FindTime Organizerin koonti näyttö

FindTime Organizer-koonti näytön avulla järjestäjät voivat tarkastella kaikkia luomiaan kyselyjä samassa paikassa, hallita kyselyitä ja muuttaa uusien kyselyjen oletus asetuksia.

Järjestäjän koonti näytön käyttäminen

Voit käyttää järjestäjän koonti näyttöä kahdella tavalla:

Kyselyjen hallinta järjestäjän koonti näytössä

Kaikki FindTime-kyselyt näkyvät koonti näytössä.

Avaa kyselyt -kyselyt oletusarvoisesti-näyttö. Siirry valmiiksi tai peruutetuksi , jos haluat käyttää aiempia kyselyjä.

Meetings-koonti näyttö

Gallupit ovat 4 mahdollisia tiloja:

  • Avaa kyselyt : nykyinen kysely, joka on edelleen käytettävissä äänestämiseen.

  • Valmistunut : ajoitettu kysely.

  • Peruutettu : kysely, jonka olet peruuttanut.

  • Poistetaan Poistetut kyselyt eivät ole käytettävissä koonti näytössä. Nämä ovat kyselyjä, jotka joko olet poistanut tai FindTime on poistettu, koska niitä ei lähetetty. 

Kyselyjen muokkaaminen järjestäjän koonti näytössä

Avoimen kyselyn muokkaaminen:

  1. Valitse Muokkaatietoja.

  2. Muuta tietoja.

    Muokkaa kutsua-valinta ikkuna

    Huomautus: Jos valitset keston, joka on pidempi kuin aiemmin, osallistujat eivät ehkä ole käytettävissä pidennetyn keston aikana eivätkä nykyiset äänet ehkä enää ole luotettavia.

Kyselyjen peruuttaminen järjestäjän koonti näytössä

Voit peruuttaa avoimen kyselyn seuraavasti:

  • Valitse Avaa -väli lehdestä vastaavan kyselyn vierestä Peruutakysely ja valitse Kyllä , kun se kysyy vahvistusta, jos haluat peruuttaa sen.

Kun peruutat kysely toiminnon, se keskeytyy:

  • Kokousta ei voi enää ajoittaa, joko manuaalisesti tai automaattisella ajoittamalla.

  • Äänestäminen ei ole enää käytettävissä, mutta äänestys sivua voi edelleen tarkastella. Toiminnot näkyvät harmaina, eivätkä ne ole käytettävissä.

Jos et halua, että osallistujilla on oikeus käyttää äänestys sivua, poista kysely peruutetuista -väli lehdestä.

Kyselyjen poistaminen järjestäjän koonti näytössä

Valmiin tai peruutetun kyselyn poistaminen:

  1. Siirry valmis -tai peruutettu -väli lehteen.

  2. Valitse Poista.

    Poistetaan tapaamisia

Järjestäjän asetukset

Järjestäjän asetukset otetaan oletusarvoisesti käyttöön kaikissa luomissasi kyselyissä. Asetuksiin tehdyt muutokset koskevat vain tulevia kyselyjä. Nykyiset kyselyt eivät muutu.

Voit käyttää järjestäjän asetuksia toimimalla seuraavasti:

  • Valitse kyselyn oletus asetukset taulukon oikeassa yläkulmassa.

Voit muokata asetuksiasi seuraavasti:

  • Kirjoita uusi arvo tai tee Asetukset-kohdassa eri vaihto ehtoja. 

    Raportti näkymien järjestämisen asetukset

    • Kutsu asetukset : näitä käytetään oletusarvoisesti, kun Kokous ajoitetaan.

      • Lähetä ilmoitus sähkö postit: saat Sähkö posti-ilmoitukset, kun osallistujat äänestävät.

      • Ajoita koko uksiaautomaattisesti: koko uksen ajoitus tapahtuu kalenteriin, kun kaikki vaaditut osallistujat ovat äänestäneet Kyllä Kokous vaihtoehdon kohdalla.

      • Kokous ehdotusten pitäminen: Lisää kalenteriisi alus tavan tapaamisen kunkin kyselyssä ehdotettua Kokous vaihtoehtoa varten. Lasti ruumat poistetaan, kun Kokous ajoitetaan tai äänestys peruutetaan.

    • Ehdotus asetukset: näitä käytetään oletusarvoisesti, kun Kokous ajoitetaan. 

      • Koko uksen oletus kesto: Valitse koko uksen oletus pituus.

      • Rajoita ehdotuksia työaikaan: Valitse Salli ehdotuksia normaalien aukioloaikojen ulkopuolella.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×