Excel-työkirjan tallentaminen yhteensopivuuden varmistamiseksi Excelin aiempien versioiden kanssa

Excel-työkirjan tallentaminen yhteensopivuuden varmistamiseksi Excelin aiempien versioiden kanssa

Olet päivittänyt uuteen Excel-versioon, ja huomaat, että jaat työkirjat niiden henkilöiden kanssa, jotka eivät ole vielä päivittäneet sitä. Suorittamalla yhteensopivuuden tarkistamisen voit tunnistaa ominaisuuksia tai tietoja, joita ei välttämättä ole käytettävissä aiemmassa versiossa, ja näin ratkaista joitakin ongelmia ennen työkirjan jakamista.

Tiedoston tallentaminen .xls-muotoon ja yhteensopivuuden tarkistuksessa ilmenneiden ongelmien tarkasteleminen

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse tiedosto > Vie > Muuta tiedosto tyyppiä.

    Tiedostotyypin muuttaminen Vie-välilehdessä

  2. Tiedostotyypin muuttaminen Vie-välilehdessä

  3. Kaksoisnapsauta Työkirjan tiedostotyypit -kohdassa Excel 97-2003 -työkirja (*.xls) -vaihtoehtoa.

    Excel 97-2003 -työkirjamuoto

  4. Valitse Tallenna nimellä -ponnahdus ikkunassa työkirjan kansio sijainti.

  5. Kirjoita tiedosto nimi- ruutuun uusi tiedosto nimi (tai käytä sitä, joka on jo olemassa).

  6. Valitse Tallenna.

  7. Jos yhteensopivuus tarkistus tulee näkyviin, tarkista löytyneet yhteensopivuus ongelmat.

    Yhteensopivuuden tarkistuksessa näkyy vähäistä tarkkuuden menetystä

    Etsi -linkki vie sinut laskenta taulukon kohtaan, ja Ohje -linkki antaa tietoja ongelmasta ja mahdollisista ratkaisuista.
     

Huomautukset: 

  • Uudessa Excel-versiossa. xls-muodossa tallentamasi työkirja avautuu yhteensopivuus tilassa. Jatka työskentelyä tässä tilassa, jos työkirja kulkee edestakaisin sinun ja sellaisten henkilöiden välillä, jotka avaavat sen Excelin aiemmassa versiossa.

  • Kun et enää tarvitse yhteensopivuus taaksepäin, valitse tiedosto > tiedot > Muunna , jos haluat muuntaa työkirjan nykyiseen tiedosto muotoon, jotta voit hyödyntää Excelin uusiatietoja .

Suorita yhteensopivuuden tarkistaminen Excel 2007 ja sitä uudemmissa versioissa

Voit tarkistaa työkirjan yhteensopivuuden Excel 2013:n, 2010:n tai 2007:n kanssa suorittamalla yhteensopivuuden tarkistamisen manuaalisesti, kun tallennat työkirjan ensimmäisen kerran. Määritä sitten yhteensopivuus tarkistettavaksi automaattisesti aina, kun kyseinen työkirja tallennetaan.

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto > Tiedot > Tarkista ongelmien varalta.

    Yhteensopivuuden tarkistaminen

  2. Valitse Tarkista yhteensopivuus.

  3. Voit tarkistaa yhteensopivuuden automaattisesti tästä lähtien valitsemalla Tarkista yhteensopivuus työkirjan tallentamisen yhteydessä -valintaruudun.
     

    Vihje: Voit myös määrittää Excel-versiot, jotka haluat sisällyttää, kun tarkistat yhteensopivuuden. Kaikki versiot tarkistetaan oletusarvoisesti, joten poista niiden versioiden valinta, joita et halua tarkistaa.

    Yhteensopivuuden tarkistustyökalu, jossa näkyvät tarkistettavat versiot

    Jos havaitset ongelmia, Etsi -linkki vie sinut laskenta taulukon sijaintiin ja Ohje -linkki antaa tietoja ongelmasta ja sen mahdollisista ratkaisuista.

Useita taulukkoja käyttävien tieto lähteiden yhdistämisen käyttäminen Accessissa

Huomautus: Voit käsitellä tätä ongelmaa myös Excelin PHAKU-funktion avulla, mutta prosessi on jokseenkin monimutkainen, ja se monimutkaistuu, kun yhdistettävät tieto lähteet lisääntyvät.

Excel 2010 ja sitä aikaisemmat versiot eivät tue tietoja, jotka analysoivat useita taulukkoja, koska Excel-versioissa ei ole tieto mallia. Jos työkirjassa on tällaisia ominaisuuksia, voit ehkä valmistella niitä aiemmissa versioissa yhdistämällä ominaisuuden tieto lähteet yhdeksi taulu koksi ja käyttämällä sitten kyseistä uutta taulukkoa tieto lähteenä.

Yksi keino tehdä tämä on käyttää Accessia yhdistämään tieto lähteet ja toistamaan ne kyselynä, jonka voit sitten tuoda työkirjaan. Prosessi etenee näin:

  1. Tuo kukin alkuperäinen tieto lähde Accessissa uutena taulukkona.

  2. Avaa yhteydet-valinta ikkuna valitsemalla Excelissä tieto > Data työkalut > yhteydet ja merkitse muistiin alkuperäisten tieto lähteiden väliset suhteet.

  3. Luo kaikki yhteydet Accessissa uudelleen.

  4. Luo Accessissa kysely , joka sisältää kaikki kentät, joita Excel-tieto toiminto tarvitsee.

  5. Tuo kysely uuteen laskenta taulukkoon Excelissä taulukkona.

Kun tiedot ovat yhdessä taulukossa Excelissä, valitse kyseinen taulukko tieto lähteeksi, joka sisältää useita taulu koita käyttäviä tietoja, tai luo tiedot uudelleen ja valitse uusi taulukko tieto lähteeksi.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Excelin muotoilut ja ominaisuudet, joita ei siirretä muihin tiedosto muotoihin

Laskentataulukon yhteensopivuusongelmat

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×