Ilmoituksen saaminen näytönlukuohjelmalla tiedoston tai kansion muutoksista SharePoint Onlinessa

Ilmoituksen saaminen näytönlukuohjelmalla tiedoston tai kansion muutoksista SharePoint Onlinessa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä SharePoint Microsoft 365:ssä näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jos haluat luoda ilmoituksia, jotka ilmoittavat tiedostojen ja kansioiden muutoksista. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Kun luot ilmoituksen, voit määrittää lähetys tavan (sähkö posti-tai teksti viesti), kun ilmoitus lähetetään, ja millaisia muutoksia ilmoitus aiheuttaa.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365:n ominaisuuksia julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on SharePoint Microsoft 365:ssä, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Koska SharePoint Microsoft 365:ssä suoritetaan selaimessa, pikanäppäimet eroavat Työpöytä ohjelman toiminnoista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa SharePoint Microsoft 365:ssä).

Luo ilmoitus, joka ilmoittaa asiasta, kun tiedostoa tai kansiota muutetaan

  1. Paina SARKAIN-näppäintä siinä tiedosto kirjastossa, johon haluat luoda ilmoituksen, kunnes kuulet ensimmäisen tai valittuna olevan kohteen tiedostojen ja kansioiden luettelosta.

  2. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi kohteen.

  3. Avaa pikavalikko painamalla Vaihto+F10.

  4. Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Ilmoita", ja paina ENTER-näppäintä. Ilmoita, kun kohteet muuttuvat -valintaikkuna tulee näkyviin.

  5. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "ilmoituksen otsikko", ja kirjoita ilmoituksen nimi.

  6. Jos haluat määrittää toteutus tavan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "Sähkö posti, valinta nappi." Jos haluat valita toisen lähetys tavan, kuten teksti viestit, jos se on käytettävissä tilissäsi, paina ALANUOLI näppäintä.

    Vihje: Jos valitset teksti viesti -vaihto ehdon, voit myös määrittää, että tiedoston tai kansion URL-osoite lähetetään teksti viestissä. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Lähetä URL-osoite teksti viestissä (tekstari)", ja täytä valinta ruutu painamalla väli lyöntiä.

  7. Jos luot ilmoituksen kansiolle, voit määrittää, mikä muutos tyyppi laukaisee ilmoituksen, painamalla SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "kaikki muutokset, valinta nappi." Käytä ALANUOLI näppäintä, jos haluat selata vaihto ehtoja, kunnes kuulet haluamasi.

  8. Jos haluat määrittää, mitkä tapahtumat tulevat näkyviin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen: "kaikki muutokset, valinta nappi." Käytä ALANUOLI näppäintä, jos haluat selata vaihto ehtoja, kunnes kuulet haluamasi.

  9. Jos haluat määrittää, kuinka usein haluat saada ilmoituksen, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin: "Lähetä ilmoitus heti, valinta nappi". Käytä ALANUOLI näppäintä, jos haluat selata vaihto ehtoja, kunnes kuulet haluamasi.

    Jos valitset päivittäisen tai viikoittaisen yhteenvedon, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet päivän tai kellon ajan, ja käytä sitten ylä-ja ALANUOLI näppäimiä määrittämään päivä ja kellon aika, jolloin haluat saada ilmoituksen.

  10. Jos haluat tallentaa ilmoitus asetukset, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "OK", ja paina ENTER-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukijan avulla voit tarkistaa tiedostokirjastossa olevan tiedoston versiohistorian SharePoint Onlinessa

Näytönlukuohjelman käyttäminen tiedostotoimintojen tarkastelemiseen SharePoint Onlinen tiedostokirjastossa

SharePoint Onlinen pikanäppäimet

SharePoint Onlinen perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

SharePoint Onlinen selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Hyödynnä aikasi mahdollisimman tehokkaasti tilaamalla

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×