Hyperlinkin lisääminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Hyperlinkin lisääminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Jos käytät näytön luku ohjelmaa, Katso lisä tietoja artikkelista hyperlinkin luominen tai muokkaaminen (Windowsissa) tai viestin hyperlinkin luominen tai poistaminen Outlook for Macissa.

Käytä Outlook näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jos haluat linkittää sähkö postista verkko sivuun, tiedoston jaettuun asemaan tai kirjan merkin saman Sähkö posti viestin sisällä.

Huomautukset: 

Sisältö

Automaattinen hyperlinkin luominen

Outlook voi muuttaa verkko-osoitteen hyperlinkiksi automaattisesti.

Kun kirjoitat sähkö postia, kirjoita verkko-osoite (URL), kuten www.contoso.com, tai sähkö posti osoite, kuten someone@example.com, ja paina sitten väli lyöntiä tai ENTER-näppäintä. Outlook muuttaa tekstin hyperlinkiksi.

Linkittäminen tiedostoon tai verkkosivuun

Luo hyperlinkki tiedostoon tai verkkosivuun ja anna linkille kuvaava nimi.

Tiedostoon linkittäminen

Vihje: Jos haluat luoda nopeasti linkin äskettäin käyttämääsi tiedostoon, paina Alt+N ja sitten I. Näyttöön avautuu luettelo viimeksi käytetyistä tiedostoista. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston, ja paina sitten Enteriä.

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

  2. Paina Alt+N, I, I. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu näyttöön.

  3. Jos haluat luoda linkin tiedostoon nykyisestä kansiosta, paina Alt+X.

  4. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Katso <nykyisen kansion>", ja paina sitten SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "nykyinen kansio, puu." Nykyinen kansio on oletusarvoisesti tiedostot -kansio.

    Voit vaihtaa nykyisen kansion painamalla Alt+L. Kuulet seuraavan ilmoituksen: "<Nykyinen valittu kansio>." Paina ylä- ja alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja valitse se sitten painamalla Enteriä.

  5. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Nykyinen kansio, puu”. Paina sitten ylä- ja alanuolia, kunnes kuulet haluamasi tiedoston.

  6. Paina Alt+T. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Näytettävä teksti.” Kirjoita teksti, jonka haluat näyttää linkin tekstinä sähköpostissa.

  7. Jos haluat lisätä tiedostolinkin, paina Enteriä.

Linkittäminen selattuun sivuun

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

  2. Paina Alt+N, I, I. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu näyttöön.

  3. Jos haluat luoda linkin selattuun sivuun, paina Alt+X ja sitten Alt+B. Tämä valitsee Selatut sivut -toiminnon.

  4. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ensimmäisen selatuista sivuista.

  5. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sivun.

  6. Paina Alt+T. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Näytettävä teksti.” Kirjoita teksti, jonka haluat näyttää linkin tekstinä sähköpostissa.

  7. Jos haluat lisätä tiedostolinkin, paina Enteriä.

Linkittäminen verkkosivuun

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

  2. Paina Alt+N, I, I. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu näyttöön. Kohdistus on Osoite-tekstikentässä.

  3. Kirjoita verkkosivun osoite.

  4. Paina Alt+T. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Näytettävä teksti.” Kirjoita teksti, jonka haluat näyttää linkin tekstinä sähköpostissa.

    Vihje: Linkin tekstinä kannattaa käyttää verkkosivun otsikkorivin teksti. Kun käyttäjät napsauttavat linkkiä ja siirtyvät sivulle, näytönlukuohjelma lukee ensimmäisenä tämän.

  5. Lisää linkki painamalla Enter-näppäintä.

Linkittäminen toiseen kohtaan samassa sähköpostissa

Voit luoda sisäisiä linkkejä esimääritettyihin tyyleihin (esimerkiksi otsikoihin ja kirjanmerkkeihin). Saat ohjeet otsikoiden luomiseen Outlookissa ohjeartikkelista Otsikoiden lisääminen.

Kirjanmerkin luominen

  1. Siirrä kohdistin linkin kohdesijaintiin. Kohde voi olla otsikko, tekstikohta tai kuva.

  2. Avaa Kirjanmerkki-valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+N, K. Kohdistus siirtyy Kirjanmerkin nimi -tekstikenttään.

  3. Kirjoita kirjanmerkille nimi.

    Huomautus: Kirjanmerkkien nimien on alettava kirjaimella. Ne voivat sisältää vain kirjaimia, numeroita ja alaviivan, esimerkiksi Keh_Raportti_2.

  4. Jos haluat lisätä kirjanmerkin kirjanmerkkiluetteloon, paina Alt+A.

Linkin lisääminen kirjanmerkkiin

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

  2. Paina Alt+N, I, I. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu näyttöön.

  3. Paina näppäinyhdistelmää Alt+A. Kohta tässä tiedostossa on valittuna ja kohdistus siirtyy kirjanmerkkipuuhun.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kirjanmerkin, ja paina sitten Enteriä. Kirjanmerkin nimen sisältävä kirjanmerkkilinkki lisätään sähköpostiin.

Hyperlinkin poistaminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, valitse linkkiteksti tai hyperlinkitetty kuva.

  2. Paina Shift+F10 ja sitten Alt+R. Hyperlinkki poistetaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Näppäimistön ja Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla voit linkittää sähköpostista verkkosivuun tai jaetun aseman tiedostoon Outlook for Macissa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Automaattinen hyperlinkin luominen

Outlook voi muuttaa verkko-osoitteen hyperlinkiksi automaattisesti.

Kun kirjoitat sähkö postia, kirjoita viestin teksti osaan verkko-osoite (URL), kuten www.contoso.com, tai sähkö posti osoite, kuten someone@example.com, ja paina sitten väli lyöntiä tai ENTER-näppäintä. Outlook muuttaa tekstin hyperlinkiksi.

Linkittäminen tiedostoon tai verkkosivuun

Luo hyperlinkki tiedostoon tai verkkosivuun ja anna linkille kuvaava nimi.

Tiedoston hyperlinkin lisääminen

  1. Kun kirjoitat sähköpostia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

  2. Paina Control+Komento+K. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu.

  3. Jos haluat luoda linkin tiedostoon, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen: ”<Nykyinen välilehti,> valittu.”

  4. Paina oikeaa tai vasenta nuolta, kunnes kuulet ilmoituksen ”Verkkosivu tai tiedosto, välilehti”. Valitse se sitten painamalla välilyöntiä.

  5. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "Select, piste", ja paina sitten väli lyönti näppäintä valitaksesi. Kuulet: "Valitse tiedosto, johon linkitetään."

  6. Siirry SARKAIN näppäimellä haluamaasi sijaintiin ja Selaa kohteita nuoli näppäimillä. Jos haluat siirtyä kansiosta toiseen ja alikansioista toiseen, paina oikeaa tai vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet tiedoston, johon haluat linkittää.

  7. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Avaa, painike", ja paina sitten väli lyöntiä. Tiedosto valitaan ja valintaikkuna sulkeutuu.

  8. Jos haluat lisätä tekstin, joka näytetään sähköpostissa tiedoston osoitteen sijasta, paina Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Näytettävä teksti, muokkaa tekstiä.” Kirjoita sitten haluamasi teksti.

  9. Lisää linkki painamalla Enter-näppäintä. Valintaikkuna sulkeutuu ja hyperlinkki lisätään.

Verkkosivulle johtavan hyperlinkin luominen

  1. Siirrä kohdistin sähköpostissa siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

  2. Paina Control+Komento+K. Lisää hyperlinkki -valintaikkuna avautuu.

  3. Jos haluat luoda linkin verkkosivulle, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Nykyinen välilehti, valittu.”

  4. Paina oikeaa tai vasenta nuolta, kunnes kuulet ilmoituksen ”Verkkosivu tai tiedosto, välilehti”. Valitse se sitten painamalla välilyöntiä.

  5. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Osoite, muokkaa tekstiä”. Kirjoita sitten haluamasi sivun verkko-osoite.

  6. Jos haluat lisätä tekstin, joka näytetään sähköpostissa tiedoston osoitteen sijasta, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Näytettävä teksti, muokkaa tekstiä.” Kirjoita sitten haluamasi teksti.

    Vihje: Linkin tekstinä kannattaa käyttää verkkosivun otsikkorivin teksti. Kun käyttäjät napsauttavat linkkiä ja siirtyvät sivulle, näytönlukuohjelma lukee ensimmäisenä tämän.

  7. Lisää linkki painamalla Enter-näppäintä. Valintaikkuna sulkeutuu ja hyperlinkki lisätään.

Hyperlinkin poistaminen

  1. Valitse sähköpostissa linkkiteksti tai hyperlinkitetty kuva.

  2. Paina Komento+K ja paina sitten Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Poista linkki -painike.” Valitse se painamalla välilyöntiä.

    Lisää hyperlinkki -valintaikkuna sulkeutuu ja hyperlinkki poistetaan tekstistä. Itse teksti säilyy ennallaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Outlook for iOS iOS:n sisäisen VoiceOver-näytön luku ohjelman kanssa, jos haluat linkittää sähkö postista verkko sivuun tai jaettuun asemaan.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

Linkin luominen

  1. Kun kirjoitat sähkö postia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

  2. Avaa pikavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä ja painamalla sitä pitkään.

  3. Sipaise kahdesti vasemmalle ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää linkki, valikko kohde", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näkyviin tulee Lisää linkki -valikko, jossa kohdistus on teksti kentässä.

  4. Jos haluat nimetä linkin jollakin muulla kuin pelkkää URL-osoitetta käyttäen, kirjoita linkin teksti näyttö näppäimistöllä. Voit siirtyä näppäimistöön sipaisemalla oikealle, kunnes kuuluu näppäimistöelementtiviesti.

  5. Jos haluat lisätä linkitettävän sivun tai tiedoston verkko-osoitteen, sipaise teksti kentästä oikealle, kunnes kuulet viestin "URL, teksti kenttä", kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita osoite.

  6. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "valmis-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Linkki lisätään sähköpostin leipätekstiin.

Katso myös

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Outlook for Android Android-näytön luku ohjelman TalkBack-toiminnon avulla, jos haluat linkittää sähkö postista verkko sivuun tai jaettuun asemaan.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

Linkin luominen

  1. Kun kirjoitat sähkö postia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

  2. Avaa pikavalikko kaksoisnapauttamalla näyttöä ja painamalla sitä pitkään. Pikavalikko avautuu.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin "Lisää linkki", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näkyviin tulee Muokkaa linkkiä -valinta ikkuna, jossa näkyy teksti kenttä.

  4. Jos haluat lisätä linkin nimen, kirjoita linkin teksti näyttö näppäimistön avulla.

    Huomautus: Varmista, että lisäät linkin nimen, muuten linkki ei tule näkyviin.

    Huomautus: Löydät näppäimistön myös tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. TalkBack ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä, kun kohde ilmoitetaan. Laiteasetuksista riippuen sinun täytyy ehkä kaksoisnapauttaa näyttöä lisätäksesi merkin.

  5. Jos haluat lisätä linkitettävän sivun tai tiedoston verkko-osoitteen, tuo teksti-kenttä näkyviin sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet viestin "linkki, muokkaus ruutu", kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita osoite.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Linkki lisätään sähköpostin leipätekstiin.

Katso myös

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Käytä Outlookin verkkoversio näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jos haluat luoda linkin verkko sivulle tai jaettuun asemaan, kun kirjoitat viestiä sähkö postilla. Microsoft on testannut sen Lukijan kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytössäsi on Outlookin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan näppäinyhdistelmää Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Sisältö

Hyperlinkin luominen

  1. Kun kirjoitat sähkö postia, siirrä kohdistin siihen kohtaan, johon haluat lisätä linkin.

  2. Jos haluat nimetä linkin jollakin muulla kuin pelkkää URL-osoitetta käyttäen, kirjoita linkin teksti ja valitse se.

  3. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "muotoilu asetukset." Paina sitten oikeaa tai vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet "Lisää hyperlinkki", ja paina väli lyönti näppäintä. Lisää linkki -valinta ikkuna avautuu ja kuulet viestin: "Lisää linkki-valinta ikkuna".

  4. Kirjoita Lisää linkki -valinta ikkunaan sen sivun tai tiedoston verkko-osoite, johon haluat linkittää, ja paina ENTER-näppäintä.

  5. Lisää linkki -valinta ikkuna sulkeutuu ja hyperlinkki luodaan Sähkö posti viestin teksti osassa.

Hyperlinkin poistaminen

  1. Valitse Sähkö posti viestin leipä tekstissä hyperlinkin teksti.

  2. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "muotoilu asetukset." Paina sitten oikeaa tai vasenta nuoli näppäintä, kunnes kuulet "Poista hyperlinkki, painike", ja paina väli lyönti näppäintä.

  3. Hyperlinkki poistetaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Outlookin sähköpostiin tutustuminen ja siinä siirtyminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×