Henkilön huomion herättäminen käyttämällä @mainintaa

Henkilön huomion herättäminen käyttämällä @mainintaa

Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Jos haluat saada toisen käyttäjän huomion sähköpostiviestissä tai kokouskutsussa, voit kirjoittaa @-merkin hänen nimensä eteen sähköpostiviestin tai kokouskutsun tekstiosassa. Jos teet näin, sen lisäksi, että nimi on korostettuna viestin tekstiosassa tai kutsun tiedoissa, Outlook lisää henkilön automaattisesti sähköpostin tai kokouskutsun Vastaanottaja-riville, ja hän näkee @-merkin viestin vieressä Saapuneet-kansiossaan.

@-merkin käyttäminen viestin tai kokouskutsun tekstissä

  1. Kirjoita sähköpostiviestin tai kalenterikutsun tekstiosaan @-merkki ja yhteystiedon etu- tai sukunimen pari ensimmäistä kirjainta.

    Lisää @-merkki ja henkilön nimen ensimmäiset merkit
  2. Kun Outlook tarjoaa sinulle yhden tai useamman ehdotuksen, valitse se, jonka haluat mainita. Oletusarvoisesti yhteystiedon koko nimi näkyy.

    Mainitun henkilön koko nimi ja sähköpostiosoite näytetään oletusarvoisesti
  3. Voit poistaa osan maininnasta, esimerkiksi kaiken muun paitsi henkilön etunimen. Mainittu yhteystieto lisätään myös sähköpostin tai kokouskutsun Vastaanottaja-riville.

    Voit myös näyttää vain henkilön etunimen

Sinut mainitsevien viestien hakeminen

Jos saat paljon sähköpostia, haluat ehkä suodattaa kansion viesteistä näkyviin vain ne, joissa sinut mainitaan.

Valitse Outlook for Windowsissa

  1. Valitse viestiluettelon yläpuolella Kaikki.

  2. Valitse Mainitut sähköpostiviestit.

    Valikko, jossa näkyy Mainitut sähköpostiviestit -valinta

Valitse Outlook for Macissa

  1. Valitse Aloitus-välilehdessä Suodata sähköposti.

  2. Valitse Mainittu.

    Valitsemalla Suodata sähköposti -valikon Mainittu-vaihtoehdon voit hakea sähköposteja, joissa sinut on @mainittu

Huomautus: Mainitut sähköpostiviestit -ominaisuus ja @-merkki ovat käytössä vain Exchange Serverin 2016:ta, Exchange Server 2019:ta, Exchange Onlinea tai Outlook.comia käyttäville vastaanottajille.  @-ilmaisin on saatavilla vain Exchange Onlinessa tai Outlook.comissa.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

×