Hakemiston luominen ja päivittäminen

Hakemistossa luetellaan asiakirjassa käsiteltävät termit ja aiheet sekä sivut, joilla ne näkyvät. Jos haluat luoda hakemiston, merkitse hakemiston hakusanat antamalla päämerkinnän nimi ja ristiviite tiedostossasi ja luo sitten hakemisto.

Voit luoda hakusanan yksittäiselle sanalle, lauseella tai symbolilla aiheessa, joka kattaa useita sivuja tai joka viittaa toiseen merkintään, kuten "Kuljetus. Katso Polkupyörät." Kun valitset tekstin ja merkitset sen hakusanaksi, Word lisää erityisen XE(hakusana) -merkinnän kenttä joka sisältää merkityn päämerkinnän ja kaikki ristiviitetiedot, jotka haluat sisällyttää.

XE (Index Entry) -kenttä

Kun olet merkinnyt kaikki hakusanat, valitse hakemiston rakenne ja luo valmis indeksi. Word kerää hakusanat, lajittelee ne aakkosjärjestykseen, viittaa niiden sivunumeroihin, etsii ja poistaa päällekkäisiä merkintöjä samalta sivulta ja näyttää hakemiston asiakirjassa.

Hakusanojen merkitseminen

Näissä ohjeissa näytetään, miten voit merkitä sanoja tai lauseita hakemistoa varten, mutta voit myös merkitä hakusanat tekstille, joka kattaa useita sivuja.

  1. Valitse teksti, jota haluat käyttää hakusanana, tai napsauta kohtaa, johon haluat lisätä merkinnän.

  2. Valitse Viittaukset-välilehdenHakemisto-ryhmässäMerkitse merkintä.
    Merkitse kohde

  3. Voit muokata tekstiä Merkitse hakusana -valintaikkunassa.
    Merkitse hakemiston hakusana -valintaikkuna

    • Voit lisätä toisen tason Subentry-ruutuun. Jos tarvitset kolmannen tason, noudata kaksoispisteellä varustettua subentry-tekstiä.

    • Kun haluat luoda ristiviitteen toiseen hakusanaan, valitse Asetukset-kohdassa Ristiviite ja kirjoita sitten toiseen hakusanaan viittaava teksti kenttään.

    • Jos haluat muotoilla hakemistossa näkyviä sivunumeroita, valitse Lihavoitu- tai Kursivoi-valintaruutu Sivunumeron muotoilu -kohdassa.

  4. Merkitse hakemiston hakusana valitsemalla Merkitse. Jos haluat merkitä asiakirjaan kaikki kyseisen tekstin esiintymät, valitse Merkitse kaikki.

  5. Jos haluat merkitä muita hakusanat, valitse teksti, napsauta Merkitse hakemiston hakusana -valintaikkunaa ja toista sitten vaiheet 3 ja 4.

Hakemiston luominen

Kun olet merkinnut merkinnät, voit lisätä hakemiston asiakirjaan.

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä hakemiston.

  2. Valitse Viittaukset-välilehdenHakemisto-ryhmässä Lisää indeksi.
    Lisää hakemisto

  3. Hakemisto-valintaikkunassa voit valita tekstimerkintöjen, sivunumeroiden, sarkainten ja vetäjämerkkien muodon.
    Hakemisto-valintaikkuna

  4. Voit muuttaa hakemiston yleistä ulkoasua valitsemalla avattavasta Muotoilut-valikosta. Esikatselu tulee näkyviin ikkunan vasempaan yläkulmaan.

  5. Valitse OK.

Hakusanan muokkaaminen tai muotoileminen ja hakemiston päivittäminen

Jos merkitset lisää merkintöjä hakemiston luomisen jälkeen, hakemisto on päivitettävä, jotta näet ne.

  1. Jos et näe XE-kenttiä, valitse Näytä tai piilota Painikkeen kuva aloitusvälilehdellä Kappale-ryhmässä.

  2. Etsi muutettavan merkinnän XE-kenttä, esimerkiksi { XE "Callisto" \t "See Moons" }.

  3. Jos haluat muokata tai muotoilla hakusanaa, muuta lainausmerkkien sisällä oleva teksti.

  4. Jos haluat päivittää hakemiston, napsauta indeksiä ja paina sitten F9-näppäintä. Voit myös napsauttaa Viittaukset-välilehdenHakemisto-ryhmässä Päivitä hakemisto.

    Hakemiston päivittäminen

Jos hakemistosta löytyy virhe, etsi muutettava hakusana, tee muutos ja päivitä sitten hakemisto.

Hakusanan poistaminen ja hakemiston päivittäminen

  1. Valitse koko hakusanakenttä aaltosulkeet mukaan lukien ({} ) ja painasitten DELETE-näppäintä.

    Jos et näe XE-kenttiä, valitse Aloitus Painikkeen kuva -välilehden Kappale-ryhmässä Näytä tai piilota.

  2. Jos haluat päivittää hakemiston, napsauta indeksiä ja paina sitten F9-näppäintä. Voit myös napsauttaa Viittaukset-välilehdenHakemisto-ryhmässä Päivitä hakemisto.

    Hakemiston päivittäminen

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×