Monet käyttäjät tovat, että ulkoisen näppäimistön ja Excel avulla he voivat työskennellä tehokkaammin. Liikunta- ja näkörajoitteisten käyttäjien voi olla helpompi käyttää pikanäppäimiä kuin kosketusnäyttöä ja lisäksi ne ovat tärkeä vaihtoehto hiirelle. 

Huomautukset: 

  • Artikkelissa esitellyt pikanäppäimien kuvaukset koskevat USA-näppäimistöasettelun mukaista näppäimistöä. Muut näppäimistöasettelut saattavat toimia eri tavalla.

  • Pikanäppäimen plusmerkki (+) tarkoittaa, että useita näppäimiä on painettava samanaikaisesti.

  • Näppäinoikotien pilkkumerkki (,) tarkoittaa sitä, että useita näppäimiä on painettava järjestyksessä.

Tässä artikkelissa kuvataan Excel:n pikanäppäimet, toimintonäppäimet ja Windows.

Huomautukset: 

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa luetellaan ohjelman Excel käytetyimmät pikanäppäimet.

Toiminto

Näppäin

Työkirjan sulkeminen

Ctrl+W

Työkirjan avaaminen

Ctrl+O

Siirry Aloitus-välilehteen

Alt+H

Työkirjan tallentaminen

Ctrl+S

Kopioi

Ctrl+C

Liitä

Ctrl+V

Kumoa

Ctrl+Z

Poista solun sisältö

Delete

Valitse täyttöväri

Alt+H, H

Leikkaa

Ctrl+X

Siirry Lisää-välilehteen

Alt+N

Lihavoi

Ctrl+B

Keskitä solun sisältö

Alt+H, A, C

Siirry Sivun asettelu -välilehteen

Alt+P

Siirry Tiedot-välilehteen

Alt+A

Siirry Näytä-välilehteen

Alt+W

Avaa pikavalikko

Vaihto+F10 tai

Tilannekohtainen näppäin

Lisää reunat

Alt+H, B

Poista sarake

Alt+H, D, C

Siirry Kaava-välilehteen

Alt+M

Piilota valitut rivit

Ctrl+9

Piilota valitut sarakkeet

Ctrl+0

Sivun alkuun

Valintanauhan pikanäppäimet

Valintanauha ryhmitllä toisiinsa liittyvät asetukset välilehdissä. Esimerkiksi Aloitus-välilehden Luku-ryhmässä on Lukumuotoilu-vaihtoehto. Paina Alt-näppäintä, niin saat näkyviin valintanauhan pikanäppäimet(näppäinyhdistelmät Vinkit pieninä kuvina välilehtien ja asetusten vieressä alla olevan kuvan mukaisesti.

Excel valintanauhan näppäinvihjeet

Voit yhdistää näppäinyhdistelmät Vinkit ja Alt-näppäimen, jotta valintanauhan asetusten pikanäppäimet ovat pikanäppäimiä. Avaa esimerkiksi Aloitus-välilehti painamalla Alt+H ja siirry Alt+Q Kerro- tai Haku-kenttään. Paina Alt-näppäintä uudelleen, jos haluat nähdä valitun välilehden asetusten näppäinvihjeet.

Office 2013 Office 2010-valikossa useimmat Alt-näppäinvalikon pikanäppäimet toimivat edelleen. Sinun on kuitenkin tiedettävä täydellinen pikakuvake. Paina esimerkiksi Alt-näppäintä ja sitten yhtä vanhaa valikkonäppäintä E (Muokkaa), V (Näytä), I (Lisää) ja niin edelleen. Ponnahdusilmoitus, jossa sanotaan, että käytät Access-näppäintä aiemman Microsoft Office. Jos tiedät koko näppäinjärjestyksen, jatka eteenpäin ja käytä sitä. Jos et tiedä järjestystä, paina Esc-näppäintä ja käytä sen sijaan Vinkit näppäintä.

Valintanauhan välilehtien valintanäppäinten käyttäminen

Siirry suoraan valintanauhan välilehteen painamalla yhtä seuraavista valintanäppäimistä. Näkyviin voi tulla lisää välilehtiä sen mukaan, mikä valinta on laskentataulukossa.

Toiminto

Näppäin

Siirry valintanauhan Kerro- tai Haku-kenttään ja kirjoita hakusana avustajaa tai ohjesisältöä varten.

Alt+Q ja kirjoita sitten hakusana.

Avaa Tiedosto-sivu ja käytä Backstage-näkymää.

Alt+F

Avaa Aloitus-välilehti, muotoile tekstiä ja numeroita ja käytä Etsi-työkalua.

Alt+H

Avaa Lisää-välilehti ja lisää Pivot-taulukoita, kaavioita, aputunnisteita, Sparkline-kaavioita, kuvia, muotoja, otsikoita tai tekstiruutuja.

Alt+N

Avaa Sivun asettelu -välilehti, jossa voit käyttää teemoja, sivun asetuksia, mittakaavaa ja tasausta.

Alt+P

Avaa Kaavat-välilehti ja lisää, jäljitä ja mukauta funktioita ja laskutoimituksia.

Alt+M

Avaa Tiedot-välilehti ja muodosta yhteys tietoihin, lajittele, suodata, analysoi ja työskentele tietojen kanssa.

Alt+A

Avaa Tarkista-välilehti ja tarkista oikeinkirjoitus, lisää muistiinpanoja ja ketjutetut kommentit sekä suojaa taulukoita ja työkirjoja.

Alt+R

Avaa Näytä-välilehti ja esikatsele sivunvaihtoja ja asetteluja, näytä ja piilota ruudukko ja otsikot, määritä zoomaus, hallitse ikkunoita ja ruutuja sekä näytä makroja.

Alt+W

Sivun alkuun

Valintanauhan käyttö näppäimistöllä

Toiminto

Näppäin

Valitse valintanauhan aktiivinen välilehti ja aktivoi valintanäppäimet.

Alt tai F10. Siirry toiseen välilehteen valintanäppäimillä tai nuolinäppäimillä.

Siirrä kohdistus valintanauhan komentoihin.

Sarkain tai Vaihto+Sarkain

Valintanauhan kohteissa siirtyminen ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

Nuolinäppäimet

Napsauta valittua painiketta.

Välilyönti tai Enter

Avaa valitun komennon luettelo.

Alanuolinäppäin

Avaa valitun painikkeen valikko.

Alt+alanuolinäppäin

Kun valikko tai alivalikko on auki, siirry seuraavaan komentoon.

Alanuolinäppäin

Laajenna tai kutista valintanauha.

Ctrl+F1

Avaa pikavalikko.

Vaihto+F10

Tai Windows pikanäppäin (oikean Alt-näppäimen ja oikean Ctrl-näppäimen välissä)

Siirry alavalikkoon, kun päävalikko on auki tai valittuna.

Vasen nuoli

Sivun alkuun

Soluissa siirtymisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Siirry laskentataulukon edelliseen soluun tai valintaikkunan edelliseen vaihtoehtoon.

Vaihto+Sarkain

Siirry laskentataulukossa yksi solu ylöspäin.

Ylänuolinäppäin

Siirry laskentataulukossa yksi solu alaspäin.

Alanuolinäppäin

Siirry laskentataulukossa yksi solu vasemmalle.

Vasen nuoli

Siirry laskentataulukossa yksi solu oikealle.

Oikea nuoli

Siirrä nykyisen tietoalueen reunaa laskentataulukossa.

Ctrl+nuolinäppäin

Siirry Lopetus-tilaan, siirry seuraavaan tietojatomaan soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu, ja poista lopetustila käytöstä. Jos solut ovat tyhjiä, siirryt rivin tai sarakkeen viimeiseen soluun.

End, nuolinäppäin

Siirry laskentataulukon viimeiseen soluun eli oikeanpuolimmaisimman käytetyn sarakkeen viimeiselle käytetylle riville.

Ctrl+End

Laajenna soluvalintaa taulukon viimeiseen käytettyyn soluun (oikeaan alakulmaan).

Ctrl+Vaihto+End

Siirry ikkunan vasemman yläkulman soluun, kun Scroll Lock on käytössä.

Home+Scroll Lock

Siirry laskentataulukon alkuun.

Ctrl+Home

Siirry laskentataulukossa yhden näytön korkeuden verran alaspäin.

Page Down

Siirry työkirjan seuraavaan taulukkoon.

Ctrl+Page Down

Siirry laskentataulukossa yhden näytön leveyden verran oikealle.

Alt+Page Down

Siirry laskentataulukossa yhden näytön korkeuden verran alaspäin.

Page Up

Siirry laskentataulukossa yhden näytön leveyden verran vasemmalle.

Alt+Page Up

Siirry työkirjan edelliseen taulukkoon.

Ctrl+Page Up

Siirry yksi solu oikealle laskentataulukossa. Suojatussa laskentataulukossa siirry seuraavaan lukitsemattomaan soluun.

Sarkain-näppäin

Avaa kelpoisuuden vaihtoehdot solussa, jossa on käytössä tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.

Alt+alanuolinäppäin

Selaa irrallisia muotoja, kuten tekstiruutuja tai kuvia.

Paina Ctrl+Alt+5, sitten toistuvasti sarkainnäppäintä.

Poistu irrallisten muotojen siirtymisvalikosta ja palaa normaaliin siirtymisnäkymään.

Esc

Vieritä vaakasuunnassa.

Ctrl+Vaihto ja vieritä sitten hiiren vierityspainiketta ylös, niin voit siirtyä vasemmalle, alas oikealle

Lähentää.

CTRL+ALT+=

Loitontaa.

CTRL+ALT+-

Sivun alkuun

Solujen muotoilun pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Avaa Muotoile solut -valintaikkuna.

Ctrl+1

Muotoile fontteja Muotoile solut -valintaikkunassa.

Ctrl+Vaihto+F tai Ctrl+Vaihto+P

Muokkaa aktiivista solua tai lisää lisäyskohta sen sisällön loppuun. Jos muokkaus ei ole käytössä solussa, tämä siirtää lisäyskohdan kaavariville. Jos muokkaat kaavaa, ota Osoita-tila käyttöön tai poista se, niin voit luoda viittauksen nuolinäppäimillä.

F2

Muistiinpanon lisääminen

Solun muistiinpanon avaaminen ja muokkaaminen

Shift+F2

Shift+F2

Ketjutun lisätyn kommentin lisääminen

Ketjutun kommentin avaaminen ja siihen vastaaminen

Ctrl+Vaihto+F2

Ctrl+Vaihto+F2

Avaa Lisää-valintaikkuna, jos haluat lisätä tyhjiä soluja.

Ctrl+Vaihto+plusmerkki (+)

Avaa Poista-valintaikkuna, jossa voit poistaa valitut solut.

Ctrl+miinusmerkki (-)

Lisää nykyinen kellonaika.

Ctrl+Vaihto+kaksoispiste (:)

Lisää nykyinen päivämäärä.

Ctrl+puolipiste (;)

Vaihda laskentataulukossa solujen arvojen ja kaavojen näyttämisen välillä.

Ctrl+gravis (`)

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun kaava soluun tai kaavariville.

Ctrl+heittomerkki (')

Siirrä valitut solut.

Ctrl+X

Kopioi valitut solut.

Ctrl+C

Liitä sisältö lisäyskohtaan valinnan tilalle.

Ctrl+V

Avaa Liitä määräten -valintaikkuna.

Ctrl+Alt+V

Kursivoi tai poista kursivointi.

Ctrl+I tai Ctrl+3

Lihavoi tai poista lihavointi.

Ctrl+B tai Ctrl+2

Alleviivaa tai poista alleviivaus.

Ctrl+U tai Ctrl+4

Yliviivaa tai poista yliviivaus.

Ctrl+5

Vaihda objektien piilottamisen, objektien näyttämisen ja objektien paikkamerkkien näyttämisen välillä.

Ctrl+6

Ota kehys käyttöön valituissa soluissa.

Ctrl+Vaihto+et-merkki (&)

Poista kehys valituista soluista.

Ctrl+Vaihto+alaviiva (_)

Näytä tai piilota jäsennyssymbolit.

Ctrl+8

Kopioi valitun alueen ylimmän solun sisältö ja muotoilu alla oleviin soluihin Täytä alas -komennolla.

Ctrl+D

Ota käyttöön yleinen lukumuotoilu.

Ctrl+Vaihto+tildemerkki (~)

Ota käyttöön valuuttamuotoilu, jossa on kaksi desimaalia (negatiiviset luvut ovat sulkeissa).

Ctrl+J

Ota käyttöön prosenttimuotoilu ilman desimaaleja.

Ctrl+Vaihto+prosenttimerkki (%)

Ota käyttöön tieteellinen lukumuotoilu, jossa on kaksi desimaalia.

Ctrl+Vaihto+caret-merkki (^)

Ota käyttöön päivämäärämuotoilu (päivä, kuukausi ja vuosi).

Ctrl+Vaihto+risuaita (#)

Ota käyttöön aikamuotoilu (tunti ja minuutti sekä AM tai PM).

Ctrl+M

Ota käyttöön lukumuotoilu, jossa on kaksi desimaalia, tuhaterotin ja miinusmerkki negatiivisten lukujen edessä.

Ctrl+Vaihto+huutomerkki (!)

Avaa Lisää hyperlinkki -valintaikkuna.

Ctrl+K

Tarkista aktiivisen laskentataulukon tai valitun alueen oikeinkirjoitus.

F7

Näytä tietoja sisältävien valittujen solujen pika-analyysitoiminnot.

Ctrl+Q

Avaa Luo taulukko -valintaikkuna.

Ctrl+L tai Ctrl+T

Avaa Työkirjan tilastot valintaikkuna.

Ctrl+Vaihto+G

Sivun alkuun

Excel 2013:n Liitä määräten -valintaikkunan pikanäppäimet

Excel 2013-ruudussa voit liittää kopioiduista tiedoista tietyn näkökulman, kuten muotoilun tai arvon, Käyttämällä Liitä määräten -asetuksia. Kun olet kopioinut tiedot, avaa Liitä määräten -valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+V tai Alt+E+S.

Liitä määräten -valintaikkuna

Vihje: Voit myös valita Aloitus>liitä > määräten.

Valitse valintaikkunassa haluamasi vaihtoehto painamalla alleviivattua kirjainta. Paina esimerkiksi C-kirjainta, kun haluat valita Kommentit-vaihtoehdon.

Toiminto

Näppäin

Liitä kaikki solun sisältö ja muotoilu.

A

Liitä vain kaavariville kirjoitetut kaavat.

täydellinen

Liitä vain arvot (ei kaavoja).

V

Liitä vain kopioitu muotoilu.

T

Liitä vain soluun liitetyt kommentit ja muistiinpanot.

C

Liitä vain kopioitujen solujen tietojen kelpoisuustarkistuksen asetukset.

N

Liitä kaikki kopioitujen solujen sisältö ja muotoilu.

H

Liitä kaikki solun sisältö ilman reunaviivoja.

X

Liitä vain kopioitujen solujen sarakkeiden leveydet.

W

Liitä vain kopioitujen solujen kaavat ja lukumuodot.

R

Liitä vain kopioitujen solujen arvot (ei kaavoja) ja lukumuodot.

U

Sivun alkuun

Valinnan ja toimintojen suorittamisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Valitse koko laskentataulukko.

Ctrl+A tai Ctrl+Vaihto+välilyönti

Valitse työkirjan nykyinen ja seuraava taulukko.

Ctrl+Vaihto+Page Down

Valitse työkirjan nykyinen ja edellinen taulukko.

Ctrl+Vaihto+Page Up

Laajenna solualuetta yhdellä solulla.

Vaihto+nuolinäppäin

Laajenna solualuevalintaa viimeiseen tietoja sisältävään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu. Jos seuraava solu on tyhjä, laajenna valinta seuraavaan tietoja sisältävään soluun.

Ctrl+Vaihto+nuolinäppäin

Ota laajennustila käyttöön ja laajenna valintaa nuolinäppäimillä. Poista laajennustila käytöstä painamalla uudelleen.

F8

Lisää erillään olevia soluja tai alueita valintaan nuolinäppäimillä.

Vaihto+F8

Aloita uusi rivi samassa solussa.

Alt+Enter

Täytä valittu solualue nykyisellä merkinnällä.

Ctrl+Enter

Täytä solun tiedot ja valitse yllä oleva solu.

Vaihto+Enter

Valitse laskentataulukon koko sarake.

Ctrl+välilyönti

Valitse laskentataulukon koko rivi.

Vaihto+välilyönti

Valitse kaikki laskentataulukon objektit, kun objekti on valittuna.

Ctrl+Vaihto+välilyönti

Laajenna soluvalintaa laskentataulukon alkuun.

Ctrl+Vaihto+Home

Valitse nykyinen alue, jos laskentataulukko sisältää tietoja. Toisella painalluksella voit valita nykyisen alueen ja sen yhteenvetorivit. Kolmannella painalluksella voit valita koko laskentataulukon.

Ctrl+A tai Ctrl+Vaihto+välilyönti

Valitse aktiivisen solun ympärillä oleva nykyinen alue.

Ctrl+Vaihto+Tähti (*)

Valitse valikon ensimmäinen komento, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

Home

Toista viimeisin komento tai toiminto, jos mahdollista.

Ctrl+Y

Kumoa edellinen toiminto.

Ctrl+Z

Laajentaa ryhmiteltyjen rivien tai sarakkeiden määrän.

Kun pidät hiiren osoitinta tiivistettyjen kohteiden päälle, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja vieritä alaspäin.

Kutista ryhmitellyt rivit tai sarakkeet.

Pidä hiiren osoitinta laajennettujen kohteiden päälle, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja vieritä ylöspäin.

Sivun alkuun

Tietojen, funktioiden ja kaavarivin käytön pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Muokkaa aktiivista solua tai lisää lisäyskohta sen sisällön loppuun. Jos muokkaus ei ole käytössä solussa, tämä siirtää lisäyskohdan kaavariville. Jos muokkaat kaavaa, ota Osoita-tila käyttöön tai poista se, niin voit luoda viittauksen nuolinäppäimillä.

F2

Laajenna tai kutista kaavarivi.

Ctrl+Vaihto+U

Kumoa solun tai kaavarivin merkintä.

Esc

Suorita kaavarivin merkintä loppuun ja siirrä alapuolella olevaan soluun.

Enter

Siirrä kohdistin tekstin loppuun, kun kohdistin on kaavarivillä.

Ctrl+End

Valitse kaikki kaavarivin teksti kohdistimesta loppuun saakka.

Ctrl+Vaihto+End

Laske kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot.

F9

Laske aktiivinen laskentataulukko.

Vaihto+F9

Laske kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot huomioimatta sitä, ovatko ne muuttuneet viimeisen laskennan jälkeen.

Ctrl+Alt+F9

Tarkista uudelleen riippuvaiset kaavat ja laske kaikkien avointen työkirjojen kaikki solut mukaan lukien solut, jotka on merkitty ei laskettaviksi.

Ctrl+Alt+Vaihto+F9

Näytä virheentarkistuspainikkeen valikko tai viesti.

Alt+Vaihto+F10

Näytä Funktion argumentit -valintaikkuna, kun lisäyskohta on kaavassa funktion nimen oikealla puolella.

Ctrl+A

Lisää argumenttien nimet ja sulkeet, kun lisäyskohta on kaavassa funktion nimen oikealla puolella.

Ctrl+Vaihto+A

Lisää summan kaava.

ALT+=

Käynnistää Pikatäydennys-toiminnon, joka tunnistaa vierekkäisissä sarakkeissa olevat kaavat automaattisesti ja täydentää nykyisen sarakkeen.

Ctrl+E

Käy läpi kaavan kaikki mahdolliset suorien ja suhteellisten viittausten yhdistelmät, jos soluviittaus tai alue on valittuna.

F4

Lisää funktio.

Vaihto+F3

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun arvo soluun tai kaavariville.

Ctrl+Vaihto+Suora lainausmerkki (")

Luo upotettu kaavio nykyisen alueen tiedoista.

Alt+F1

Luo kaavio nykyisen alueen tiedoista erilliseen kaaviotaulukkoon.

F11

Määritä viittauksissa käytettävä nimi.

Alt+M, M, D

Liitä nimi Liitä nimi -valintaikkunasta (jos nimet on määritetty työkirjassa.

F3

Siirry tietolomakkeessa seuraavan tietueen ensimmäiseen kenttään.

Enter

Luo, suorita tai poista makro tai muokkaa sitä.

Alt+F8

Avaa Microsoft Visual Basic For Applications Editor.

Alt+F11

Sivun alkuun

Ulkoisten tietojen päivityksen pikanäppäimet

Päivitä ulkoisten tietolähteiden tiedot seuraavilla näppäimillä.

Toiminto

Näppäin

Päivitystoiminnon pysäyttäminen

Esc

Nykyisen laskentataulukon tietojen päivittäminen

Ctrl+F5

Työkirjan kaikkien tietojen päivittäminen

Ctrl+Alt+F5

Sivun alkuun

PowerPivot-pikanäppäimet

Käytä seuraavia pikanäppäimiä pikanäppäimien Power PivotMicrosoft 365, Excel 2019, Excel 2016 ja Excel 2013.

Näppäinyhdistelmä

Kuvaus

Hiiren kakkospainike

Avaa valitun solun, sarakkeen tai rivin pikavalikko.

Ctrl+A

Valitsee koko taulukon.

Ctrl+C

Kopioi valitut tiedot.

Ctrl+D

Poistaa taulukon.

Ctrl+M

Siirtää taulukon.

Ctrl+R

Nimeää taulukon uudelleen.

Ctrl+S

Tallenna tiedosto.

Ctrl+Y

Tekee edellisen toiminnon uudelleen.

Ctrl+Z

Kumoaa edellisen toiminnon.

Ctrl+Välinäppäin

Valitsee nykyisen sarakkeen.

Vaihto+välilyönti

Valitsee nykyisen rivin.

Vaihto+Page Up

Valitsee kaikki solut nykyisestä sijainnista sarakkeen viimeiseen soluun asti.

Vaihto+Page Down

Valitsee kaikki solut nykyisestä sijainnista sarakkeen ensimmäiseen soluun asti.

Vaihto+End

Valitsee kaikki solut nykyisestä sijainnista rivin viimeiseen soluun asti.

Vaihto+Home

Valitsee kaikki solut nykyisestä sijainnista rivin ensimmäiseen soluun asti.

Ctrl+Page Up

Siirtyy edelliseen taulukkoon.

Ctrl+Page Down

Siirtyy seuraavaan taulukkoon.

Ctrl+Home

Siirtyy valitun taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaan ensimmäiseen soluun.

Ctrl+End

Siirtyy valitun taulukon oikeassa alakulmassa olevaan viimeiseen soluun (Lisää sarake -kohdan viimeinen rivi).

Ctrl+Vasen nuoli

Siirtyy valitun rivin ensimmäiseen soluun.

Ctrl+Oikea nuoli

Siirtyy valitun rivin viimeiseen soluun.

Ctrl+Ylänuoli

Siirtyy valitun sarakkeen ensimmäiseen soluun.

Ctrl+Alanuoli

Siirtyy valitun sarakkeen viimeiseen soluun.

Ctrl+Esc

Sulje valintaikkuna tai peruuta prosessi, kuten liittämistoiminto.

Alt+Alanuoli

Avaa Pikasuodatusvalikko-valintaikkuna.

F5

Avaa Siirry-valintaikkunan.

F9

Laskee kaikki Power Pivot -ikkunan kaavat uudelleen. Lisätietoja on artikkelissa Kaavojen uudelleenlaskenta Power Pivotissa.

Sivun alkuun

Office-tehtäväruutujen pikanäppäimet

Seuraavat pikanäppäimet koskevat apuohjelman Office-tehtäväruudun käyttöä.

Toiminto

Näppäin

Avaa pikavalikko.

Ctrl+Vaihto+F10

Avaa tehtäväruudun asetusvalikko.

Ctrl+Välinäppäin

Sulje tehtäväruutu.

Ctrl+välilyönti ja valitse sitten Sulje

Sivun alkuun

Toimintonäppäimet

Näppäin

Kuvaus

F1

  • F1 yksistään: Näyttää Excelin ohje -tehtäväruudun.

  • Ctrl+F1: Näyttää tai piilottaa valintanauhan.

  • Alt+F1: Luo liitetyn kaavion nykyisen alueen tiedoista.

  • Alt+Vaihto+F1: Lisää uuden laskentataulukon.

F2

  • F2 yksistään: Muokkaa aktiivista solua ja lisää lisäyskohdan sen sisällön loppuun. Jos muokkaus ei ole käytössä solussa, tämä siirtää lisäyskohdan kaavariville. Jos muokkaat kaavaa, ota Osoita-tila käyttöön tai poista se, niin voit luoda viittauksen nuolinäppäimillä.

  • Vaihto+F2: Lisää tai muokkaa solun muistiinpanoa.

  • Ctrl+F2: Näyttää tulostuksen esikatselualueen Backstage-näkymän Tulosta-välilehdessä.

F3

  • F3 yksikseen: Näyttää Liitä nimi -valintaikkunan. Käytettävissä vain, jos nimet on määritetty työkirjassa.

  • Vaihto+F3: Näyttää Funktion lisääminen -valintaikkunan.

F4

  • F4 yksistään: Toistaa viimeisen komennon tai toiminnon, jos mahdollista.

    Jos soluviittaus tai alue on valittuna kaavassa, F4 käy läpi kaikki mahdolliset suorien ja suhteellisten viittausten yhdistelmät.

  • Ctrl+F4: Sulkee valittuna olevan työkirjaikkunan.

  • Alt+F4: Sulkee Excelin.

F5

  • F5 yksikseen: Näyttää Siirry-valintaikkunan.

  • Ctrl+F5: Palauttaa valittuna olevan työkirjaikkunan koon.

F6

  • F6 yksistään: Vaihtaa työkirjan, valintanauhan, tehtäväruudun ja zoomaussäätimien välillä. Jos laskentataulukko on jaettu, F6 huomioi jaetut ruudut, kun vaihdat ruutujen ja valintanauha-alueen välillä.

  • Vaihto+F6: Vaihtaa laskentataulukon, zoomaussäätimien, tehtäväruudun ja valintanauhan välillä.

  • Ctrl+F6: Vaihtaa kahden Excel välillä.

  • Ctrl+Vaihto+F6: Vaihtaa kaikkien Excel välillä.

F7

  • F7 yksikseen: Avaa Oikeinkirjoitus-valintaikkunan, jossa voit tarkistaa aktiivisen laskentataulukon tai valitun alueen oikeinkirjoituksen.

  • Ctrl+F7: Suorittaa Siirrä-komennon työkirjaikkunassa, kun ikkuna ei ole suurennettuna. Siirrä ikkunaa nuolinäppäimillä ja paina lopuksi Enter-näppäintä tai peruuta toiminto painamalla Esc-näppäintä.

F8

  • F8 yksistään: Ottaa laajentamistilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Kun laajentamistila on käytössä, tilarivillä näkyy teksti Laajennettu valinta ja nuolinäppäimet laajentavat valintaa.

  • Vaihto+F8: Lisää erillään olevia soluja tai alueita valintaan nuolinäppäimillä.

  • Ctrl+F8: Suorittaa Koko-komennon, kun työkirjaa ei ole suurennettu.

  • Alt+F8: Avaa Makro-valintaikkunan, jossa voit luoda, suorittaa, muokata tai poistaa makroja.

F9

  • F9 yksistään: Laskee kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot.

  • Vaihto+F9: Laskee aktiivisen laskentataulukon.

  • Ctrl+Alt+F9: Laskee kaikkien avoimien työkirjojen kaikki laskentataulukot huomioimatta sitä, ovatko ne muuttuneet viimeisen laskennan jälkeen.

  • Ctrl+Alt+Vaihto+F9: Tarkistaa uudelleen riippuvaiset kaavat ja laskee kaikkien avointen työkirjojen kaikki solut mukaan lukien solut, jotka on merkitty ei laskettaviksi.

  • Ctrl+F9: Pienentää työkirjaikkunan kuvakkeeksi.

F10

  • F10 yksistään: Ottaa näppäinvihjeet käyttöön tai poistaa ne käytöstä. (Alt-näppäimen painaminen toimii samalla tavalla.)

  • Vaihto+F10: Näyttää valitun kohteen pikavalikon.

  • Alt+Vaihto+F10: Näyttää virheentarkistuspainikkeen valikon tai viestin.

  • Ctrl+F10: Suurentaa tai palauttaa valitun työkirjaikkunan.

F11

  • F11 yksistään: Luo kaavion nykyisen alueen tiedoista erilliseen kaaviotaulukkoon.

  • Vaihto+F11: Lisää uuden laskentataulukon.

  • Alt+F11: Avaa Microsoft Visual Basic For Applications Editorin, jolla voit luoda makroja Visual Basic for Applications (VBA) -kielellä.

F12

  • F12 yksikseen: Näyttää Tallenna nimellä -valintaikkunan.

Sivun alkuun

Muita hyödyllisiä pikanäppäimiä

Näppäin

Kuvaus

Alt

  • Näyttää näppäinvihjeet (uudet pikanäppäimet) valintanauhassa.

Esimerkiksi...

  • Alt, W, P siirtää laskentataulukon Sivun asettelu -näkymään.

  • Alt, W, L siirtää laskentataulukon Normaali-näkymään.

  • Alt, W, I siirtää laskentataulukon Sivunvaihtojen esikatselu -näkymään.

Nuolinäppäimet

  • Siirtyminen yhden solun verran ylös, alas, vasemmalle tai oikealle laskentataulukossa.

  • CTRL+nuolinäppäin siirtää osoittimen laskentataulukon nykyisen tietoalue reunaan.

  • Vaihto+nuolinäppäin laajentaa valittua solualuetta yhdellä solulla.

  • Ctrl+Vaihto+nuolinäppäin laajentaa solualuevalintaa viimeiseen tietoja sisältävään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu, tai, jos seuraava solu on tyhjä, laajentaa valintaa seuraavaan tietoja sisältävään soluun.

  • Vasen tai oikea nuolinäppäin valitsee vasemmalla tai oikealla olevan välilehden, kun valintanauha on valittuna. Kun alivalikko on avoinna tai valittuna, nämä nuolinäppäimet vaihtavat päävalikosta alivalikkoon. Kun valintanauha on valittuna, näillä näppäimillä voi siirtyä välilehdestä toiseen.

  • Ala- tai ylänuolinäppäin valitsee seuraavan tai edellisen komennon, kun valikko tai alivalikko on auki. Kun valintanauha on valittuna, nämä näppäimet siirtävät valintaa ylös- ja alaspäin välilehtiryhmissä.

  • Valintaikkunassa nuolinäppäimillä voi siirtyä avattavan luettelon vaihtoehtojen välillä tai vaihtoehtoryhmän asetusten välillä.

  • Alanuolinäppäin tai Alt+alanuolinäppäin avaa valitun avattavan luettelon.

Askelpalautin

  • Poistaa yhden merkin (vasemmanpuoleisen) kaavariviltä.

  • Se myös poistaa aktiivisen solun sisällön.

  • Muokkaustilaa käytettäessä se poistaa lisäyskohdan vasemmalla puolella olevan merkin.

Delete

  • Poistaa solun sisällön (tiedot ja kaavat) valituista soluista vaikuttamatta solun muotoiluun, ketjutettuihin kommentteihin tai muistiinpanoihin.

  • Muokkaustilaa käytettäessä se poistaa lisäyskohdan oikealla puolella olevan merkin.

End

  • End ottaa Loppu-tilan käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Loppu-tilassa voit siirtyä seuraavaan saman sarakkeen tai rivin ei-tyhjään soluun painamalla nuolinäppäintä. Loppu-tila voidaan poistaa käytöstä automaattisesti painamalla nuolinäppäintä. Varmista, että painat End-näppäintä uudelleen ennen seuraavan nuolinäppäimen painamista. Loppu-tila näkyy tilarivillä, kun se on käytössä.

  • Jos solut ovat tyhjiä, nuolinäppäimen painaminen End-näppäimen painamisen jälkeen siirtää valinnan rivin tai sarakkeen viimeiseen soluun.

  • End-näppäin valitsee myös viimeisen komennon valikosta, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

  • Ctrl+End siirtää laskentataulukon viimeiseen soluun eli oikeanpuolimmaisimman käytetyn sarakkeen viimeiselle käytetylle riville. Jos kohdistin on kaavarivillä, Ctrl+End siirtää kohdistimen tekstin loppuun.

  • Ctrl+Shift+End laajentaa soluvalinnan laskentataulukon viimeiseen käytettyyn soluun (oikeaan alakulmaan). Jos kohdistin on kaavarivillä, Ctrl+Vaihto+End valitsee kaiken kaavarivillä olevan tekstin kohdistimen sijainnista loppuun. Tämä ei vaikuta kaavarivin korkeuteen.

Enter

  • Päättää tekstin kirjoittamisen soluun tai kaavariville ja valitsee solun alapuolella olevan solun (oletusarvo).

  • Kun käytössä on tietolomake, Enter siirtää valinnan seuraavan tietueen ensimmäiseen kenttään.

  • Avaa valitun valikon (voit aktivoida valikkorivin F10-näppäimellä) tai suorittaa valittuna olevan komennon.

  • Valintaikkunassa se suorittaa oletuskomentopainikkeen toiminnon valintaikkunassa (painike, jossa on lihavoitu ääriviiva, usein OK-painike).

  • Alt+Enter aloittaa uuden rivin samassa solussa.

  • Ctrl+Enter täyttää valitun solualueen kirjoitetuilla tiedoilla.

  • Vaihto+Enter päättää kirjoittamisen soluun ja valitsee yläpuolella olevan solun.

Esc

  • Peruuttaa solussa tai kaavarivillä aloitetun kirjoitustoiminnon.

  • Sulkee avoimen valikon tai alivalikon, valintaikkunan tai viesti-ikkunan.

  • Se myös sulkee koko näytön tilan, jos tämä tila on käytössä, ja palaa normaaliin näyttötilaan, jossa valintanauha ja tilarivi näkyvät jälleen.

Home

  • Siirtää valinnan rivin alkuun laskentataulukossa.

  • Valitsee ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevan solun, kun Scroll Lock on käytössä.

  • Valitsee ensimmäisen komennon valikosta, kun valikko tai alivalikko on näkyvissä.

  • Ctrl+Home valitsee laskentataulukon ensimmäisen solun.

  • Ctrl+Vaihto+Home laajentaa soluvalintaa laskentataulukon alkuun.

Page Down

  • Siirtää laskentataulukkoa yhden näytön korkeuden verran alaspäin.

  • Alt+Page Down siirtää laskentataulukkoa yhden näytön leveyden verran oikealle.

  • Ctrl+Page Down vaihtaa työkirjan seuraavaan taulukkoon.

  • Ctrl+Vaihto+Page Down valitsee työkirjan nykyisen ja seuraavan taulukon.

Page Up

  • Siirtää laskentataulukkoa yhden näytön korkeuden verran ylöspäin.

  • Alt+Page Up siirtää laskentataulukkoa yhden näytön leveyden verran vasemmalle.

  • Ctrl+Page Up vaihtaa työkirjan edelliseen taulukkoon.

  • Ctrl+Vaihto+Page Up valitsee työkirjan nykyisen ja edellisen taulukon.

Vaihto

  • Pidä Vaihto-näppäintä painettuna, kun vedät valittua riviä, saraketta tai valittuja soluja siirtääksesi valittuja soluja ja pudottaaksesi ne uuteen sijaintiin.

Välilyönti

  • Suorittaa valintaikkunassa valitun painikkeen toiminnon tai valitsee valintaruudun tai poistaa sen valinnan.

  • Ctrl+välilyönti valitsee laskentataulukon koko sarakkeen.

  • Vaihto+välilyönti valitsee laskentataulukon koko rivin.

  • Ctrl+Vaihto+välilyönti valitsee koko laskentataulukon.

  • Jos laskentataulukko sisältää tietoja, Ctrl+Vaihto+välilyönti valitsee nykyisen alueen. Kun Ctrl+Vaihto+välilyönti painetaan toisen kerran, se valitsee nykyisen alueen ja sen yhteenvetorivit. Kun Ctrl+Vaihto+välilyönti painetaan kolmannen kerran, se valitsee koko laskentataulukon.

  • Kun objekti on valittuna, Ctrl+Vaihto+Välinäppäin valitsee kaikki laskentataulukon objektit.

  • Alt+Välinäppäin avaa Excel-ikkunan järjestelmävalikon.

Sarkain-näppäin

  • Valitsee seuraavan oikealla olevan solun laskentataulukossa.

  • Siirtää valinnan lukitsemattomasta solusta toiseen suojatussa laskentataulukossa.

  • Siirtää valintaikkunan seuraavaan vaihtoehtoon tai vaihtoehtoryhmään.

  • Vaihto+Sarkain siirtää laskentataulukon edelliseen soluun tai valintaikkunan edelliseen vaihtoehtoon.

  • Ctrl+Sarkain vaihtaa valintaikkunan seuraavaan välilehteen tai (jos valintaikkunaa ei ole auki) vaihtaa kahden Excel välillä. 

  • Ctrl+Vaihto+Sarkain vaihtaa valintaikkunan edelliseen välilehteen tai (jos valintaikkuna ei ole auki) vaihtaa kaikkien Excel välillä.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excel ohjekeskus

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tässä artikkelissa kerrotaan pikanäppäimistä, toimintonäppäimistä ja muista yleisistä pikanäppäimistä Excel for Mac.

Huomautukset: 

  • Joidenkin Mac-käyttöjärjestelmien asetukset ja jotkin apuohjelmat saattavat olla ristiriidassa Office for Mac:n pikanäppäinten ja toimintonäppäinten kanssa. 

  • Jos et löydä tarpeitasi parhaiten vastaavaa pikanäppäintä, voit luoda mukautetun pikanäppäimen. Katso ohjeet ohjeista Mukautetun näppäinoikotien luominen Office for Mac.

  • Monet pikanäppäimistä, joissa käytetään Ctrl-näppäintä Windows toimivat myös Ctrl-näppäimen Excel for Mac. Eivät kuitenkaan kaikki.

  • Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti tästä artikkelista haun avulla. Paina KOMENTO+F ja kirjoita sitten hakusanat.

  • Click-to-add on käytettävissä, mutta edellyttää hieman asennusta. Siirry vain Excel asetuksiin>muokkaa > Lisää napsauttamalla -asetus.  Sen jälkeen voit aloittaa kaavan kirjoittamalla = ja napsauttamalla sitten soluja, jotka haluat lisätä yhteen.  +-merkki lisätään automaattisesti.

Sisältö

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä taulukossa kuvataan yleisimmät pikanäppäimet Excel for Mac.

Toiminto

Näppäin

Liitä

KOMENTO+V
tai
Control+V

Kopioi

KOMENTO+C
tai
Control+C

Poista

Delete

Tallenna

KOMENTO+S
tai
Control+S

Kumoa

KOMENTO+Z
tai
Control+Z

Tee uudelleen

KOMENTO+Y
tai
Control+Y
tai
KOMENTO+Vaihto+Z

Leikkaa

KOMENTO+X
tai
Control+X
tai
Vaihto+Macin Poista-painike, jossa on ristisymboli.

Lihavointi

KOMENTO+B
tai
Control+B

Tulostaminen

KOMENTO+P
tai
Control+P

Avaa Visual Basic

Optio+F11

Täytä alaspäin

KOMENTO+D
tai
Control+D

Täytä oikealle

KOMENTO+R
tai
Control+R

Lisää soluja

Control+Vaihto+=

Poista solut

KOMENTO+yhdysmerkki
tai
Ctrl+yhdysmerkki

Laske kaikki avoimet työkirjat

KOMENTO+=
tai
F9

Sulje ikkuna

KOMENTO+W
tai
Control+W

Lopeta Excel

KOMENTO+Q

Avaa Siirry-valintaikkuna

Control+G
tai
F5

Näytä Muotoile solut -valintaikkuna

KOMENTO+1
tai
Control+1

Näytä Korvaa-valintaikkuna

Control+H
tai
KOMENTO+Vaihto+H

Liitä määräten

KOMENTO+Control+V
tai
Control+Optio+V
tai
KOMENTO+Optio+V

Alleviivaus

KOMENTO+U

Kursivoi

KOMENTO+I
tai
Control+I

Uusi tyhjä työkirja

KOMENTO+N
tai
Control+N

Uusi työkirja mallista

KOMENTO+Vaihto+P

Näytä Tallenna nimellä -valintaikkuna

KOMENTO+Vaihto+S
tai
F12

Näytä Ohje-ikkuna

F1
tai
KOMENTO+vinoviiva (/)

Valitse kaikki

KOMENTO+A
tai
KOMENTO+Vaihto+Välilyöntinäppäin

Lisää tai poista suodatin

KOMENTO+Vaihto+F
tai
Control+Vaihto+L

Pienennä tai suurenna valintanauhan välilehdet

KOMENTO+Optio+R

Avaa Avaa-valintaikkuna

KOMENTO+O
tai
Control+O

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen

F7

Avaa synonyymisanasto

Vaihto+F7

Näytä Kaavan muodostin

Vaihto+F3

Avaa Määritä nimi -valintaikkunan

KOMENTO+F3

Ketjutteen lisääminen tai kommenttiin vastaaminen

KOMENTO+Return

Avaa Luo nimet -valintaikkuna

KOMENTO+Vaihto+F3

Uuden laskentataulukon lisääminen *

Vaihto+F11

Tulostaminen

KOMENTO+P
tai
Control+P

Esikatselu

KOMENTO+P
tai
Control+P

Sivun alkuun

Näppäinoikoteiden ristiriidat

Jotkin Windowsin pikanäppäimet ovat ristiriidassa vastaavien Mac OS:n oletusnäppäinoikoteiden kanssa. Tässä artikkelissa näppäinoikotiet on merkitty tähdellä ( * ). Jos haluat käyttää näitä näppäinoikoteitä, saatat joutua muuttamaan Macin näppäimistöasetuksissa Näytä työpöytä -näppäinoikotietä.

Näppäinoikoteiden järjestelmäasetusten muuttaminen hiirtä käyttämällä

  1. Valitse omenavalikossaJärjestelmäasetukset.

  2. Valitse Näppäimistö.

  3. Valitse välilehdissä Näppäinoikotiet.

  4. Valitse Mission Control.

  5. Poista sen näppäinoikotien valintaruudun valinta, jota haluat käyttää.

Ikkunoiden ja valintaikkunoiden käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Laajenna tai pienennä valintanauha.

KOMENTO+Optio+R

Siirry koko näytön näkymään

KOMENTO+Control+F

Vaihda seuraavaan ohjelmaan.

KOMENTO+Sarkain

Vaihda edelliseen ohjelmaan.

KOMENTO+Vaihto+Sarkain

Sulje aktiivisen työkirjan ikkuna.

KOMENTO+W

Kopioi näytön kuva ja tallenna se
näyttökuvatiedosto työpöydällä.

KOMENTO+Vaihto+3

Pienennä aktiivinen ikkuna

Control+F9

Suurenna tai palauta aktiivinen ikkuna

Control+F10
tai
KOMENTO+F10

Piilota Excel.

KOMENTO+H

Siirry seuraavaan ruutuun, asetukseen, ohjausobjektiin tai komentoon

Sarkain

Siirry edelliseen ruutuun, vaihtoehtoon, asetukseen tai komentoon.

Vaihto+Sarkain

Sulje valintaikkuna tai peruuta toiminto

ESC

Suorita oletuskomentopainikkeeseen (painike, jonka reunus näkyy lihavoituna, usein OK-painike) määritetty komento

Return

Kumoa komento ja sulje.

ESC

Sivun alkuun

Siirtyminen ja vierittäminen laskentataulukossa tai työkirjassa

Toiminto

Näppäin

Siirtyminen yhden solun verran ylös, alas, vasemmalle tai oikealle

Nuolinäppäimet

Siirry nykyisen tietoalueen reunaan.

KOMENTO+nuolinäppäin

Siirry rivin alkuun.

Aloitus
Paina MacBookissa FN + vasen nuolinäppäin

Siirry taulukon alkuun.

Control+Home
Paina MacBookissa Control+FN+vasen nuolinäppäin

Siirry laskentataulukon viimeiseen käytössä olevaan soluun

Control+End
Paina MacBookissa Control+FN+oikea nuolinäppäin

Siirry yksi näyttö alaspäin

Page Down
Paina MacBookissa FN+ alanuolinäppäintä

Siirry yksi näyttö ylöspäin.

Page Up
Paina MacBookissa FN + ylänuoli

Siirry yksi näyttö oikealle.

Optio+Page Down
Paina MacBookissa FN+Optio+alanuolinäppäin

Siirry yksi näyttö vasemmalle.

Optio+Page Up
Paina MacBookissa FN+Optio+ylänuolinäppäin

Siirry työkirjan seuraavaan laskentataulukkoon.

Control+Page Down
tai
Optio+oikea nuolinäppäin

Siirry työkirjan edelliseen laskentataulukkoon.

Control+Page Down
tai
Optio+vasen nuolinäppäin

Vieritä näyttöön aktiivinen solu.

Control+Delete

Avaa Siirry-valintaikkuna

Control+G

Näytä Etsi-valintaikkuna

Control+F
tai
Vaihto+F5

Siirry hakuun (kun kohdistus on solussa tai solu on valittu)

KOMENTO+F

Siirry lukitsemattomien solujen välillä suojatussa laskentataulukossa.

Sarkain-näppäin

Vierittäminen vaakasuunnassa

Vaihto ja vieritä sitten hiiren vierityspainiketta ylös vasemmalle, alas oikealle

Vihje: Jos haluat siirtyä solujen välillä Excel for Mac 2011 nuolinäppäimillä, sinun on otettava Scroll Lock pois käytöstä. Ota Scroll Lock käyttöön tai poista se käytöstä painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F14. Näppäimistön tyypistä riippuen sinun on ehkä käytettävä Ctrl-näppäintä, Optio-näppäintä tai KOMENTO vaihtonäppäimen sijaan. Jos käytät MacBookia, sinun on ehkä liitettävä USB-näppäimistö, jotta voit käyttää F14-näppäinyhdistelmää.

Syötä tietoja taulukkoon

Toiminto

Näppäin

Muokkaa valittua solua

F2

Vahvista solun tiedot ja siirry eteenpäin valitulla alueella.

Return

Aloita uusi rivi samassa solussa

Optio+Return tai Ctrl+Optio+Return

Täytä valittu solualue kirjoitettavalla tekstillä.

KOMENTO+Return
tai
Control+Return

Täydennä solun tiedot ja siirry ylöspäin valitulla alueella

Vaihto + Return

Vahvista solun tiedot ja siirry oikealle valitulla alueella.

Sarkain-näppäin

Vahvista solun tiedot ja siirry vasemmalle valitulla alueella.

Vaihto+Sarkain

Kumoa solun täydennys.

ESC

Poista kohdistimen vasemmalla puolella oleva merkki tai poista valitut tiedot.

Delete

Poista lisäyspisteen oikealla puolella olevan merkin tai poista valinta
Huomautus: Joissakin pienemmissä näppäimistöissä ei ole tätä näppäintä


Macin Poista-painike, jossa on ristisymboli. Paina MacBookissa FN+Delete

Tekstin poistaminen rivin loppuun
Huomautus: Joissakin pienemmissä näppäimistöissä ei ole tätä näppäintä

Control+Macin Poista-painike, jossa on ristisymboli.
Paina MacBookissa Control+FN+Delete

Siirry yhden merkin verran ylös, alas, vasemmalle tai oikealle.

Nuolinäppäimet

Siirry rivin alkuun.

Aloitus
Paina MacBookissa FN + vasen nuolinäppäin

Muistiinpanon lisääminen

Solun muistiinpanon avaaminen ja muokkaaminen

Shift+F2

Shift+F2

Ketjutun lisätyn kommentin lisääminen

Ketjutun kommentin avaaminen ja siihen vastaaminen

KOMENTO+Vaihto+F2

KOMENTO+Vaihto+F2

Täytä alaspäin.

Control+D
tai
KOMENTO+D

 Täytä oikealle.

Control+R
tai
KOMENTO+R 

Käynnistää Flash Fillin, joka tunnistaa automaattisesti vierekkäisten sarakkeiden kuviot ja täyttää nykyisen sarakkeen

Control+E

Määritä nimi.

Control+L

Sivun alkuun

Työskenteleminen soluissa tai kaavarivillä

Toiminto

Näppäin

Muokkaa valittua solua

F2

Laajenna tai kutista kaavarivi.

Ctrl+Vaihto+U

Muokkaa aktiivista solua ja tyhjennä se, tai poista edeltävä merkki aktiivisesta solusta solun sisällön muokkauksen aikana.

Delete

Vahvista solun tiedot.

Return

Lisää kaava matriisikaavana.

KOMENTO+Vaihto+Return
tai
Control+Vaihto+Return

Kumoa solun tai kaavarivin täydennys.

ESC

Näytä kaavan muodostin, kun kaavaan on kirjoitettu kelvollinen funktion nimi.

Control+A

Lisää hyperlinkki

KOMENTO+K
tai
Control+K

Muokkaa aktiivista solua ja vie kohdistin rivin loppuun.

Control+U

Avaa kaavan muodostin

Vaihto+F3

Laske aktiivinen taulukko.

Vaihto+F9

Näytä pikavalikko.

Vaihto+F10

Aloita kaava.

Yhtä suuri kuin (=)

Vaihda kaavan viittaustyyliä suoran, suhteellisen ja sekaviittauksen välillä.

KOMENTO+T
tai
F4

Lisää summan kaava.

KOMENTO+Vaihto+T

Lisää päivämäärä.

Control+puolipiste (;)

Lisää kellonaika.

KOMENTO+puolipiste (;)

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun arvo soluun tai kaavariville.

Control+Vaihto+tuumamerkki (")

Tuo vuorotellen näkyviin solujen arvot ja kaavat.

Control+grave accent (')

Kopioi aktiivisen solun yläpuolella olevan solun kaava soluun tai kaavariville.

Ctrl+heittomerkki (')

Avaa automaattisen täydennyksen luettelo.

Optio+alanuolinäppäin

Määritä nimi.

Control+L

Avaa Smart Lookup (Älykäs haku) -ruutu.

Control+Optio+KOMENTO+L

Sivun alkuun

Office-tehtäväruutujen pikanäppäimet

Seuraavat pikanäppäimet koskevat apuohjelman Office-tehtäväruudun käyttöä.

Toiminto

Näppäin

Avaa pikavalikko.

Ctrl+Vaihto+F10

Avaa tehtäväruudun asetusvalikko.

Ctrl+Välinäppäin

Sulje tehtäväruutu.

Ctrl+välilyönti ja valitse sitten Sulje

Sivun alkuun

Tietojen muotoileminen ja muokkaaminen

Toiminto

Näppäin

Muokkaa valittua solua

F2

Taulukoiden luominen tietokannassa

KOMENTO+T
tai
Control+T

Rivinvaihdon lisääminen soluun

KOMENTO+Optio+Return
tai
Control+Optio+Return

Lisää erikoismerkkejä, kuten symboleja ja emoji-merkkejä

Control+KOMENTO+välilyöntinäppäin

Suurenna fonttikokoa

KOMENTO+Vaihto+oikea kulmasulje (>)

Pienennä fonttikokoa

KOMENTO+Vaihto+vasen kulmasulje (<)

Tasaa keskelle

KOMENTO+E

Tasaa vasemmat reunat.

KOMENTO+L

Näytä Muokkaa solutyyliä -valintaikkuna

KOMENTO+Vaihto+L

Näytä Muotoile solut -valintaikkuna

KOMENTO+1

Käytä yleistä lukumuotoilua.

Control+Vaihto+Tilde (~)

Käytä valuuttamuotoilua, jossa on kaksi desimaalia. (Negatiiviset luvut ovat punaisena sulkeissa.)

Control+Vaihto+dollarimerkki ($)

Käytä prosenttimuotoilua ilman desimaaleja.

Control+Vaihto+prosenttimerkki (%)

Käytä eksponenttilukumuotoilua, jossa on kaksi desimaalia.

Control+Vaihto+Caret (^)

Käytä päivämäärämuotoilua (päivä, kuukausi ja vuosi).

Control+Vaihto+Hash mark (#)

Ota käyttöön aikamuotoilu (tunti ja minuutti sekä AM tai PM)

Control+Vaihto+At-merkki (@)

Käytä lukumuotoilua, jossa on kaksi desimaalia, tuhaterotin ja miinusmerkki negatiivisten lukujen edessä.

Control+Vaihto+Huutomerkki (!)

Lisää ulkoreunat valittuihin soluihin.

KOMENTO+Optio+nolla (0)

Lisää reunaviiva valinnan oikealle puolelle.

KOMENTO+ optio + oikea nuoli

Lisää reunaviiva valinnan vasemmalle puolelle.

KOMENTO+ optio + vasen nuoli

Lisää reunaviiva valinnan yläpuolelle.

KOMENTO+ optio + ylänuoli

Lisää reunaviiva valinnan alapuolelle.

KOMENTO+ optio + alanuoli

Poista reunaviivat.

KOMENTO+Optio+Yhdysmerkki

Käytä lihavointia tai poista se käytöstä.

KOMENTO+B

Käytä kursivointia tai poista se käytöstä.

KOMENTO+I

Käytä alleviivausta tai poista se käytöstä.

KOMENTO+U

Käytä yliviivausta tai poista se käytöstä.

KOMENTO+Vaihto+X

Piilota sarake

KOMENTO+oikea sulku ())
tai
Control+oikea sulku ())

Sarakkeen tuominen näkyviin

KOMENTO+Vaihto+Oikea sulku ())
tai
Control+Vaihto+oikea sulku ())

Piilota rivi

KOMENTO+vasen sulku (()
tai
Control+vasen sulku (()

Piilotetun rivin näyttäminen

KOMENTO+Vaihto+vasen sulku (()
tai
Control+Vaihto+vasen sulku (()

Muokkaa aktiivista solua.

Control+U

Kumoa solun tai kaavarivin täydennys.

ESC

Muokkaa aktiivista solua ja tyhjennä se, tai poista edeltävä merkki aktiivisesta solusta solun sisällön muokkauksen aikana.

Delete

Sijoita teksti aktiiviseen soluun.

KOMENTO+V

Vahvista solun tiedot.

Return

Lisää nykyisen solun tiedot valittuihin soluihin

KOMENTO+Return
tai
Control+Return

Lisää kaava matriisikaavana.

KOMENTO+Vaihto+Return
tai
Control+Vaihto+Return

Näytä kaavan muodostin, kun kaavaan on kirjoitettu kelvollinen funktion nimi.

Control+A

Sivun alkuun

Solujen, sarakkeiden tai rivien valitseminen

Toiminto

Näppäin

Laajenna valintaa yhdellä solulla.

Vaihto+nuolinäppäin

Laajenna valintaa aktiivisen solun sarakkeen tai rivin viimeiseen tietoja sisältävään soluun asti.

KOMENTO+Vaihto+nuolinäppäin

Laajenna valintaa rivin alkuun.

Vaihto+Home
Paina MacBookissa Vaihto+FN+vasen nuolinäppäin

Laajenna valintaa taulukon alkuun.

Control+Vaihto+Home
Paina MacBookissa Control+Vaihto+FN+Vasen nuolinäppäin

Laajenna valintaa viimeksi käytettyihin soluihin
taulukossa (oikeassa alakulmassa)

Control+Vaihto+End
Paina MacBookissa Control+Vaihto+FN+Oikea nuolinäppäin

Valitse koko sarake.

Ctrl+välilyöntinäppäin

Valitse koko rivi.

Vaihto+välilyönti

Valitse koko taulukko.

KOMENTO+A

Valitse vain näkyvät solut.

KOMENTO+Vaihto+Tähti (*)

Valitse vain aktiivinen solu, kun useita soluja on valittuna.

Vaihto+Delete
(ei täyden näppäimistön edelleen Macin Poista-painike, jossa on ristisymboli. poistonäppäintä)

Laajenna valintaa näytön verran alaspäin.

Vaihto+Page Down
MacBookissa Vaihto+FN+Alanuoli

Laajenna valintaa näytön verran ylöspäin.

Vaihto+Page Up
MacBookissa Vaihto+FN+Ylänuoli

Voit vaihtaa objektien piilottamisen, objektien näyttämisen tai
ja objektien paikkamerkkien näyttäminen

Control+6

Ota käyttöön valinnan laajentaminen
nuolinäppäimillä

F8

Lisää valintaan toinen solualue.

Vaihto+F8

Valitse nykyinen matriisi, joka on matriisi, jonka
aktiivinen solu kuuluu

Control+vinoviiva (/)

Valitse riviltä solut, jotka eivät vastaa arvoa
rivin aktiivisessa solussa.
Rivin valinta on tehtävä aktiivisesta solusta alkaen

Control+kenoviiva (\)

Valitse vain solut, joihin viitataan suoraan valintaan sisältyvissä kaavoissa.

Control+Vaihto+vasen hakasulje ([)

Valitse kaikki solut, joihin viitataan suoraan tai epäsuoraan valintaan sisältyvissä kaavoissa.

Control+Vaihto+vasen aaltosuljenta ({)

Valitse vain solut, jotka sisältävät aktiiviseen soluun suoraan viittaavia kaavoja.

Control+oikea hakasulje (])

Valitse kaikki solut, jotka sisältävät aktiiviseen soluun suoraan tai epäsuoraan viittaavia kaavoja.

Control+Vaihto+oikea aaltosulkinen (})

Sivun alkuun

Valinnan käsitteleminen

Toiminto

Näppäin

Kopioi

KOMENTO+C
tai
Control+V

Liitä

KOMENTO+V
tai
Control+V

Leikkaa

KOMENTO+X
tai
Control+X

Poista

Delete

Poista valinta.

Ctrl+yhdysmerkki

Edellisen toiminnon peruuttaminen

KOMENTO+Z

Piilota sarake

KOMENTO+oikea sulku ())
tai
Control+oikea sulku ())

Sarakkeen tuominen näkyviin

KOMENTO+Vaihto+Oikea sulku ())
tai
Control+Vaihto+oikea sulku ())

Piilota rivi

KOMENTO+vasen sulku (()
tai
Control+vasen sulku (()

Piilotetun rivin näyttäminen

KOMENTO+Vaihto+vasen sulku (()
tai
Control+Vaihto+vasen sulku (()

Valittujen rivien, sarakkeiden tai solujen siirtäminen

Pidä Vaihto-näppäintä painettuna, kun vedät valittua riviä, saraketta tai valittuja soluja siirtääksesi valittuja soluja ja pudottaaksesi ne uuteen sijaintiin.

Jos et pidä Vaihto-näppäintä painettuna vetäessäsi ja pudottaessa, valitut solut leikataan alkuperäisestä sijainnista ja liitettiin uuteen sijaintiin (ei lisätty).

Siirry valinnassa ylhäältä alaspäin (alas) *

Return

Siirry valinnassa alhaalta ylöspäin (ylös) *

Vaihto + Return

Siirry valinnan alueella vasemmalta oikealle,
tai siirry yksi solu alaspäin, jos vain yksi sarake on valittuna

Sarkain-näppäin

Siirry valinnan alueella oikealta vasemmalle,
tai siirry yksi solu ylöspäin, jos vain yksi sarake on valittuna

Vaihto+Sarkain

Siirry myötäpäivään valitun solualueen seuraavaan kulmaan.

Control+piste

Ryhmittele valitut solut

KOMENTO+Vaihto+K

Poista valittujen solujen ryhmittely

KOMENTO+Vaihto+J

* Nämä pikanäppäimet voivat siirtyä muuhun suuntaan kuin alas tai ylös. Jos haluat muuttaa näiden pikanäppäinten suuntaa hiirellä, valitse Excel Asetukset ,valitse Muokkaa javalitse sitten . Kun olet painanut Return-näppäintä,siirrä valintaa ja valitse suunta, johon haluat siirtyä.

Sivun alkuun

Kaavioiden käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Lisää uusi kaaviotaulukko. *

F11

Siirry eteenpäin kaavio-objektien valinnassa.

Nuolinäppäimet

Sivun alkuun

Pivot-taulukkoraporttien lajitteleminen, suodattaminen ja käyttäminen

Toiminto

Näppäin

Avaa Lajittele-valintaikkuna

KOMENTO+Vaihto+R

Lisää tai poista suodatin

KOMENTO+Vaihto+F
tai
Control+Vaihto+L

Suodatinluettelo- tai Pivot-taulukkosivun näyttäminen
valitun solun kenttä-ponnahdusvalikko

Optio+alanuolinäppäin

Sivun alkuun

Tietojen jäsentäminen

Toiminto

Näppäin

Näytä tai piilota jäsennyssymbolit.

Control+8

Piilota valitut rivit.

Control+9

Näytä valitut piilotetut rivit.

Control+Vaihto+vasen sulkunäppäin ( ( )

Piilota valitut sarakkeet.

Control+Nolla

Näytä valitut piilotetut sarakkeet.

Control+Vaihto+oikea sulkunäppäin ( ) )

Sivun alkuun

Toimintonäppäinoikotiet

Excel for Mac käyttää toimintonäppäimiä yleisiin komentoihin, kuten Kopioi ja Liitä. Voit käyttää näitä näppäinoikoteitä nopeasti vaihtamalla Applen järjestelmäasetuksia, jotta sinun ei tarvitse painaa FN-näppäintä aina, kun käytät toimintonäppäinoikotietä. 

Huomautus: Toimintonäppäinten järjestelmäasetusten muuttaminen vaikuttaa toimintonäppäinten toimintaan Mac-tietokoneessa, ei vain Excel for Mac. Asetuksen muuttamisen jälkeen voit edelleen käyttää toimintonäppäimeen merkittyä erityistoimintoa. Paina vain FN-näppäintä. Jos esimerkiksi haluat säätää äänenvoimakkuutta käyttämällä F12-näppäintä, paina näppäinyhdistelmää FN+F12.

Jos funktionäppäin ei toimi odotetun mukaisesti, paina toimintonäppäimen lisäksi FN-näppäintä. Jos et halua painaa FN-näppäintä joka kerta, voit muuttaa Applen järjestelmäasetuksia. Ohjeet ovat kohdassa Toimintonäppäinasetusten muuttaminen hiirellä

Seuraavassa taulukossa on toimintonäppäinoikotiet Excel for Mac.

Toiminto

Näppäin

Näytä Ohje-ikkuna

F1

Muokkaa valittua solua

F2

Muistiinpanon lisääminen

Solun muistiinpanon avaaminen ja muokkaaminen

Shift+F2

Shift+F2

Ketjutun lisätyn kommentin lisääminen

Ketjutun kommentin avaaminen ja siihen vastaaminen

KOMENTO+Vaihto+F2

KOMENTO+Vaihto+F2

Avaa Tallenna-valintataulu

Optio+F2

Avaa kaavan muodostin

Vaihto+F3

Avaa Määritä nimi -valintataulu

KOMENTO+F3

Sulkeminen

KOMENTO+F4

Avaa Siirry-valintataulu

F5

Avaa Etsi-valintataulu

Vaihto+F5

Siirry Hae taulukosta -valintatauluun

Control+F5

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen

F7

Avaa synonyymisanasto

Vaihto+F7
tai
Control+Optio+KOMENTO+R

Laajenna valinta

F8

Lisää valintaan.

Vaihto+F8

Näytä Makro-valintataulu

Optio+F8

Laske kaikki avoimet työkirjat

F9

Laske aktiivinen taulukko.

Vaihto+F9

Pienennä aktiivinen ikkuna

Control+F9

Näytä pikavalikko tai hiiren kakkospainikkeella avattava valikko

Vaihto+F10

Ponnahdusvalikon näyttäminen (objektipainikevalikossa), kuten napsauttamalla painiketta taulukkoon liittämisen jälkeen

Optio+Vaihto+F10

Suurenna tai palauta aktiivinen ikkuna

Control+F10
tai
KOMENTO+F10

Lisää uusi kaaviotaulukko*

F11

Lisää uusi taulukko*

Vaihto+F11

Lisää Excel 4.0 -makrotaulukko.

KOMENTO+F11

Avaa Visual Basic

Optio+F11

Näytä Tallenna nimellä -valintataulu

F12

Näytä Avaa-valintataulu

KOMENTO+F12

Sivun alkuun

Toimintonäppäinasetusten muuttaminen käyttämällä hiirtä

  1. Valitse omenavalikossaJärjestelmäasetukset.

  2. Valitse Näppäimistö.

  3. Valitse Näppäimistö-välilehdessä Use all F1, F2, etc. keys as standard function keys (Käytä kaikkia F1-, F2-näppäimiä jne. vakiotoimintonäppäiminä) -valintaneliö.

Piirustus

Toiminto

Paina

Ota piirtotila käyttöön

KOMENTO+Control+Z

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excel ohjekeskus

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Tässä artikkelissa kuvataan näppäinoikotiet Excel for iOS.

Huomautukset: 

  • Jos olet tutustunut MacOS-tietokoneen pikanäppäimiin, samat näppäinyhdistelmät toimivat Excel for iOS myös ulkoisella näppäimistöllä. Tässä artikkelissa luetellut pikanäppäimet ovat ainoita, jotka toimivat tässä Excel.

  • Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti haun avulla. Paina KOMENTO+F ja kirjoita sitten hakusanat.

Sisältö

Laskentataulukossa siirtyminen

Siirry:

Näppäin

Yksi solu oikealla

Sarkain

Yksi solu ylös, alas, vasemmalle tai oikealle

Nuolinäppäimet

Siirry työkirjan seuraavaan laskentataulukkoon.

Optio+oikea nuolinäppäin

Siirry työkirjan edelliseen laskentataulukkoon.

Optio+vasen nuolinäppäin

Tietojen muotoileminen ja muokkaaminen

Ääriviivan reunan käyttööno com

Apple-komennon symboli+Optio+0

Reunaviivan poistaminen

Apple-komennon symboli+Optio+Yhdysmerkki

Piilota sarakkeet

Apple-komennon symboli+0

Piilota rivi(t)

Control+9

Näytä sarakkeet

Vaihto+Ctrl+oikea sulku ()) 

Näytä rivi(t)

Vaihto+Control+vasen sulku (()

tai

Vaihto+Apple-komennon symboli+vasen sulku (()

Solujen tai kaavarivillä työskenteleminen

Toiminto

Paina

Siirto oikealla olevaan soluun

Sarkain-näppäin

Solun tekstissä siirtyminen

Nuolinäppäimet

Kopioi

Apple-komennon symboli+C

Liitä

Apple-komennon symboli+V

Leikkaa

Apple-komennon symboli+X

Kumoa

Apple-komennon symboli+Z

Tee uudelleen

Apple-komennon symboli+Y

tai

Apple-komennon symboli+Vaihto+Z

Lihavointi

Apple-komennon symboli+B

Kursivoi

Apple-komennon symboli+I

Alleviivaus

Apple-komennon symboli+U

Valitse kaikki

Apple-komennon symboli+A

Solualueen valitseminen

Vaihto+vasen tai oikea nuoli

Rivinvaihdon lisääminen solussa

Alt+Return

Kohdistimen siirto nykyisen rivin alkuun solussa

Apple-komennon symboli+ vasen nuoli

Kohdistimen siirto nykyisen rivin loppuun solussa

Apple-komennon symboli+ oikea nuoli

Kohdistimen siirto nykyisen solun alkuun

Apple-komennon symboli+ylänuoli

Kohdistimen siirto nykyisen solun loppuun

Apple-komennon symboli+alanuoli

Kohdistimen siirto yhden kappaleen verran ylöspäin rivinvaihdon sisältävässä solussa

Optio+ylänuolinäppäin

Kohdistimen siirto yhden kappaleen verran alaspäin rivinvaihdon sisältävässä solussa

Optio+alanuolinäppäin

Kohdistimen siirtäminen yhden sanan verran oikealle

Optio+oikea nuolinäppäin

Kohdistimen siirtäminen yhden sanan verran vasemmalle

Optio+vasen nuolinäppäin

Lisää summan kaava.

Vaihto+Apple-komennon symboli+T

Vaihda kaavan viittaustyyliä suoran, suhteellisen ja sekaviittauksen välillä.

Apple-komennon symboli+T

tai 

Apple-komennon symboli+4

Laske nyt

Apple-komennon symboli+=

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excel ohjekeskus

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Tässä artikkelissa kuvataan näppäinoikotiet Excel for Android.

Huomautukset: 

  • Jos olet tutustunut Windows, samat näppäinyhdistelmät toimivat myös Excel for Android ulkoisen näppäimistön kanssa. Tässä artikkelissa luetellut pikanäppäimet ovat ainoita, jotka toimivat tässä Excel.

  • Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti haun avulla. Paina Ctrl+F ja kirjoita sitten hakusanat.

Sisältö

Laskentataulukossa siirtyminen

Toiminto

Paina

Siirto seuraavaan soluun oikealla

Sarkain-näppäin

Siirtyminen yhden solun verran ylös, alas, vasemmalle tai oikealle

Nuolinäppäimet

Solujen työstäminen

Toiminto

Näppäin

Tallenna

Control+S

Kopioi

Control+C

Liitä

Control+V

Muotoilun kopioiminen

Control+Vaihto+C

Leikkaa

Control+X

Kumoa

Control+Z

Tee uudelleen

Control+Y tai
Control+Vaihto+Z

Lihavointi

Control+B

Kursivoi

Control+I

Alleviivaus

Control+U

Valitse kaikki

Control+A

Etsi

Control+F

Rivinvaihdon lisääminen solussa

Alt+Enter

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excel ohjekeskus

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Tässä välilehdessä kuvataan Excelin verkkoversio.

Huomautukset: 

  • Voit etsiä pikakuvakkeen nopeasti haun avulla. Paina Ctrl+F ja kirjoita sitten hakusanat.

  • Kun käytössäsi on Excelin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excelin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Officen verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

Tämän artikkelin sisältö

Vinkkejä pikanäppäinten käyttöön Excelin verkkoversio-sovelluksessa.

  • Voit etsiä komentoja nopeasti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+Q siirtyäksesi Kerro-ruutuun ,Kirjoita Kerro -ruutuun sana tai haluamasi komennon nimi (käytettävissä vain muokkausnäkymässä). Kerro-vaihtoehto etsii aiheeseen liittyviä vaihtoehtoja ja tarjoaa luettelon. Valitse komento ylä- ja alanuolinäppäimillä ja paina sitten Enter-näppäintä.

  • Jos haluat siirtyä työkirjan tiettyyn soluun, käytä Siirry-vaihtoehtoa: paina Ctrl+G-näppäinyhdistelmää, kirjoita soluviittaus (kuten B14) ja paina sitten Enter-näppäintä.

  • Jos käytät näytönlukuohjelmaa, katso lisätietoja Excelin verkkoversio.

Usein käytetyt pikanäppäimet

Tässä esitetään ohjelman Excelin verkkoversio käytetyimmät pikanäppäimet.

Toiminto

Näppäin

Siirry tiettyyn soluun.

Ctrl+G

Siirry alas

Page Down- tai Alanuolinäppäin

Siirrä ylös

Page Up- tai Ylänuoli-näppäin

Tulostaminen

Ctrl+P

Kopioi

Ctrl+C

Liitä

Ctrl+V

Leikkaa

Ctrl+X

Kumoa

Ctrl+Z

Avaa työkirja

Ctrl+O

Sulje työkirja

Ctrl+W

Tallenna nimellä

Alt+F2

Etsi

Ctrl+F tai Vaihto+F3

Lihavoi

Ctrl+B

Avaa pikavalikko

  • Windows-näppäimistö: Windowsin tilannekohtainen näppäin+F10. Windowsin tilannekohtainen näppäin on vasemmanpuoleisen Alt-näppäimen ja vasemmanpuoleisen Ctrl-näppäimen välissä

  • Muut näppäimistöt: Vaihto+F10

Kerro-toiminto

Alt+Q

Etsi alaspäin uudelleen

Vaihto+F4

Etsi ylöspäin uudelleen

Ctrl+Vaihto+F4

Lisää kaavio

Alt+F1

Sivun alkuun

Valintanäppäimet: Valintanauhan käytön pikanäppäimet

Excelin verkkoversio sisältää valintanäppäimiä ja pikanäppäimiä, joiden avulla voit siirtyä valintanauhassa. Jos olet käyttänyt pikanäppäimiä pöytätietokoneen Excel, löydät hyvin samankaltaiset pikanäppäimet Excelin verkkoversio.

Excelin verkkoversio valintanäppäinten alussa on Alt+Windows-logonäppäin ja sitten valintanauhan välilehden kirjain. Siirry esimerkiksi Tarkista-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+R.

Tärkeää: 

  • Voit ohittaa selaimen vaihtoehtopohjaiset valintanauhan pikanäppäimet muuttamalla asetusta Pikanäppäimet-valintaikkunassa. Valitse > pikanäppäimetja valitse sitten Ohita selaimen pikanäppäimet. Jos haluat näyttää ohitusoikotiet Pikanäppäimet-valintaikkunassa, valitse Näytä ohitukset. Lisätietoja on kohdassa Pikanäppäinten hallinta Excelin verkkoversio ohittamalla selaimen pikanäppäimet. 

  • Huomaa, että selaimen pikakuvakkeiden ohitetessasi voit avata Ohjeen painamalla F1-näppäintä. 

Jos käytät Mac- Excelin verkkoversio, aloita painamalla Control+Optio.

Excelin valintanauha, jossa näkyy Aloitus-välilehti ja näppäinvihjeet kaikissa välilehdissä
  • Siirry valintanauhaan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin tai painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6, kunnes pääset Aloitus-välilehteen.

  • Voit siirtyä valintanauhassa välilehdestä toiseen painamalla sarkainta.

  • Voit piilottaa valintanauhan painamalla Ctrl+F1. Näin saat lisää työskentelytilaa. Kun haluat nähdä valintanauhan uudelleen, toista sama.

Valintanauhan valintanäppäimiin siirtyminen

Voit siirtyä suoraan valintanauhan tiettyyn välilehteen seuraavilla valintanäppäimillä:

Toiminto

Näppäin

Siirry valintanauhan Kerro-kenttään ja kirjoita hakusana.

Alt+Windows-näppäin, Q

Avaa Tiedosto-välilehti ja käytä Backstage-näkymää

Alt+Windows-näppäin, F

Avaa Aloitus-välilehti ja muotoile tekstiä ja numeroita tai käytä muita työkaluja, kuten Etsi-painiketta.

Alt+Windows-näppäin, H

Avaa Lisää-välilehti ja lisää funktio, taulukko, kaavio, hyperlinkki tai ketjutettu kommentti.

Alt+Windows-näppäin, N

Avaa Tiedot-välilehti ja päivitä yhteydet tai käytä datatyökaluja.

Alt+Windows-näppäin, A

Avaa Tarkista-välilehti ja käytä Helppokäyttöisyyden tarkistus -välilehteä tai käytä ketjutetut kommentit ja muistiinpanot.

Alt+Windows-näppäin, R

Avaa Näytä-välilehti ja valitse näkymä, kiinnitä laskentataulukon rivejä tai sarakkeita tai näytä ruudukko ja otsikot

Alt+Windows-näppäin, W

Sivun alkuun

Valintanauhan välilehtien ja valikoiden käyttö

Tässä taulukossa mainitut pikanäppäimet voivat säästä aikaa, kun käsittelet valintanauhan välilehtiä ja valikkoja.

Toiminto

Näppäin

Valitse valintanauhan aktiivinen välilehti ja aktivoi valintanäppäimet.

Alt+Windows-näppäin. Jos haluat siirtyä toiseen välilehteen, käytä access-näppäintä tai sarkainta.

Siirrä kohdistus valintanauhan komentoihin.

Enter ja sitten Sarkain-näppäin tai Vaihto+Sarkain

Napsauta valittua painiketta.

Välinäppäin tai Enter

Avaa valitun komennon luettelo.

Välinäppäin tai Enter

Avaa valitun painikkeen valikko.

Alt+alanuolinäppäin

Kun valikko tai alivalikko on auki, siirry seuraavaan komentoon.

Esc

Sivun alkuun

Solujen muokkaamisen pikanäppäimet

Vihjeitä: Jos laskentataulukko avautuu lukunäkymässä, muokkauskomennot eivät toimi. Voit siirtyä muokkausnäkymään seuraavasti:

  1. Siirrä kohdistus pois laskentataulukosta painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F6.

  2. Paina sarkainta, kunnes pääset Muokkaa työkirjaa -luetteloon, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes pääset Muokkaa Excel Onlinessa -vaihtoehtoon, ja valitse se sitten painamalla Enter-näppäintä.

Toiminto

Näppäin

Lisää rivi aktiivisen rivin yläpuolelle

Alt+Windows-näppäin+H, I, R

Lisää sarake aktiivisen sarakkeen vasemmalle puolelle

Alt+Windows-näppäin+H, I, C

Leikkaa

Ctrl+X

Kopioi

Ctrl+C

Liitä

Ctrl+V

Kumoa

Ctrl+Z

Tee uudelleen

Ctrl+Y

Aloita uusi rivi samassa solussa

Alt+Enter

Hyperlinkin lisääminen

Ctrl+K

Lisää taulukko

Ctrl+L

Lisää funktio

Vaihto+F3

Suurenna fonttikokoa

Ctrl+Vaihto+oikea kulmasulje (>)

Pienennä fonttikokoa

Ctrl+Vaihto+vasen kulmasulje (<)

Käytä suodatinta

Alt+Windows-näppäin+A, T

Suodata uudelleen

Ctr+Alt+L

Pikasuodatuksen vaihto

Ctrl+Vaihto+L

Sivun alkuun

Tietojen syöttämisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Täydennä solun tiedot ja valitse alla oleva solu

ENTER

Täydennä solun tiedot ja valitse yllä oleva solu

Vaihto+Enter

Täydennä solun tiedot ja valitse seuraava solu samalla rivillä

Sarkain-näppäin

Täydennä solun tiedot ja valitse edellinen solu samalla rivillä

Vaihto+sarkain

Peruuta solun täydennys

Esc

Sivun alkuun

Solun tietojen muokkaamisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Muokkaa valittua solua

F2

Käy läpi kaikki mahdolliset suorien ja suhteellisten viittausten yhdistelmät, jos soluviittaus tai alue on valittuna kaavassa.

F4

Tyhjennä valittu solu

Poistaminen

Tyhjennä valittu solu ja aloita muokkaaminen

Askelpalautin

Siirry solurivin alkuun

Home

Siirry solurivin loppuun

End

Valitse oikealle merkki kerrallaan

Vaihto+oikea nuolinäppäin

Valitse solun tietojen alkuun

Vaihto+Home

Valitse solun tietojen loppuun

Vaihto+End

Valitse vasemmalle merkki kerrallaan

Vaihto+vasen nuolinäppäin

Laajenna valintaa viimeiseen tietoja sisältävään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu. Jos seuraava solu on tyhjä, laajenna valinta seuraavaan tietoja sisältävään soluun.

Ctrl+Vaihto+Oikea nuolinäppäin tai Ctrl+Vaihto+Vasen nuolinäppäin

Lisää nykyinen päivämäärä

Ctrl+;

Lisää senhetkisen ajan.

Ctrl+Vaihto+;

Kaavan kopioiminen yllä olevasta solusta

Ctrl+'

Kopioi yllä olevasta solusta oleva arvo.

Ctrl+Vaihto+'

Kaava-argumentin lisääminen

Ctrl+Vaihto+A

Sivun alkuun

Solujen muotoilun pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Lihavoi

Ctrl+B

Kursivointi

Ctrl+I

Alleviivaa

Ctrl+U

Liitä muotoilu.

Vaihto+Ctrl+V

Lisää ulkoreunat valittuihin soluihin.

Ctrl+Vaihto+et-&)

Käytä lukumuotoilua

Ctrl+Vaihto+1

Aikamuodon käyttöönotus

Ctrl+Vaihto+2

Päivämäärämuodon käyttöönotus

Ctrl+Vaihto+3

Käytä valuuttamuotoa

Ctrl+Vaihto+4

Käytä prosenttimuotoa

Ctrl+Vaihto+5

Tieteellisen muotoilun käyttöönotus

Ctrl+Vaihto+6

Ulkoreunuksen käyttöönominen

Ctrl+Vaihto+7

Avaa lukumuotoilu -valintaikkuna

Ctrl+1

Sivun alkuun

Laskentataulukoiden siirtämisen ja vierittämisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Yksi solu ylöspäin

Ylänuolinäppäin tai Vaihto+Enter

Yksi solu alaspäin

Alanuoli tai Enter

Siirry yksi solu oikealle

Oikea nuoli tai sarkain

Siirry rivin alkuun.

Home

Siirry soluun A1

Ctrl+Home

Siirry käytetyn alueen viimeiseen soluun

Ctrl+End

Siirry yksi näyttö (28 riviä) alaspäin

Page Down

Siirry yksi näyttö ylöspäin (28 riviä)

Page Up

Siirry nykyisen tietoalueen reunaan.

Ctrl+oikea nuolinäppäin tai Ctrl+vasen nuolinäppäin

Siirry valintanauhan ja työkirjan sisällön välillä.

Ctrl+F6

Siirry toiseen valintanauhan välilehteen

Sarkain-näppäin

Siirry valintanauhan kyseiseen välilehteen painamalla Enter.

Lisää uusi taulukko

Vaihto+F11

Siirry seuraavaan laskentataulukkoon

Alt+Ctrl+Page Down

Siirry seuraavaan taulukkoon (Teams tai muu kuin Chrome-selain)

Ctrl+Page Down

Siirry edelliseen laskentataulukkoon

Alt+Ctrl+Page Up

Siirry edelliseen taulukkoon (Teams tai muu kuin Chrome-selain)

Ctrl+Page Up

Sivun alkuun

Objektien kanssa työskentelyn pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Avaa valikko/siirry alaspäin

Alt+alanuolinäppäin

Siirry ylöspäin

Alt+ylänuolinäppäin

Seuraa hyperlinkkiä

Ctrl+Enter

Muistiinpanon avaaminen muokattavaksi

Shift+F2

Ketjutun kommentin avaaminen ja siihen vastaaminen

Ctrl+Vaihto+F2

Objektin kiertäminen vasemmalle

Alt+vasen nuolinäppäin

Objektin kiertäminen oikealle

Alt+oikea nuolinäppäin

Sivun alkuun

Solujen, rivien, sarakkeiden ja objektien pikanäppäimet

Toiminto

Paina

Solualueen valitseminen

Vaihto+nuolinäppäimet

Valitse koko sarake

Ctrl+Välinäppäin

Valitse koko rivi

Vaihto+välilyönti

Laajenna valintaa viimeiseen tietoja sisältävään soluun, joka on samassa sarakkeessa tai samalla rivillä kuin aktiivinen solu. Jos seuraava solu on tyhjä, laajenna valinta seuraavaan tietoja sisältävään soluun.

Ctrl+Vaihto+Oikea nuolinäppäin tai Ctrl+Vaihto+Vasen nuolinäppäin

Ei-vierekkäisen solun tai alueen lisääminen valintaan

Vaihto+F8

Solujen, rivien tai sarakkeiden lisääminen

Ctrl++

Solujen, rivien tai sarakkeiden poistaminen

Ctrl+-

Piilota rivit.

Ctrl+9

Piilotettujen rivien näyttäminen

Ctrl+Vaihto+9

Sarakkeiden piilottaminen

Ctrl+0

Näytä piilotetut sarakkeet.

Ctrl+Vaihto+0

Sivun alkuun

Valitun alueen sisällä liikkuminen pikanäppäimillä

Toiminto

Näppäin

Ylhäältä alas (tai eteenpäin valitulla alueella)

ENTER

Alhaalta ylös (tai taaksepäin valitulla alueella)

Vaihto+Enter

Eteenpäin rivillä (tai alaspäin valitussa sarakkeessa)

Sarkain-näppäin

Taaksepäin rivillä (tai ylöspäin valitussa sarakkeessa)

Vaihto+sarkain

Siirry aktiiviseen soluun

Vaihto+Askelpalautin

Siirry aktiiviseen soluun ja pidä valinta

Ctrl+Askelpalautin

Kierrä aktiivista solua valinnan kulmien läpi

Ctrl+.

Siirry seuraavaan valittuun alueeseen

Ctrl+Alt+oikea nuoli

Siirry edelliseen valittuun alueeseen

Ctrl+Alt+vasen nuoli

Laajenna valintaa taulukon viimeiseen käytettyihin soluihin

Ctrl+Vaihto+End

Laajenna valintaa taulukon ensimmäiseen soluun

Ctrl+Vaihto+Home

Sivun alkuun

Tietojen laskemisen pikanäppäimet

Toiminto

Näppäin

Laske työkirja (päivitä)

F9

Täysi laskenta

Ctrl+Vaihto+Alt+F9

Ulkoisten tietojen päivittäminen

ALT+F5

Kaikkien ulkoisten tietojen päivittäminen

Ctrl+Alt+F5

Automaattinen summa

Alt+Yhtäläisyysmerkki (=)

Pikatäydennys

Ctrl+E

Sivun alkuun

Helppokäyttötoimintojen pikavalikko (Alt+Vaihto+A)

Pääset helposti käyttämään yleisiä ominaisuuksia käyttämällä seuraavia pikanäppäimiä:

Toiminto

Näppäin

Siirry maamerkkialueiden välillä

Ctrl+F6 tai Ctrl+vaihto+F6

Siirry maamerkkialueiden sisällä

Sarkain tai Vaihto+Sarkain

Siirry Kerro-ruutuun suorittamaan komentoja

Alt+Q

Näytä tai piilota Vinkit tai käytä valintanauhaa

Alt+Windows-näppäin

Muokkaa valittua solua

F2

Siirry tiettyyn soluun.

Ctrl+G

Siirry toiseen laskentataulukkoon työkirjassa

Ctrl+Alt+Page Up tai Ctrl+Alt+ Page Down

Avaa pikavalikko

Vaihto+F10

Lue riviotsikko

Ctrl+Alt+Vaihto+T

Lue rivi aktiiviseen soluun asti

Ctrl+Alt+Vaihto+Home

Lue rivi aktiivisesta solusta alkaen

Ctrl+Alt+Vaihto+End

Lue sarakeotsikko

Ctrl+Alt+Vaihto+H

Lue sarake aktiiviseen soluun asti

Ctrl+Alt+Vaihto+Page Up

Lue sarake aktiivisesta solusta alkaen

Ctrl+Alt+Vaihto+Page Down

Valintaikkunan siirtymisasetus

Ctrl+Alt+välinäppäin

Sivun alkuun

Office-tehtäväruutujen pikanäppäimet

Seuraavat pikanäppäimet koskevat apuohjelman Office-tehtäväruudun käyttöä.

Toiminto

Näppäin

Avaa pikavalikko.

Ctrl+Vaihto+F10

Avaa tehtäväruudun asetusvalikko.

Ctrl+Välinäppäin

Sulje tehtäväruutu.

Ctrl+välilyönti ja valitse sitten Sulje

Sivun alkuun

Näppäimistön pikanäppäinten Excelin verkkoversio ohittamalla selaimen pikanäppäimet

Excelin verkkoversio toimii selaimessa. Selaimissa on pikanäppäimiä, joista jotkin ovat ristiriidassa työpöydällä Excel näppäinoikoteiden kanssa. Voit hallita näitä pikanäppäimiä niin, että ne toimivat samalla tavalla molemmissa Excel näppäinoikoteiden asetuksia muuttamalla . Valitse vain Ohje >Näppäinoikotiet.

Pikanäppäimet-valintaikkuna
  1. Hae mitä tahansa pikanäppäintä

  2. Luettelossa näkyvien pikanäppäinten luokan valinta

  3. Määritä, haluatko ohittaa selaimen pikanäppäimet

  4. Suodatin, jos haluat näyttää vain pikanäppäimet ohitetut näppäimet

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excel ohjekeskus

Excelin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?

Mikä vaikutti kokemukseesi?

Haluatko antaa lisäpalautetta? (Valinnainen)

Kiitos palautteestasi.

×