Henkilökunnan työvuorojen ajoittaminen
Microsoft Teams sisältää nyt Vuorot-sovelluksen, jonka avulla voit luoda ja hallita tiimisi aikatauluja. Lisää henkilöitä, lisää vuoroja ja anna henkilöiden rekisteröityä työvuoroihin tai raportoida, kun he ovat poissa.
Etsitkö nopeaa, matalan teknologian korjausta? Voit luoda työryhmälle aikataulun myös Microsoft Excel mallien avulla.
Aikataulun luominen Vuorot-sovelluksessa
-
Kirjaudu sisään Microsoft Teams ja valitse sovellusten käynnistyksessä Lisää sovelluksia > Vuorot.
-
Valitse Luo tiimin aikataulu -ruudussa ryhmä, jolle haluat luoda aikataulun, ja valitse sitten Luo.
-
Vahvista aikavyöhyke, jota haluat käyttää aikataulussa.
-
Lisää henkilöitä aikatauluun.
-
Voit lisätä työvuoroja tietyille henkilöille tai avoimeen työvuoropaikkaan kaksoisnapsauttamalla tyhjää paikkaa haluamasi henkilön ja päivämäärän vieressä.
-
Kun olet määrittänyt vuorot, jaa työvuorot tiimin kanssa valitsemalla Jaa tiimin kanssa .
Tarvitseko vähän apua? Lue, miten voit hallita aikatauluja Vuorot-toiminnolla.
Etulinjan työntekijöiden poissaolopyyntöjen hallinta Vuorot-sovelluksessa
Jos ajoitat etulinjan työntekijöitä työvuorojen avulla Microsoft Teams, työntekijäsi voivat vaihtaa työvuoroja tai pyytää vapaa-aikaa työvuorojen vaihtamiseen, ja voit hyväksyä tai hylätä sovelluksen pyynnöt.
-
Valitse Vuorot-kohdassa Pyynnöt.
-
Jos haluat pyytää vapaata, valitse Uusi pyyntö ja valitse sitten Aika pois.
Täytä pyyntölomake ja valitse Lähetä pyyntö.
-
Jos haluat tarkastella pyyntöä, avaa pyyntö ja hyväksy tai hylkää pyyntö.
-
Tarvitseko vähän apua? Lue, miten voit hallita vuorojasi Vuorot-sovelluksessa.
Voit myös luoda työryhmän aikataulun ja hallita poissaolopyyntöjä mallin avulla.
Haluatko mieluummin paperia tai sähköpostia? Voit hoitaa työn Microsoft Excel mallien avulla.
Lataa jokin näistä Vaihto-malleista.
Aiheeseen liittyvät resurssit
Osta Microsoft 365
Apua määrittämiseen
