Hallitse FAST Search -avainsanoja

Office 2010:n tuki päättyy pian

Päivitä Microsoft 365:een, jotta voit tehdä yhteistyötä missä tahansa laitteessa ja jatkaa tuen vastaanottamista.

Päivitä nyt

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Avainsanojen ehdot on määritetty järjestelmänvalvojan hakutulosten parantamiseksi. Ne voidaan kyselyissä hakuruutuun tai Hakukeskus-sivuston tai Tarkennettu haku. Kun kysely sisältää avainsanan termin tai synonyymi missään suositellut tuloksena on paras valinta tai Visual parhaat näkyvät selkeästi hakutulossivulla. Asiakirjan kampanjat ja alennuksia Järjestelmänvalvojat, voit siirtää tietyn hakutulokset hakusanalla ylä-tai hakutulosluettelon loppuun.

Sivustokokoelman järjestelmänvalvoja tarjota määrittämällä ehtoja, joita käytetään usein hakuja avainsanojen kuin Vakio sanasto nimet, prosessit ja käsitteestä, jotka ovat osa ”yleiset tiedot” jaettu organisaation jäsenille. Kun avainsanoja synonyymit ja liittyvät parhaat, Visual parhaiden valintojen asiakirjan kampanjat ja alennuksia, ne muuttuvat käteviä työkaluja käsittää yritystietokannan käyttäjien kohti suositellut resurssit.

Parhaiden valintojen, Visual parhaat, asiakirjan kampanjat ja asiakirjan alennuksia voivat olla liitetty määritettyihin käyttäjäkontekstit. Nämä käyttäjäkontekstit avulla järjestelmänvalvojat suosittelee tuloksia, jotka liittyvät tietylle käyttäjäryhmälle niin, että kunkin ryhmän käyttäjillä on hakuja, mukauttaa etu- ja tarpeisiin.

FAST Search avainsanoilla lisäät ensin avainsana ja synonyymi ja sitten lisäät parhaiden valintojen, Visual parhaat, asiakirjan Kampanjat tai alennuksia-avainsana.

Sisältö

Avainsanojen hallinta ‑sivun näyttäminen

Lisätä synonyymeja avainsanat

Parhaiden valintojen lisääminen

Visuaaliset parhaiden valintojen lisääminen

Lisää asiakirjan kampanjat

Lisää asiakirjan alennuksia

Käyttäjäkonteksti rajoittaminen

Avainsanojen tietojen muokkaaminen

Avainsanojen hallinta ‑sivun näyttäminen

Lisää avainsanojen tietokantasivun, ja voit määrittää avainsanoja ja liittyvien asetusten, sivustokokoelman järjestelmänvalvoja siirtyy sivustokokoelman ylimmän tason sivuston kotisivulle ja käytetään Sivuston toiminnot -valikosta sivuston asetukset-sivun näyttämiseen:

  1. Kirjaudu ylimmän sivustosi kotisivulle sivustokokoelman järjestelmänvalvojan tunnuksilla.

  2. Valitse Sivuston toiminnot -valikko ja valitse Sivuston asetukset.

  3. Valitse sivuston asetukset-sivun Sivustokokoelman hallinta -osassa NOPEAN haun avainsanat. Tämä näyttää avainsanojen hallinta-sivulla.

  4. Voit määrittää uuden ja asetusten lisääminen, Lisääavainsana ja noudata ohjeita, Lisää avainsanoja synonyymit -osassa.

    Asetusten lisääminen aiemmin luotuun avainsana, siirrä kohdistin avainsanan päälle, laajenna näkyviin tulevan valikon, valitse Muokkaaja noudattamalla kohdassa Lisää.

Voit myös lisätä asetusten aiemmin luodun avainsanan avainsanan tiedot-sivulla.

Sivun alkuun

Lisätä synonyymeja avainsanat

Avainsanojen avulla määritelmät yleisiä ehtoja, joita käytetään organisaatiossa. Tekstien avainsana voi myös lisätä synonyymit. Synonyymit voidaan määrittää Kaksisuuntainen synonyymit tai yksisuuntainen synonyymit. Kaksisuuntainen synonyymit, jossa avainsana tai jokin haluamasi synonyymit kyselyn Etsi asiakirjat, jotka joko sisältävät avainsanan tai jokin haluamasi synonyymit. Yksisuuntainen synonyymit, jossa kyselyn hakusanalla etsii asiakirjat, jotka sisältävät joko avaimen termi ja/tai synonyymit ovat samalla, kun kysely synonyymit, valitse Näytä vain kyseisen synonyymin tulokset.

Tärkeää: Voit parantaa pieni tulosjoukkoja peruuttaminen vain käyttämällä synonyymit. Jos olet lisännyt synonyymit avainsanat, joilla on jo suuri tulosjoukon, Lisää tulokset lisätään tulosjoukko loppuun ja kyselyjen suorituskykyä pienenee merkittävästi.

Huomautus: Avainsanojen ehtojen käyttäminen kyselyissä on vastattava avainsana tai sen synonyymi täsmälleen. Osittaisia vastineita ei toimi. Avainsanoja voi käyttää vain sivustokokoelman, johon ne on määritetty. Määritelmiä ja parhaiden valintojen linkkejä sekä paras visuaalinen (jos saatavilla) näkyvät, kun hakukenttään lähettää sen kyselytulokset hakutulossivulla on sama sivustokokoelman ja parhaiden valintojen lisääminen Web-osa ja/tai Visual parhaiden valintojen verkko-osan sisältävän.

Huomautus: Et voi käyttää samaa synonyymin kaksi eri avainsanoja tai lisätä avainsana, joka on jo määritetty avainsana tai synonyymi.

  1. Noudata kohdan Avainsanojen hallinta -sivun tuominen näkyviin toimintaohjeita.

  2. Valitse Lisää avainsana Avaa Lisää avainsana-sivu.

  3. Kirjoita avainsanaksi määritettävä sana, nimi, lyhenne tai lause Avainsana-lause-ruutuun.

    Vihje: Ehtoja, joita käytetään usein hakuja Tee hyvä avainsana ehdot. Avainsanojen määritettäessä toimi suosituista sivustoista, prosessit ja työkaluja, joiden mukaan organisaatiosi luettelosta.

  4. Valinnainen: Antamaan synonyymi avainsanaa, kirjoita ehdot, joilla on sama merkitys jotakin synonyymit -ruutua, Two-way synonyymi tai One-way synonyymi. Erottaa synonyymit puolipiste (””;).

  5. Valinnainen: Antamaan avainsanan määritelmä Kirjoita määritelmän Avainsanan määritelmä -ruutuun. Määritelmän näytetään core hakutulosten yläpuolella, kun avainsana käytetään kyselyssä.

  6. Valitse Tallenna avainsana ja siirry avainsanan tiedot-sivulla OK .

    Huomautus: Avainsanat ja niiden parhaat valinnat tallennetaan omiin tietokantataulukoihinsa, ja ne ovat voimassa heti.

Sivun alkuun

Parhaiden valintojen lisääminen

Parhaiden valintojen lisääminen on suositeltavaa avainsana tulokset. Parhaiden valintojen linkittää suositeltujen sivustojen, tietojen stores ja asiakirjoja. Kun käyttäjä on avainsana tai synonyymi kyselyn, hakutulokset-sivun sen liittyvät parhaiden valintojen esiin linkkejä ominaisuuksia. Näin järjestelmänvalvoja voi opastaa käyttäjiä suositellut sijainnit ja sivut. Parhaiden valintojen näkyvät hakusivun tulokseen luetellussa järjestyksessä.

Parhaiden valintojen käytettäessä voi yhdistää yhden tai usean käyttäjäkontekstit, mikä tarkoittaa, että paras valinta näytetään vain, jos käyttäjä, joka lisää kysely on määritetty käyttäjälle, että kontekstissa. Esimerkiksi näyttää vain parhaan A Jos käyttäjä, joka lisää kysely on hänen Ranska määritetty SharePoint-käyttäjäprofiilin Office-sijainti.

Voit esimerkiksi määrittää palkanlaskennan avainsana, ja jättää Ranskan palkanlaskennan osasto kotisivun URL-osoite on paras valinta sen linkeissä. Kun Ranskan työntekijän kirjoittaa hakuruutuun avainsana termin palkanlaskennan , hakutulokset sitten lisätä linkin palkanlaskennan-sivustoon.

Huomautus: Jos haluat näkyvän usean avainsanan paras valinta, sinun on annettava avainsanan paras valinta.

  1. Noudata kohdan Avainsanojen hallinta -sivun tuominen näkyviin toimintaohjeita.

  2. Voit lisätä parhaiden valintojen lisääminen avainsanaan:

    Avainsana nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevan valikon Lisää paras valinta-sivu ei näy Lisää paras valinta .

    Tai -avainsanaa nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevan valikon Avainsanan tiedot. Valitse sitten Paras valinta -osassa Lisää paras valinta.

    • Kirjoita Paras valinta -linkin teksti Otsikko-ruutuun.

    • Kirjoita Paras valinta -linkin alla näytettävä teksti Kuvaus-ruutuun.

    • Kirjoita URL -ruutuun sen verkko-osoitteen. Esimerkkejä: http://example.microsoft.com/my_site.htm tai http://example.microsoft.com

  3. Voit lisätä yhden tai usean käyttäjäkontekstit , jonka paras valinta on voimassa.

    • Valitse Käyttäjäkonteksti -osassa Lisää käyttäjäkontekstissa , jos haluat näyttää käytettävissä olevat kontekstit luettelon.

    • Valitse vähintään yksi kontekstit, valitse Lisää ja valitse OK.

    • Jätä käyttäjäkonteksti tyhjäksi, jos minkä tahansa käyttäjän kontekstin käytetään paras valinta.

  4. Voit määrittää alkamis-ja parhaiden valintojen. Jos et kirjoita päivämääriä, parhaiden valintojen tulevat voimaan heti pysyvästi kanssa.

    1. Kirjoita Alkamispäivä -ruutuun tämän parhaan hakutulokset näkyvät haluamasi päivämäärä.

    2. Kirjoita Päättymispäivä -ruutuun päivämäärä, jolloin haluat hakutuloksissa ei enää näy tässä paras valinta.

  5. Valitse OK.

Sivun alkuun

Visuaaliset parhaiden valintojen lisääminen

Paras visuaalinen on tarvittavat tiedot, joka näkyy hakutulosten yläosasta osa. Sisällön luodaan manuaalisesti ja on liitetty tiettyyn avainsanaan. Paras visuaalinen ei ole tekstiä tai linkkejä. Sivuston suunnittelija voi luoda monipuolisia Visual parhaiden valintojen, kuten nauhan kuva tai HTML.

Huomautus: Jos tietoturvasyistä html-tiedostot (tiedostot, joiden tunniste .htm tai .html) ei tueta SharePoint-luettelot. Kun käytät html paras visuaalinen tallennettu SharePoint-luetteloon, Tallenna tiedosto tunniste .aspx.

Järjestelmänvalvoja voi lisätä paras visuaalinen avainsanaan. Paras visuaalinen näkyvät hakutulossivulle, kun käyttäjä on avainsana tai synonyymi kyselyn. Saman paras visuaalinen näkyvät Lisää avainsanoja halutessasi paras visuaalinen on lisättävä avainsanan.

Järjestelmänvalvoja voi käyttää myös yksi tai useampi käyttäjäkontekstit Visual paras valinta, jos haluat, että se, näkyvät vain tiettyjen käyttäjien tai käyttäjäryhmien.

  1. Noudata kohdan Avainsanojen hallinta -sivun tuominen näkyviin toimintaohjeita.

  2. Lisää paras visuaalinen avainsanaan:

    • Avainsana nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevan valikon Lisää paras visuaalinen Avaa Lisää Visual paras valinta-sivu.

    • Tai -avainsanaa nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevan valikon Avainsanan tiedot. Valitse Visual parhaat -osassa Lisää Visual paras valinta.

  3. Kirjoita Paras visuaalinen -osassa URL -ruutuun avainsanan paras visuaalinen näytettävän sisällön verkko-osoite. Esimerkki: http://example.microsoft.com/banner.aspx

  4. Voit lisätä yhden tai usean käyttäjäkontekstit , jonka paras visuaalinen on voimassa.

    1. Valitse Käyttäjäkonteksti -osassa Lisää käyttäjäkontekstissa , jos haluat näyttää käytettävissä olevat kontekstit luettelon.

    2. Valitse vähintään yksi kontekstit, valitse Lisää ja valitse OK.

    3. Jätä käyttäjäkonteksti tyhjäksi, jos paras visuaalinen on voimassa minkä tahansa käyttäjän kontekstissa.

  5. Voit määrittää paras visuaalinen alkamis-ja end-näppäinyhdistelmää. Jos et kirjoita päivämääriä, paras visuaalinen käynnistyy heti pysyvästi.

    1. Kirjoita Alkamispäivä -ruutuun tämän paras visuaalinen näkyvän hakutuloksista haluamasi päivämäärä.

    2. Kirjoita Päättymispäivä -ruutuun tämän paras visuaalinen ei enää näy hakutuloksista haluamasi päivämäärä.

  6. Valitse OK.

Sivun alkuun

Lisää asiakirjan kampanjat

Asiakirjojen saada ylennyksen osoittaa, että ne ovat erittäin tuloksia tietyn avainsanan. Kun käyttäjä etsii avainsanaa tai synonyymi, ylennetyt tiedostot näkyvät hakutulosluettelossa yläreunassa.

Ylemmän tason asiakirjan annetaan suurempi arvo kuin se normaalisti on hakukone luokittelu algoritmin mukaan. Kun järjestelmänvalvoja siirtää avainsana asiakirjan, asiakirjan annetaan kiinteä muita tehon lisäys-arvo (luku arvon.mukaan asioista, oletusarvo on 1 000 000) kun kysely sisältää avainsana tai synonyymi.

Voit muuntaa avainsana asiakirjoissa. Ylennetyt tiedostot tulosluettelon yläreunassa järjestyksen määräytyy niiden arvon.mukaan alkuarvot (asiayhteyden arvioinnit).

Jotta tiedostot:

  1. Noudata kohdan Avainsanojen hallinta -sivun tuominen näkyviin toimintaohjeita.

  2. Voit lisätä tiedoston ylennyksen avainsanaan seuraavasti:

    • Avainsana nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevan valikon, Lisää asiakirja ylentäminen Avaa asiakirjan ylentäminen lisääminen-sivu.

    • Tai -avainsanaa nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevan valikon Avainsanan tiedot. Valitse Lisää asiakirjan ylentäminen -osassa Lisää asiakirjan edistäminen.

  3. Kirjoita otsikko -ruutuun tiedoston ylennyksen otsikko. Otsikko ei näy hakutulosten vain järjestelmänvalvoja sivuilla.

  4. Kirjoita Asiakirjan ylentäminen -osassa URL -ruutuun tiedoston, jonka haluat edistää avainsanaa URL-Osoitteen. Esimerkki: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

  5. Voit lisätä yhden tai usean käyttäjäkontekstit , jonka tiedoston ylennyksen on voimassa.

    1. Valitse Käyttäjäkonteksti -osassa Lisää käyttäjäkontekstissa , jos haluat näyttää käytettävissä olevat kontekstit luettelon.

    2. Valitse vähintään yksi kontekstit, valitse Lisää ja valitse OK.

    3. Jätä käyttäjäkonteksti tyhjäksi, jos tiedoston ylennyksen on voimassa minkä tahansa käyttäjän kontekstissa.

  6. Voit määrittää tiedoston ylennyksen alkamis- ja päivämäärä. Jos et kirjoita päivämääriä, tiedoston ylennyksen käynnistyy heti pysyvästi.

    1. Kirjoita Alkamispäivä -ruutuun tämän asiakirjan ylentäminen näkyvän hakutuloksista haluamasi päivämäärä.

    2. Kirjoita Päättymispäivä -ruutuun tämän asiakirjan ylentäminen ei enää näy hakutuloksista haluamasi päivämäärä.

  7. Valitse OK.

Sivun alkuun

Lisää asiakirjan alennuksia

Tiedostoja voi olla siirretään luettelon loppuun osoittamassa, että ne ovat vähemmän tuloksia tietyn avainsanan. Kun käyttäjä etsii avainsanaa tai synonyymi, alemmaksi tiedostot näkyvät tulosluettelon alaosassa.

Alemmaksi asiakirjan annetaan heikkenee kuin se normaalisti on hakukone luokittelu algoritmin mukaan. Kun järjestelmänvalvoja kirjoittaminen siirtää alempaan luokkaan avainsana asiakirjan, on kiinteä määrä arvon.mukaan pisteitä vähennetään tehon lisäys-arvo, kun kysely sisältää avainsana tai synonyymi.

Voit suurentaa sisennystä avainsana asiakirjoissa. Tilauksen alemmaksi asiakirjojen tulosluettelon alaosassa määritetään niiden arvon.mukaan alkuarvot (asiayhteyden arvioinnit) perusteella.

Alemmalle asiakirjat:

  1. Noudata kohdan Avainsanojen hallinta -sivun tuominen näkyviin toimintaohjeita.

  2. Voit lisätä tiedoston alennuksen avainsanaan seuraavasti:

    • Avainsana nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevan valikon Lisää tiedoston alennus Avaa Lisää tiedoston alennus-sivu.

    • Tai -avainsanaa nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevan valikon Avainsanan tiedot. Valitse Lisää tiedoston alennus -osassa Lisää tiedoston alennus.

  3. Kirjoita otsikko -ruutuun tiedoston alennuksen otsikko. Otsikko ei näy hakutulosten vain järjestelmänvalvoja sivuilla.

  4. Kirjoita Tiedoston alennus -osassa URL -ruutuun tiedoston, jonka haluat suurentaa sisennystä avainsanaa URL-Osoitteen. Esimerkki: http://example.microsoft.com/mydocument.htm

  5. Voit lisätä yhden tai usean käyttäjäkontekstit , jonka tiedoston alennusta on voimassa.

    1. Valitse Käyttäjäkonteksti -osassa Lisää käyttäjäkontekstissa , jos haluat näyttää käytettävissä olevat kontekstit luettelon.

    2. Valitse vähintään yksi kontekstit, valitse Lisää ja valitse OK.

    3. Jätä käyttäjäkonteksti tyhjäksi, jos tiedoston alennusta on voimassa minkä tahansa käyttäjän kontekstissa.

  6. Voit määrittää tiedoston alennuksen alkamis- ja päivämäärä. Jos et kirjoita päivämääriä, tiedoston alennusta käynnistyy heti pysyvästi.

    1. Kirjoita Alkamispäivä -ruutuun päivämäärä, jolloin haluat tämän tiedoston alennus näkyy hakutuloksissa.

    2. Kirjoita Päättymispäivä -ruutuun tämän tiedoston alennus ei enää näy hakutuloksista haluamasi päivämäärä.

  7. Valitse OK.

Sivun alkuun

Käyttäjäkonteksti rajoittaminen

Avainsanojen hallinta-sivulla Rajoita käyttäjäkonteksti -linkin avulla voit valita yhden tai usean käyttäjäkontekstit ja näyttää avainsanat, parhaat, parhaat visuaaliset valinnat, asiakirjan kampanjat ja alennuksia vain valitun käyttäjän kontekstissa.

Kaikki avainsanat näkyvät edelleen, mutta parhaiden valintojen, parhaat visuaaliset valinnat, asiakirjan kampanjat ja alennuksia, jotka koskevat muiden käyttäjien kontekstit suodatetaan.

Sivun alkuun

Avainsanojen tietojen muokkaaminen

Avainsanan tiedot-sivulla on yleiskuvaus kaikista synonyymit, parhaat, parhaat visuaaliset valinnat, asiakirjan kampanjat ja alennuksia, jotka ovat yhteydessä avainsana.

Jokaiselle merkinnälle on linkkejä, Muokkaa tai Poista merkintä.

  • Paras valinta tai muu merkintä tietojen muuttaminen, valitse Muokkaaja kirjoita sitten uudet tiedot-ruutuihin haluamasi. Valitse OK , Tallenna muutokset.

    Huomautus: Jos avainsana sisältää useita parhaiden valintojen, Muuta järjestystä -luettelon avulla voit määrittää järjestyksessä, jossa näkyvät hakutulossivulla.

  • Parhaan, paras visuaalinen, asiakirjan ylentäminen tai alennus poistaminen avainsana, valitse Poista.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×