Henkilö kunnan luettelon luominen

Microsoft-varaukset-sovelluksen henkilö kunta-sivulla voit luoda henkilöstö luettelon ja hallita henkilö kunnan jäsenen tietoja, kuten nimen, Puhelin numeron ja Sähkö posti osoitteen. Voit myös määrittää kunkin työn tekijän työtunnit sovelluksen tästä osasta.

Huomautus: Vara ukset ovat oletusarvoisesti käytössä asiakkaille, joilla on Microsoft 365 Business Standard taiOffice 365 A3 jaOffice 365 A5-paketteja. Varaus on saatavilla myös asiakkaille, joilla on Office 365 Enterprise E3 ja Office 365 Enterprise E5, mutta se on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Jos haluat ottaa sen käyttöön, Katso lisä tietoja artikkelista yritys pakettien Microsoft 365-yritys sovellusten käytön aloittaminen.

Henkilöstön lisääminen

Vaikka Bookings on Microsoft 365 ominaisuus, kaikilla henkilö kunnan jäsenillä ei tarvitse ollaMicrosoft 365-tiliä. Kaikilla henkilö kunnalla on oltava voimassa oleva sähkö posti osoite, jotta he voivat saada vara uksia ja ajoittaa muutoksia.

Katso tämä video tai Lisää henkilö kunta noudattamalla seuraavia ohjeita.

Suuren vaikutuksen tekeminen ilmoituksilla
  1. Valitse Microsoft 365 sovellusten käynnistin ja valitse sitten vara ukset.

    Sovellusten käynnistys, jossa Bookings-ruutu on korostettuna

  2. Valitse siirtymis ruudussa henkilö kunta.

    Henkilö kunnan sivu, jossa henkilö kunta on korostettuna vasemmassa siirtymis ruudussa

  3. Valitse Lisää henkilö kunta.

    Lisää henkilöstöä-painike varaus henkilöstön sivulla

  4. Valitse henkilö kunnan jäsenelle haluamasi väri, anna hänen nimikirjaimensa, nimensä, sähkö posti osoitteensa ja puhelin numeronsa.

  5. Valitse työn tekijän oikeus taso. Vaihto ehdot ovat seuraavat:

    Rooli

    Merkitys

    Mitä voit tehdä Bookings

    Järjestelmänvalvoja

    Henkilö kunnan jäsenellä onMicrosoft 365 tili

    • Muokkaa kaikkia asetuksia

    • Henkilö kunnan lisääminen ja poistaminen

    • Varausten luominen, muokkaaminen ja poistaminen

    Viewer

    Henkilö kunnan jäsenellä onMicrosoft 365 tili

    • Omien varausten tarkasteleminen henkilökohtaisessa kalenterissa

    • Saat Kokous kutsun, kun se on varattu vara ukseen, jotta voit lisätä sen henkilökohtaiseen kalenteriisi (voimassa oleva sähkö posti osoite vaaditaan)

    • Tulevien varausten Sähkö posti muistutusten saaminen

    • Peruutuksia ja muutoksia koskevien ilmoitusten saaminen

    Vieras

    Henkilö kunnan jäsenellä ei oleMicrosoft 365 tiliä

    • Rekisteröidyit toimittamaan varatut palvelut, mutta ei voi käyttää Bookings

    • Saat Kokous kutsun, kun se on varattu vara ukseen, jotta voit lisätä sen henkilökohtaiseen kalenteriisi (voimassa oleva sähkö posti osoite vaaditaan)

    • Tulevien varausten Sähkö posti muistutusten saaminen

    • Peruutuksia ja muutoksia koskevien ilmoitusten saaminen

  6. Valitse Tallenna.

    Huomautus: Kun lisäät työn tekijän organisaatiosi henkilö kunnan jäseneksi (vieraana, järjestelmänvalvojana tai katselu ohjelmassa), työn tekijä saa Sähkö posti viestin, jossa kerrotaan, että hänen saatavuustietonsa voidaan jakaa ja että hänet voidaan varata varaus sivun kautta.

    Henkilö kunnan tiedot-sivu, jossa Tallenna-painike on korostettuna

  7. Toista vaiheet 1 – 6 kunkin henkilöstön jäsenen osalta.

Katso myös

Ajoitus käytäntöjen asettaminen

Työn tekijän työtuntien asettaminen

Yritys sulkemisten, vapaa-ajan ja loma-aikojen ajoittaminen

Luo ja henkilö kunta varauksiasi

Esittelyssä Microsoft Bookings

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×