Esityksen muutosten jäljittäminen

Esityksen muutosten jäljittäminen

PowerPoint ei ole Jäljitä muutokset-ominaisuutta, kuten Word, mutta voit saada tarkistajien kommentteja ja palautetta tallentamalla esityksesi ensin tieto koneeseen ja julkaisemalla sitten toisen kopion jaettuun sijaintiin, kuten OneDriveen tai SharePointiin. Voit pyytää muita tekemään muutoksia ja lisäämään kommentteja jaettuun kopioon. Kun he ovat lisänneet kommenttinsa, voit verrata jaettua kopiota tietokoneeseen tallennettuun alkuperäiseen tiedostoon ja yhdistää esitykset.

Vaihe 1: esityksen lähettäminen tarkistettavaksi

Ennen kuin tarkistajat aloittavat esityksen tarkistamisen, esityksen alkuperäinen versio kannattaa tallentaa talteen ja tarkistettavaksi versioksi lähettää esityksen kopio. Kun alkuperäinen esitys on tallessa, voit verrata tarkistettua ja alkuperäistä versiota keskenään.

  1. Luo esityksestä luonnos ja tallenna se.

  2. Tallenna kopio esityksestä eri nimellä jaettuun sijaintiin, kuten OneDriveen tai SharePointiin.

  3. Napsauta OneDrivessa tai SharePointissa tiedostoa hiiren kakkos painikkeella ja valitse Kopioi linkki , jotta saat linkin, jonka voit lähettää sähköpostitse tarkistajille.

  4. Pyydä tarkistajia lisäämään kommentteja dioihin ja antamaan palautetta esityksestä.

Vaihe 2: saman tiedoston kahden version vertaileminen ja yhdistäminen

Kun tarkistajat ovat tarkistaneet jaetun esityksen, voit tarkastella muutoksia ja yhdistää ne tallennettuun alkuperäiseen esitykseen.

  1. Avaa tietokoneeseen tallennettu alkuperäinen versio esityksestä.

  2. Valitse Tarkista > Vertaa ja valitse sitten Vertaa.

  3. Valitse Tiedoston valitseminen nykyisen esityksen yhdistämiseksi ‑ruudussa jaettuun sijaintiin tallennettu versio esityksestä ja valitse sitten Yhdistä.

    Huomautus: Näyttöön avautuu Muutokset-tehtäväruutu, jossa on kaikki tarkistajien tekemät kommentit ja muutokset.

  4. Jos tarkistajat ovat lisänneet kommentteja esitykseen, ne näkyvät Muutokset-tehtäväruudun kohdassa Dian muutokset.

    Dian muutokset

  5. Jos haluat lukea kommenttien yksityiskohtaiset tiedot, valitse PowerPoint-ikkunan alareunassa olevalla tilarivillä Kommentit.

    Huomautus: Lisätietoja Kommentit-tehtäväruudun käyttämisestä on kohdassa Vihjeitä Kommentit-tehtäväruudun käyttämiseen.

  6. Jos tarkistajat ovat tehneet muutoksia esitykseen, ne näkyvät Muutokset-tehtäväruudun kohdassa Esityksen muutokset.

    Esityksen muutokset

  7. Jos haluat tarkastella dian leipätekstiin tehdyn muutoksen yksityiskohtaisia tietoja, napsauta luettelossa olevia kohteita.

    Muutosten tarkasteleminen

Muiden tekemien muutosten hyväksyminen tai hylkääminen

Voit hyväksyä tai hylätä tarkastajien tekemiä muutoksia seuraavasti:

  • Jos haluat hyväksyä muutoksen, valitse Muut tekijät - Muut tekijät - Saat kaikki tähän kohtaan lisätyt diat näkyviin napsauttamalla -kuvakkeen vieressä oleva valinta ruutu (näkyy myös alla).

    Hyväksy muutos valitsemalla sen valintaruutu

  • Muutoksen hylkääminen ei edellytä mitään toimia. Muutoksia, joiden ruutuja ei valita, ei lisätä esitykseen.

Vihjeitä Kommentit-tehtäväruudun käyttämiseen

  • Diassa näkyy Kommentit -kuvake Kommenttikuvake , kun joku on poistunut kommentista. Voit lukea kommentin kaksoisnapsauttamalla kuvaketta.

  • Siirry seuraavaan kommenttiin valitsemalla seuraava Siirtyminen edelliseen kommenttiin ja Siirry edelliseen kommenttiin valitsemalla Edellinen Siirtyminen seuraavaan kommenttiin .

  • Jos haluat poistaa kommentin, siirrä kohdistin kommentin päälle ja valitse Poista Delete .

    Kommentin poistaminen

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×