Excel-laskenta taulukoiden tiedosto koon pienentäminen

Jos laskenta taulukon tiedosto koko on liian suuri, tee siitä helpommin hallittavissa seuraavilla vihjeillä.

Laskenta taulukon tallentaminen binaarimuotoisena (. xlsb) muodossa

Voit pienentää tiedosto kokoa tallentamalla laskenta taulukon binaarisena työkirjana (. xlsb) oletus muodon (. xslx) sijaan. Oletus muoto on XML-pohjainen, mikä on tärkeää, jos käytät tietoja kolmannen osapuolen ohjelmien kanssa, koska XML on avoin standardi. Useimmissa tarkoituksissa binaarimuoto on kuitenkin riittävä, ja se tallennetaan pienempään tiedostoon.

  1. Siirry kohtaan tiedosto > Asetukset > Tallenna.

  2. Valitse Tallenna työkirjat-kohdan Tallenna tiedostot muodossa -luettelosta Excel-binaarinen työkirja.

    Tallentaminen binaarimuotoisena

Tämä asetus määrittää binaarimuotoisena oletus muodoksi. Jos haluat säilyttää oletusarvoisen Excel-työkirjan (. xlsx), mutta tallentaa nykyisen tiedoston binaarimuotona, valitse vaihto ehto Tallenna nimellä-valinta ikkunassa. 

Huomautus: Jos tiedosto sijaitsee SharePoint-kirjastossa, et ehkä näe Tallenna nimellä-vaihto ehtoa. Tässä tapa uksessa voit tallentaa kopion paikalliseen asemaan, tallentaa sen binaaritiedostoksi ja sitten vaihtaa alkuperäisen tiedoston uudella binaarilla.

  1. Siirry tiedostoon > Tallenna nimellä, ja jos tallennat tiedoston ensimmäistä kertaa, valitse sijainti.

  2. Valitse tiedosto tyyppien luettelosta Excel-binaarinen työkirja (*. xlsb).

    Tallenna Excel-binaarisena työkirjana

Laskenta taulukon tallentaminen binaarimuotoisena (. xlsb) muodossa

Voit pienentää tiedosto kokoa tallentamalla laskenta taulukon binaarisena työkirjana (. xlsb) oletus muodon (. xslx) sijaan. Oletus muoto on XML-pohjainen, mikä on tärkeää, jos käytät tietoja kolmannen osapuolen ohjelmien kanssa, koska XML on avoin standardi. Useimmissa tarkoituksissa binaarimuoto on kuitenkin riittävä, ja se tallennetaan pienempään tiedostoon.

  1. Siirry kohtaan tiedosto > Asetukset > Tallenna.

  2. Valitse Tallenna työkirjat-kohdan Tallenna tiedostot muodossa -luettelosta Excel-binaarinen työkirja.

Tämä asetus määrittää binaarimuotoisena oletus muodoksi.

Jos haluat säilyttää oletusarvoisen Excel-työkirjan (. xlsx), mutta tallentaa nykyisen tiedoston binaarimuotona, valitse vaihto ehto Tallenna nimellä-valinta ikkunassa:

  1. Siirry kohtaan Tiedosto > Tallenna nimellä.

  2. Valitse tallennus muoto -luettelosta Excel-binaarinen työkirja (*. xlsb).

Vähennä työlomakkeiden määrää

Jos sinulla on laskenta taulukoita, joissa on tietoja, joita et käytä ja jotka eivät sisällä käytössä olevia kaavoja, poista ne laskenta taulukosta. 

Mitä enemmän tieto pisteitä sinulla on työkirjassa, sitä suurempi tiedoston koko on. Käyttämättömien tietojen poistaminen pienentää tiedoston kokoa.

Kuvien tallentaminen pienemmällä tarkkuudella

  1. Siirry kohtaan tiedosto > Asetukset > Advanced.

  2. Tee kuvan koko ja laatu-kohdassa seuraavat toimet:

    • Valitse Hylkää muokkaus tiedot. Tämä asetus poistaa tallennetut tiedot, joita käytetään kuvan palauttamiseen alkuperäiseen tilaan sen muokkaamisen jälkeen. Huomaa, että jos hylkäät muokkaus tiedot, et voi palauttaa sitä.

    • Varmista, että Kuvien pakkaaminen tiedostoon ei ole valittuna.

    • Valitse oletus ratkaisu -luettelosta vähintään 150ppi tai sitä matalampi. Useimmissa tapa uksissa tarkkuuden on oltava suurempi.

Kuvan koon ja laadun asetukset

Kuvien pakkaaminen

  1. Valitse asia kirjassa oleva kuva. Kuvan muotoilu -väli lehti tulee näkyviin valinta nauhaan.

  2. Valitse kuvan muotoilu -väli lehden Säädä -ryhmässä Pakkaa kuvat.

  3. Toimi pakkaus asetukset-kohdassa seuraavasti:

    • Jos haluat pakata kaikki tiedoston kuvat, tyhjennä Käytä vain tätä kuvaa. Jos tämä asetus on valittuna, tässä tekemäsi muutokset vaikuttavat vain valittuun kuvaan.

    • Valitse Poista kuvien rajatut alueet. Tämä asetus poistaa rajatun kuvan tiedot, mutta huomaa, ettet voi palauttaa sitä.

  4. Toimi ratkaisu-kohdassa seuraavasti:

    • Valitse Käytä oletus tarkkuutta.

      Kuvien pakkaaminen-asetukset

Älä Tallenna pivot-väli muistia tiedostoon

Jos laskenta taulukossa on pivot-taulukko, voit pienentää tiedosto kokoa tallentamalla pivot-taulukon lähde tietojen väli muistin tiedostoon ja sen sijaan, että tieto väli muisti päivittyy, kun avaat laskenta taulukon.

  1. Valitse mikä tahansa pivot-taulukon solu.

  2. Valitse pivot-taulukon analysoi -väli lehden pivot-taulukko- ryhmästä Asetukset.

  3. Valitse pivot-taulukon asetukset -valinta ikkunassa tiedot -väli lehti ja toimi seuraavasti:

    • Poista valinta kohdasta Tallenna lähde tiedot tiedostosta.

    • Valitse Päivitä tiedot, kun avaat tiedoston.

      Pivot-taulukon asetukset pivot-väli muistin tallentamatta tallentamista varten

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Katso myös

PowerPoint-esitysten tiedosto koon pienentäminen

Word-asia kirjojen tiedosto koon

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×