It-järjestelmänvalvojien on tiedettävä modernit kommentit PowerPoint

Olemme aloittaneet uuden kommenttikokemuksen tuomisen PowerPoint. IT-järjestelmänvalvojien on hyvä tietää tästä ominaisuudesta ja ottaa se käyttöön. 

Huomautus: Modernit kommentit eivät tällä hetkellä ole käytettävissäMicrosoft 365 perhe- ja henkilökohtaisissa kommenteissa.

Päivitetty viimeksi; 23. toukokuuta 2020 

Yhteenveto

  • Uusi kommentointikokemus vastaa useisiin suosituihin ominaisuuspyyntöihin ja parantaa huomattavasti yhteistyötä. Lisätietoja

    • Kommentti ankkuroituu nyt objekteihin. Jos siirrät objektia, kommentti liittyy siihen.

    • Voit nyt merkitä kommenttiketjut ratkaistuiksi. Ratkaistut kommentit eivät näy reunuksessa, mutta ne näkyvät edelleen kommenttiruudussa.

    • Vain niiden luonut henkilö voi muokata nykyaikaisia kommentteja.

    • Uusien kommenttien hallinta helpottaa uusien kommenttien löytämistä ja lisäämistä.

    • Parannettu ilmoitussähköpostiviestien avulla vastaanottajat näkevät kommentin kontekstin ja voivat vastata suoraan sähköpostiviestistä, jos he haluavat.

  • Alun perin parannettu modernin kommentin käyttökokemus on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Jotta organisaatiosi henkilöt voivat käyttää sitä, sinun on ota se käyttöön ryhmäkäytäntöjen hallinnan tai OCPS:n kautta. Lisätietoja

  • Vanhemmat PowerPoint-versiot eivät voi lukea moderneja kommentteja Jos henkilöllä onPowerPoint 2019 tai vanhempi tilausversio, hän saa ilmoituksen, että hänen nykyisessä PowerPoint-versiossaan on kommentteja, ja hän pyytää avaamaan esityksen PowerPointin verkkoversio, jossa hän voi tarkastella moderneja kommentteja. Luettelo vanhemmista tilausversioista on alla olevassa taulukossa kohdassa Milloin saan nykyaikaiset kommentit?

Miten tämä toimii?

Modernit kommentit ovat tuettujaPowerPoint for Microsoft 365 Windows macOS-,PowerPoint for Android-,PowerPoint for iOS- jaPowerPointin verkkoversio-käyttöissa. 

Microsoft 365, Android, iOS ja verkko

Kun joku, jolla on käytössä modernit kommentit, lisää kommentteja tiedostoon, jossa ei ole kommentteja, uudet kommentit lisätään modernein kommentein. Jos käyttäjä lisää kommentteja tiedostoon, jossa oli jo kommentteja, hän voi jatkaa tiedoston aiempaa kommentointikokemusta. Modernien kommenttien käyttö ei päivitä tiedostoja, joissa on jo kommentteja.

Jos käyttäjällä ei ole käytössä moderneja kommentteja, hän näkee uusien tiedostojen aiemman kommentointikokemuksen tai tiedostot, joissa ei vielä ole moderneja kommentteja. He voivat edelleen lukea ja lisätä moderneja kommentteja tiedostoihin, joissa on jo moderneja kommentteja.

Muut PowerPoint

Jos joku,PowerPoint 2019 tai vanhempia tilausversioita, avaa tiedoston, joka sisältää nykyaikaisia kommentteja, näyttöön tulee ilmoitus, jossa PowerPointin verkkoversio kommenttien tarkastelemiseen tai työstämiseen. Jos he käyttävät yhtä näistä versioista etkä näe ilmoitusta, varmista, että heillä on uusimmat päivitykset asennettuina.

Huomautus: Näin käy myösPowerPoint for Microsoft 365, jolla ei ole asennettuna uusimpia päivityksiä tai joka on kanavalla (kuten Semi-Annual Enterprise), jossa uusia ominaisuuksia julkaistaan harvemmin.

Modernien kommenttien ottaminen käyttöön

Uusien nykyaikaisten kommenttien luominen on oletusarvoisesti poistettu käytöstä yritysasennuksissa. Kuten edellä mainittiin, tämä tarkoittaa sitä, että jos joku organisaatiossasi avaa tiedoston, jossa ei vielä ole kommentteja, kaikki hänen lisäämisen jälkeenän lisätyt kommentit ovat perinteisen tyyppisiä kommentteja. 

Jotta saat uuden kommenttikokemuksen täyden arvon, sinun on hyvä ottaa käyttöön modernit kommentit organisaatiosi käyttäjille.

Jos haluat ottaa modernit kommentit käyttöön koko organisaatiossa tai tietyssä aliryhmässä, otakäyttöön OCPS-portaalija ota käyttöön Käytä moderneja kommentteja PowerPoint.

Jos haluat käyttää ryhmäkäytäntöä, uusi Ryhmäkäytäntö-asetus on nimeltään Käytä nykyaikaisia kommenttejaPowerPoint-kohdassa, mutta se koskee vain Windows asiakasohjelmia.

Vihjeitä: 

  • On suositeltavaa ottaa modernit kommentit käyttöön koko organisaatiossa, jotta yhteensopivuusongelmat voidaan minimoida, jos eri asetuksia käyttäjillä on yhteistyötä.

  • Jos sinulla on paljon ihmisiä, joilla on edelleen käytössäänPowerPoint-koontiversioita , sinun on ehkä odotettava, kunnes he päivittyvät nykyiseen koontiversioon, jotta modernit kommentit tulevat käyttöön.

Milloin saan nykyaikaiset kommentit?

Seuraavassa taulukossa on esitetty modernin kommenttikokemuksen yksityiskohtainen erittely eri päätepisteissä ja PowerPoint. 

Pudotettu yhdistämiseen

Yhdistä, mutta ei ohjausobjekteja (ei varoitusta)

Varoitus ja kehote avata verkossa ilman ohjausobjekteja

Aiemmin luotujen tiedostojen lukeminen ja kirjoittaminen moderneilla kommenteilla

Uusien tiedostojen luominen moderneilla kommenteilla

Win32 Insider -nopea

Kaikki vanhemmat koontiversiot

16.0.7911.1000

16.0.11416.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Insider -tilaajat hitaasti

Kaikki vanhemmat koontiversiot

16.0.7911.1000

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12730.20010

Win32 Prod CC

Kaikki vanhemmat koontiversiot

Win32 Prod CC Kaikki vanhemmat koontiversiot

16.0.11513.10000

16.0.12624.20126

16.0.12827.20298

Win32 SA

Kaikki vanhemmat koontiversiot

16.0.7911.1000

16.0.11328.20502

16.0.13127.20360

16.0.13127.20360

Win32 SAT

Kaikki vanhemmat koontiversiot

16.0.7911.1000

16.0.11929.20558

Päätetään myöhemmin

Päätetään myöhemmin

Win32 SAExt

Kaikki vanhemmat koontiversiot

16.0.7911.1000

16.0.11328.20512

Päätetään myöhemmin

Päätetään myöhemmin

Win32 2019

Kaikki vanhemmat koontiversiot

Helmikuu 2017

16.0.10354.20016

16.0.10365.20006

Ei käytettävissä

Win32 2016

Kaikki vanhemmat koontiversiot

PU.2017.06.13

(16.0.4549.1000)

16.0.4266.1001 ja korjaustiedostot:

KB4484216

KB4484168

Ei käytettävissä

Ei käytettävissä

Win32 2013

Kaikki vanhemmat koontiversiot

PU.2017.07.11

(15.0.4945.1000)

Ei käytettävissä

Ei käytettävissä

Ei käytettävissä

Mac Prod CC

Kaikki vanhemmat koontiversiot

Helmikuu 2017

16.24.312.0

16.35.308.0

16.38.607.0

Mac 2019

Kaikki vanhemmat koontiversiot

Helmikuu 2017

16.16.20021000

16.40.20073000

Ei käytettävissä

Mac 2016

Kaikki vanhemmat koontiversiot

Kesäkuu 2017

16.16.20021000

Ei käytettävissä

Ei käytettävissä

Mac 2011

Kaikki vanhemmat koontiversiot

Ei käytettävissä

Ei käytettävissä

Ei käytettävissä

Ei käytettävissä

Web Prod

Ei käytettävissä

Ei käytettävissä

Ei käytettävissä

Käytössä

Käytössä

iOS Insider -tilaajat

Kaikki vanhemmat koontiversiot

2.19

2.25.506

2.36

2.39

iOS Prod

Kaikki vanhemmat koontiversiot

2.19

2.25.506

2.37

2.40

Android Insider -laitteet

Kaikki vanhemmat koontiversiot

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12624.20000

16.13029.20000

Android Prod

Kaikki vanhemmat koontiversiot

16.0.11029.10000

16.0.11629.20124

16.12730.20000

16.13127.20000

Mitä seuraavaksi?

Kun ominaisuus tulee käyttöön, kuuntelemme palautettasi ja katsomme, miten hyvin se toimii sinun ja organisaatiosi kanssa. Kun olet varma, että ominaisuus toimii hyvin, otamme sen oletusarvoisesti käyttöön jossakin vaiheessa.

Poistamme lopulta myös OCPS-ohjausobjektin, ja moderni kommentointikokemus on vain kaikkien kommentointikokemus.

Olemme valmiita auttamaan.

Tarvitsemme palautettasi, jotta voimme parantaa tätä käyttökokemusta. Jos sinulla on ehdotuksia siitä, miten voimme parantaa tämän, ota meihin yhteyttä pptcommentsfeedback@microsoft.com. 

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×