Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Jos käytät Microsoft Office InfoPath-lomakkeiden jo kuten viikoittaisia tilaraporttien lähettämisestä ja jos Microsoft Office Outlook 2007 avulla voit hallita sähköpostiviestejä, InfoPath-sähköpostilomakkeiden apua nopeuttaa prosesseista, joiden avulla voit tehdä yhteistyötä ja jakaa tietoja. Tämä johtuu siitä, voit avata, täyttää ja lähettää InfoPath-lomakkeet-alueella Office Outlook 2007avaamatta InfoPath. Jos saat InfoPath-sähköpostilomakkeen, voit vastata siihen, Lähetä se ja tallentaa sen samalla tavalla kuin muiden Office Outlook 2007kohteissa.
Tämän artikkelin sisältö
InfoPath-sähköpostilomakkeiden käytön edellytykset
Ennen kuin aloitat, lue seuraavat edellytykset InfoPath-sähköpostilomakkeiden käyttäminen. Jos seuraavat ehdot täyttyvät organisaatiossa, voit InfoPath-sähköpostilomakkeiden lähettämiseen tai vastaanottamiseen lomakkeen tiedot.
Asennusvaatimukset Voit lähettää tai vastaanottaa InfoPath-sähköpostilomakkeiden Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office InfoPath 2007 on oltava asennettuna tietokoneeseen ja Office Outlook 2007 on oltava määritettynä, voit lähettää ja vastaanottaa InfoPath-sähköpostilomakkeiden. Jos sinulla on seuraavissa ohjelmissa tietokoneessasi, ja Office Outlook 2007 on määritetty InfoPath-sähköpostilomakkeiden lähettämiseen, mutta sama ei ole totta InfoPath-sähköpostilomakkeiden vastaanottajille, lomakkeet, jotka olet lähettänyt näkyvät vastaanottajille liitteinä sähköpostiviestien. Valitse vastaanottajat voivat Tallenna liitetty lomakkeet ja avata ne InfoPathin avulla. Office Outlook 2007 on määritetty lähettämiseen ja vastaanottamiseen InfoPath-sähköpostilomakkeiden oletusarvon mukaan. Ota käyttöön tai poistaminen käytöstä, InfoPath-sähköpostilomakkeiden Office Outlook 2007asetukset -valintaikkuna, valitse Lisäasetuksetvälilehdessä ja sitten Valitse tai poista InfoPath-sähköpostilomakkeiden käyttöön -valintaruutu, jos Lisäasetukset valintaikkuna.
Lomakkeiden käytettävyys Jos haluat, että käyttäjät voivat täyttää InfoPath-sähköpostilomakkeiden ja lähetä takaisin tiedot ja lomakkeen liitetty lomakemalli ei ole tallennettu jaettuun sijaintiin, jossa voi käyttää, voit lisätä lomakemallin kanssa InfoPath-sähköpostilomakkeen valitsemalla : ällytä lomakemallin asetus Asetukset -tehtäväruudussa. Tehtäväruutu tulee näkyviin, kun InfoPath-sähköpostilomakkeen tai vastaa siihen tai kun lähetät napsauttamalla lomakkeen Lähetä edelleen. Vaihtoehtoisesti voit lähettää lomakkeen vain luku-versiota.
Asennusvaatimukset vastaanottajille Jos InfoPath-sähköpostilomakkeiden vastaanottajille ei ole Microsoft Office Outlook 2007 ja Microsoft Office InfoPath 2007 asennettu ja määritetty käyttämään InfoPath-sähköpostilomakkeiden, he saavat sähköpostiviestin, joka sisältää lomakkeen oletusnäkymän ja InfoPath HTML esitys lomakkeen liitetty sähköpostiviestiin. Jos vastaanottajilla on asennettu InfoPath aiemmassa versiossa ja lomake sisältää yhteensopivan ominaisuuksia, ne liitetty lomake-tiedoston tallentaminen ja avaa se käyttämällä InfoPath aiemmassa versiossa.
Huomautus: Kun InfoPath-sähköpostilomakkeiden, voit lähettää muille täyttää ja lähettää takaisin, voit tarkastella tietoja lomakkeista Office Outlook 2007eri tavoin. Voit esimerkiksi tarkastella tietoja käyttämällä mukautettuja näkymiä InfoPath-lomakkeet-kansio, jonka avulla voit tarkastella lomakkeen tiedot avaamatta itse lomakkeita. Voit myös yhdistää useita InfoPath-sähköpostilomakkeiden yhdeksi lomakkeeksi ja analysoida tai verrata tietoja tai tietojen vieminen Microsoft Office Excel 2007InfoPath-sähköpostilomakkeiden. Lisätietoja näistä tehtävistä löytyy Katso myös -osassa.
Tietojen kerääminen muilta käyttämällä InfoPath-sähköpostilomakkeen
-
Valitse Tiedosto -valikosta Uusija valitse sitten Valitse InfoPath-lomake.
-
Kaksoisnapsauta lomakkeen, jonka haluat InfoPath-lomakkeen valitseminen -valintaikkunassa.
-
Valitse InfoPath-lomakkeen: lomakkeen nimi -ikkunassa Välitä.
-
Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet Vastaanottaja - ja kopio -ruutuihin. Erota nimet toisistaan puolipisteellä (;).
Huomautus: Piilokopio -ruutu ei ole näkyvissä oletusarvoisesti. Voit lisätä Piilokopio -ruutuun sähköpostiosoite, valitse Vastaanottaja tai kopioja kirjoita sitten tulevasta valintaikkunasta Piilokopio -ruutuun sähköpostiosoite.
-
Kirjoita Aihe -ruutuun uuden viestin aihe.
-
Kirjoita kuvausteksti tietoja InfoPath-sähköpostilomakkeen Johdanto -ruutuun.
-
Sähköpostiasetukset -tehtäväruudussa jompikumpi seuraavista:
-
Lähetä versiossa, vastaanottajat avulla voit täyttää ja lähettää tiedot-lomakkeen valitsemalla Muokattava lomake.
Huomautus: Jos lomakkeen lomakemallin ei ole kansiossa jaetussa sijainnissa, jotka muut käyttäjät voivat käyttää, kuten verkkokansioon tai Windows SharePoint Services 3.0 -sivustoon, valitse Sisällytä lomakemalli -valintaruutu.
-
Lähettää lomakkeen vain luku-version, valitse vain luku - tilannevedos.
-
-
Napsauta Lähetä.
Huomautus: Koska lähetät InfoPath-sähköpostilomakkeen tietojen keräämiseen muilta, sinun ei tarvitse kirjoittaa mitään tietoja InfoPath-sähköpostilomakkeen kenttiin, ennen kuin lähetät lomakkeen.
Omien tietojen lähettäminen käyttämällä InfoPath-sähköpostilomakkeen
-
Valitse Tiedosto -valikosta Uusija valitse sitten Valitse InfoPath-lomake.
-
Valitse Valitse InfoPath-lomake -valintaikkunan lomakkeen, jonka haluat.
-
Valitse InfoPath-lomakkeen: lomakkeen nimi InfoPath-sähköpostilomakkeen tietojen tyyppi-ikkunassa.
Vihje: InfoPath-sähköpostilomakkeen täyttäminen on aivan kuin InfoPath-lomakkeen täyttämisen. Jos lomake sisältää useita näkymiä, jonka voit vaihtaa näkymää napsauttamalla Näytä -valikossa lomakkeen ja valitsemalla sitten haluamasi näkymä. Lisätietoja on Katso myös -osassa InfoPath-lomakkeiden täyttämisen.
-
Valitse Lähetäja valitse sitten InfoPath-lomakkeen: lomakkeen nimi valintaikkunan-ruutuun vastaanottajien sähköpostiosoitteet Vastaanottaja, kopiotai Piilokopio -ruutuihin. Erota nimet toisistaan puolipisteellä (;).
Huomautus: Jos lomakemallia on määritetty mukautettu lähettämään toiminnon, tiedot lähetetään automaattisesti.
-
Kirjoita Aihe -ruutuun uuden viestin aihe.
-
Kirjoita-valintaikkunan alareunassa suuri ruutuun InfoPath-sähköpostilomakkeen selittävä teksti.
-
Napsauta Lähetä.
-
Voit tallentaa kopion lomake, jonka olet lähettänyt vain aktiiviseen kansioon, valitse Tiedosto -valikosta Tallenna .
