painamalla Komento + 4.

  2. Siirry dian paikkamerkkiin painamalla sarkainta.

  3. Kirjoita teksti.

Tekstin muokkaaminen

Muotoilun avulla voit parantaa tekstisi luettavuutta ja kiinnittää huomiota tärkeisiin asioihin. PowerPoint tarjoaa monia vaihtoehtoja sisällön muotoiluun, kuten luettelot, hyperlinkit, värit ja erilaiset fonttimuotoiluasetukset.

  • Lisää tekstiisi luetteloita seuraavasti:

    • Jos haluat lisätä luettelomerkeillä varustetun luettelon, kirjoita * ja paina välilyöntinäppäintä, kirjoita luettelokohde ja paina Return-näppäintä.

    • Jos haluat lisätä numeroidun luettelon, kirjoita 1. ja paina välilyöntinäppäintä, kirjoita luettelokohde ja paina Return-näppäintä.

  • Muiden tekstin muotoiluvaihtoehtojen käyttö:

    • Jos haluat käyttää lihavointia, paina Komento + B.

    • Jos haluat käyttää kursivointia, paina Komento + I.

    • Jos haluat käyttää alleviivausta, paina Komento + U.

    • Jos haluat suurentaa kirjasinkokoa, paina Komento + Vaihto + >.

    • Jos haluat pienentää kirjasinkokoa, paina Komento + Vaihto + <.

    • Lisää kirjasinten muotoiluvaihtoehtoja, kuten värin, saat painamalla Komento + T, jolloin Fontti-valintaikkuna avautuu. Painamalla sarkainnäppäintä voit siirtyä valintaikkunassa. Valitse kohde painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

  • Voit lisätä hyperlinkin painamalla näppäinyhdistelmää Komento+K.

Esityksen tallentaminen

Tallenna esitys painamalla näppäinyhdistelmää Komento+S. Jos haluat tallentaa saman esityksen eri nimellä, sijainnilla tai tiedostomuodossa, paina näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+S.

Lisätietoja toisessa tiedostomuodossa tai PowerPointin aiempien versioiden kanssa yhteensopivassa muodossa on kohdassa Esityksen tallentaminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Kuvan lisääminen

  1. Paina useita kertoja F6:tta, kunnes pääset haluamaasi välilehteen.

    Välilehtiä on kaikkiaan kahdeksan, ja etsimäsi on Lisää-välilehti, joka on toinen vasemmalta. Jos haluat siirtyä välilehdestä toiseen, paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. Kun olet Lisää-välilehdessä, VoiceOver ilmoittaa: ”Lisää, välilehti, kaksi kahdeksasta.” Valitse välilehti painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

  2. Paina Lisää-välilehdessä sarkainnäppäintä, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Kuvat, valikkopainike.” Avaa valikko painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

  3. Siirry valikossa painamalla ala- tai ylänuolinäppäintä. VoiceOver ilmoittaa valikkovaihtoehdot. Valitse vaihtoehto painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

  4. Tiedoston valintaikkuna avautuu. Siirry valintaikkunassa käyttämällä sarkain- ja nuolinäppäimiä. Lisää kuva painamalla Ctrl + Optio + Välilyöntinäppäin.

Lisätietoja kuvien käsittelemisestä on kohdassa Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla.

Esittäjän muistiinpanojen lisääminen

Voit lisätä puhujan muistiinpanoja muistuttamaan sinua siitä, mitä sinun tulee sanoa näyttäessäsi esitystä yleisölle.

  1. Siirry Normaali-näkymään painamalla näppäinyhdistelmää Komento + 1.

    Vihje: Jos haluat lisätä puhujan muistiinpanoja mieluummin muistiinpanosivulla, seuraa ohjeita kohdassa Puhujan muistiinpanojen lisääminen.

  2. Siirry diaan, johon haluat lisätä muistiinpanoja, ja paina sitten Control+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes VoiceOver ilmoittaa: "Muistiinpanoruutu, asettelualue."

  3. Kirjoita muistiinpanot, jotka liittyvät diaan. Kun olet valmis, poistu muistiinpanoruudusta painamalla F6:tta.

Diojen esittäminen yleisölle

  1. Aloita diaesitys painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Vaihto+Return.

  2. Voit selata dioja seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Siirry seuraavaan diaan painamalla N.

    • Siirry edelliseen diaan painamalla P.

    • Siirry viimeiseen diaan painamalla Fn + oikea nuoli.

    • Siirry ensimmäiseen diaan painamalla Fn + vasen nuoli.

    • Avaa pikavalikko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Vaihto+M. Siirry valikon vaihtoehdoissa alanuolinäppäimellä. VoiceOver ilmoittaa kohteet, kun siirryt.

      Voit esimerkiksi siirtyä tiettyyn esityksen diaan painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet: "Otsikon mukaan, alivalikko". Paina oikeaa nuolinäppäintä kerran, jotta siirryt alivalikkoon, ja siirry dioissa alanuolinäppäimen avulla. VoiceOver ilmoittaa diojen otsikot, kun siirryt niihin. Kun olet diassa, johon haluat mennä, paina Ctrl +Optio+välilyöntinäppäin, niin dia avautuu.

  3. Poistu diaesityksestä painamalla Esc-näppäintä.

Lisätietoja on kohdassa Esityksen näyttäminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit PowerPoint esityksiä iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. PowerPoint esitys on diaesitys. Kukin dia on kuin tyhjä kangas, johon voi lisätä kuvia, sanoja ja muotoja tarinan kehittämistä varten.

Huomautukset: 

Sisältö

PowerPointin avaaminen

  1. Sipaise iPhonessa oikealle tai vasemmalle kolmella sormella siirtyäksesi aloitusnäyttöön, jossa PowerPoint sovellus on.

  2. Sipaise sitten oikealle yhdellä sormella, kunnes VoiceOver ilmoittaa sovelluksen.

  3. Avaa sovellus kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Kirjautuminen Microsoft-tilille

Jos haluat käyttää microsoft- PowerPoint, kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi.

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Avaa PowerPoint PowerPointin avaaminen -ohjeen mukaisesti.Tilinäkymä avautuu.

    • Jos olet jo muokkaamassa esitystä normaalinäkymässä, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Tallenna ja sulje", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Viimeisimmät, otsikko". Liu'uta yhtä sormea näytön oikeassa alareunassa, kunnes kuulet "Tili-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle vasemmalle, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Liu'uta yhtä sormea näytöllä, kunnes kuulet: "Sähköposti, puhelin tai Skype, tekstikenttä, pakollinen".

  4. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten sähköpostiosoite, puhelinnumero tai Skype-osoite näyttönäppäimistöllä.

  5. Liu'uta yhtä sormea näytön yläosassa, kunnes kuulet "Seuraava-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Anna salasana".

  6. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten salasana näyttönäppäimistöllä.

  7. Liu'uta yhtä sormea näytön yläosassa, kunnes kuulet "Kirjaudu sisään -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esityksen avaaminen

  1. Kun avaat PowerPoint, se avautuu näkymään, johon viimeksi jäit. Jos suljit sovelluksen kokonaan, se avautuu näkymässä, jossa on viimeksi käytettyjen esitysten luettelo. Voit siirtyä luetteloon ja siinä oleviin kohteisiin sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan luettelon kohteet.

  2. Jos sinulla ei ole viimeksi käytettyjä tiedostoja tai haluat avata toisen tiedoston, jatka sipaisemista oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Avaa-painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Voit siirtyä eteenpäin sijaintien luettelossa sipaisemalla oikealle. Voit palata takaisin luetteloon sipaisemalla vasemmalle. Voit avata kansion tai tiedoston kaksoisnapauttamalla näyttöä, kun olet kohteen kohdalla.

Dian sisällön lukeminen

  1. Avaa esitys PowerPoint.

  2. Sipaise toistuvasti oikealle, kunnes olet dian otsikkotekstiruudussa. VoiceOver lukee dian otsikon.

  3. Siirry dian seuraavaan tekstiruutuun sipaisemalla uudelleen oikealle. VoiceOver lukee tekstiruudun sisällön.

  4. Jos haluat vaihtaa toiseen diaan, jatka sipaisemista oikealle, kunnes olet dian pikkukuvaruudussa nykyisen dian alapuolella. Jos haluat siirtyä pikkukuvaruudussa, jatka sipaisemista oikealle, kunnes kuulet VoiceOverin ilmoittavan seuraavan dian. Valitse ja avaa dia kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Huomautus: Jos käytät puhelinta vaakasuunnassa, dian pikkukuvaruutu näkyy dian vasemmalla puolella, ja sinun on sipaistava vasemmalle.

  5. Jos haluat lukea dian sisällön, sipaise toistuvasti vasemmalle, kunnes olet diassa. VoiceOver lukee sisällön.

    Huomautus: Jos käytät puhelinta vaakasuunnassa, sinun on sipaistava oikealle, jotta voit lukea dian sisällön.

Diojen välillä siirtyminen

Jos haluat siirtyä diojen pikkukuvien välillä normaalinäkymässä (näkymä, joka avautuu, kun avaat PowerPoint esityksen), jatka pyyhkäisemistä oikealle, kunnes pääset dian pikkukuvaruutuun. VoiceOver ilmoittaa esimerkiksi: ”Dia 1/9, <dian otsikko>.” Voit siirtyä seuraavaan pikkukuvaan sipaisemalla oikealle.

Dioissa siirtyminen Diaesitysnäkymässä:

  • Sipaise vasemmalle kolmella sormella, jotta siirryt seuraavaan diaan.

  • Sipaise oikealle kolmella sormella, jotta siirryt edelliseen diaan.

Uuden tyhjän esityksen luominen

Aloita nopeasti luomalla uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiiksi suunnitellun teeman myöhemmin, jotta esityksesi näyttää hiotulta.

Voit myös luoda esityksen mallista. Katso ohjeet ohjeista Näytönlukuohjelman käyttäminen esityksen luomiseen mallista PowerPointissa.

  1. Avaa PowerPoint. Olet joko näkymässä, jossa on luettelo käytettävissä olevista malleista ja teemoista, tai Viimeisimmät-näkymään, jossa näkyvät uusimmat esityksesi.

    Vihje: Siirry muokkausnäkymästä Viimeisimmät-näkymään sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Tallenna ja sulje -painike", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  2. Liu'uta yhtä sormea näytön alareunassa, kunnes kuulet "Uusi-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Tyhjä esitys”.

  3. Jos haluat luoda tyhjän esityksen, kaksoisnapauta näyttöä.

    Esitys avautuu, ja kohdistus on uudessa diassa.

  4. Jos haluat muokata uutta diaa, sipaise oikealle, kunnes kuulet ensimmäisen paikkamerkkielementin diassa, esimerkiksi "Otsikko-tekstiruutu", ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat kirjoittaa tekstiä paikkamerkkiin, kaksoisnapauta näyttöä. Kirjoita sitten teksti näyttönäppäimistöllä.

Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

Teema on kokoelma koordinoituja värimalleja, taustoja, fonttityylejä ja paikkamerkkien sijaintia. Voit muuttaa esityksen yleistä ulkoasua nopeasti valmiiksi suunniteltujen teemojen avulla.

  1. Sipaise esityksen muokkausnäkymässä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Näytä valintanauha -painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet valittuna olevan välilehden, esimerkiksi "Aloitus-välilehti".

  2. Avaa välilehtivalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Rakenne-välilehti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Teemat-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Voit siirtyä käytettävissä olevista teemoista liu'uttamalla yhtä sormea näytön alareunassa. VoiceOver ilmoittaa teemat, kun siirryt niihin.

  6. Kun olet haluamasi teeman kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä.

Uuden dian lisääminen

Voit lisätä esitykseen uuden dian napsauttamalla PowerPoint. Siirry painikkeeseen sipaisemalla oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Uusi dia -painike.” Lisää uusi dia kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Esityksen tallentaminen

  1. Sipaise PowerPoint vasemmalle tai oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: "Sulje tiedosto, painike." Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Vihje: Voit tutustua näytöllä oleviin kohteisiin myös asettamalla sormesi näytölle ja vetämällä sitä ympäri näyttöä. VoiceOver ilmoittaa kohteet, kun siirryt niihin. Voit esimerkiksi etsiä Sulje tiedosto -painikkeen vetämällä sormella näytön vasempaan yläkulmaan.

  2. Jos tallennat esityksen ensimmäistä kertaa, PowerPoint todella haluat tallentaa. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: "Tallenna kolme pistettä, painike." Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Kirjoita esitykselle nimi näyttönäppäimistön avulla.

  4. Vedä sormeasi näytöllä, jotta löydät sijainnin, johon haluat tallentaa, kuten puhelimesi tai OneDrive-tallennuspaikan. VoiceOver ilmoittaa sijainnit siirtyessäsi. Kun olet sijainnissa, johon haluat tallentaa, nosta sormesi näytöltä ja kaksoisnapauta näyttöä. Jos sinun on avattava kansioita, sipaise oikealle, kunnes olet kansion kohdalla, ja avaa kansio kaksoisnapauttamalla sitä.

  5. Tallenna esitys sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Esitys tallennetaan.

Add text to a slide

  1. Siirry PowerPoint diaan, johon haluat lisätä tekstiä. Otsikko-tekstiruudun kohdalla VoiceOver ilmoittaa: ”Otsikko-tekstiruutu, tekstiruutu, tekstikenttä.” Tekstiruudun kohdalla VoiceOver ilmoittaa: ”Tekstiruutu, tekstiruutu, tekstikenttä.” Valitse tekstiruutu kaksoisnapauttamalla.

  2. Jos haluat kirjoittaa näyttönäppäimistöllä, vedä sormeasi näytön alaosan yli, kunnes VoiceOver ilmoittaa haluamasi kirjaimen. Valitse kirjain nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kun olet valmis, aseta sormesi näytölle ja vedä se Piilota näppäimistö -painikkeeseen, joka sijaitsee puolivälissä näyttöä lähellä oikeaa reunaa. Voit piilottaa näppäimistön nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Siirry seuraavaan tekstiruutuun sipaisemalla oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa toisen tekstiruudun.

  4. Aloita tekstin lisääminen kenttään kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kirjoita teksti näyttönäppäimistön avulla.

Tekstin muokkaaminen

Muotoilun avulla voit parantaa tekstisi luettavuutta ja kiinnittää huomiota tärkeisiin asioihin. PowerPoint tarjoaa monia vaihtoehtoja sisällön muotoiluun, kuten luettelot, hyperlinkit, värit ja erilaiset fonttimuotoiluasetukset.

  1. Kun olet diassa, jonka tekstiä haluat muokata, valitse tekstin sisältävä tekstiruutu.

  2. Varmista, että näppäimistö on piilotettu. Voit piilottaa näppäimistön asettamalla sormesi näytölle ja vetämällä sen Piilota näppäimistö -painikkeeseen, joka sijaitsee puolivälissä näyttöä lähellä oikeaa reunaa. Kun VoiceOver ilmoittaa painikkeen, nosta sormesi näytöltä ja kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Voit valita fonttien muotoiluvaihtoehtoja, kuten lihavoinnin, kursivoinnin ja alleviivauksen, sipaisemalla oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa haluamasi painikkeen. Käytä sitä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Luettelomerkeillä varustetun luettelon lisääminen

  1. Siirry diassa tekstiruutuun, johon haluat lisätä luettelon.

  2. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Luettelomerkit-painike.” Aloita luettelomerkeillä varustettu luettelo kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Numeroidun luettelon lisääminen

  1. Siirry diassa tekstiruutuun, johon haluat lisätä luettelon.

  2. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Numerointi-painike.” Aloita numeroitu luettelo kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Fonttikoon suurentaminen

  1. Kun olet diassa, valitse muokattavan tekstin sisältävä tekstiruutu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Näytä valintanauha -painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Fontit, <nykyisen fontin nimi>, <nykyinen fonttikoko>, painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Plus-painike.” Suurenna kokoa yhdellä pisteellä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Fonttikoon pienentäminen

  1. Kun olet diassa, valitse muokattavan tekstin sisältävä tekstiruutu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Näytä valintanauha -painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Fontit, <nykyisen fontin nimi>, <nykyinen fonttikoko>, painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Miinus-painike.” Pienennä kokoa yhdellä pisteellä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Fontin värin vaihtaminen

  1. Kun olet diassa, valitse muokattavan tekstin sisältävä tekstiruutu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Näytä valintanauha -painike.” Valitse painike kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Näkyviin tulee Aloitus-valikko. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Fontin väri -painike.” Avaa Fontin väri -valikko kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Voit siirtyä vaihtoehdoissa sipaisemalla oikealle. Kun olet haluamasi värin kohdalla, valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Voit lisätä puhujan muistiinpanoja muistuttamaan sinua siitä, mitä sinun tulee sanoa näyttäessäsi esitystä yleisölle.

  1. Avaa esitys PowerPoint.

  2. Sipaise oikealle, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Muistiinpanot-painike.” Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. VoiceOver ilmoittaa: ”Dian muistiinpanot, tekstiruutu, tekstikenttä.” Avaa muistiinpanoalue muokkaamista varten kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  4. Kirjoita muistiinpanot näyttönäppäimistön avulla.

  5. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes VoiceOver ilmoittaa Sulje-painikkeen. Voit sulkea puhujan muistiinpanojen alueen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Diojen esittäminen yleisölle

  1. Avaa esitys PowerPoint.

  2. Sipaise oikealle yhdellä sormella, kunnes VoiceOver ilmoittaa: ”Aloita diaesitys tästä diasta -painike.” Aloita diaesitys kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jatka seuraavaan diaan sipaisemalla vasemmalle kolmella sormella. Palaa edelliseen diaan sipaisemalla oikealle kolmella sormella.

  4. VoiceOver lukee ensimmäisen tekstiruudun sisällön, kun siirryt diaan. Voit lukea dian muun sisällön sipaisemalla oikealle yhdellä sormella. Kohdistus siirtyy seuraavaan kohteeseen ja VoiceOver lukee sisällön.

    Vihje: Kun kuulet koputuksen, olet päässyt dian loppuun, eikä enempää luettavaa ole.

Lisätietoja on kohdassa Esityksen näyttäminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Diaesitysnäkymästä poistuminen

Voit poistua diaesityksestä esityksen lopussa sipaisemalla vasemmalle kolmella sormella. Diaesitys päättyy ja palaat Normaali-näkymään.

Diaesityksen lopettaminen milloin tahansa:

  1. Sipaise Diaesitys-näkymässä alaspäin kolmella sormella, jotta diaesityksen työkalurivi tulee näyttöön.

  2. Aseta sormi näytölle ja vedä se hitaasti vasempaan yläkulmaan. VoiceOver ilmoittaa: ”Lopeta diaesitys -painike.”

  3. Poistu diaesityksestä nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit PowerPoint for Androidssa luoda, lukea ja muokata esityksiä Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman avulla. PowerPoint esitys on diaesitys. Kukin dia on kuin tyhjä kangas, johon voi lisätä kuvia, sanoja ja muotoja tarinan kehittämistä varten.

Huomautukset: 

Sisältö

PowerPointin avaaminen ja kirjautuminen sisään

Hyödynna PowerPoint for Android ja ota esityksesi mukaan missä tahansa kirjautumalla sisään PowerPoint. Voit käyttää sovellusta myös kirjautumatta sisään.

  1. Sipaise aloitusnäytössä tai laitteen Sovellukset-valikossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”PowerPoint”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. PowerPoint for Android avautuu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Sovellukset käytössäsi missä tahansa”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Jos sinulla ei ole tiliä, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään maksutta”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Voit avata näyttönäppäimistön kaksoisnapoistamalla näyttöä ja kirjoittamalla sitten tilin luomiseen käyttämäsi sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai Skype-osoitteen.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Seuraava-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Voit avata näyttönäppäimistön kaksoisnapauttamalla näyttöä ja kirjoittamalla sitten salasanasi.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjaudu sisään -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esityksen avaaminen

PowerPoint-PowerPoint nopeasti esityksen, jota olet käyttänyt äskettäin, tai voit selata OneDrive tai laitteellasi tiedostoa.

  1. Sipaise näytön PowerPoint oikealle, kunnes kuulet "Avaa-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Vihje: Voit nopeasti avata äskettäin työstämäsi esityksen sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet esityksen nimen. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle Avaa-valikossa, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet esityksen nimen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esitys avautuu Luku-näkymässä.

  4. Voit siirtyä Muokkaus-näkymään sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Dia yksi, valittuna”.

  5. Kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet viestin ”Muokkaa-painike.”

  6. Kaksoisnapauta näyttöä. Esitys avautuu Muokkaus-näkymässä.

Dian sisällön lukeminen muokkausnäkymässä

Voit tarkistaa dian sisällön, kun työstät esitystä Muokkaus-näkymässä.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Dian numero, dian muokkauksen hallinta”. Kohdistus on nyt pääsisältöalueella.

  2. Sipaise oikealle ja TalkBack ilmoittaa ensimmäisen dian osan. Jos kyse on tekstin osasta, TalkBack lukee sen sisällön.

  3. Sipaise oikealle, kunnes olet kuunnellut dian kaikki osat.

  4. Jos dian muistiinpanoruutu on auki ja siinä on puhujan muistiinpanoja, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Dian muistiinpanot" ja sen jälkeen puhujan muistiinpanot.

Dian sisällön lukeminen muissa näkymissä

  • TalkBack ilmoittaa Diaesitys-näkymässä dian sisällön automaattisesti, kun avaat dian. Voit myös vetää yhdellä sormella hitaasti näytön yläosassa ja TalkBack ilmoittaa dian osat ja niiden sisällön.

  • Sipaise vasemmalle tai oikealle Luku-näkymässä. TalkBack ilmoittaa dian numeron, otsikon ja sen, onko diassa muistiinpanoja tai kommentteja.

Diojen välillä siirtyminen

Tarkista, että diat ovat oikeassa järjestyksessä ja että esityksessä on kaikki sisältö.

  • Siirry muokkausnäkymässä seuraavaan diaan sipaisemalla vasemmalle kahdella sormella. Siirry edelliseen diaan sipaisemalla oikealle kahdella sormella.

  • Voit siirtyä Luku-näkymässä seuraavaan diaan sipaisemalla oikealle yhdellä sormella. Voit siirtyä edelliseen diaan sipaisemalla vasemmalle yhdellä sormella.

Uuden tyhjän esityksen luominen

Aloita nopeasti luomalla uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiiksi suunnitellun teeman myöhemmin, jotta esityksesi näyttää hiotulta.

Voit myös luoda esityksen mallista. Katso ohjeet ohjeista Näytönlukuohjelman käyttäminen esityksen luomiseen mallista PowerPointissa.

  1. Avaa PowerPoint for Android. Päädyt Viimeisimmät-näkymään, jossa luetellaan viimeisimmät esityksesi.

    Vihje: Jos haluat siirtyä pikkukuvanäkymästä Tiedosto-valikkoon, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Tiedosto-valikko, auki”.

    Vihje: Siirry muokkausnäkymästä Tiedosto-valikkoon sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet "Ei valittuna, Takaisin-valitsin", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Tiedosto-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tiedosto-valikko, auki”.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Uusi-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Tyhjä esitys”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi mallin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Esitys avautuu pikkukuvanäkymässä, ja kohdistus on uudessa diassa.

  4. Jos haluat aloittaa uuden dian muokkaamisen, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valittuna, dia yksi”, ja kaksoisnapsauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Muokkaa-painike”. Kaksoisnapauta näyttöä. Dia avautuu muokkausnäkymässä.

Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

Teema on kokoelma koordinoituja värimalleja, taustoja, fonttityylejä ja paikkamerkkien sijaintia. Voit muuttaa esityksen yleistä ulkoasua nopeasti valmiiksi suunniteltujen teemojen avulla.

  1. Sipaise muokkausnäkymässä vasemmalle, kunnes kuulet "Lisäasetukset-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Välilehtivalikko" ja sen jälkeen valittuna olevan välilehden.

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Rakenne-välilehti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Teemat-valikko”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Teemat”.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi teeman, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valittu valikko otetaan käyttöön koko esityksessä, ja kohdistus palaa Rakenne-välilehteen.

Uuden dian lisääminen

Voit lisätä esitykseen niin monta diaa kuin haluat.

  1. Sipaise muokkausnäkymässä oikealle, kunnes kuulet "Ei valittuna, lisää vaihtoehtoja, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Välilehti-valikko, < nykyinen välilehti > valittuna.”

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisää-välilehti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Uusi dia -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Uusi dia on nyt lisätty ja se näytetään pääsisältöalueella.

Esityksen tallentaminen

Jos olet kirjautunut sisään, PowerPoint esityksen automaattisesti OneDrive työskentelyn aikana. Voit tallentaa esityksen kopion laitteeseen helposti TalkBackin avulla.

  1. Sipaise vasemmalle Luku-näkymässä, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Tiedosto-valikko avattu”.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna nimellä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Voit avata näyttönäppäimistön kaksoisnapauttamalla näyttöä ja kirjoittamalla sitten tiedostonimen, jolla haluat tallentaa tiedoston.

  4. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat tallentaa tiedoston, esimerkiksi ”Tämä laite, esitykset.” Valitse sijainti kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sipaise vasemmalle tai oikealle haluamaasi kansioon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tiedosto on tallennettu, ja kohdistus palaa Luku-näkymään.

Tekstin lisääminen

Voit TalkBackin avulla helposti lisätä tekstiä dioihin ja välittää viestisi.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle Muokkaus-näkymässä, kunnes kuulet viestin ”Dian numero, dian muokkauksen hallinta”. Kohdistus on nyt pääsisältöalueella.

  2. Sipaise oikealle ja TalkBack ilmoittaa ensimmäisen dian osan. Jos kyse on tekstin osasta, kuulet viestin: ”Otsikon tekstiruutu” tai ”Tekstiruutu”.

  3. Kaksoisnapauta näyttöä tekstin osassa. Kuulet viestin ”< Tekstiruudun tyyppi >, valittuna, Leikkaa-painike”. Esiin ponnahtaa pikavalikko ja kohdistus on Leikkaa-painikkeessa.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa tekstiä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Näyttää < näppäimistön kieli > -näppäimistön”.

    Vihje: Voit liittää kopioidun tekstin osan sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Voit kirjoittaa tekstiä vetämällä sormella näytön alaosassa. TalkBack ilmoittaa näyttönäppäimistön merkit. Kun kuulet haluamasi merkin, nosta sormi ylös. Merkki lisätään tekstiruutuun.

    Jos ennakoiva tekstisyöte on käytössä, voit valita ehdotetut sanat samalla tavalla.

Tekstin muotoileminen

Jotta eri käyttäjäryhmien olisi helpompi lukea esitystä, voit esimerkiksi lisätä fontin kokoa tai lihavoida tekstiä, jotta se erottuisi paremmin.

  1. Siirry Muokkaus-näkymässä tekstiruutuun, jota haluat muotoilla, Tekstin lisääminen -kohdan ohjeiden mukaisesti.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Ei valittuna, lisäasetukset, valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Välilehti-valikko, < nykyinen välilehti > valittuna.”

  3. Kaksoisnapauta näyttöä. Välilehti-valikko avautuu.

  4. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Aloitus-välilehti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi tekstin muotoiluasetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Joissakin vaihtoehdoissa on alivalikkoja muotoilua varten. Pääset alivalikkoihin sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet "<muotoiluasetus>, valikko", ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Sipaise oikealle alivalikossa, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kuvan lisääminen

Joskus kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa, joten miksipä et lisäisi kuvaa esityksen elävöittämiseksi. Voit lisätä kuvan laitteesta tai pilvitallennuspaikasta.

  1. Sipaise vasemmalle Muokkaus-näkymässä, kunnes kuulet viestin ”Valokuvat-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Viimeisimmät-valikko.” Esiin avautuu Avaa kohteesta -valikko. Kohdistus on Viimeisimmät-asetuksessa.

  2. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, josta haluat lisätä kuvan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Siirry valitussa sijainnissa haluamaasi kuvaan, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna kuva -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuva lisätään diaan.

Lisätietoja kuvien lisäämiseen on powerpointinkuvien ja taulukoiden lisäämiseen ja muokkaamiseen näytönlukuohjelman avulla.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Puhujan muistiinpanojen avulla voit lisätä muistutuksia tai avainasioita esittäjää varten.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle Muokkaus-näkymässä, kunnes kuulet viestin ”Muistiinpanot-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muistiinpanot-ruutu avautuu näytön alareunassa.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet "Dian muistiinpanot", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Näyttää < näppäimistön kieli > -näppäimistön”.

  3. Kirjoita muistiinpanoteksti kohdan Tekstin lisääminen ohjeiden mukaisesti. Merkit tai sanat lisätään Muistiinpanot-ruutuun.

  4. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet "Valmis-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus palautuu diaan.

Diojen esittäminen yleisölle

Kun on aika jakaa esitys yleisön kanssa, aloita diaesitys.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle Muokkaus-näkymässä esityksen ensimmäinen dia avattuna, kunnes kuulet viestin ”Esitä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Valittu, dia yksi". Diaesitys-näkymä avautuu ja kohdistus on Pikkukuva-ruudun ensimmäisessä diassa.

  2. Jos haluat näyttää seuraavan dian, sipaise vasemmalle kahdella sormella. Voit palata takaisin ja näyttää edellisen dian sipaisemalla oikealle kahdella sormella.

  3. Kun haluat lopettaa esityksen, sipaise oikealle Diaesitys-näkymässä, kunnes kuulet viestin ”Lopeta esitys -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Lisätietoja on kohdassa Esityksen näyttäminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Näppäimistön PowerPointin verkkoversio näytönlukuohjelman avulla voit luoda, lukea ja muokata esitystä. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

PowerPoint esitys on diaesitys. Kukin dia on kuin tyhjä kangas, johon voi lisätä kuvia, sanoja ja muotoja tarinan kehittämistä varten.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Officen verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on PowerPointin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. PowerPointin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa PowerPointin verkkoversio).

Sisältö

AvaaPowerPointin verkkoversio

Kirjaudu sisään PowerPointin verkkoversioeen ja ota esitykset mukaasi kaikkialle.

  1. Siirry selaimessa Office.com. Kirjautumissivu avautuu.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kirjaudu tiliisi", ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse tili -valikko avautuu.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat käyttää aiemmin luotua tiliä kirjautumaan sisään, paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi tilin, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjaudu sisään käyttämällä tiliin yhdistettyjä tunnistetietoja.

    • Jos haluat lisätä uuden tilin, paina sarkainta, kunnes kuulet "Käytä toista tiliä, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi tai Skype-osoitteesi ja paina sitten Enter-näppäintä. Kirjoita salasanasi ja paina Enter-näppäintä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "PowerPoint, linkki", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. PowerPointin verkkoversio avautuu. Kuulet joko "Microsoft PowerPointin verkkoversio " tai "Tervetuloa PowerPointiin". Kohdistus on uudessa tyhjässä esitysvaihtoehdossa.

Esityksen avaaminen

Voit PowerPointin verkkoversioissa nopeasti avata äskettäin työstämäsi esityksen tai etsiä tiedostoa selaamalla OneDrive-kansioita.

  1. Avaa PowerPointin verkkoversio ja kirjaudu sisään.

  2. Paina sarkainta tai näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet joko sen esityksen nimen, jota haluat työstää, tai muun tiedoston sijainnin, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Jos valitsit toisen tiedoston sijainnin, etsi tiedosto painamalla sarkainta ja nuolinäppäimiä ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos olet jo työstänyt diaa ja haluat avata toisen esityksen, paina näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F ja sitten O. Siirry tiedostoon tai tallenna sijainti Avaa-valikossa painamalla sarkainta ja paina sitten Enter-näppäintä.

Esityksen avaaminen PowerPointin täysversiossa

Jos käytössäsi on koko PowerPoint, voit käyttää tiedostoja monin eri vaihtoehdoin. Koko version voi helposti avata PowerPointin verkkoversio.

  1. Paina muokkausnäkymässä näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+O. Esitys avautuu työpöytäversiossa.

  2. Siirry takaisin PowerPointin verkkoversio ja sulje sitten selainvälilehti painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+W.

Dian sisällön lukeminen muokkausnäkymässä

Voit tarkistaa dian sisällön, kun työstät esitystä Muokkaus-näkymässä.

  1. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Diapaneeli", ja paina sitten sarkainta. Näytönlukuohjelma ilmoittaa dian ensimmäisen osan ja lukee sen sisällön.

  2. Siirry seuraavaan elementtiin ja lue se painamalla sarkainta.

Dian sisällön lukeminen diaesitysnäkymässä

  1. Paina muokkausnäkymässä näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+W ja sitten B. Esityksen ensimmäinen dia avautuu diaesitysnäkymässä.

  2. Näytönlukuohjelma alkaa automaattisesti lukea dian sisältöä. Lopeta näytönlukuohjelma painamalla Ctrl.

Diojen välillä siirtyminen

Tarkista, että diat ovat oikeassa järjestyksessä ja että esityksessä on kaikki sisältö.

  1. Paina muokkausnäkymässä näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet nykyisen dian numeron. Kohdistus on Pikkukuva-ruudussa.

  2. Voit siirtyä Pikkukuva-ruutuun painamalla ylä- tai nuolinäppäimiä. Näytönlukuohjelma ilmoittaa dian numeron ja otsikon ja sen, onko diassa muistiinpanoja tai kommentteja.

  3. Siirry pikkukuvaruudusta diaan painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet "Diapaneeli", ja paina sitten sarkainta.

  4. Voit siirtyä diassa painamalla sarkainta, kunnes olet käynyt läpi kaikki dian osat.

Uuden tyhjän esityksen luominen

Aloita nopeasti luomalla uusi tyhjä esitys. Voit lisätä valmiiksi suunnitellun teeman myöhemmin, jotta esityksesi näyttää hiotulta.

Voit myös luoda esityksen mallista. Katso ohjeet ohjeista Näytönlukuohjelman käyttäminen esityksen luomiseen mallista PowerPointissa.

  1. Avaa PowerPointin verkkoversio. Pääset näkymään, jossa näkyvät viimeisimmät esitykset, hakukenttä, mallit ja teemat. Kohdistus on uuden tyhjän tiedoston mallissa.

    Vihje: Jos olet jo muokkaamassa esitystä, avaa Uusi-valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F, N.

  2. Jos haluat luoda tyhjän esityksen, paina Enter-näppäintä.

  3. Esitys avautuu, ja kohdistus on ensimmäisessä diassa. Voit siirtyä otsikkotekstiruutuun painamalla sarkainnäppäintä.

Teeman lisääminen tai muuttaminen esityksessä

Teema on kokoelma koordinoituja värimalleja, taustoja, fonttityylejä ja paikkamerkkien sijaintia. Voit muuttaa esityksen yleistä ulkoasua nopeasti valmiiksi suunniteltujen teemojen avulla.

  1. Paina muokkausnäkymässä näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+G ja sitten H. Kuulet: "Office-teema".

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi teeman, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Uuden dian lisääminen

Voit lisätä esitykseen niin monta diaa kuin haluat.

  1. Paina Alt+Windows-näppäin+H ja sitten I. Kuulet: "Valintaikkuna, Uusi dia".

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet haluamasi dian asettelun, ja paina sitten Enter-näppäintä tai näppäinyhdistelmää Alt+Enter.

Vihje: Voit lisätä nopeasti uuden tyhjän dian esityksen edellisen dian asettelun perusteella painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes kuulet nykyisen dian numeron. Kohdistus on Pikkukuva-ruudussa. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi dian, ja paina sitten Ctrl + M.

Esityksen paikallisen kopion tallentaminen

PowerPointin verkkoversio tallentaa automaattisesti esityksen OneDriveen työskentelyn aikana. Voit tallentaa helposti esityksen kopion laitteeseen näytönlukuohjelmalla ja pikanäppäimillä. Voit ladata esityksen joko PowerPointin PPTX-, PDF- tai ODP-tiedostona.

Huomautus: Paikalliseen tietokantaan tehtyjä muutoksia ei tallenneta automaattisesti alkuperäiseen tiedostoon OneDrivessa.

  1. Paina Alt+Windows-näppäin+F ja sitten W, C. Kuulet: "Valintaikkuna, MicrosoftPowerPointin verkkoversio." Kohdistus Lataa-painikkeessa.

  2. Lataa esitys painamalla Enter-näppäintä. Kuulet: "Uusi ilmoitus."

  3. Siirry ilmoitukseen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+N. Kuulet: "Avaa-painike". Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto ladataan laitteesi Lataukset-kansioon.

Tekstin lisääminen

Voit näytönlukuohjelmalla ja pikanäppäimillä helposti lisätä tekstiä dioihin ja välittää viestisi.

  1. Voit siirtää kohdistuksen dian muokattavaan alueeseen painamalla Ctrl + F6, kunnes kuulet viestin ”Diapaneeli”.

  2. Siirry dian ensimäiseen paikkamerkkiin painamalla sarkainta. Paikkamerkin tyyppi ilmoitetaan. Jos se on tekstin paikkamerkki, paina Enter-n2019ppäintä ja kirjoita sitten sisältö.

  3. Kun olet valmis, paina F2.

  4. Siirry seuraavaan paikkamerkkiin painamalla sarkainta. Muokkaa paikkamerkkiä painamalla Enter-näppäintä. Jos haluat poistua, paina F2. Toista kaikille paikkamerkeille diassa.

Tekstin muotoileminen

Jotta eri käyttäjäryhmien olisi helpompi lukea esitystä, voit esimerkiksi lisätä fontin kokoa tai lihavoida tekstiä, jotta se erottuisi paremmin.

  1. Voit siirtää kohdistuksen dian muokattavaan alueeseen painamalla Ctrl + F6, kunnes kuulet viestin ”Diapaneeli”.

  2. Siirry dian ensimmäiseen muokattavaan alueeseen painamalla sarkainta.

  3. Valitse muokattava alue painamalla Enter-näppäintä.

  4. Valitse alueen kaikki teksti painamalla Ctrl + A. Jos haluat valita osan tekstistä alueella, paina nuolinäppäimiä, kunnes kuulet tekstin. Paina sitten Ctrl + Vaihto + nuolinäppäimiä, jotta voit valita haluamasi tekstikappaleen.

  5. Voit käyttää yleisimpiä muotoiluasetuksia valittuun tekstiin seuraavien pikanäppäimien avulla:

    • Lihavointi: Ctrl + B

    • Kursivointi: Ctrl + I

    • Alleviivaus: Ctrl + U

    • Suurenna fonttikokoa: Ctlr+] (oikea hakasulje)

    • Pienennä fonttikokoa: Ctrl+[ (vasen hakasulje)

  6. Jos haluat käyttää lisää muotoiluasetuksia, kun teksti on valittuna, paina Alt+Windows-näppäin+H ja paina sitten sarkainta, kunnes kuulet haluamasi muotoiluvaihtoehdon, esimerkiksi "Luettelomerkit-painike". Valitse asetus painamalla välinäppäintä. Voit laajentaa yhdistelmäruutuja painamalla Alt + alanuolinäppäin.

Kuvan lisääminen

Joskus kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa, joten miksipä et lisäisi kuvaa esityksen elävöittämiseksi. Voit PowerPointin verkkoversiossa lisätä kuvia omasta säilöstä tai käyttää kuvia suoraan Internetistä.

Vihje: Voit lisätä kuvia juuri oikeaan paikkaan ja oikean kokoisina käyttämällä kuville tarkoitettua dian asettelua, kuten Otsikollinen kuva. Lisätietoja on kohdassa Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Kuvan lisääminen laitteesta

  1. Kun haluat lisätä diaan kuvan, paina Alt+Windows-näppäin+N ja sitten P. Windowsin Avaa-valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on tiedostonimikentässä.

  2. Paina sarkainta ja nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluasi kuvatiedoston, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Kuvan lisääminen Internetistä

  1. Jos haluat lisätä diaan kuvan, paina Alt+Windows-näppäin+N ja sitten F, F. Hae Bing-kuvia -valintaikkuna avautuu, ja kohdistus on hakukentässä.

  2. Kirjoita hakusanat ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina SR-näppäintä+ vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet kuvan, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten kuva painamalla Enter-näppäintä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valittu”.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää-painike", ja paina sitten SR-näppäintä + Enter.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Puhujan muistiinpanojen avulla voit lisätä muistutuksia tai avainasioita esittäjää varten.

  1. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F6 diassa, johon haluat lisätä puhujan muistiinpanot, kunnes kuulet: "PowerPointin verkkoversio, Dian muistiinpanot."

    Jos et kuule "PowerPointin verkkoversio, dian muistiinpanot", avaa dian muistiinpanoruutu painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+W ja sitten PN.

  2. Kohdistus siirtyy dian muistiinpanoruutuun. Kirjoita puhujan muistiinpanot, jotka liittyvät diaan.

Diojen esittäminen yleisölle

Kun haluat jakaa esityksen yleisön kanssa, aloita diaesitys käyttämällä pikanäppäimiä ja näytönlukuohjelmaa.

  1. Paina muokkausnäkymässä näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+W ja sitten B. Diaesitys alkaa esityksen ensimmäisestä diasta.

    Vihje: Voit aloittaa diaesityksen nykyisestä diasta painamalla C.

  2. Paina diaesityksessä sarkainta, kunnes kuulet esityksen nimen. Kohdistus siirtyy diaesitykseen.

  3. Siirry seuraavaan diaan painamalla N. Siirry edelliseen diaan painamalla P.

  4. Voit lopettaa esityksen painamalla Esc-näppäintä. Kohdistus palautuu Muokkaus-näkymään.

Lisätietoja on kohdassa Esityksen näyttäminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

PowerPointin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×