Onko sinulla paljon kahdenkeskisiä kokouksia? Olet ehkä johtoasemassa, tai synkronoit säännöllisesti työtovereidesi kanssa. Järjestitpä kokouksen Teamsissa tai kasvotusten, Teams voi auttaa asioiden organisoinnissa.

Ensimmäinen ajatuksesi on ehkä luoda tiimi jokaista kahdenkeskistä kokousta varten, mutta se voi olla ajan mittaan hankalaa. Teams on tarkoitettu kolmen tai useamman henkilön ryhmille. 

Miten siis voit jäsentää kahdenkeskisen kokouksesi Teamsin avulla? Vastaus on keskustelu.

  • Keskustelu sisältää kaikki tiedostot, jotka olette jakaneet toistenne kanssa Teamsissa.

  • Voit lisätä avaintiedostoja, sivustoja ja sovelluksia keskustelun alkuun, jotta ne on helppoa tarkistaa.

  • Jos tapaatte virtuaalisesti, kumpi tahansa henkilö voi soittaa puhelun suoraan keskustelusta.

Kiinnitä ensin keskustelu

Kiinnitetyt keskustelut pysyvät keskustelun yläosassa, joten niitä ei tarvitse etsiä. Kiinnitä keskustelu kullekin henkilölle, jonka tapaat kahden kesken. Voit kiinnittää enintään 15 keskustelua.

Jos haluat kiinnittää keskustelun, valitse keskustelu näytön vasemmasta reunasta ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja Lisää asetuksia -painike > Kiinnitä Teamsin Kiinnitä keskustelu -kuvake.

Kun olet kiinnittänyt keskustelut, vedä ne haluamaasi järjestykseen. Nyt kaikki keskustelusi ovat käden ulottuvilla.

Kahdenkeskisen keskustelun kiinnittäminen

Kiinnitä useimmin käyttämäsi keskustelut helposti käyttöösi.

Aseta seuraavaksi tärkeää sisältöä keskustelun yläosan välilehdille.

Oletetaan, että sinulla on tiedosto, jota käytte säännöllisesti läpi yhdessä kahdenkeskisissä keskusteluissanne. Voit pitää tiedoston näkyvällä paikalla tekemällä siitä välilehden, joka on osa keskustelua.

Voit tehdä tämän, kun olet ensin jakanut tiedoston keskustelussa, valitsemalla Lisää välilehti (+-merkki) keskustelun yläosassa. Valitse tiedostotyyppi ja sitten itse tiedosto. 

Voit käyttää OneNote-välilehteä esimerkiksi esityslistaa ja kokouksen muistiinpanoja varten. Välilehdet voivat olla myös linkkejä muihin tietoihin, esimerkiksi PowerBI-koontinäyttöön, projektin tehtävätauluun, luonnoslehtiöön tai verkkosivustoon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa.

Tee usein käytetystä tiedostosta välilehti.

Vihje: Poista välilehdet, jotka eivät enää ole olennaisia, jotta keskustelu pysyy yksinkertaisena ja hallittavissa.

Vielä vähän lisätietoja tiedostoista

Keskustelu luetteloi ne tiedostot, jotka sinä ja keskustelukumppanisi jaatte toistenne kanssa Teamsissa, suoraan Tiedostot-välilehdellä. Olipa kyseessä kehittämäsi elävä asiakirja tai kertaluonteinen tarkistus, jos se on jo jaettu keskustelussasi aiemmin, löydät sen Tiedostot-välilehdestä. 

Kaksi tapaa jakaa tiedostoja keskusteluissa:

  • Valitse Tiedostot -välilehti, valitse Lisää vaihtoehtoja Lisää asetuksia -painike > Kopioi linkki > Kopioija liitä linkki sitten suoraan viestiin.

  • Valitse viestin alla olevassa työkalurivissä Liitä Liitä tiedosto -painikeja lataa sitten asiakirja.

Kahdenkeskinen tiedostojen jakaminen

Keskustelun Tiedostot-välilehti näyttää kaikki tiedostot, jotka olette jakaneet toistenne kanssa.

Kun olet valmis aloittamaan kokouksen

Jos tapaatte virtuaalisesti, voit käynnistää kokouksen suoraan keskustelustasi. Etsi keskustelussa profiilikuvasi alapuolella olevasta oikeasta yläkulmasta videopuhelun ja äänipuhelun painikkeet. 

Kahdenkeskinen keskusteluvideo ja -ääni

Kun puhutte puhelua, kumpi tahansa keskustelun henkilö voi jakaa näyttönsä, jotta voitte tarkastella asioita yhdessä. Asioita, kuten tiedostoja tai sivustoja, jotka olet lisännyt keskustelun yläosaan välilehteen. 

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?

Kiitos palautteestasi.

×