Kun olet julkaissut Excel-työkirjan SharePoint-kirjastoon, voit halutessasi näyttää työkirjan tai osan siitä erillisessä SharePoint-verkko-osassa. Voit tehdä sen käyttämällä erityistä verkko-osaa nimelä Excel Web Access -verkko-osa. Tee seuraavat yksinkertaiset toimet:
-
Excel Web Access -verkko-osan lisääminen SharePoint-sivulle
-
Työkirjan yhdistäminen Excel Web Access -verkko-osaan
-
(Tämä on valinnaista.) Excel Web Access -verkko-osan siirtymis- ja vuorovaikutteisuusasetusten määrittäminen
Excel Web Access -verkko-osan lisääminen SharePoint-sivulle
-
Avaa SharePoint-sivu ensin muokkaustilaan.
-
Valitse sivulla oleva Lisää verkko-osa -hyperteksti.
Sivun yläosaan tulee näkyviin ruutuja, joissa näkyvät verkko-osien käytettävissä olevat luokat ja lajit. -
Valitse Luokat-ruudussa Yritystiedot. Valitse sitten Osat-ruudussa Excel Web Access.
-
Lisää verkko-osa sivulle valitsemalla Lisää. Jätä sivu muokkaustilaan.
Seuraavassa vaiheessa työkirja yhdistetään Excel Web Access -verkko-osaan.
Työkirjan yhdistäminen Excel Web Access -verkko-osaan
Tärkeää: Varmista ennen tätä vaihetta, että olet luonut Excel-työkirjan ja julkaissut sen SharePoint Serverin tai Office 365:n kirjastoon. Työkirjaa ei voi näyttää Excel Web Access -verkko-osassa, ellei sitä ole ensin julkaistu luotetussa kirjastossa. Lisätietoja tästä on artikkelissa Työkirjojen jakaminen Excel Services -palvelujen avulla.
-
Avaa SharePoint-sivu ensin muokkaustilaan ja lisää sivulle tyhjä Excel Web Access -verkko-osa.
-
Napsauta tyhjän Excel Web Access -verkko-osan Valitse työkirja -kohdassa hypertekstiä, jossa lukee Avaa työkaluruutu napsauttamalla tätä. Työkaluruutu aukeaa.
-
Määritä Työkirjan näyttäminen -kohdassa Työkirja-tekstiruudussa työkirjan verkkosivuston osoite (URL). Jos et tiedä URL-osoitetta, napsauta Selaa-painiketta, valitse haluamasi työkirja ja napsauta Lisää.
-
(Valinnainen) Näytä yksittäinen kohde, kuten kaavio, taulukko, Pivot-kaavioraportti tai Pivot-taulukkoraportti, kirjoittamalla kohteen nimi Nimetty kohde -ruutuun. Vain kyseinen kohde näytetään verkko-osassa koko työkirjan sijaan.
-
Napsauta työkalurivin alaosassa OK.
Työkirja näytetään nyt verkko-osassa. Voit halutessasi jatkaa määrittämällä Excel Web Access -verkko-osan siirtymis- ja vuorovaikutteisuusasetukset.
Excel Web Access -verkko-osan siirtymis- ja vuorovaikutteisuusasetusten määrittäminen
-
Avaa SharePoint-sivu ensin muokkaustilaan.
-
Avaa verkko-osan valikko valitsemalla Excelin verkko-osan oikeassa yläkulmassa oleva alanuoli ja valitsemalla sitten Muokkaa verkko-osaa. Excelin verkko-osan työkaluruutu avautuu.
-
Valitse kohdissa Työkalurivi ja otsikkorivi ja Siirtyminen ja vuorovaikutteisuus ne ominaisuudet, jotka haluat ottaa käyttöön. Jos haluat poistaa ominaisuuden käytöstä, tyhjennä sen valintaruutu.
-
Ota asetukset käyttöön valitsemalla työkaluruudun alaosassa OK ja sulje työkaluruutu.
