Järjestelmänvalvojan tiedot

Microsoft Forms tiedot tallennetaan palvelimiin Yhdysvalloissa, lukuun ottamatta eurooppalaisiin vuokra ajan tietoihin perustuvia tietoja. Eurooppalaispohjaisten vuokralaisten tiedot tallennetaan palvelimiin Euroopassa.

Microsoft 365 IT-järjestelmänvalvojat voivat poistaa Microsoft Forms käytöstä Microsoft 365 hallinta keskuksessa käyttäjä hallinta -väli lehdessä. Lisä tietoja on Ohje aiheissa Microsoft Formsin määrittäminen ja Microsoft Formsin poistaminen käytöstä tai ottaminen käyttöön.

Oletusarvoisesti lomakkeet on otettu käyttöön kaikille organisaation käyttäjille. Järjestelmänvalvojat voivat muuttaa organisaation tiettyjen henkilöiden käyttö oikeuksia. Lisä tietoja on kohdassa Microsoft Formsin ja administrator's Settings-asetusten määrittäminen Microsoft formsissa.

Jos olet järjestelmänvalvoja, voit siirtää lomakkeen omistajuuden työn tekijästä, joka on jo poistunut organisaatiostasi. Vaihda selaimen osoite rivillä nykyinen URL-osoitteesi seuraavasti:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [Sähkö posti osoite]

    • originalowner = organisaation jättäneen lomakkeen omistajan Sähkö posti osoite.

    Jos esimerkiksi lomakkeen omistaja ("Jason Fabian") on poistunut organisaatiostasi ("contoso"), vaihtoehtoinen menetelmä-URL-osoite näyttäisi tältä:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso. com

  2. Voit nyt käyttää entisen työn tekijän lomakkeita. Valitse siirrettävän lomakkeen Lisää lomake toimintoja Lisää asetuksia -painike ja valitse sitten Siirrä.

Huomautus: Tällä hetkellä otamme käyttöön tämän toiminnon, joka on varhaisessa esikatseluvaiheessa. Jos sinulla on ehdotuksia siitä, miten voimme parantaa sitä, anna palautetta Microsoft Formsin käyttäjän ääni sivustossa.

Tällä hetkellä niiden käyttäjien luku määrää ei ole rajoitettu, joihin tiedot säilytetään, kunhan niiden tilien valmistelu on organisaation online-palvelu sopimuksen sisällä. Käyttäjä tileille tallennettujen tietojen määrää ei myöskään rajoiteta.

Microsoft Forms automaattiset kone arvostelut-kohdan avulla voit tunnistaa automaattisesti lomakkeiden luottamukselliset tiedot ja estää niiden keräämisen vasta uksista.

Lisä tietoja Microsoft Formsin ja ennakoivan tietojenkalastelutietojen ehkäisystä.

Jos olet yleinen ja/tai turvallisuus-järjestelmänvalvoja, voit kirja utua Microsoft 365 hallinta keskukseen osoitteessa admin.Microsoft.com ja siirtyä viesti keskukseen. Saat päivittäin yhteenvedon kaikista torjutuista lomakkeista. Jokaisesta suljetystä lomakkeesta on linkki, jota napsauttamalla voit tarkistaa lomakkeen ja poistaa sen eston, jos uskot, että se ei ole ilkeä.

Lue lisää siitä, miten voit tarkastella ja poistaa mahdollisia tietojen kalastelua koskevia lomakkeita tai käyttäjiä.

Jos omistajan käyttö oikeus on poistettu tai omistajan tili on poistettu käytöstä, käyttäjä tiliin tallennettujen tietojen määrä ei muutu.

Jos käyttäjä tili on poistettu vuokra ajasta (Azure AD), kaikki tiliin liittyvät tiedot poistetaan 30 päivää sen jälkeen, kun käyttäjä on poistettu.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×