Ilmoitusten hallinta Microsoft Teamsissa
Microsoft Teams tarjoaa erilaisia tapoja käyttää, vastaanottaa ja hallita ilmoituksia. Näitä asetuksia ovat esimerkiksi se, miten, milloin ja missä ilmoitukset näkyvät, kanavien ja keskustelun, ulkoasun ja äänten mukautetut asetukset, tiettyjen viestien poistaminen käytöstä ja niin edelleen.
Tärkeää:
-
Microsoft Windows voi estää ilmoitukset, ennen kuin ne näkyvät Teamsissa. Noudata kohdassa Ilmoitus- ja toimintoasetusten muuttaminen Windows 10 annettuja ohjeita varmistaaksesi, että järjestelmäasetuksesi sallivat sovellusten (myös Teamsin) lähettää ilmoituksia sinulle.
-
Jos käytössäsi on macOS-versio 10.15 tai uudempi versio, noudata ohjeita kohdassa Ilmoitusten käyttäminen Mac-tietokoneessa.
Voit hallita ilmoituksia valitsemalla Asetukset ja muuta Teamsin oikeassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten Asetukset
> Ilmoitukset
.
Ilmoitusten äänten hallinta
Jos haluat poistaa ilmoitusäänet käytöstä tai ottaa ne käyttöön, ota käyttöön Toista saapuvien puhelujen ja ilmoitusten ääni.
Kanavan ilmoitusten mukauttaminen
-
Jos haluat saada ilmoituksen kaikista näytetyistä kanavista, valitse Kaikki toiminta
-
Jos haluat saada ilmoituksen vain silloin, kun olet @mentioned tai kun saat vastauksia viesteihisi kanavilla, valitse Maininnat & vastaukset
-
Jos haluat hallita kanavan ilmoituksia mahdollisimman hyvin, valitse Mukautettu
Lisätietoja on artikkelissa Kanavan ilmoitusten mukauttaminen.
Kanavailmoitusten muuttaminen tiimiluettelosta
Pidä hiiren osoitinta tiimiluettelon kanavalla ja valitse Lisää vaihtoehtoja > kanavailmoitukset
.
Valitse Kaikki toiminta, Ei käytössä tai Mukautettu – aivan kuten asetuksissa. Kun valitset Mukautettu, näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa on enemmän vaihtoehtoja.
Huomautus: Kanavan @mentions on oletusarvoisesti poistettu käytöstä, ja kaikki uudet julkaisut näkyvät vain toiminta- .

Kaikkien muiden ilmoitusten mukauttaminen
Voit mukauttaa luokan ilmoitusten vastaanottotapaa valitsemalla luokan vieressä olevan Muokkaa-painikkeen.
Luokkia ovat keskustelu, kokoukset ja puhelut, Ihmiset ja muut.
Vain ilmoitusten saaminen sovelluksessa
Valitse Keskustelu-kohdan vierestä Muokkaa ja valitse sitten Näytä vain tietyn luokan syötteessä. Kaikki tämäntyyppisen toiminnan ilmoitukset lähetetään toiminta- , jonka löydät Teamsin vasemmasta yläkulmasta.
Huomautus: Sovellus vilkkuu edelleen työpöydän tehtäväpalkissa ilmoitusten saapuessa, mutta mikään ponnahdusikkuna ei näy työpöydällä.

Ilmoitus sovelluksessa ja työpöydällä
Voit valita, näkyykö viestin esikatselu työpöydällä, ottamalla Näytä viestin esikatselu -asetuksen käyttöön.
Valitse Nauha ja syöte, jos haluat vastaanottaa ilmoituksia sekä työpöytäilmoituksena että ilmoituksena toiminta -.
Huomautus: Windowsissa ilmoituspalkit näkyvät näytön oikeassa alakulmassa. MacOS:ssä ne näkyvät oikeassa yläkulmassa.

Ilmoitusten poistaminen käytöstä kokousten ja puheluiden aikana
Valitse Kokoukset ja puhelut -kohdan vierestä Muokkaa ja ota sitten vaimennusilmoitusten asetus käyttöön kokousten ja puheluiden aikana.
Lisätietoja ilmoitusten omisesta käyttöön ja käytöstä poistamisesta kokouksen aikana on artikkelissa Ilmoitusten mykistäminen teams-kokouksen aikana.
Huomautus: Kokouksen aloitusilmoitus- ja Kokouskeskustelu-ilmoitusten avattavan valikon asetukset eivät muutu, kun päätät vaimentaa ilmoitukset kokousten ja puheluiden aikana. Voit muokata niitä erikseen.

Ilmoitusten poistaminen käytöstä tietyissä keskusteluissa
Siirry kanavakeskustelussa alkuperäisen viestin oikeaan yläkulmaan ja valitse Lisää vaihtoehtoja > Poista ilmoitukset käytöstä.
Kuten keskustelun mykistämisen kohdalla, ilmoitusten poistaminen käytöstä kanavan keskustelussa pysäyttää kyseisen keskustelun päivitykset.
Huomautus: Saat silti ilmoituksia, jos joku @mentions sinut suoraan.
Ilmoitusten hallinta aktiviteetista
Siirry Teamsin vasemmassa reunassa olevaan Toiminta- , pidä hiiren osoitinta muutettavan ilmoituksen päällä ja valitse sitten Lisää vaihtoehtoja
.
Merkitse tästä ilmoitus luetuksi tai lukemattomaksi, poista käytöstä reaktioiden ja sovellusten ilmoitukset ja kanavan ilmoituksissa voit säätää, millaisesta toiminnasta saat ilmoituksen kyseiselle kanavalle.

Aiheeseen liittyvät artikkelit
Teams-ilmoitusten parhaat käytännöt
Kuusi seikkaa, jotka on hyvä tietää ilmoituksista
Voit mukauttaa ilmoituksia napauttamalla profiilikuvaasi mobiilisovelluksen vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten Ilmoitukset. Lisätietoja mobiililaitteiden ilmoitusongelmien vianmäärityksestä on artikkelissa Teams-mobiilisovellusten ilmoitusten vianmääritys
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Teams-ilmoitusten parhaat käytännöt
Kuusi seikkaa, jotka on hyvä tietää ilmoituksista
Voit mukauttaa ilmoituksia napauttamalla profiilikuvaasi mobiilisovelluksen vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten Ilmoitukset. Lisätietoja mobiililaitteiden ilmoitusongelmien vianmäärityksestä on artikkelissa Teams-mobiilisovellusten ilmoitusten vianmääritys
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Teams-ilmoitusten parhaat käytännöt
Kuusi seikkaa, jotka on hyvä tietää ilmoituksista