FindTime Organizerin koonti näyttö

FindTime Organizer-koonti näytön avulla järjestäjät voivat tarkastella kaikkia luomiaan kyselyjä samassa paikassa, hallita kyselyitä ja muuttaa uusien kyselyjen oletus asetuksia.

Järjestäjän koonti näytön käyttäminen

Voit käyttää järjestäjän koonti näyttöä kahdella tavalla:

Kyselyjen hallinta järjestäjän koonti näytössä

Kaikki FindTime-kyselyt näkyvät koonti näytössä.

Avaa kyselyt -kyselyt oletusarvoisesti-näyttö. Siirry valmiiksi tai peruutetuksi , jos haluat käyttää aiempia kyselyjä. Cancelled

Meetings-koonti näyttö

Gallupit ovat 4 mahdollisia tiloja:

  • Avaa kyselyt : nykyinen kysely, joka on edelleen käytettävissä äänestämiseen.

  • Valmistunut : ajoitettu kysely.

  • Peruutettu : kysely, jonka olet peruuttanut.

  • Poistetaan Poistetut kyselyt eivät ole käytettävissä koonti näytössä. Nämä ovat kyselyjä, jotka joko olet poistanut tai FindTime on poistettu, koska niitä ei lähetetty. 

Kyselyjen muokkaaminen järjestäjän koonti näytössä

Avoimen kyselyn muokkaaminen:

  1. Valitse Muokkaa tietoja.

  2. Muuta tietoja.

    Muokkaa kutsua-valinta ikkuna

    Huomautus: Jos valitset keston, joka on pidempi kuin aiemmin, osallistujat eivät ehkä ole käytettävissä pidennetyn keston aikana eivätkä nykyiset äänet ehkä enää ole luotettavia.

Kyselyjen peruuttaminen järjestäjän koonti näytössä

Voit peruuttaa avoimen kyselyn seuraavasti:

  • Valitse Avaa -väli lehdestä vastaavan kyselyn vierestä Peruuta kysely ja valitse Kyllä , kun se kysyy vahvistusta, jos haluat peruuttaa sen.

Kun peruutat kysely toiminnon, se keskeytyy:

  • Kokousta ei voi enää ajoittaa, joko manuaalisesti tai automaattisella ajoittamalla.

  • Äänestäminen ei ole enää käytettävissä, mutta äänestys sivua voi edelleen tarkastella. Toiminnot näkyvät harmaina, eivätkä ne ole käytettävissä.

Jos et halua, että osallistujilla on oikeus käyttää äänestys sivua, poista kysely peruutetuista -väli lehdestä.

Kyselyjen poistaminen järjestäjän koonti näytössä

Valmiin tai peruutetun kyselyn poistaminen:

  1. Siirry valmis -tai peruutettu -väli lehteen.

  2. Valitse Poista.

    Poistetaan tapaamisia

Järjestäjän asetukset

Järjestäjän asetukset otetaan oletusarvoisesti käyttöön kaikissa luomissasi kyselyissä. Asetuksiin tehdyt muutokset koskevat vain tulevia kyselyjä. Nykyiset kyselyt eivät muutu.

Voit käyttää järjestäjän asetuksia toimimalla seuraavasti:

  • Valitse kyselyn oletus asetukset taulukon oikeassa yläkulmassa.

Voit muokata asetuksiasi seuraavasti:

  • Kirjoita uusi arvo tai tee Asetukset-kohdassa eri vaihto ehtoja.  Näitä asetuksia käytetään oletusarvoisesti, kun Kokous ajoitetaan.

    Esimerkki arkistoinnin asetukset FindTime-funktioista

    • Ilmoita minulle kysely päivityksistä: saat Sähkö posti viestin aina, kun osallistuja on äänestänyt.  Viestiin sisältyy nykyinen kyselyn tila ja aika taulun vaihto ehto.

    • Ajoita, kun osallistujat saavuttavat yhteisymmärryksen: Kalenteri tapahtuma ajoitetaan automaattisesti, jos kaikki vaaditut osallistujat ovat äänestäneet tietyn ajan vaihto ehdon puolesta.  Jos käytettävissä on useita vaihto ehtoja, ensimmäinen vaihto ehto ajoitetaan.

    • Aseta aika tauluun valitut aika taulut: Tämä lisää kalenteriin alus tavan tapaamisen kunkin kyselyssä ehdottaman vaihto ehdon kohdalle. Lasti ruumat poistetaan, kun Kokous ajoitetaan tai kysely peruutetaan.

    • Lukitse kysely osallistujille: osallistujat eivät voi ehdottaa uutta aikaa tai muokata muita osallistujia.

    • Edellytä osallistujia vahvistamaan hänen henkilöllisyytensä: anonyymin äänestyksen estämiseksi osallistujien on todennettava henkilöllisyytesi ennen äänestystä.

    • Koko uksen oletus kesto: Valitse koko uksen oletus pituus.

    • Rajoita ehdotuksia Kokous tuntiin: vain salli aika ehdotuksia vakio työtunteina.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×