Kahdenkeskisten ohjelmien käyttäminen Microsoft Teamsissa
Onko sinulla paljon kahdenkeskisiä kokouksia? Olet ehkä johtoasemassa, tai synkronoit säännöllisesti työtovereidesi kanssa. Järjestitpä kokouksen Teamsissa tai kasvotusten, Teams voi auttaa asioiden organisoinnissa.
Ensimmäinen ajatuksesi on ehkä luoda tiimi jokaista kahdenkeskistä kokousta varten, mutta se voi olla ajan mittaan hankalaa. Teams on tarkoitettu kolmen tai useamman henkilön ryhmille.
Miten siis voit jäsentää kahdenkeskisen kokouksesi Teamsin avulla? Vastaus on keskustelu.
-
Keskustelu sisältää kaikki tiedostot, jotka olette jakaneet toistenne kanssa Teamsissa.
-
Voit lisätä avaintiedostoja, sivustoja ja sovelluksia keskustelun alkuun, jotta ne on helppoa tarkistaa.
-
Jos tapaatte virtuaalisesti, kumpi tahansa henkilö voi soittaa puhelun suoraan keskustelusta.
Kiinnitä ensin keskustelu
Kiinnitetyt keskustelut pysyvät keskustelun yläosassa, joten niitä ei tarvitse etsiä. Kiinnitä keskustelu kullekin henkilölle, jonka tapaat kahden kesken. Voit kiinnittää enintään 15 keskustelua.
Jos haluat kiinnittää keskustelun, valitse keskustelu näytön vasemmasta reunasta ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja 
Kun olet kiinnittänyt keskustelut, vedä ne haluamaasi järjestykseen. Nyt kaikki keskustelusi ovat käden ulottuvilla.
Aseta seuraavaksi tärkeää sisältöä keskustelun yläosan välilehdille.
Oletetaan, että sinulla on tiedosto, jota käytte säännöllisesti läpi yhdessä kahdenkeskisissä keskusteluissanne. Voit pitää tiedoston näkyvällä paikalla tekemällä siitä välilehden, joka on osa keskustelua.
Voit tehdä tämän valitsemalla keskustelun yläosassa Lisää välilehti 
Voit käyttää OneNote-välilehteä esimerkiksi esityslistaa ja kokouksen muistiinpanoja varten. Välilehdet voivat olla myös linkkejä muihin tietoihin, esimerkiksi PowerBI-koontinäyttöön, projektin tehtävätauluun, luonnoslehtiöön tai verkkosivustoon.
Vihje: Poista välilehdet, jotka eivät enää ole olennaisia, jotta keskustelu pysyy yksinkertaisena ja hallittavissa.
Vielä vähän lisätietoja tiedostoista
Keskustelu luetteloi ne tiedostot, jotka sinä ja keskustelukumppanisi jaatte toistenne kanssa Teamsissa, suoraan Tiedostot-välilehdellä. Olipa kyseessä kehittämäsi elävä asiakirja tai kertaluonteinen tarkistus, jos se on jo jaettu keskustelussasi aiemmin, löydät sen Tiedostot-välilehdestä.
Voit jakaa tiedostoja keskusteluissa kahdella tavalla:
-
Valitse Tiedostot-välilehti ja valitse sitten valitun tiedoston vierestä Lisää asetuksia
-
Valitse viestin alla olevassa työkalurivissä Liitä
Kun olet valmis aloittamaan kokouksen
Jos tapaatte virtuaalisesti, voit käynnistää kokouksen suoraan keskustelustasi. Jos haluat tavata, laajenna Lisää kokous nyt -vaihtoehtoja profiilikuvasi oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Videopuhelu 
Kun puhutte puhelua, kumpi tahansa keskustelun henkilö voi jakaa näyttönsä, jotta voitte tarkastella asioita yhdessä. Asioita, kuten tiedostoja tai sivustoja, jotka olet lisännyt keskustelun yläosaan välilehteen.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
