Indeksin luominen ja päivittäminen

Hakemistossa luetellaan asia kirjassa käsiteltävät termit ja aiheet sekä sivut, joilla ne näkyvät. Jos haluat luoda hakemiston, merkitse hakemiston haku sanat antamalla päämerkinnän nimi ja risti viittaus asia kirjaan ja muodosta sitten indeksi.

Voit luoda hakemisto merkinnän yksittäistä sanaa, lausetta tai symbolia varten, joka ulottuu sivu alueelle tai toiseen merkintään, kuten "kuljetus". Artikkelissa Polku pyörät. " Kun valitset tekstin ja merkitset sen hakemiston merkinnäksi, Word lisää erityisen XE (index Entry)- kenttä, joka sisältää merkityn päämerkinnän ja kaikki viitta ukset, jotka haluat sisällyttää.

XE (Index Entry) -kenttä

Kun olet valinnut kaikki hakemisto merkinnät, voit valita hakemiston rakenteen ja luoda valmiin indeksin. Word kerää hakemiston haku sanat, lajittelee ne aakkos järjestykseen, viittaa niiden sivu numeroihin, etsii ja poistaa päällekkäisiä merkintöjä samalta sivulta ja näyttää hakemiston asia kirjassa.

Hakusanojen merkitseminen

Näiden vaiheiden avulla voit merkitä hakemiston sanat tai lauseet, mutta voit myös merkitä hakemisto merkinnät tekstille, joka ulottuu sivu alueelle.

  1. Valitse teksti, jota haluat käyttää hakemisto merkintänä, tai napsauta kohtaa, johon haluat lisätä merkinnän.

  2. Valitse viitta ukset -väli lehden indeksi -ryhmästä Merkitse merkintä.
    Merkitse kohde

  3. Voit muokata tekstiä Merkitse hakemiston haku sana -valinta ikkunassa.
    Merkitse hakemiston hakusana -valintaikkuna

    • Voit lisätä toisen tason Subentry -ruutuun. Jos tarvitset kolmannen tason, seuraa alimerkinnän tekstiä kaksoispisteellä.

    • Kun haluat luoda ristiviitteen toiseen hakusanaan, valitse Asetukset-kohdassa Ristiviite ja kirjoita sitten toiseen hakusanaan viittaava teksti kenttään.

    • Jos haluat muotoilla indeksissä näkyviä sivu numeroita, valitse lihavoitu -valinta ruutu tai kursivoitu -valinta ruutu sivu numeron muoto-kohdan alapuolella.

  4. Merkitse hakemiston hakusana valitsemalla Merkitse. Jos haluat merkitä asiakirjaan kaikki kyseisen tekstin esiintymät, valitse Merkitse kaikki.

  5. Jos haluat merkitä muita haku sanoja, valitse teksti, napsauta Merkitse hakemiston haku sana -valinta ikkunaa ja toista sitten vaiheet 3 ja 4.

Hakemiston luominen

Kun olet lisännyt merkinnät, olet valmis lisäämään hakemiston asia kirjaan.

  1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä hakemiston.

  2. Valitse viitta ukset -väli lehden indeksi -ryhmästä Lisää indeksi.
    Lisää hakemisto

  3. Hakemisto -valinta ikkunassa voit valita teksti merkintöjen, sivu numeroiden, sarkainten ja täyte merkki merkkien muotoilun.
    Hakemisto-valintaikkuna

  4. Voit muuttaa hakemiston yleistä ulkoasua valitsemalla avattavasta muotoilut -valikosta. Esikatselukuva näkyy ikkunassa vasemmassa yläkulmassa.

  5. Valitse OK.

Hakemisto merkinnän muokkaaminen tai muotoileminen ja hakemiston päivittäminen

Jos merkitset lisää merkintöjä hakemiston luomisen jälkeen, sinun on päivitettävä indeksi, jotta näet sen.

  1. Jos et näe XE-kenttiä, valitse Aloitus -väli lehden kappale -ryhmästä Näytä/Piilota Painikkeen kuva .

  2. Etsi sen merkinnän XE-kenttä, jota haluat muuttaa, esimerkiksi { XE "Callisto" \T "Katso kuut" }.

  3. Jos haluat muokata tai muotoilla indeksi merkintää, muuta lainaus merkkien sisällä olevaa tekstiä.

  4. Jos haluat päivittää hakemiston, napsauta indeksiä ja paina sitten F9-näppäintä. Tai valitse viitta ukset -väli lehden Hakemisto -ryhmästä Päivitä indeksi .

    Hakemiston päivittäminen

Jos löydät virheen hakemistosta, Etsi hakemisto merkintä, jota haluat muuttaa, tee muutos ja päivitä sitten indeksi.

Hakemisto merkinnän poistaminen ja hakemiston päivittäminen

  1. Valitse koko hakemiston haku kenttä, mukaan lukien aalto sulkeet ({}), ja paina sitten Delete-näppäintä.

    Jos et näe XE-kenttiä, valitse Aloitus -väli lehden kappale -ryhmästä Näytä/Piilota Painikkeen kuva .

  2. Jos haluat päivittää hakemiston, napsauta indeksiä ja paina sitten F9-näppäintä. Tai valitse viitta ukset -väli lehden Hakemisto -ryhmästä Päivitä indeksi .

    Hakemiston päivittäminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×